W posiedzeniu brało udział 5 członków Rady Nadzorczej, Pani Kołnierzak niestety była w delegacji służbowej za granicą.
Z obsługi prawnej był mec. Paweł Lipski
Przyszło też kilkunastu Przedstawicieli, w tym tylko jeden ze strony odwołanego zarządu i rady - Pan Skubiszewski , który pilnie wszystko sobie notował.
Jednak nie starczyło mu samozaparcia i wyszedł w połowie posiedzenia.
Porządek obrad przyjęto ze zmianami - przesuwając punkt omówienie pism skierowanych do Rady przed sprawy różne i usuwając punkt zatwierdzenie protokołu z ostatniej rady , bo dział organizacyjny nie przygotował protokołu z powodu nieobecności osoby odpowiedzialnej za zrobienie tego protokołu.
Przebieg posiedzenia Rady
1/Wybór firmy audytorskiej.
Z 15 firm audytorskich, specjalizujących się w audytach spółdzielni ( listę otrzymaliśmy z Krajowej Izby Rewidentów) do których poszło zapytanie ofertowe, otrzymaliśmy 4 odpowiedzi.
Jedna z Krajowego Związku Rewizyjnego SM nie była ofertą tylko informacją , że związek nie podejmie się audytu , gdyż w poprzednich latach lustrował naszą spółdzielnie w związku z tym nie za bardzo wypada mu kontrola swojej pracy - w zasadzie słusznie.
Z pozostałych firm audytorskich wybrano firmę Uliwex- Expert z W-wy której oferta była najkorzystniejsza.
Audyt finansowy ma obejmować lata 2005 do sierpnia 2012 ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 1,5 roku.
Z możliwością rozszerzenia o lata wcześniejsze, jeżeli taka potrzeba będzie wynikać z wykrytych nieprawidłowości.
Termin zakończenia audytu biegłych określono na 15 grudnia 2012 roku.
2/Sprawa konkursu na członków Zarządu
Ustalono wstępnie wymagania dla kandydatów wzorując się na wymaganiach Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej , która w wakacje też ogłosiła konkurs na prezesa zarządu.
Ogłoszenie WSM załączam.
Nasze będzie podobne, z drobnymi modyfikacjami, które będą zatwierdzone na następnym posiedzeniu Rady.
Ogłoszenie WSM.
Nasza była prezes Pani Bartman nawet wzięła udział w tym konkursie mimo "choroby" i zwolnienia.
Niestety nie została zakwalifikowana do drugiego etapu.
3/Zmiana regulaminu przetargów
Obecny regulamin jest dość korupcjogenny, bo właściwie wszystko zostawia do decyzji zarządu i nie ma jasnych kryteriów wyboru ofert.
Nie dotyczy też zakupów, a tylko usług.
W ciągu miesiąca dwie grupy maja opracować niezależnie projekty regulaminów .
Jeden ma być wzorowany na zamówieniach publicznych (zamówienia publiczne mają mniej korupcjogenny system, ale za bardziej skomplikowany czasochłonny i kosztowny system)
Drugi na być bazie zamówień w dużych firmach .
Na pewno można coś będzie wypośrodkować.
Państwa propozycje też mile widziane.
4/Sprawa kompensaty rzeczowej za prawomocnie zasądzone wierzytelności
Problem polega na tym , że na belgradzkiej 14 jest do sprzedania 5 mieszkań , a koszty ich wybudowania dzięki staraniom poprzedniego zarządu i wynajętego przez nich pośrednika Drimex niebotycznie wzrosły.
Chcielibyśmy te mieszkania sprzedać po kosztach wybudowania, ale jak się nie uda, to żeby zgodnie z prawem można je było sprzedać po cenie rynkowej, nawet niższej niż te "koszty" budowy.
Dotychczasowy zarząd twierdził , że nie można i lepiej trzymać te lokale i do nich dokładać niż sprzedać poniżej rozdętych kosztów budowy.
W opinii naszych prawników, jeżeli będzie to transparentne, czyli ogłoszenia po "kosztach" budowy nie przyniosą skutków , to trzeba wycenić rynkowo i móc sprzedać albo zaoferować w ramach kompensaty rzeczowej osobom, które mają prawomocne wyroki lub bezsporne roszczenia.
Takie roszczenia mają np. niedoszli właściciele 2 mieszkań , które zostały zwrócone SM.
W umowach była klauzula , że zwrot pieniędzy nastąpi dopiero po sprzedaniu lokali innemu nabywcy.
Wpis takich klauzul zaakceptowali prawnicy z byłej kancelarii Rada , która doradzała byłemu prezesowi Stępniowi.
Klauzula taka, jak wiele innych zaakceptowanych przez tych "prawników" jest niezgodna z prawem.
To jednoznacznie potwierdził już prawomocny wyrok Sądu Ochrony Konsumentów.
Osoby te, jeżeli nie zwrócimy im pieniędzy będą dochodzić jeszcze odsetek.
Rada zaleciła zarządowi procedurę ,zmierzająca do sprzedaży po cenie rynkowej.
5/Premia za drugi kwartał dla byłego zarządu
W przeciwieństwie do poprzedniej rady , a konkretnie jej pięciu członków,( dla przypomnienia przyznającej nawet 30% premii w sytuacji egzekucji komorniczej) obecna rada wnioskowała jednogłośnie o nieprzyznawanie premii byłemu zarządowi odwołanemu właśnie za niegospodarność i doprowadzenie do znacznego uszczuplenia majątku SM.
6/Omówienie pism skierowanych do rady nadzorczej.
Zajęło nam trochę rozpatrzenie tych pism, najstarsze z połowy 2011 roku.
Mam nadzieje ,że obecnie pisma do rady będą rozpatrywane na bieżąco.
7/Sprawy różne
Poruszono sprawę spotkania informacyjnego dla mieszkańców , które odbędzie się 20.10
Spotkania wyjaśniającego wiele spraw nurtujących naszych mieszkańców m.in sprawę nowego statutu , Walnego Zgromadzenia, odrębnej własności lokali, nieprawidłowości w zarządzaniu SM, zwiększenia demokracji i jawności oraz wszystkich innych wymagających wyjaśnienia.
Informacje szczegółowe będą jeszcze przekazane z wyprzedzeniem mieszkańcom.
Sprawa tańszej energii elektryczne poprzez wybór konkurencyjnej firmy i negocjacje stawek.
Sprawa pisma Pana Karpacza z kancelarii Rada do Pana Janasa członka zarządu o rzekome podawanie nieprawdziwych danych o olbrzymich wynagrodzeniach dla tej kancelarii płatnych z kieszeni i majątku członków SM.
Pan Janas wyjaśnił, że polecił sporządzić zestawienie tych "wynagrodzeń" za ostatnie 10 lat.
W tym czasie, gdy doradzała nam kancelaria Rada i przegraliśmy sądownie przeszło 30 mln zł, właśnie ta kancelaria została wynagrodzona kwotą 2,5 mln zł
Posiedzenie rady skończyło się około godziny 24 .
Następne posiedzenie RN będzie 10 października
_____________________ Blog z informacją o mojej działalności w Radzie Nadzorczej SM Przy Metrze i nie tylko.
czwartek, 27 września 2012
środa, 19 września 2012
Nowe posiedzenie RN zwołane na 26.09
26.09.2012 o 18:30 odbędzie się kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej.
Proponowany porzadek obrad poniżej:
Proponowany porzadek obrad poniżej:
poniedziałek, 17 września 2012
Opis ostatniej Rady Nadzorczej z dn. 12.09.2012 autorstwa jednej z Przedstawicielek obecnej na posiedzeniu.
Parę słów o ostatnim posiedzeniu
Rady Nadzorczej dla tych, którzy nie byli.
Klimaty
Chwilami było burzliwie, bo niektóre
tematy podgrzewały emocje. Gości przyszło mniej, niż poprzednio, ale nie
zawiedli korespondenci specjalni: panowie Bańkowski i Kaczyński. Pan Bańkowski
sumiennie wszystko notował, zwłaszcza, gdy podawano wysokość uposażeń nowego
Zarządu w porównaniu z zarobkami starego. Pani Krystyna Lubas poprosiła
Marka Wojtalewicza, żeby wolniej dyktował, bo pan Bańkowski nie nadąża pisać i była
chwila przerwy na śmiech. Drugi pan nie notował, ale roztaczał
aurę. Nie była miła dla nosów, więc ludzie się coraz dalej od niego
odsuwali, a pod koniec zebrania pani Terpiłowska zgłosiła wniosek, by
na posiedzenia przychodzić wymytym. Nie było to ad personam, ale i tak wszyscy
wiedzieli, na kogo spojrzeć.
Ochrona Galerii
To był jeden z zapalnych tematów.
Przyszła przedstawicielka mieszkańców tego budynku z pretensjami. Generalnie
chodzi o to, że ta ochrona dużo kosztuje, a władze chcą, żeby kosztowała nas
mniej. Przedstawicielka powiedziała Agnieszce Ostrowskiej, że jeżeli tam nie
mieszka, to niech nie zabiera głosu, taka była wymowa jej dictum. No to się
krew wzburzyła na sali i zaczęliśmy krzyczeć w tym duchu: - To jest nasza
sprawa, wszystkich, bo wszyscy się składamy na tę waszą ochronę!
No i musicie wiedzieć, że naprawdę
tak jest. W umowie ze spółdzielnią zawarto warunek, że ten
apartamentowiec będzie miał ochronę (ludzie + specjalne urządzenia) na koszt
całej spółdzielni! A jak my zakładamy zwykle domofony, to musimy sami za nie płacić!
Ogródki
Też się podgrzała atmosfera przy
regulaminie ogródków. Okazało się, że mamy taki ogólny regulamin porządkowy,
obejmujący korzystanie i z ogródków i z lokali typu komórki po zsypach, ale po
pierwsze ogólny, po drugie - mało skuteczny, bo nie ma w nim konkretnych
procedur na wypadek nieprzestrzegania. Spór toczył o to, czy niczego nie
zmieniać, bo już ten wystarczy, czy też opracować osobny regulamin dla ogródków. A jeżeli - to jaki. W tym "jaki" kryje się wiele szczegółów
(wysokość ogrodzenia, co można na nim sadzić itd). Stanęło na tym, by ludzie
zgłaszali uwagi i propozycje w tej sprawie, do 28 września.
Śmieci
Ostatni z gorących tematów. Mamy
ogromne różnice w opłatach śmieciowych, w jednych budynkach ludzie płaca 3 zł
za osobę, w innych - ponad 20 złotych!!!!!! Ogólnie chodzi o to, że
prawdopodobnie firma śmieciowa szacuje sobie, ile tych śmieci produkują
poszczególne budynki i wedle tego sobie liczy. Ale w praktyce to wygląda tak: w
Galerii jest śmietnik tak pilnie strzeżony, że nikt obcy tam nie podrzuca
śmieci, a lokatorzy Galerii są ludźmi bardzo oszczędnymi: swoje worki podrzucają
na wszystkie okoliczne śmietniki. Tym to sposobem mało śmiecą i mało płacą.
Padła więc propozycja, żeby uśrednić
opłaty: niech każdy członek spółdzielni płaci tyle samo.
Były dyskusje, co zrobić z
pozostałymi altankami śmieciowymi, żeby obcy nie mogli podrzucać, każdy miał
inny pomysł. Była też mowa o budowie nowych altanek, ale firma jakaś zażyczyła
sobie 120 tys zł za jeden śmietnik!!!!! Znowu wzburzyła się sala, ktoś z
przekąsem nazwał to pałacem śmietnikowym, ktoś inny zaproponował firmę, która postawi ten przybytek za 6 tys zł.
Komisja "śledcza"
Wybieraliśmy komisję do zbadania
dotychczasowej działalności spółdzielni. Zgłosiło się 9 osób, mimo wcześniejszej informacji, że jest taka możliwość zamieszczonej na blogu Pana Wojtalewicza, zgłosił się też ....pan Kaczyński.
Wszyscy wiedzieli, o co chodzi, ale nikt tego na głos nie powiedział. Przy
milczącej aprobacie widowni Rada Nadzorcza zgłosiła i przegłosowała wniosek o
to, żeby komisja liczyła jedynie 7 osób. Następnie Rada zarządziła tajne
głosowanie na kandydatów, na karteczkach no i... tak się złożyło, że wśród
osób, które dostały najmniej głosów - znalazł się pan Kaczyński. Konkretnie - otrzymał 0 głosów.
Skład komisji, alfabetycznie: Bleja Agata, Budasz Jadwiga, Fabiszewski
Piotr, Karneński Roman, Ostrowska Agnieszka, Sosnowska Marzena, Terpiłowska
Grażyna. Na odbytym 2 dni później posiedzeniu komisji wybraliśmy:
Przewodnicząca - Marzena Sosnowska, sekretarz - Agata Bleja.
Sprawy sądowe.
Od tego zaczęło się posiedzenie. Pan
Grzegorz Janas zreferował nam kilkanaście najważniejszych spraw (o największe
pieniądze). W większości - rokowania nie najlepsze. Ale w niektórych - są szanse
na wygraną. Tak pokrótce, bo zbyt to zawiłe. Co do windykacji - skierowano już
14 pozwów o zapłatę, a kilkanaście następnych - już prawie gotowe.
..............................................................
Projekt Statutu
Przygotowany jest projekt nowego
Statutu w którym wreszcie Zebranie Przedstawicieli będzie zastąpione Walnym Zgromadzeniem z zapisami jak mam nadzieje zwiększającymi wpływ członków Sm na spółdzielnie, a nie ograniczającymi ten wpływ.
Do 15 października możemy zgłaszać do niego poprawki lub
propozycje.
Przedstawicielka członków SM z Gr 2 Agata Bleja
czwartek, 13 września 2012
Sprawozdanie z posiedzenia z dn. 12.09.2012
W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie RN z wyjątkiem T. Sypniewskiego, natomiast R.Karneński spóźnił się ok. 1,5 h.
Obsługę prawną zapewniła mec. Jajdelska.
Przybyła też liczna grupa Przedstawicieli za co serdecznie dziękujemy.
RN przyjęła następujący porządek obrad:
1. Podjęcie uchwały w sprawie uznania za nieistniejące uchwał podpisanych przez Panów Zbigniewa Jamroza i Andrzeja Bańkowskiego po dacie 30 czerwca 2012 r., jako podjęte przez osoby nieuprawnione.
RN stwierdziła, że po dn.30.06.2012 uległ zmianie skład orgau nadzorczego SM w związku z czym wszelkie uchwały podjęte przez byłego Przewodniczącego (Z. Jamroza) oraz byłego Sekretarza (A.Bańskowskiego) należy uznać za nieistniejące.
2. Omówienie istotnych spraw sądowych.
Członek zarządu - G. Janas omówił toczące się aktualnie sprawy sądwe.
Aktualnie toczące się sprawy ZAŁĄCZNIK
3. Zatwierdzenie protokołów:
- protokołu nr 3 z 9.03.2012 r.
- protokołu nr 9 z 07.08.2012 r.
- protokołu nr 10 z 14.08.2012 r..
- protokół nr 11 z 22.08.2012 r.
Wszystkie protokoły po dokonaniu poprawek zostały zatwierdzone.Niebawem ukażą się na www spółdzielni proponuję zatem szczegółową lekturę.
4. Powołanie Komisji do zbadania działań byłego Zarządu – ewentualne podjęcie uchwały.
Kandydatury do Komisji zgłosiło 9 osób. Na wniosek A.Tomaszewskiej-Ostrowskiej RN podjęła decyzję, że Komisja skladać się będzie z 7 osób. Myślę, że ograniczenie składu jest dobrym pomysłem z uwagi na fakt, że zbyt duża liczba osób może nie ułatwiać, ale utrudniać pracę całej Komisji. Na mój wniosek głosowanie odbywało się tajnie.Do Komisji wybrano:
A.Bleja
R.Karneński
A.Tomaszewska-Ostrowska
J.Budasz
M.Sosnowska
G.Terpiłowska
P.Fabiszewski
Niestety z uwagi na brak miejsca B.Kaczyński oraz G.Bujek nie znaleźli się na ww. liście.
Pierwsze posiedzenie Komisji zostało zwołane przez Przewodniczącego RN na najbliższy piątek o godz. 18 w siedzibie SM. Komisja wybierze Prezydium oraz określi zasady swojej pracy.
5. Sprawa przeprowadzenia audytu w SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwały.
Zdecydowaliśmy o przeniesieniu omawiania tej sprawy na kolejne posiedzeniu z uwagi fakt, iż akutalnie zarząd przeprowadza konkurs ofert na firmę audytorską. Termin upływa dopiero 16.09.2012
6. Regulamin ogródków przydomowych i komórek lokatorskich – ewentualne podjecie uchwały.
Sprawa wywołała dość burzliwą dyskusję. Chcielibyśmy uregulować pewne sprawy, tak aby w przyszłości nie było problemów np. z wejściem ekipy remontującej na teren ogródka osoby zamieszkującej na parterze. Obecni na sali zgłaszali różne pomysły, których nie sposób było na tym posiedzeniu wprowadzić do regulaminu. W wyniku głosowania zdecydowaliśmy, że do 28.09.2012 każdy zainteresowany członek SM może zgłaszać swoje uwagi odnośnie aktualnego regulaminu do działu organizacyjnego. Treść regulaminu dostępna jest również w dziale organizacyjnym.
7. Sprawy różne.
Zarząd analizuje koszty wywozu śmieci oraz budowy nowych śmietników. Zapewne każdy z Państwa jest zdegustowany obecnym stanem śmietników, ja również, ale bardzo prosimy o cierpliwość. Sprawa jest dość kosztowna i wymaga właściwego zaplanowania.
Obsługę prawną zapewniła mec. Jajdelska.
Przybyła też liczna grupa Przedstawicieli za co serdecznie dziękujemy.
RN przyjęła następujący porządek obrad:
1. Podjęcie uchwały w sprawie uznania za nieistniejące uchwał podpisanych przez Panów Zbigniewa Jamroza i Andrzeja Bańkowskiego po dacie 30 czerwca 2012 r., jako podjęte przez osoby nieuprawnione.
RN stwierdziła, że po dn.30.06.2012 uległ zmianie skład orgau nadzorczego SM w związku z czym wszelkie uchwały podjęte przez byłego Przewodniczącego (Z. Jamroza) oraz byłego Sekretarza (A.Bańskowskiego) należy uznać za nieistniejące.
2. Omówienie istotnych spraw sądowych.
Członek zarządu - G. Janas omówił toczące się aktualnie sprawy sądwe.
Aktualnie toczące się sprawy ZAŁĄCZNIK
3. Zatwierdzenie protokołów:
- protokołu nr 3 z 9.03.2012 r.
- protokołu nr 9 z 07.08.2012 r.
- protokołu nr 10 z 14.08.2012 r..
- protokół nr 11 z 22.08.2012 r.
Wszystkie protokoły po dokonaniu poprawek zostały zatwierdzone.Niebawem ukażą się na www spółdzielni proponuję zatem szczegółową lekturę.
4. Powołanie Komisji do zbadania działań byłego Zarządu – ewentualne podjęcie uchwały.
Kandydatury do Komisji zgłosiło 9 osób. Na wniosek A.Tomaszewskiej-Ostrowskiej RN podjęła decyzję, że Komisja skladać się będzie z 7 osób. Myślę, że ograniczenie składu jest dobrym pomysłem z uwagi na fakt, że zbyt duża liczba osób może nie ułatwiać, ale utrudniać pracę całej Komisji. Na mój wniosek głosowanie odbywało się tajnie.Do Komisji wybrano:
A.Bleja
R.Karneński
A.Tomaszewska-Ostrowska
J.Budasz
M.Sosnowska
G.Terpiłowska
P.Fabiszewski
Niestety z uwagi na brak miejsca B.Kaczyński oraz G.Bujek nie znaleźli się na ww. liście.
Pierwsze posiedzenie Komisji zostało zwołane przez Przewodniczącego RN na najbliższy piątek o godz. 18 w siedzibie SM. Komisja wybierze Prezydium oraz określi zasady swojej pracy.
5. Sprawa przeprowadzenia audytu w SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwały.
Zdecydowaliśmy o przeniesieniu omawiania tej sprawy na kolejne posiedzeniu z uwagi fakt, iż akutalnie zarząd przeprowadza konkurs ofert na firmę audytorską. Termin upływa dopiero 16.09.2012
6. Regulamin ogródków przydomowych i komórek lokatorskich – ewentualne podjecie uchwały.
Sprawa wywołała dość burzliwą dyskusję. Chcielibyśmy uregulować pewne sprawy, tak aby w przyszłości nie było problemów np. z wejściem ekipy remontującej na teren ogródka osoby zamieszkującej na parterze. Obecni na sali zgłaszali różne pomysły, których nie sposób było na tym posiedzeniu wprowadzić do regulaminu. W wyniku głosowania zdecydowaliśmy, że do 28.09.2012 każdy zainteresowany członek SM może zgłaszać swoje uwagi odnośnie aktualnego regulaminu do działu organizacyjnego. Treść regulaminu dostępna jest również w dziale organizacyjnym.
7. Sprawy różne.
Zarząd analizuje koszty wywozu śmieci oraz budowy nowych śmietników. Zapewne każdy z Państwa jest zdegustowany obecnym stanem śmietników, ja również, ale bardzo prosimy o cierpliwość. Sprawa jest dość kosztowna i wymaga właściwego zaplanowania.
poniedziałek, 10 września 2012
Pismo informacyjne od Zarządu do mieszkańców SM
Właśnie jest roznoszone do skrzynek pismo od Zarządu do mieszkańców.
Pewnie niektórzy już dostali, a reszta lada moment.
Dla niecierpliwych załączam treść pisma.
Mały komentarz uzupełniający do tych informacji.
Nowa strona SM jeszcze nie jest uruchomiona, ma to nastąpić w tym tygodniu.
Dwa numery kont podane na dołączonej do informacji karcie są numerami kont SM Przy Metrze.
Czynsz można wpłacać na dowolne w PBS lub Millenium.
Docelowo będzie jeszcze trzeci bank, gdzie bez opłat w oddziale w pobliżu SM można będzie wpłacać czynsz.
Konto Lechboru nadal jeszcze funkcjonuje, ale z funkcją zanikającą .
Wszystkie wpłaty także na to konto będą zaliczane, jako wpłaty do SM.
Z tym ,że w miarę możliwości prosimy o zlikwidowanie zleceń stałych i przelewów na to konto.
__________________________________________________________________________
Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Przy Metrze”
Pewnie niektórzy już dostali, a reszta lada moment.
Dla niecierpliwych załączam treść pisma.
Mały komentarz uzupełniający do tych informacji.
Nowa strona SM jeszcze nie jest uruchomiona, ma to nastąpić w tym tygodniu.
Dwa numery kont podane na dołączonej do informacji karcie są numerami kont SM Przy Metrze.
Czynsz można wpłacać na dowolne w PBS lub Millenium.
Docelowo będzie jeszcze trzeci bank, gdzie bez opłat w oddziale w pobliżu SM można będzie wpłacać czynsz.
Konto Lechboru nadal jeszcze funkcjonuje, ale z funkcją zanikającą .
Wszystkie wpłaty także na to konto będą zaliczane, jako wpłaty do SM.
Z tym ,że w miarę możliwości prosimy o zlikwidowanie zleceń stałych i przelewów na to konto.
__________________________________________________________________________
Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Przy Metrze”
www.smprzymetrze.waw.pl
________________________________________________________________________
Telefon: 22 648–74-73, 22
648-79-55
ul. Lanciego 12
Faks: 22 648-74-30 w. 102 02-792 Warszawa
Linia specjalna, całodobowa sekretarka automatyczna : 22 39-828-39
Faks: 22 648-74-30 w. 102 02-792 Warszawa
Linia specjalna, całodobowa sekretarka automatyczna : 22 39-828-39
Szanowna/y Pani/Panie
Zgodnie z oczekiwaniami zdecydowanej większości członków nastąpiły
duże zmiany w naszej spółdzielni.
Od
ponad 3 tygodni, konkretnie od 7 sierpnia, u steru stoją, wybrani przez Was
ludzie. Wiosną, na Zebraniach Grup Członkowskich, wybraliście Państwo swoich
Przedstawicieli, którzy w czerwcu, na Zebraniu Przedstawicieli Spółdzielni,
wybrali 9-cio osobową Radę Nadzorczą i odwołali Zarząd w osobach A. Stępnia i
E. Bartman. Jednocześnie nowa Rada Nadzorcza ze swojego składu oddelegowała, na
okres 6 miesięcy, 3 osoby do Zarządu Spółdzielni. Do tego czasu przewiduje się
powołanie nowych członków Zarządu, wyłonionych drogą konkursu.
Tymczasowy Zarząd
bada i porządkuje sprawy spółdzielni oraz wprowadza najpilniejsze zmiany,
zgodnie z Waszymi oczekiwaniami.
Zmiany władz nie wpłynęły na podstawowe
funkcje spółdzielni: wszelkie operacje finansowe (wpływy z
czynszów i regulowanie opłat) toczą się przewidzianym prawem trybem.
Zastaliśmy wiele nieprawidłowości,
więcej, niż można się było spodziewać.
Co zastaliśmy i co robimy
oraz co chcemy zrobić, co da się rozwiązać szybko, a co wymaga czasu – o tym
chcemy pokrótce poinformować. W miarę postępu naszych prac – będziemy Państwa
informowali na bieżąco o wynikach naszych kontroli i analiz oraz o podjętych
działaniach.
_______________________________________________
Nieprawidłowości
W
dokumentacji zastaliśmy bałagan. Wielu dokumentów
brakuje, a te, które zostały, wymagają wyjaśnienia np. :
ü
lipcowe Walne Zgromadzenie, zwołane
niezgodnie ze Statutem przez były zarząd, kosztowało 48 tys. zł. z naszych
pieniędzy. Dlaczego wydano 48 tys. zł skoro hala Vistuli razem z nagłośnieniem
kosztowała 2 tys. zł.?
ü
ostatnie remonty naszych balkonów zaczęto
realizować mimo braku pisemnego zlecenia dla wykonawcy. Dlaczego?
ü
w kadrach nie ma oryginału umowy o
pracę, podpisanej przez Z. Jamroza z
byłym prezesem A. Stępniem. Dlaczego?
ü
niezidentyfikowane osoby miały
pełnomocnictwa, po których nie ma śladu, na pobieranie dowolnych sum pieniędzy
z kasy Spółdzielni. Kto, na co i dlaczego?
ü
przetargi na pewne usługi wciąż
wygrywały te same firmy. Zwykle drogie i niezbyt solidne. Dlaczego?
ü
Gdzie są pieniądze ponad 13 milionów
złotych na remonty?
Pytania
się mnożą z dnia na dzień. Ale krok po kroku – docieramy do sedna.
Trudna sytuacja finansowa.
Choć spółdzielnia nasza jest jeszcze wciąż potencjalnie bogata, mimo sprzedaży,
według nas, po zbyt niskich cenach dwóch naszych działek, w tym siedziby
spółdzielni na Lanciego 12, choć mamy wielomilionowe wpływy z naszych czynszów
i działalności gospodarczej – według wstępnej naszej oceny sytuacja finansowa
spółdzielni jest bardzo trudna. Kasę zastaliśmy niemal pustą. „Zyski” przedstawiane w informacjach
poprzedniego zarządu, w kwocie 16 mln za 2011 rok, są tylko pustym zapisem
księgowym i nie mają pokrycia w „żywej” gotówce. Tak samo jak kwota 13 mln zł
funduszu remontowego, który widnieje tylko na papierze. Państwa pieniądze
poszły, zamiast na remonty, na zupełnie inne cele. Po przeprowadzeniu audytu
finansowego poinformujemy Państwa szczegółowo o jego wynikach.
57 pracowników na umowach o pracę.
Pierwszy, pobieżny przegląd sytuacji
kadrowo-organizacyjnej ujawnił również wiele nieprawidłowości. Nieznany jest
cel zatrudnienia niektórych osób Organizacja pracy pozostawia wiele do
życzenia. Brakuje regulaminów pracy i zakresu obowiązków. Obieg dokumentów oraz
informacji jest nienowoczesny i powolny. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.
Należności czynszowe.
Z niepłaconych czynszów uzbierało się 6 mln zł należności. Mamy tu kuriozalne
przykłady ludzi, którzy od dawna nie płacą, bo nie chcą, a poprzednie władze
nie podejmowały wobec nich żadnych działań windykacyjnych. Rekordzista – nie
płaci od 13 lat i winien jest spółdzielni 84 tys. zł. Także jeden z członków
byłego zarządu nie płacił za garaż i zadłużenie wyniosło już 7 tys. zł.
Podjęliśmy zatem działania windykacyjne.
Oszczędności
Analizujemy składniki opłat
czynszowych, żeby zmniejszyć koszty. Jeszcze nie
wiemy, czy uda się dzięki temu obniżyć czynsze, ale co najmniej chcemy zapobiec
ich podwyżkom, które czekają nas z powodu zapowiedzi podwyżek u dostawców prądu
i wody. Przyglądamy się umowom z firmami świadczącymi usługi dla
Spółdzielni, analizujemy rynki:
dostawców energii elektrycznej, firm sprzątających i ochrony fizycznej –
rozesłaliśmy zapytania ofertowe lub organizujemy przetargi. Zamierzamy również
baczniej przyjrzeć się dostawcom usług remontowych a zwłaszcza ich cenom. Zmiany
jednak mogą nie nastąpić szybko, ponieważ umów nie renegocjuje się z dnia na
dzień.
Garaże przyniosły nam 500 tys. zł strat
w ubiegłym roku. W tej sprawie odkryliśmy wiele
nieprawidłowości. Z jednej strony wielu ludzi wynajmuje je poniżej kosztów
czynszowych (!), z drugiej – wiele garaży stoi pustych, a ponosimy koszty ich
utrzymania. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.
Dyscyplina wydatków. Odkryliśmy
dużą rozrzutność w wydawaniu wspólnych pieniędzy. Obsługa informatyczna Spółdzielni nadzorowana
przez odwołanego przew. RN Z. Jamroza generowała ogromne, niczym nieuzasadnione
koszty. Teraz okazuje się, że jakość sprzętu i oprogramowania utrudnia, a
czasami wręcz uniemożliwia pracownikom Spółdzielni prawidłową i wydajną pracę.
Były prezes miał osiem telefonów komórkowych. Opłaty za spółdzielcze komórki
wynoszą kilka tysięcy zł. miesięcznie. Z kolei kancelaria notarialna, która
dokonuje przekształceń własnościowych naszych mieszkań, pobiera tak ogromne
opłaty (na dziś ponad 1.200 zł od aktu), że pilnie szukamy tańszej. Te wybrane
przykłady świadczą o dużej rozrzutności w wydawaniu wspólnych pieniędzy.
Dlatego badamy umowy zawierane przez poprzednie władze z różnymi firmami.
Będziemy je renegocjować lub poszukamy tańszych firm i dostawców.
Pozyskiwanie pieniędzy z zewnątrz.
Niezależnie od cięcia wydatków i robienia oszczędności, podejmujemy prace nad
pozyskaniem dodatkowych pieniędzy od samorządu dzielnicy oraz z funduszy
europejskich. To jednak potrwa dłużej.
Sprawy sądowe
Spółdzielnia jest uwikłana w ok. 200
spraw sądowych. Ponosimy ogromne koszty z tego tytułu.
Comiesięczna obsługa prawna kosztowała nas wszystkich ok. 50 – 70 tys. zł. Sama
kancelaria prawna RADA inkasowała ponad 25 tys. tylko za pisanie pism przeciwko
nam samym, za co solidarnie płaciliśmy. Uwidoczniło się wiele zaniedbań
procesowych, które skutkowały przegrywanymi procesami. Wciąż napływają do nas
informacje o prawomocnych wyrokach, zasądzających od Spółdzielni wielotysięczne
odszkodowania, w sprawach, które przewlekane były przez wiele lat. Dużo spraw
można szybko zakończyć ugodą, by nie ponosić ogromnych kosztów obsługi prawnej
i odszkodowań. Dążymy do takiego rozwiązania.
Ludzkie sprawy
Wiele problemów mieszkańców jest
niezałatwionych. Byłe władze Spółdzielni nawet nie
odpowiadały na pisma spółdzielców. Ogromna liczba spraw „leżała” nietknięta od
marca br. Dotychczasowy zarząd miał wyraźnie inne ważne zadania i cele. Tak nie
może dalej być. Po załatwieniu najpilniejszych spraw, związanych z finansami, w
pierwszej kolejności zajmiemy się problemami spółdzielców.
Kolejka
do przekształceń. To również bolączka wielu członków.
Opracowaliśmy jedną kolejkę do przekształceń, którą podamy do Państwa
wiadomości wraz z terminami podpisywania aktów. Pierwsze akty zostały już
podpisane przez nowe władze Spółdzielni.
Ułatwienia dla mieszkańców
5 dni przyjęć w tygodniu. Przywracamy 5 dni przyjęć w tygodniu.
Administracja ma służyć mieszkańcom, a nie odwrotnie. Chcemy uruchomić, zamiast
portierni, recepcję o wydłużonych godzinach przyjęć - tylko do przyjmowania
pism.
Linia specjalna, 22 39-828-39.
Uruchomiliśmy taki telefon dla Państwa, który jest pierwszym krokiem w stronę
lepszego i szybszego przepływu informacji między mieszkańcami, a zarządzającymi
Spółdzielnią. Na razie - telefon działa na zasadzie sekretarki automatycznej.
Zgłaszane przez Państwa sprawy będą sortowane i przekazywane do odpowiedniego
działu. Oczywiście w godzinach pracy Spółdzielni prosimy o bezpośredni kontakt
telefoniczny z poszczególnymi działami.
Strona internetowa.
Pomimo nieprzekazania kodów dostępu przejęliśmy administrowanie stroną
internetową naszej Spółdzielni. Pracujemy nad tym, by dostosować ją do
oczekiwań i potrzeb mieszkańców. Powoli znikną z niej nieaktualne informacje i
pojawią się nowe, interaktywne rubryki, gdzie będziecie mogli Państwo na
bieżąco: 1. śledzić aktualne działania władz; 2.mieć wgląd we wszystkie
dokumenty; 3. zgłaszać swoje wnioski; 4.wyrażać opinie na forum. A docelowo
chcemy aby każdy członek Spółdzielni miał możliwość sprawdzenia swego statusu,
szczegółowego zestawienia kosztów wynikających z drobiazgowych analiz
porównawczych itd. Miał wgląd do kosztorysów i cenników świadczonych na rzecz
Spółdzielni usług itp.
Kontakt
z pracownikami.
Przede wszystkim – każdy z pracowników już ma obowiązek nosić plakietkę z
nazwiskiem (identyfikator), co likwiduje anonimowość w kontaktach z
mieszkańcami.
Odbyliśmy zebranie z dozorcami.
Zmotywowaliśmy naszych dozorców do lepszej pracy i bardziej sumiennego
wykonywania swoich obowiązków.
Dokonaliśmy analizy kosztów sprzątania naszych nieruchomości i zamierzamy
rozpisać nowy przetarg na tę usługę, dążąc do znaczącej obniżki kosztów.
Mamy nadzieję, że podjęte i
planowane działania poprawią komfort zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni.
Prosimy mieszkańców, by wnikliwie się
przyglądali pracy naszych dozorców i nie tylko ich, zgłaszali swoje uwagi. Uwagi proszę zgłaszać
na telefoniczną linię specjalną 22 39 828 39, osobiście do Sekretariatu
lub członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, lub na email: biuro@smprzymetrze.waw.pl
Prezes Członek zarządu Członek zarządu
środa, 5 września 2012
Nowe Posiedzenie w dniu 12.09.2012 r
Kolejne posiedzenie RN odbędzie się w dniu 12 września.
Załączam proponowany porządek obrad.
Przypominam też ,ze jutro 6 września odbędzie się pierwsze posiedzenie nowej Komisji Statutowej o godz 16:00 .
Jeśli ktoś z członków SM spoza Komisji ma jakieś propozycje do nowego Statutu lub pracy Komisji to zapraszam.
Załączam proponowany porządek obrad.
Przypominam też ,ze jutro 6 września odbędzie się pierwsze posiedzenie nowej Komisji Statutowej o godz 16:00 .
Jeśli ktoś z członków SM spoza Komisji ma jakieś propozycje do nowego Statutu lub pracy Komisji to zapraszam.
Subskrybuj:
Posty (Atom)