W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN plus obsługa prawna i organizacyjna.
Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM( Prezes Pykało i Prezes Gawlik)
Na posiedzeniu było też dwoje byłych członków RN (Pani Ostrowska i Pani Kołnierzak)
1/ Zatwierdzono protokół nr 7 z poprzedniej RN.
Pan Szarecki odczytał oświadczenie Pani Piotrowskiej i do protokołu dołączono jej pismo liczące 4 punkty, gdzie Pani Piotrowska porusza kwestie:
1) Zebrania pisemnej akceptacji mieszkańców z bloku przy ul. Mandarynki 2 na poszerzenie drogi, co zostało zrobione przy budynku Mandarynki 2, klatka III,
2) Zbierania pisemnej akceptacji mieszkańców na poszerzenie drogi na wysokości klatki IV,
3) Zebrania opinii mieszkańców dot. parkowania na środku drogi przy wejściach do klatek schodowych do budynku Mandarynki 2,
4) Zebrania opinii mieszkańców w sprawie betonowych skrzynek na kwiaty, ustawionych na drodze lub bezpośrednio przy granicy drogi osiedlowej.
2/ Mec. K. Kołodziejska przedstawiła informację na temat: procesu sądowego pomiędzy Spółdzielnią, a kancelarią prawną obsługującą Spółdzielnię do 2012 roku.
RN wyraziła akceptację na podjęcie przez Zarząd negocjacji w sprawie ugody z Kancelarią Prawną Rada, jednakże związała Zarząd warunkami, które muszą być spełnione by taką ugodę zawrzeć.
3/ Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.04.2016 r. do 30.06.2016 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii dla członków Zarządu za II kwartał 2016 r.
Pani Edyta Wargocka zapytała co z realizacją decyzji nr 33 dot. rozliczenia nadpłaconych opłat za użytkowanie wieczyste, która nie została wykonana. Wyjaśnień udzielił Prezes Marek Pykało. Jest to niezwykle trudne rozliczenie z uwagi na niedoskonałości systemu księgowego, który uniemożliwia wyciągnięcie takich danych za pomocą wspólnego algorytmu oraz faktu, że mieszkańcy płacili należne z tego tytułu kwoty różnie, według własnych kalkulacji, opisując te kwoty często jako należności z tytułu czynszów.
RN zobowiązała Zarząd do opracowania na kolejne posiedzenie koncepcji i terminów tego rozliczenia.
Prezes Pykało opowiedział o negocjacjach z PKN Orlen w sprawie rozliczenia bezumownego korzystania z działki 14/1 oraz ustanowienia służebności przez ul. Migdałową - SM doprowadziła wreszcie do zainteresowania się Orlenu tym tematem, co udało sie poprzez wypowiedzenie umowy, wezwanie do zapłaty i złożenie w sądzie wniosku o zawezwanie do próby ugodowej.
RN przyznała następujące premie za 2 kwartał.
Prezes Pykało 15%, Prezes Wojtasiewicz 22%
4/ RN podjęła uchwałę ws. korekty planu remontów dla nieruchomości 7
W galerii KEN ze wzgledu na powiększony odpis na fundusz remontowy - powiększono go na wniosek mieszkańców - będą możliwe remonty balkonów w klatce I, oprócz już zaplanowanych klatek II i III.
5/ Członkowie RN zgłosili kilka dodatkowych zagadnień dla lustratorów przeprowadzających w Spółdzielni lustrację pełnej działalności za lata 2013-2015.
1. Zbadania prawidłowości kosztów utrzymania miejsc postojowych.
2. Rozliczanie kosztów użytkowania wieczystego
3. Kosztów energii elektrycznej (Belgradzka 14).
4. Zbadanie prawidłowości pobierania opłat za reklamę
Oprócz pytań zgłoszonych przez RN do lustracji przeanalizowano możliwość poddania lustracji zagadnienia księgowania kosztów postępowań sądowych, które teraz obciążają całą SM na poszczególne nieruchomości, które te koszty generują - zgłosił to Pan Jarek Tyszka.
Pani Edyta Wargocka zgłosiła konieczność przeanalizowania kosztów procesowych oraz zastępstwa procesowego w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym, płaconych przez SM w odniesieniu do kosztów wyegzekwowanych od dłużników. Chodzi o sprawdzenie czy suma kosztów zapłaconych bilansuje się z kosztami wyegzekwowanymi.
6/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
- Pan Paweł Dobrowolski - zapytał o wyniki ankiety dot. powstania sklepu Żabka w nieruchomości KEN 36 (dawniej apteka). Prezes Pykało wyjaśnił, że z uwagi na planowaną do późnych godzin sprzedaż alkoholu wypadła ona negatywnie.
- Pan Krzysztof Szarecki przedstawił stanowisko RN w sprawie przesyłania biuletynu informacyjnego. RN chce go otrzymywać co 2 tygodnie w drugi i czwarty poniedziałek miesiąca. 9 członków Rady było za
.
-Pani Edyta Wargocka poprosiła o wyjaśnienie punktu 12 biuletynu dot. spotkań prowadzonych przez Zarząd ze stronami zainteresowanymi działaniami "wokół Biedronki". zasugerowała, że zabrakło tu rozmów z osobami najbardziej zainteresowanymi, czyli mieszkańcami. Prezes Pykało wyjaśnił, iż prowadzone rozmowy dotyczyły przebudowy rampy od strony wschodniej, związane były z poszerzeniem chodnika w celu umożliwienia swobodnego przejścia dzieci do szkoły.
- Pani Maria Czarnecka poddała pod decyzję RN, aby koszty przycięcia drzew w prywatnych ogródkach w uzasadnionych przypadkach były wykonywane przez Spółdzielnię.
6 osób głosowało za, 3 przeciw.
- Pan Krzysztof Szarecki przedstawił sprawę firmy sprzątającej Pani Lebiody, z którą rozwiązano umowę. Pani Lebioda odwołała się od tej decyzji, a pismo w tej sprawie podpisało 200 osób. Po przedstawieniu uzasadnienia Zarządu z którego wynikało min. że przeprowadzane systematycznie kontrole stwierdzały nieprawidłowości w wykonywanych pracach, a w pomieszczeniu zsypowym zamieszkiwał bez zgody Spółdzielni jej pracownik. RN uznała decyzję Zarządu za uzasadnioną i poleciła przygotować pisemną odpowiedź w tej sprawie także do mieszkańców, którzy petycje podpisali.
- Prezes Pykało poinformował o egzekucji z rachunku bankowego kwoty sto kilkadziesiąt tysięcy złotych przez komornika, prowadzącego egzekucję z wniosku SM Migdałowa. SM Przy Metrze nie otrzymała zawiadomienia o wszczęciu egzekucji. Nie wiadomo na jakiej podstawie SM Migdałowa wszczęła tą egzekucję. Kancelaria Mec. Piwońskiej podjęła czynności sprawdzające i wyjaśniające.
Kolejne posiedzenie RN powinno odbyć się 28 sierpnia o 18:15
Opis tego posiedzenia, tak szybki, był możliwy dzięki dużej pomocy sekretarz RN - pani Edyty Wargockiej.
