Posiedzenie RN w dniu 24.03. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 14 Przedstawicieli

 

   Porządek obrad zatwierdzono bez zmian.

 

1.    Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 2 z dnia 24.02.2014 r.

     Protokół zatwierdzono 

2.    Omówienie i zatwierdzenie wykonania prac remontowych w roku 2013 r. 

     RN zatwierdziła wykonanie prac remontowych w 2013 r, mimo niższego wykonania niż wynikałoby z naliczeń funduszu remontowego na ten rok, o około 1,5 mln zł.

    Prezes Kunstetter wyjaśniła , że wynikało to z faktu konieczności zapłacenia miastu przeszło 6 mln zł z odsetkami. SM zapłaciła tylko kwotę główną -  przeszło 3 mln zł i znikomą część  odsetek.

    Dla przypomnienia sprawa ta ciągnęła się od wielu lat i dotyczyła dzierżawy wieczystej.

   Mimo korzystnego dla SM wyroku w pierwszej instancji nieoczekiwanie w drugiej wyrok był niekorzystny. SM wniosła o kasacje tego wyroku do SN,  jednocześnie spłacając kwotę główną , żeby uniknąć dalszego narastania odsetek. W przypadku NADBUDU odwołany zarząd tak nie postąpił i za okres rozpatrywania kasacji odsetki ciągle były doliczane, aż przekroczyły znacznie kwotę główną. W tym przypadku, jeśli kasacja byłaby niekorzystna dla SM, to po po prostu będziemy musieli dopłacić te odsetki w niezmienionej kwocie. Jeśli kasacja będzie korzystna dla SM, to miasto zwróci nam kwotę główną 3mln zł wraz z odsetkami od momentu jej wpłacenia przez SM, bo będzie to kwota nienależna. 

3.    Omówienie i zatwierdzenie planu remontów na rok 2014.

   

     W tym roku po raz pierwszy rozesłano Przedstawicielom projekt planu remontów celem uzyskania ich opinii. 

    Niestety wiadomo, ze każdy chciałby mieć wykonane jak najwięcej  ale fundusze nie są z gumy. Część uwag Przedstawicieli została uwzględniona ale spora część nie.

     Prezes wyjaśniła, że pierwszeństwo mają sprawy techniczne nad estetycznymi, które też, ale w minimalnym stopniu będą realizowane - np. malowanie holi w wysokich budynkach przy okazji wymiany drzwi. Głównie jednak priorytet maja remonty balkonów, dokończenie wymiany naświetli na mniej przepuszczające energie cieplną z klatek oraz remont dachów i wymiana wind, tam gdzie jest to konieczne.

    Ta część RN trwała najdłużej. Przedstawiciele zadawali dociekliwe pytania dotyczące ich nieruchomości.Na wszystkie odpowiadała prezes do spraw technicznych oraz trzy osoby z działu technicznego zaproszone na posiedzenie.

    Trochę emocji wzbudził temat naliczania funduszu remontowego dla wydzielającej się z naszych zasobów SM Migdałowa.Padła sugestia jednej z osób z tych zasobów, żeby nie naliczać albo zmniejszyć to naliczanie. Sprawa jest tu trochę skomplikowana, bo faktycznie są Przedstawiciele tej wydzielającej się SM ale sa to Przedstawiciele SM Przy Metrze a nie SM Migdałowa i takie czy inne decyzje będą zawsze mogły byc podważone ,ze przecież większość członków SM Migdałowa chciała inaczej.np teraz mają w planie remontów założenie ciepłomierzy zamiast mniej dokładnych podzielników, bo ich budynki jako jedne z nielicznych są przystosowane do ciepłomierzy ale ich nie założono.Czekamy na jakąś ewentualną przekonującą inicjatywę ze strony tego obszaru.

      Przedstawicielka z wieżowców Belgradzka chciałaby, aby RN  600 tys zł przeznaczone na realizacje zaleceń straży pożarnej w budynku, gdzie był pożar i sąsiednich wieżowcach zadysponowała z funduszu całej spółdzielni, a nie tylko z tych budynków.

      RN zwróciła uwagę Przedstawicielce, że nie ma takich kompetencji, przesuwania naliczeń z różnych funduszów, ale może w tej sprawie zwrócić się do Zebrania Przedstawicieli.

    Plan remontów na 2014 został w końcu zatwierdzony , to pozwoli uruchomić jak najszybciej procedury przetargowe dla wyłonienia wykonawców i rozpocząć faktyczne remonty.

Pani Ostrowska i Piotrowska zgłosiły wniosek , żeby od przyszłego roku było w planie remontowym  dla kazdego budynku podane było, ile jest naliczeń na budynek, ile jest zaległości w ściąganiu należności z rozbiciem na fundusz remontowy.

Obecnie ustawa wymusza do planu  naliczenia  na nieruchomości a dopiero wykonanie jet rozliczne budynkami a dalej lokalami.Wniosek został przegłosowany.

 

4.    Omówienie propozycji wprowadzenia Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobem lokalowym ( RGZL) oraz ustalania opłat z tego tytułu – ewentualne podjęcie uchwały.

 Zgłoszono jeszcze trochę uwag do kolejnego już  projektu RGZL, najwięcej pan Klitenik i pan Szarecki. Uwagi uwzgledniono i regulamin GZL zatwierdzono.

5.    Rozpatrzenie wniosku Zarządu w sprawie reasumpcji uchwały Rady Nadzorczej             nr 45/2006 w sprawie wykluczenia z członkostwa – ewentualne podjęcie uchwały.

 Przywrócono członkostwo osobie, która została formalnie wykluczona w 2006 z powodu nie płacenia opłat czynszowych. Ale parę dni  po tej uchwale uregulowała ona wszystkie zaległości. Tylko z powodów rodzinnych i osobistych nie złożyła w terminie odwołania do ZPCz.

Rzecz dziwna mimo podjęcia takiej uchwały przez kolejne 8 lat miała nadal status członka SM.

RN anulowała uchwałę z 2006 w tej sprawie.

6.    Rozpatrzenie wniosku Zarządu w sprawie umorzenia kosztów procesu na rzecz SM od członka Spółdzielni – ewentualne podjęcie uchwały.

RN uznała, że nie jest władna podjąć decyzji w tej sprawie. Członek SM może zgłosić taki wniosek do Zebrania Przedstawicieli

Z powodu późnej pory  posiedzenie przerwano.

Kontynuacja ostatnich punktów porządku obrad RN odbędzie się 31 marca o godzinie 18:15

Spotkanie mieszkańców z Radnymi w dniu 19 marca w Urzędzie Dzielnicy Ursynów

Szanowni Państwo

Poniżej przedstawiam relacje z tego spotkania uzyskaną z różnych źródeł.
Sam niestety nie mogłem w nim uczestniczyć.

Informacje  o tym spotkaniu zarząd SM rozkleił  na wszystkich drzwiach wejściowych budynków w obszarze Lokajskiego.
To spowodowało, że  przyszło około 30 osób z Lokajskiego oraz pojedyncze osoby z innych nieruchomości.( KEN,Raabego).
Z zarządu SM ,,Przy Metrze''  był  prezes Marek Pykało i vc- prezes Beata Kunstetter.
Spotkanie prowadził Radny Piotr Skubiszewski. Ze strony inwestora ARCHE był Pan Radzikowski.
Spotkanie miało być poświęcone problemom związanymi  z budową ARCHE na rogu Belgradzka Rosoła.

Zarząd SM już wcześniej, na wnioski mieszkańców Lokajskiego, zwrócił się do Dzielnicy o zwiększenie możliwości parkingowych w tym rejonie. Chodziło głownie o usuniecie zakazów parkowania na ul.Belgradzkiej oraz o zwiększenie istniejących parkingów na terenie ZDM przy ul.Rosoła.
Niezależnie zarząd SM zaproponował możliwość wynajęcia  po obniżonych cenach dla mieszkańców Lokajskiego miejsc postojowych w parkingach podziemnych KEN i Belgradzka 14.Oraz możliwość wygospodarowania jeszcze jakiś pojedynczych miejsc w obszarze Lokajskiego. Był też postulat, żeby stworzyć plan parkowania, który musiałby spowodować konieczność likwidacji trawników i drzew pomiędzy budynkami na te cele, ale zapewne większość mieszkańców Lokajskiego nie byłaby zadowolona z takiego pomysłu.

Część merytoryczna trwała około pół godziny, a pozostałe około 2,5 godziny to już był tylko zwykły HYDE PARK, czasami na tematy zupełnie oderwane od celu spotkania. Część osób wyszła po części merytorycznej.

Z opinii o przebiegu spotkania wynika , że znaczna część Radnych Dzielnicy sprzyja postulatom mieszkańców Lokajskiego i spółdzielni. Padły deklaracje o zniesieniu tego zakazu parkowania na Belgradzkiej, a także położenia dodatkowych płyt betonowych na parkingach przy Rosoła oraz rozważenie udostępnienia ogrodzonego parkingu przy ul. Rosoła. Zasypanie rowów na parkingach przy Rosoła na razie nie zostało zadeklarowane , bo wiązałoby się to z większymi kosztami.

Urzędnicy Dzielnicy uczestniczący w spotkaniu odbierani byli jako osoby aroganckie, nie liczące się zupełnie ze zdaniem obywateli i mieszkańców. Także przedstawiciel ARCHE sprawiał wrażenie nie do końca przygotowanego do tego spotkania - jeśli chodzi o informacje na temat tej budowy.

 Mam  nadzieje, że te deklaracje Radnych zostaną  zrealizowane jak najszybciej , bo zaniepokoiła mnie informacja , że już od kilku lat Rada dzielnicy chce znieść ten zakaz na Belgradzkiej  i  nie wiadomo dlaczego jej się to nie udaje. Ale być może zbliżające się wybory przypomną Radnym , że powinni działać w interesie obywateli i mieszkańców , a nie urzędników.

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 24 .03. 2014 roku

Posiedzenie RN w dniu 24.02. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 5 Przedstawicieli

 

Porządek obrad zatwierdzono bez zmian.

 

1.    Zatwierdzenie protokołu nr 1 z dnia 20 i 27.01.2014 r.

    Z niewielkimi poprawkami protokół z poprzedniego posiedzenia RN zatwierdzono - powinien pojawić się na stronie SM.

2. Omówienie decyzji RN nr 11/2014 w sprawie zwolnienia z kosztów eksploatacji dźwigów, a ewentualne obciążenia podatkowe.
      
      RN w pierwszej wersji przyjęła do regulaminu sposób opłat za dźwigi analogiczny jak we wspólnotach tzn. dźwigi są częścią wspólną budynku i wszyscy mieszkańcy muszą za nie płacić bez względu na to czy mieszkają na parterze czy na pietrach. Do tej pory mieszkańcy parterów nie płacili za dźwigi , bo z nich nie korzystają, a mieszkańcy pierwszego pietra płacili 50% stawki. Po interwencjach mieszkańców z parteru i logicznym argumencie, że nie powinno się płacić za coś z czego się nie korzysta, RN podjęła decyzje, żeby w nowym regulaminie zostawić stary zapis.

    Niestety okazało się, że jak zwykle życie jest dużo bardziej ciekawe, niż można było przypuszczać.  Pojawiła się w mediach informacja Link do artykulu 

    Niektóre Urzędy skarbowe w takiej sytuacji stwierdzają dochód lokatora z parteru, z którego musi się rozliczyć z urzędem skarbowym. Co bardzo komplikuje sprawę dla mieszkańca i  spółdzielni, bo musi każdemu wystawić stosowny dokument ( a co z poprzednimi latami ?). Nie wszystkie urzędy skarbowe miały jednakowy  pogląd w kwestii tego "zysku" ale problem zaistniał. 
    RN podjęła decyzje o pozostawieniu starego zapisu i zwróceniu się do naszej Izby Skarbowej o wiążąca interpretacje. Dzisiaj zauważyłem, że na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się interpretacja zgodna ze zdrowym rozsądkiem tutaj , że takie zwolnienie nie jest przychodem i mam nadzieje, że tak zostanie.

3.    Omówienie propozycji wprowadzenia Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobem lokalowym oraz ustalania opłat z tego tytułu – ewentualne podjęcie uchwały.
      
      Zgłoszono dużo poprawek do projektu tego  Regulaminu, w związku z tym nie podjęto jeszcze uchwały o jego przyjęciu .
 

4.    Informacja Zarządu o kosztach Klubu „Przy Lasku” za IV kwartał 2013 roku.

Z przedstawionych materiałów wynika , że koszty działalności Klubu maleją,
a  przychody rosną. Jednak nadal  jako spółdzielnia ponosimy koszty istnienia Klubu.

Wynika to z jego charakteru - Klub spółdzielniany.
 np rezygnujemy z wynajmowania Klubu na takie imprezy jak tzw. "pokazy" ze sprzedażą rożnych "cudownych" artykułów, które są " cudowne" jedynie dla sprzedawców , a w opinii mieszkańców spółdzielni jest to zwykłe naciąganie starszych osób pod szyldem spółdzielni.
Dlatego mimo możliwości wpływów z takich imprez świadomie z tego rezygnujemy.  
Natomiast chętnie SM wynajmuje na imprezy rodzinne typu urodziny czy imieniny.
RN podjęła decyzje aby podać precyzyjnie, co kryje się pod pozycją "pozostałe koszty" Klubu. 
Może niezbyt znacząca pozycja ale budzącą zainteresowanie. 
 

5.    Informacja Zarządu o kosztach biura Zarządu.

Koszty biura zarządu również maleją ,chociaż  być może nie w takim tempie jak byśmy chcieli.

Sporo emocji wzbudziła pozycja - amortyzacja , która według niektórych Przedstawicieli jest dwukrotnym płaceniem przez spółdzielnie za to samo, bo według nich najpierw SM wydała pieniądze na zakup np. miejsc postojowych, a teraz w tej amortyzacji wydaje je znowu po raz drugi. 
Pani z księgowości wyjaśniła, że amortyzacja nie jest dodatkowym wydatkiem, chociaż wchodzi w skład kosztów. Jest to jakby rozłożona w czasie strata ( zmniejszenie wartości nabytego towaru). Na przykładzie tych miejsc postojowych - za odwołanego zarządu SM nabyła za przeszło 5 mln zł miejsca postojowe, które są warte według wyceny rzeczoznawców o połowę mniej, a i tak za tą kwotę nie można ich sprzedać. I to zmniejszenie wartości trzeba teraz zamortyzować, bo ZPCz podjęło decyzje, żeby sprzedać je po cenie rynkowej - sprzedaż po cenie wybudowania (zakupu) to była zupełnie nie realna, a i po cenie rynkowej ( rzeczoznawców) mimo ogłoszeń i banerów na budynku, też się nie udaje.
No cóż takie właśnie "interesy" na majątku SM robił odwołany zarząd.  

6.    Omówienie propozycji planu remontów na rok 2014.

Zarząd przedstawił wstępne propozycje planu remontów na 2014.
Po raz pierwszy w 2014 według tych planów  wydatki na remonty maja przekroczyć wpływy roczne z funduszu remontowego. 
Niestety wieloletnie zaniedbania powodują , że praktycznie w każdym budynku potrzebny jest remont, a balkonów, to już na pewno.Niestety nikt cudów nie potrafi zrobić i trzeba robić rzeczy najpilniejsze.

     Zgłoszono kilka uwag do ewentualnego uwzględnienia w tych planach.

7.    Sprawy różne

 Poruszono m.in:

- sprawa wyboru firmy do obsługi podzielników - są już w przygotowaniu materiały do ogłoszenia przetargu.Przetarg kwiecień /maj

- sprawa zmiany dostawcy energii elektrycznej dla SM - SM dokonała juz wyboru najtańszego dostawcy. Na dniach zostanie podpisana umowa. Z tej umowy oprócz korzyści dla SM ( obniżenie kosztów energii) skorzystają też indywidualnie mieszkańcy SM. Każdy mieszkaniec SM będzie mógł indywidualnie wypowiedzieć RWE i podpisać na korzystniejszych warunkach z nową firmą.Od strony technicznej nic się nie zmieni a można trochę zaoszczędzić .Informacja o tym  będzie na stronie SM.

- protokół lustracji - ZRSM nie dostarczył jeszcze zaleceń polustracyjnych , które są częścią składową protokołu lustracji.To uniemożliwia udostępnienie tego protokołu.Zarząd został zobowiązany do ponaglenia Związku Rewizyjnego.

-wynajem miejsc postojowych Belgradzka 14 - wynajęto sporo miejsc w tej lokalizacji,
Niestety część z nich nie znajdzie najemcy za normalną cenę. Budynek budowała firma Drimex nikogo więc nie zaskoczy ,że około dziesiec miejsc jest zalewanych a około dwudziestu ma niewielkie przecieki. Zarząd zadeklarował, że spróbuje wynająć te miejsca po obniżonej cenie. Oprócz prób zlokalizowania i likwidacji przyczyn przecieków.

-sprawa podjazdu na Lasku Brzozowym 12 - nadal jest problem z realizacja tego podjazdu zgłosiły się dwie firmy ale ich propozycje realizacji podjazdu okazały się niezadowalające.

- kamienie przy latarniach - zgłoszono propozycje, żeby umieszczać kamienie w pobliżu latarni elektrycznym ,co powinno zapobiegać dewastacji ich przez psy.

 Około północy posiedzenie RN zakończono

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 24 marca o godzinie 18:15 .

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 24 .02. 2014 roku

Posiedzenie RN w dniu 27.01. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i 5 Przedstawicieli.

 

8/Kontynuowano punkt dotyczący omawiania realizacji zaleceń RN w 4 kwartale 2013 roku

 

Nie rozwiązano umowy z mec Bejdą zgodnie z zaleceniem 162, co zarząd uzasadnił tym , że mec Bejda po zakończeniu współpracy z komisją śledczą zajmuje się innymi istotnymi sprawami, jak np. zmniejszenie uciążliwości przy egzekwowaniu przez miasto należności z tytułu przegranego ostatnio z miastem procesu.

 

Pani prezes wyjaśniła też , że zalecenie 146 dotyczące analizy termomodernizacji będzie możliwe do zrealizowania dopiero po zawarciu umowy na nowe podzielniki w której powinno się zobowiązać ISTĘ do analizy przy pomocy kamery termowizyjnej, gdzie są wycieki ciepła na budynkach. 

 

Pan Klitenik zwrócił uwagę, żeby w przyszłości zarząd jeśli uzna, że któregoś z zaleceń RN nie można zrealizować, to powinien to wcześniej zasygnalizować na piśmie przynajmniej do prezydium RN.
Około 50 zaleceń z ostatniego kwartału zostało z realizowane.

W głosowaniu tajnym RN przyznała premie dla poszczególnych członków zarządu za ostatni kwartał 2013 roku

p.Kunstetter - 22,5%
p.Pykało      -  16,1%
p.Janas        -  11,4%

 

9/Sprawy różne

 

Rada nadzorcza podjęła decyzje aby w sprawie pisma z Ministerstwa Infrastruktury dotyczącego przeprowadzenia lustracji dotyczącej rozliczenia budowy segmentów Lanciego 9 pozostawić ją do decyzji najbliższego Zebrania Przedstawicieli. Taka lustracja wiązałaby się z istotnymi kosztami dla wszystkich członków SM, a sprawy rozliczenia tych segmentów są wyjaśniane w toku kilku postępowań sądowych.

 

Zakończyła się 3 letnia  lustracja ustawowa( 2010,2011,2012) i panowie lustratorzy chcieli przybliżyć RN protokół lustracji ( będzie dostępny dla wszystkich na stronie SM).  

W większości informacje dotyczące nieprawidłowości w tych latach przedstawione ustnie były RN już znane ( brak kontroli nad ówczesnym zarządem, RN zajmująca się problem kto jak ma siedzieć na RN zamiast istotnymi sprawami SM, nieistniejące Walne Zgromadzenie, zapisy w regulaminie upoważniające zarząd do decydowaniu jakie punkty dodatkowe do porządku obrad Grup Członkowskich mogą być wprowadzane, a jakie nie  itp) 

Zalecenia polustracyjne będą przekazane przez Związek Rewizyjny w późniejszym terminie.

RN rozpatrzyła pisma skierowane do RN.

Między innymi problem przecieku wody przy wodomiarach Lanciego 6 oraz przypadki zbyt długiego czasu odpowiedzi na pisma.

Część pism w bardziej skomplikowanych sprawach przekierowano do analizy i odpowiedzi przez zarząd na piśmie. Część pism w sprawach  wyjaśnionych lub zdezaktualizowanych skierowano do archiwum.

 

W sprawach rożnych poruszono jeszcze takie tematy jak:

 

- uszkodzone drzwi Raabego 4

 

 -zatrzymanie chwilowe  budowy śmietnika koło Biedronki - problemy z rozbiórką starego,bardzo gruby strop i brak fundamentów.

- sprawa zwrotu 3000zł od byłego Przewodniczącego RN. Dla przypomnienia ten pan wniósł pozew przeciwko SM o unieważnienie uchwał, ale opłaciła koszty pozwu przeciw sobie spółdzielnia pod odwołanym zarządem. Sprawę skierowano do sądu - po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty.

- zobowiązano zarząd do opinii prawnej projektu regulaminu RN

 

- uzupełnienie na stronie SM protokołów z posiedzeń zarządu - brak ostatnich

-sprawa rzekomego wzrostu kosztów ochrony MATPOLU od września 2012 na budynkach KEN. podnoszona przez jedną z Przedstawicielek.Pani prezes wyjaśniła , że koszty nie wzrosły tylko zmalały.Faktycznie koszt samego MATPOLU we wrześniu był niższy, ale wynikało to tylko z tego , że w tym czasie część zadań miała jeszcze poprzednia  firma KOBRA i brała za nie część wynagrodzenia zgodnie z niewygasłymi jeszcze umowami.Za czasów KOBRY całość kosztów ochrony KEN wynosiła około 83 tys zł miesięcznie, a obecnie zgodnie z umowa którą wynegocjował prezes Cieślak około 60 tys zł 

 

-sprawa bezumownego korzystania z lokalu kwiaciarni przy Lokajskiego - zarząd wysłał wezwanie do zapłaty

- nieusuwanie usterek po gwarancyjnych na Budynku Belgradzka 14 przez firmę Inżynieria - uruchomiono ubezpieczenie gwarancyjne.

 

- sprawa trzech tygodni na uruchomienie zalanych wind na KEN.Pani prezes poinformowała ,że tyle czasu potrzebowała firma winda na sprowadzenie uszkodzonych części.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 24 lutego o godzinie 18:15.

Posiedzenie RN w dniu 20.01. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i 8 Przedstawicieli.

 

Jednogłośnie przyjęto porządek obrad.  

 

1. Zatwierdzono  protokół nr 18 z ostatniego posiedzenia RN  

2.    Omówienie propozycji zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali – ewentualne podjęcie uchwały.

      Omawianie tego punktu trwało najdłużej, ale jest to jeden z ważniejszych regulaminów. 
Najwięcej uwag zgłosił pan Klitenik. Po uwzględnieniu mnóstwa uwag i poprawek, które powinny być uwzględnione w regulaminie, RN podjęła decyzje, aby wszystkie projekty regulaminów były przesyłane mailowo wszystkim Przedstawicielom, którzy podali  swój adres mailowy w SM.

3.    Omówienie propozycji zmiany Regulaminu organizacyjnego – ewentualne podjęcie uchwały.  

     Przy omawianiu tego projektu najwięcej uwag zgłosiła pani Kołnierzak i tak jak poprzedni regulamin, ma być on poprawiony i przedstawiony RN i Przedstawicielom przed zatwierdzeniem.

4.    Informacja Zarządu dotycząca finansowania Klubu „Przy Lasku” wraz z zarysem koncepcji dalszej działalności.

      Straty przynoszące przez klubik maleją, a ilość imprez rośnie.

      Rada zadecydowała aby na następne posiedzenie przedstawiono precyzyjne dane porównawcze  kosztów utrzymania klubiku z wyszczególnieniem ostatniego kwartału 2013 roku.

5.    Informacja Zarządu w sprawie weryfikacji prac wykonanych przez firmę „Portal”.

      Mimo pisemnej opinii inspektora nadzoru, że wykonanie przez tą firmę różnych prac budzi bardzo poważne wątpliwości, to trzeba rozważyć czy koszty ewentualnych ekspertyz warte są ewentualnego odszkodowania, szczególnie ,że sporo danych w fakturach jest słabo identyfikowalnych.

6.    Informacja Zarządu w sprawie wysokości przychodów, jakie uzyskała Spółdzielnia w pierwszym półroczu 2013 r. z majątku odrębnego. 

      

       Dochody z majątku odrębnego SM przekroczyły 1,3 mln zł za to półrocze.

7.    Omówienie ofert dostawców energii elektrycznej dla celów administracyjnych.

    Zarząd przedstawił wstępne wyniki przetargu na dostawę energii elektrycznej do spółdzielni. 

    Do dalszego etapu zakwalifikowały się 3 firmy z najniższą ceną.

    Rada zaleciła dalsze negocjacje z tymi firmami.Dzięki zmianie dostawcy , którym obecnie jest RWE możemy zaoszczędzić ok 25-30% co stanowi kilkaset tysięcy złotych oszczędności. Zarząd ma  przy dalszych rozmowach uwzględnić, aby energia dla pojedynczych mieszkańców SM mogła byc dostarczana również po takich stawkach.

    Co ciekawe za czasów prezesa Stępnia mimo wielokrotnie zgłaszanych wniosków o zmianę dostawcy energii przez pana Klitenika , było to zupełnie ignorowane.

8.    Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.10.2013 r. do 31.12.2013 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii regulaminowych dla członków Zarządu za IV kwartał 2013 r.

Rozpoczęto omawianie tego punktu, ale na wniosek formalny ( późna pora, była prawie północ) przegłosowano 5:3, aby przerwać posiedzenie. Kontynuacja będzie za tydzień 27.01 o godzinie 18:15.

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 20 .01. 2014 roku

Posiedzenie RN w dniu 16.12. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 4 Przedstawicieli.

 

Jednogłośnie przyjęto porządek obrad.  

 

1/Po poprawkach zatwierdzono  protokoły 15,16,17 z ostatnich posiedzeń RN  

2/ Przedyskutowano oferty biegłych do badania sprawozdania finansowego w SM za rok 2013

Wpłynęło 12 ofert, rozpiętość cenowa ofert była dość znaczna ,  nawet pięciokrotna, przy porównywaniu skrajnych wartości.
Na wniosek Pani Kołnierzak , żeby uniknąć podejrzeń o jakieś wpływy czy sympatie, RN przegłosowała, aby wybór biegłego RN dokonała w głosowaniu tajnym.
Do badania sprawozdania wybrano firmę DOSSIER z Warszawy.


3/Przedstawiono RN informacje na temat obecnych kosztów działalności Klubu Przy Lasku ponoszonych przez SM i kosztów planowanych  w roku 2013 - na podstawie kosztów poniesionych w 2012.

Z informacji wynikało , że najwięcej obciążały SM koszty osobowe, osób działających w klubie, obecnie te te koszty zostały zmniejszone o połowę, wzrosły też wpływy z klubu.
Precyzyjne informacje zostaną podane RN, po zamknięciu bilansu rocznego wraz z propozycjami dalszego ograniczania kosztów i zwiększania zysków z Klubu.

4/Sprawy różne

W tym punkcie poruszono następujące sprawy:

- wynajęcie lokalu poprzednio  wynajmowanego przez kancelarie RADA - dla przedszkola

- problem ze sprzedażą lokali SM i parkingów w budynku Belgradzka 14 - dotychczas sprzedano tylko jeden lokal z 5 i 2 miejsca parkingowe.

- nagłośnienie świąteczne muzyką w galerii Ursynów , mimo takiej inicjatywy SM, znalazły się osoby, które protestowały przeciwko muzyce świątecznej w galerii handlowej i muzyka została wyłączona.

- problem z otwarciem śmietnika przy Lanciego  - z dwóch dotychczas nieczynnych śmietników, aby wypełnić rozporządzenie Ministerstwa, rozważane jest  uruchomienie jednego  usytuowanego w obszarze Lanciego 4 i 6

- problem ze utrzymaniem czystości wokół śmietników przy wieżowcach Belgradzkiej 
 ( te śmietniki na wniosek mieszkańców będą lada moment zamknięte - jest już krata i rozdane klucze) - jednak wiele osób idąc do metra wrzuca śmieci na dach śmietnika i wokół - zarząd poinformował, że uczulił straż miejską na takie przypadki i zobowiązał do nakładania mandatów dla osób wyrzucających śmieci wokół tych śmietników  

  pan Klitenik zapytał:
- o regulacje temperatury  na klatkach schodowych - zarząd wyjaśnił ,że będzie robiona,
- prawidłowość doboru parametrów pomp  w węzłach cieplnych, co ma wpływ na koszty ciepła - zarząd wyjaśnił,  że nowo zatrudniony  inspektor nadzoru - specjalista CO, zajmie się tą sprawą po ogarnięciu pilniejszych zadań 
- sprawa porządku i czystości wokół budynku  SM - zarząd wyjaśnił , że obecnie budynek SM i teren wokół niego jest własnością ARCHE i ta firma powinna o to zadbać, ale tego nie robi. Wystosowano już pisma do ARCHE w tej sprawie.


Na mój wniosek RN przegłosowała, aby zobowiązać zarząd do dalszego zmniejszania kosztów oraz zwiększania  zysków z majątku odrębnego SM, bez podnoszenia opłat eksploatacyjnych dla mieszkańców - propozycje takich działań mają być przedstawione przy planie na 2014 do końca marca 2014 roku.


RN rozpatrzyła  pisma kierowane do RN m.in

w sprawie nieszczelnych okien w budynku Lasek Brzozowy 13,
problemów międzysąsiedzkich, jak otwieranie czy zamykanie okien na klatkach schodowych

Kolejne posiedzenie RN zaplanowano na 20 stycznia 2014 roku o godzinie 18:15

 __________________________________________________________

 

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Nowego Roku 2014 wszystkim czytelnikom mojego bloga życzę wszystkiego najlepszego.

 

 

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 16 .12. 2013 roku