czwartek, 27 września 2012

Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 26.09.12

W posiedzeniu brało udział 5 członków Rady Nadzorczej, Pani Kołnierzak niestety  była w delegacji służbowej za granicą.
Z obsługi prawnej był mec. Paweł Lipski
Przyszło też kilkunastu Przedstawicieli, w tym tylko jeden ze strony odwołanego zarządu i rady - Pan Skubiszewski , który pilnie wszystko sobie notował.
Jednak nie starczyło mu samozaparcia i wyszedł w połowie posiedzenia.

Porządek obrad przyjęto ze zmianami  - przesuwając punkt omówienie pism skierowanych do Rady przed sprawy różne i usuwając punkt zatwierdzenie protokołu z ostatniej rady , bo dział organizacyjny nie przygotował protokołu z powodu nieobecności osoby odpowiedzialnej za zrobienie tego protokołu.

Przebieg posiedzenia Rady

1/Wybór firmy audytorskiej.

Z 15 firm audytorskich, specjalizujących się w audytach spółdzielni (  listę otrzymaliśmy z Krajowej Izby Rewidentów) do których poszło zapytanie ofertowe, otrzymaliśmy 4 odpowiedzi.
Jedna z Krajowego Związku Rewizyjnego SM nie była ofertą tylko informacją , że związek nie podejmie się audytu , gdyż w poprzednich latach lustrował naszą spółdzielnie w związku z tym nie za bardzo wypada mu kontrola swojej pracy - w zasadzie słusznie.
Z pozostałych firm audytorskich wybrano firmę Uliwex- Expert  z W-wy której oferta była najkorzystniejsza.
Audyt finansowy ma obejmować lata 2005 do sierpnia 2012 ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 1,5 roku.
Z możliwością rozszerzenia o lata wcześniejsze, jeżeli taka potrzeba będzie wynikać z wykrytych nieprawidłowości.
Termin zakończenia audytu biegłych określono na 15 grudnia 2012 roku.

2/Sprawa konkursu na członków Zarządu

Ustalono wstępnie wymagania dla kandydatów wzorując się na wymaganiach Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej , która w wakacje też ogłosiła konkurs na prezesa zarządu.
Ogłoszenie WSM załączam.
Nasze będzie podobne, z drobnymi modyfikacjami, które będą  zatwierdzone na następnym posiedzeniu Rady.
Ogłoszenie WSM.
Nasza była prezes Pani Bartman nawet wzięła udział w tym konkursie mimo "choroby" i zwolnienia.
Niestety nie została zakwalifikowana do drugiego etapu.


3/Zmiana regulaminu przetargów

Obecny regulamin jest dość korupcjogenny, bo właściwie wszystko zostawia do decyzji zarządu i nie ma jasnych kryteriów wyboru ofert.
Nie dotyczy też zakupów, a tylko usług.
W ciągu miesiąca dwie grupy maja opracować niezależnie projekty regulaminów .
Jeden ma być wzorowany na zamówieniach publicznych (zamówienia publiczne mają mniej korupcjogenny system, ale za bardziej skomplikowany czasochłonny i kosztowny system)
Drugi na być  bazie zamówień w dużych firmach .
Na pewno można coś będzie wypośrodkować.
Państwa propozycje też mile widziane. 

4/Sprawa kompensaty rzeczowej za prawomocnie zasądzone wierzytelności

Problem polega na tym , że na belgradzkiej 14 jest do sprzedania 5 mieszkań , a koszty ich wybudowania dzięki staraniom poprzedniego zarządu i wynajętego przez nich pośrednika Drimex niebotycznie wzrosły.
Chcielibyśmy te mieszkania sprzedać po kosztach wybudowania, ale jak się nie uda, to żeby zgodnie z prawem można je było sprzedać po cenie rynkowej, nawet niższej niż te "koszty" budowy.
Dotychczasowy zarząd twierdził , że nie można i lepiej trzymać te lokale i do nich dokładać niż sprzedać poniżej rozdętych kosztów budowy.
W opinii  naszych prawników, jeżeli będzie to transparentne, czyli ogłoszenia po "kosztach" budowy nie przyniosą skutków , to trzeba wycenić rynkowo i móc sprzedać albo zaoferować w ramach kompensaty rzeczowej osobom, które mają prawomocne wyroki lub bezsporne roszczenia.
Takie roszczenia mają np. niedoszli  właściciele 2 mieszkań , które zostały zwrócone SM.
W umowach była klauzula , że zwrot pieniędzy nastąpi dopiero po sprzedaniu lokali innemu nabywcy.
Wpis takich  klauzul  zaakceptowali prawnicy z byłej kancelarii Rada , która doradzała byłemu prezesowi Stępniowi.
Klauzula taka, jak wiele innych zaakceptowanych przez tych "prawników" jest niezgodna z prawem.
To jednoznacznie potwierdził już prawomocny wyrok Sądu Ochrony Konsumentów.
Osoby te, jeżeli nie zwrócimy im pieniędzy będą dochodzić jeszcze odsetek.
Rada zaleciła zarządowi  procedurę ,zmierzająca do sprzedaży po cenie rynkowej. 

5/Premia za drugi kwartał dla byłego zarządu

W przeciwieństwie do poprzedniej rady , a konkretnie jej pięciu członków,( dla przypomnienia przyznającej nawet 30% premii w sytuacji egzekucji komorniczej) obecna rada wnioskowała jednogłośnie o nieprzyznawanie premii byłemu zarządowi odwołanemu właśnie za niegospodarność i doprowadzenie do znacznego uszczuplenia majątku SM.

6/Omówienie pism skierowanych do rady nadzorczej.

Zajęło nam trochę rozpatrzenie tych pism, najstarsze z połowy 2011 roku.
Mam nadzieje ,że obecnie pisma do rady będą rozpatrywane na bieżąco.

7/Sprawy różne

Poruszono sprawę spotkania informacyjnego dla mieszkańców , które odbędzie się 20.10
Spotkania  wyjaśniającego wiele spraw nurtujących naszych mieszkańców m.in  sprawę nowego statutu , Walnego Zgromadzenia, odrębnej własności lokali, nieprawidłowości w zarządzaniu SM, zwiększenia demokracji i jawności  oraz wszystkich  innych wymagających wyjaśnienia.
Informacje szczegółowe będą jeszcze przekazane z wyprzedzeniem mieszkańcom.


Sprawa tańszej energii elektryczne poprzez wybór konkurencyjnej firmy i negocjacje stawek.

Sprawa pisma Pana Karpacza z kancelarii Rada do Pana Janasa członka zarządu o rzekome podawanie nieprawdziwych danych o olbrzymich wynagrodzeniach dla tej kancelarii płatnych z kieszeni i majątku członków SM.
Pan Janas wyjaśnił, że polecił sporządzić zestawienie tych "wynagrodzeń"  za ostatnie 10 lat.
W tym czasie, gdy doradzała nam kancelaria Rada i przegraliśmy sądownie przeszło  30 mln zł, właśnie ta kancelaria została wynagrodzona kwotą 2,5 mln zł

Posiedzenie rady skończyło się około godziny 24 .
Następne posiedzenie RN będzie 10 października



środa, 19 września 2012

Nowe posiedzenie RN zwołane na 26.09

26.09.2012 o 18:30 odbędzie się kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej.
Proponowany porzadek obrad poniżej:



poniedziałek, 17 września 2012

Opis ostatniej Rady Nadzorczej z dn. 12.09.2012 autorstwa jednej z Przedstawicielek obecnej na posiedzeniu.



Parę słów o ostatnim posiedzeniu Rady Nadzorczej dla tych, którzy nie byli.

Klimaty
Chwilami było burzliwie, bo niektóre tematy podgrzewały emocje. Gości przyszło mniej, niż poprzednio, ale nie zawiedli korespondenci specjalni: panowie Bańkowski i Kaczyński. Pan Bańkowski sumiennie wszystko notował, zwłaszcza, gdy podawano wysokość uposażeń nowego Zarządu w porównaniu z zarobkami starego. Pani Krystyna Lubas poprosiła Marka Wojtalewicza, żeby wolniej dyktował, bo pan Bańkowski nie nadąża pisać i była chwila przerwy na  śmiech. Drugi pan  nie notował, ale roztaczał aurę. Nie była miła dla nosów, więc ludzie się coraz dalej od niego odsuwali, a pod koniec zebrania pani Terpiłowska zgłosiła wniosek, by na posiedzenia przychodzić wymytym. Nie było to ad personam, ale i tak wszyscy wiedzieli, na kogo spojrzeć.

Ochrona Galerii
To był jeden z zapalnych tematów. Przyszła przedstawicielka mieszkańców tego budynku z pretensjami. Generalnie chodzi o to, że ta ochrona dużo kosztuje, a władze chcą, żeby kosztowała nas mniej. Przedstawicielka powiedziała Agnieszce Ostrowskiej, że jeżeli tam nie mieszka, to niech nie zabiera głosu, taka była wymowa jej dictum. No to się krew wzburzyła na sali i zaczęliśmy krzyczeć w tym duchu: - To jest nasza sprawa, wszystkich, bo wszyscy się składamy na tę waszą ochronę!

No i musicie wiedzieć, że naprawdę tak jest. W umowie ze spółdzielnią  zawarto warunek, że ten apartamentowiec będzie miał ochronę (ludzie + specjalne urządzenia) na koszt całej spółdzielni! A jak my zakładamy zwykle domofony, to musimy sami za nie płacić!

Ogródki
Też się podgrzała atmosfera przy regulaminie ogródków. Okazało się, że mamy taki ogólny regulamin porządkowy, obejmujący korzystanie i z ogródków i z lokali typu komórki po zsypach, ale po pierwsze ogólny, po drugie - mało skuteczny, bo nie ma w nim konkretnych procedur na wypadek nieprzestrzegania. Spór toczył o to, czy niczego nie zmieniać, bo już ten wystarczy, czy też opracować osobny regulamin dla ogródków. A jeżeli - to jaki. W tym "jaki" kryje się wiele szczegółów (wysokość ogrodzenia, co można na nim sadzić itd). Stanęło na tym, by ludzie zgłaszali uwagi i propozycje w tej sprawie, do  28 września.

Śmieci
Ostatni z gorących tematów. Mamy ogromne różnice w opłatach śmieciowych, w jednych budynkach ludzie płaca 3 zł za osobę, w innych - ponad 20 złotych!!!!!! Ogólnie chodzi o to, że prawdopodobnie firma śmieciowa szacuje sobie, ile tych śmieci produkują poszczególne budynki i wedle tego sobie liczy. Ale w praktyce to wygląda tak: w Galerii jest śmietnik tak pilnie strzeżony, że nikt obcy tam nie podrzuca śmieci, a lokatorzy Galerii są ludźmi bardzo oszczędnymi: swoje worki podrzucają na wszystkie okoliczne śmietniki. Tym to sposobem mało śmiecą i mało płacą.
Padła więc propozycja, żeby uśrednić opłaty: niech każdy członek spółdzielni płaci tyle samo.
 Były dyskusje, co zrobić z pozostałymi altankami śmieciowymi, żeby obcy nie mogli podrzucać, każdy miał inny pomysł. Była też mowa o budowie nowych altanek, ale firma jakaś zażyczyła sobie 120 tys zł za jeden śmietnik!!!!! Znowu wzburzyła się sala, ktoś z przekąsem nazwał to pałacem śmietnikowym,  ktoś inny zaproponował firmę, która postawi ten przybytek za 6 tys zł.

Komisja "śledcza"
Wybieraliśmy komisję do zbadania dotychczasowej działalności spółdzielni. Zgłosiło się 9 osób, mimo wcześniejszej informacji, że jest taka możliwość zamieszczonej na blogu Pana Wojtalewicza, zgłosił się też ....pan Kaczyński. Wszyscy wiedzieli, o co chodzi, ale nikt tego na głos nie powiedział. Przy milczącej aprobacie widowni Rada Nadzorcza zgłosiła i przegłosowała wniosek o to, żeby komisja liczyła jedynie 7 osób. Następnie Rada zarządziła tajne głosowanie na kandydatów, na karteczkach no i... tak się złożyło, że wśród osób, które dostały najmniej głosów - znalazł się pan Kaczyński. Konkretnie - otrzymał 0 głosów.
Skład komisji, alfabetycznie: Bleja Agata, Budasz Jadwiga, Fabiszewski Piotr, Karneński Roman, Ostrowska Agnieszka, Sosnowska Marzena, Terpiłowska Grażyna. Na odbytym 2 dni później posiedzeniu komisji wybraliśmy: Przewodnicząca - Marzena Sosnowska, sekretarz - Agata Bleja.

Sprawy sądowe.
Od tego zaczęło się posiedzenie. Pan Grzegorz Janas zreferował nam kilkanaście najważniejszych spraw (o największe pieniądze). W większości - rokowania nie najlepsze. Ale w niektórych - są szanse na wygraną. Tak pokrótce, bo zbyt to zawiłe. Co do windykacji - skierowano już 14 pozwów o zapłatę, a kilkanaście następnych - już prawie gotowe.
..............................................................

Projekt Statutu
Przygotowany jest projekt nowego Statutu w którym wreszcie Zebranie Przedstawicieli będzie zastąpione Walnym Zgromadzeniem z zapisami jak mam nadzieje zwiększającymi wpływ członków Sm na spółdzielnie, a nie ograniczającymi ten wpływ.

Do 15 października możemy zgłaszać do niego poprawki lub propozycje.


Przedstawicielka członków SM z Gr 2   Agata Bleja

czwartek, 13 września 2012

Sprawozdanie z posiedzenia z dn. 12.09.2012

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie RN z wyjątkiem T. Sypniewskiego, natomiast R.Karneński spóźnił się ok. 1,5 h.
Obsługę prawną zapewniła mec. Jajdelska.
Przybyła też liczna grupa Przedstawicieli za co serdecznie dziękujemy.

RN przyjęła następujący porządek obrad:
1. Podjęcie uchwały w sprawie uznania za nieistniejące uchwał podpisanych przez Panów Zbigniewa Jamroza i Andrzeja Bańkowskiego po dacie 30 czerwca 2012 r., jako podjęte przez osoby nieuprawnione.
RN stwierdziła, że po dn.30.06.2012 uległ zmianie skład orgau nadzorczego SM w związku z czym wszelkie uchwały podjęte przez byłego Przewodniczącego (Z. Jamroza) oraz byłego Sekretarza (A.Bańskowskiego) należy uznać za nieistniejące.
2. Omówienie istotnych spraw sądowych.
Członek zarządu - G. Janas omówił toczące się aktualnie sprawy sądwe.
Aktualnie toczące się sprawy ZAŁĄCZNIK
3. Zatwierdzenie protokołów:
- protokołu nr 3 z 9.03.2012 r.
- protokołu nr 9 z 07.08.2012 r.
- protokołu nr 10 z 14.08.2012 r..
- protokół nr 11 z 22.08.2012 r.

Wszystkie protokoły po dokonaniu poprawek zostały zatwierdzone.Niebawem ukażą się na www spółdzielni proponuję zatem szczegółową lekturę.
4. Powołanie Komisji do zbadania działań byłego Zarządu – ewentualne podjęcie uchwały.
Kandydatury do Komisji zgłosiło 9 osób. Na wniosek A.Tomaszewskiej-Ostrowskiej RN podjęła decyzję, że Komisja skladać się będzie z 7 osób. Myślę, że ograniczenie składu jest dobrym pomysłem z uwagi na fakt, że zbyt duża liczba osób może nie ułatwiać, ale utrudniać pracę całej Komisji. Na mój wniosek głosowanie odbywało się tajnie.Do Komisji wybrano:
A.Bleja
R.Karneński
A.Tomaszewska-Ostrowska
J.Budasz
M.Sosnowska
G.Terpiłowska
P.Fabiszewski

Niestety z uwagi na brak miejsca B.Kaczyński oraz G.Bujek nie znaleźli się na ww. liście.
Pierwsze posiedzenie Komisji zostało zwołane przez Przewodniczącego RN na najbliższy piątek o godz. 18 w siedzibie SM. Komisja wybierze Prezydium oraz określi zasady swojej pracy.
5. Sprawa przeprowadzenia audytu w SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwały.
Zdecydowaliśmy o przeniesieniu omawiania tej sprawy na kolejne posiedzeniu z uwagi fakt, iż akutalnie zarząd przeprowadza konkurs ofert na firmę audytorską. Termin upływa dopiero 16.09.2012
6. Regulamin ogródków przydomowych i komórek lokatorskich – ewentualne podjecie uchwały.
Sprawa wywołała dość burzliwą dyskusję. Chcielibyśmy uregulować pewne sprawy, tak aby w przyszłości nie było problemów np. z wejściem ekipy remontującej na teren ogródka osoby zamieszkującej na parterze. Obecni na sali zgłaszali różne pomysły, których nie sposób było na tym posiedzeniu wprowadzić do regulaminu. W wyniku głosowania zdecydowaliśmy, że do 28.09.2012 każdy zainteresowany członek SM może zgłaszać swoje uwagi odnośnie aktualnego regulaminu do działu organizacyjnego. Treść regulaminu dostępna jest również w dziale organizacyjnym.
7. Sprawy różne.
Zarząd analizuje koszty wywozu śmieci oraz budowy nowych śmietników. Zapewne każdy z Państwa jest zdegustowany obecnym stanem śmietników, ja również, ale bardzo prosimy o cierpliwość. Sprawa jest dość kosztowna i wymaga właściwego zaplanowania.

poniedziałek, 10 września 2012

Pismo informacyjne od Zarządu do mieszkańców SM

Właśnie jest roznoszone do skrzynek  pismo od Zarządu do mieszkańców.
Pewnie niektórzy już dostali, a reszta lada moment.
Dla niecierpliwych załączam treść pisma.
Mały komentarz uzupełniający  do tych informacji.
Nowa strona SM jeszcze nie jest uruchomiona, ma to nastąpić w tym tygodniu.
Dwa numery kont podane na dołączonej do informacji karcie  są numerami kont SM Przy Metrze.
Czynsz można wpłacać na dowolne w PBS lub Millenium.
Docelowo będzie jeszcze trzeci bank, gdzie bez opłat w oddziale w pobliżu SM można będzie wpłacać czynsz.
Konto Lechboru nadal jeszcze funkcjonuje, ale z funkcją zanikającą .
Wszystkie wpłaty także na to konto będą zaliczane, jako wpłaty do SM.
Z tym ,że w miarę możliwości prosimy o zlikwidowanie zleceń stałych i przelewów na to konto.
__________________________________________________________________________


Spółdzielnia Mieszkaniowa „Przy Metrze”
www.smprzymetrze.waw.pl
________________________________________________________________________

Telefon: 22 648–74-73, 22 648-79-55                                                        ul. Lanciego 12
Faks: 22 648-74-30 w. 102                                                                     02-792 Warszawa
Linia specjalna, całodobowa sekretarka automatyczna : 22 39-828-39

 

Szanowna/y Pani/Panie

 


Zgodnie z oczekiwaniami zdecydowanej większości członków nastąpiły duże zmiany w naszej spółdzielni.
Od ponad 3 tygodni, konkretnie od 7 sierpnia, u steru stoją, wybrani przez Was ludzie. Wiosną, na Zebraniach Grup Członkowskich, wybraliście Państwo swoich Przedstawicieli, którzy w czerwcu, na Zebraniu Przedstawicieli Spółdzielni, wybrali 9-cio osobową Radę Nadzorczą i odwołali Zarząd w osobach A. Stępnia i E. Bartman. Jednocześnie nowa Rada Nadzorcza ze swojego składu oddelegowała, na okres 6 miesięcy, 3 osoby do Zarządu Spółdzielni. Do tego czasu przewiduje się powołanie nowych członków Zarządu, wyłonionych drogą konkursu.
Tymczasowy Zarząd bada i porządkuje sprawy spółdzielni oraz wprowadza najpilniejsze zmiany, zgodnie z Waszymi oczekiwaniami.
Zmiany władz nie wpłynęły na podstawowe funkcje spółdzielni: wszelkie operacje finansowe (wpływy z czynszów i regulowanie opłat) toczą się przewidzianym prawem  trybem.
Zastaliśmy wiele nieprawidłowości, więcej, niż można się było spodziewać.
Co zastaliśmy i co robimy oraz co chcemy zrobić, co da się rozwiązać szybko, a co wymaga czasu – o tym chcemy pokrótce poinformować. W miarę postępu naszych prac – będziemy Państwa informowali na bieżąco o wynikach naszych kontroli i analiz oraz o podjętych działaniach.

_______________________________________________

Nieprawidłowości

W dokumentacji zastaliśmy bałagan. Wielu dokumentów brakuje, a te, które zostały, wymagają wyjaśnienia np. :
ü  lipcowe Walne Zgromadzenie, zwołane niezgodnie ze Statutem przez były zarząd, kosztowało 48 tys. zł. z naszych pieniędzy. Dlaczego wydano 48 tys. zł skoro hala Vistuli razem z nagłośnieniem kosztowała 2 tys. zł.?
ü   ostatnie remonty naszych balkonów zaczęto realizować mimo braku pisemnego zlecenia dla wykonawcy. Dlaczego?
ü  w kadrach nie ma oryginału umowy o pracę, podpisanej przez Z. Jamroza  z byłym prezesem A. Stępniem. Dlaczego?
ü  niezidentyfikowane osoby miały pełnomocnictwa, po których nie ma śladu, na pobieranie dowolnych sum pieniędzy z kasy Spółdzielni. Kto, na co i dlaczego?
ü  przetargi na pewne usługi wciąż wygrywały te same firmy. Zwykle drogie i niezbyt solidne. Dlaczego?
ü  Gdzie są pieniądze ponad 13 milionów złotych na remonty?
Pytania się mnożą z dnia na dzień. Ale krok po kroku – docieramy do sedna.
Trudna sytuacja finansowa. Choć spółdzielnia nasza jest jeszcze wciąż potencjalnie bogata, mimo sprzedaży, według nas, po zbyt niskich cenach dwóch naszych działek, w tym siedziby spółdzielni na Lanciego 12, choć mamy wielomilionowe wpływy z naszych czynszów i działalności gospodarczej – według wstępnej naszej oceny sytuacja finansowa spółdzielni jest bardzo trudna. Kasę zastaliśmy niemal pustą.  „Zyski” przedstawiane w informacjach poprzedniego zarządu, w kwocie 16 mln za 2011 rok, są tylko pustym zapisem księgowym i nie mają pokrycia w „żywej” gotówce. Tak samo jak kwota 13 mln zł funduszu remontowego, który widnieje tylko na papierze. Państwa pieniądze poszły, zamiast na remonty, na zupełnie inne cele. Po przeprowadzeniu audytu finansowego poinformujemy Państwa szczegółowo o jego wynikach.
57 pracowników na umowach o pracę.
Pierwszy, pobieżny przegląd sytuacji kadrowo-organizacyjnej ujawnił również wiele nieprawidłowości. Nieznany jest cel zatrudnienia niektórych osób Organizacja pracy pozostawia wiele do życzenia. Brakuje regulaminów pracy i zakresu obowiązków. Obieg dokumentów oraz informacji jest nienowoczesny i powolny. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.
Należności czynszowe. Z niepłaconych czynszów uzbierało się 6 mln zł należności. Mamy tu kuriozalne przykłady ludzi, którzy od dawna nie płacą, bo nie chcą, a poprzednie władze nie podejmowały wobec nich żadnych działań windykacyjnych. Rekordzista – nie płaci od 13 lat i winien jest spółdzielni 84 tys. zł. Także jeden z członków byłego zarządu nie płacił za garaż i zadłużenie wyniosło już 7 tys. zł. Podjęliśmy zatem działania windykacyjne.

Oszczędności

Analizujemy składniki opłat czynszowych, żeby zmniejszyć koszty. Jeszcze nie wiemy, czy uda się dzięki temu obniżyć czynsze, ale co najmniej chcemy zapobiec ich podwyżkom, które czekają nas z powodu zapowiedzi podwyżek u dostawców prądu i wody. Przyglądamy się umowom z firmami świadczącymi usługi dla Spółdzielni,  analizujemy rynki: dostawców energii elektrycznej, firm sprzątających i ochrony fizycznej – rozesłaliśmy zapytania ofertowe lub organizujemy przetargi. Zamierzamy również baczniej przyjrzeć się dostawcom usług remontowych a zwłaszcza ich cenom. Zmiany jednak mogą nie nastąpić szybko, ponieważ umów nie renegocjuje się z dnia na dzień.
Garaże przyniosły nam 500 tys. zł strat w ubiegłym roku. W tej sprawie odkryliśmy wiele nieprawidłowości. Z jednej strony wielu ludzi wynajmuje je poniżej kosztów czynszowych (!), z drugiej – wiele garaży stoi pustych, a ponosimy koszty ich utrzymania. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.
Dyscyplina wydatków. Odkryliśmy dużą rozrzutność w wydawaniu wspólnych pieniędzy.  Obsługa informatyczna Spółdzielni nadzorowana przez odwołanego przew. RN Z. Jamroza generowała ogromne, niczym nieuzasadnione koszty. Teraz okazuje się, że jakość sprzętu i oprogramowania utrudnia, a czasami wręcz uniemożliwia pracownikom Spółdzielni prawidłową i wydajną pracę. Były prezes miał osiem telefonów komórkowych. Opłaty za spółdzielcze komórki wynoszą kilka tysięcy zł. miesięcznie. Z kolei kancelaria notarialna, która dokonuje przekształceń własnościowych naszych mieszkań, pobiera tak ogromne opłaty (na dziś ponad 1.200 zł od aktu), że pilnie szukamy tańszej. Te wybrane przykłady świadczą o dużej rozrzutności w wydawaniu wspólnych pieniędzy. Dlatego badamy umowy zawierane przez poprzednie władze z różnymi firmami. Będziemy je renegocjować lub poszukamy tańszych firm i dostawców.
Pozyskiwanie pieniędzy z zewnątrz. Niezależnie od cięcia wydatków i robienia oszczędności, podejmujemy prace nad pozyskaniem dodatkowych pieniędzy od samorządu dzielnicy oraz z funduszy europejskich. To jednak potrwa dłużej.

Sprawy sądowe

Spółdzielnia jest uwikłana w ok. 200 spraw sądowych. Ponosimy ogromne koszty z tego tytułu. Comiesięczna obsługa prawna kosztowała nas wszystkich ok. 50 – 70 tys. zł. Sama kancelaria prawna RADA inkasowała ponad 25 tys. tylko za pisanie pism przeciwko nam samym, za co solidarnie płaciliśmy. Uwidoczniło się wiele zaniedbań procesowych, które skutkowały przegrywanymi procesami. Wciąż napływają do nas informacje o prawomocnych wyrokach, zasądzających od Spółdzielni wielotysięczne odszkodowania, w sprawach, które przewlekane były przez wiele lat. Dużo spraw można szybko zakończyć ugodą, by nie ponosić ogromnych kosztów obsługi prawnej i odszkodowań. Dążymy do takiego rozwiązania.
Ludzkie sprawy
Wiele problemów mieszkańców jest niezałatwionych. Byłe władze Spółdzielni nawet nie odpowiadały na pisma spółdzielców. Ogromna liczba spraw „leżała” nietknięta od marca br. Dotychczasowy zarząd miał wyraźnie inne ważne zadania i cele. Tak nie może dalej być. Po załatwieniu najpilniejszych spraw, związanych z finansami, w pierwszej kolejności zajmiemy się problemami spółdzielców.
Kolejka do przekształceń. To również bolączka wielu członków. Opracowaliśmy jedną kolejkę do przekształceń, którą podamy do Państwa wiadomości wraz z terminami podpisywania aktów. Pierwsze akty zostały już podpisane przez nowe władze Spółdzielni.

Ułatwienia dla mieszkańców

5 dni przyjęć w tygodniu.  Przywracamy 5 dni przyjęć w tygodniu. Administracja ma służyć mieszkańcom, a nie odwrotnie. Chcemy uruchomić, zamiast portierni, recepcję o wydłużonych godzinach przyjęć - tylko do przyjmowania pism.
Linia specjalna, 22 39-828-39. Uruchomiliśmy taki telefon dla Państwa, który jest pierwszym krokiem w stronę lepszego i szybszego przepływu informacji między mieszkańcami, a zarządzającymi Spółdzielnią. Na razie - telefon działa na zasadzie sekretarki automatycznej. Zgłaszane przez Państwa sprawy będą sortowane i przekazywane do odpowiedniego działu. Oczywiście w godzinach pracy Spółdzielni prosimy o bezpośredni kontakt telefoniczny z poszczególnymi działami.
Strona internetowa. Pomimo nieprzekazania kodów dostępu przejęliśmy administrowanie stroną internetową naszej Spółdzielni. Pracujemy nad tym, by dostosować ją do oczekiwań i potrzeb mieszkańców. Powoli znikną z niej nieaktualne informacje i pojawią się nowe, interaktywne rubryki, gdzie będziecie mogli Państwo na bieżąco: 1. śledzić aktualne działania władz; 2.mieć wgląd we wszystkie dokumenty; 3. zgłaszać swoje wnioski; 4.wyrażać opinie na forum. A docelowo chcemy aby każdy członek Spółdzielni miał możliwość sprawdzenia swego statusu, szczegółowego zestawienia kosztów wynikających z drobiazgowych analiz porównawczych itd. Miał wgląd do kosztorysów i cenników świadczonych na rzecz Spółdzielni usług itp.
Kontakt z pracownikami. Przede wszystkim – każdy z pracowników już ma obowiązek nosić plakietkę z nazwiskiem (identyfikator), co likwiduje anonimowość w kontaktach z mieszkańcami.
Odbyliśmy zebranie z dozorcami. Zmotywowaliśmy naszych dozorców do lepszej pracy i bardziej sumiennego wykonywania  swoich obowiązków. Dokonaliśmy analizy kosztów sprzątania naszych nieruchomości i zamierzamy rozpisać nowy przetarg na tę usługę, dążąc do znaczącej obniżki kosztów.
Mamy nadzieję, że podjęte i planowane działania poprawią komfort zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni.
Prosimy mieszkańców, by wnikliwie się przyglądali pracy naszych dozorców i nie tylko ich,  zgłaszali swoje uwagi. Uwagi proszę zgłaszać na telefoniczną linię specjalną 22 39 828 39, osobiście do Sekretariatu lub członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, lub na email:  biuro@smprzymetrze.waw.pl


Prezes                            Członek   zarządu                     Członek zarządu

środa, 5 września 2012

Nowe Posiedzenie w dniu 12.09.2012 r

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się w dniu 12 września.
Załączam proponowany porządek obrad.


Przypominam też ,ze jutro 6 września odbędzie się pierwsze posiedzenie nowej Komisji Statutowej o godz 16:00 .
Jeśli ktoś z członków SM spoza Komisji ma jakieś propozycje do nowego Statutu lub pracy Komisji to zapraszam.