W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i jeden członek SM.
Okresowo byli też wszyscy członkowie Zarządu.
Po raz pierwszy posiedzenie RN odbyło się w nowej siedzibie SM w Galerii KEN 36 w bardzo ładnej sali posiedzeń RN.
Siedziba została wyremontowana i wykończona, praktycznie bez kosztów, dzięki porozumieniu z firmą ARCHE.
RN zatwierdziła porządek obrad bez punktu dotyczącego wyboru delegatów SM na zjazd przed kongresowy Rady Spółdzielczej ze względu na brak jeszcze konkretnego terminu i miejsca tego zjazdu.
1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 29.02.2016 r.
2/Rada Nadzorcza zobligowała p. J. Piotrowską do koordynacji przygotowania projektu Sprawozdania
z działalności Rady Nadzorczej za rok 2015.
Projekt powinien zostać zaakceptowany przez Radę Nadzorczą w formie uchwały na posiedzeniu 25 kwietnia 2016 r. i będzie stanowić jeden z materiałów na najbliższe Walne Zgromadzenie.
3/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 8/2016 ws. wyrażenia zgody na odstępstwo od Regulaminu organizowania przetargów na roboty budowlane, remontowe, konserwacyjne oraz inne dostawy i usługi na rzecz SM „Przy Metrze”
Uchwała wynikła z faktu, że firma budowlana, która wygrała przetarg w 2015 roku na 3 letnią obsługę SM w zakresie konserwacji budowlanej, naraz niespodziewanie, wypowiedziała tą umowę. W związku z powyższym, na wniosek zarządu, aby uniknąć kolejnego czasochłonnego przetargu, RN wyraziła zgodę na odstępstwo od przetargu i zatrudnienie firmy która była druga w 2015 roku.
Po wynegocjowanym obniżeniu jej wynagrodzenia do poziomu firmy, która wygrała przetarg.
4/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 9/2016 ws. przyjęcia Regulaminu Zarządu SM "Przy Metrze.
Koordynatorem pracy nad tym regulaminem był p.Klitenik
Regulamin zatwierdzono po dyskusji i wprowadzeniu jeszcze kilku drobnych poprawek do jego treści.
M.in na wniosek p.Ostrowskiej dodano zapis ,że oprócz tradycyjnych funkcji zarząd powinien też przygotować ofertę zarządzania nieruchomościami dla podmiotów zewnętrznych, co może być z korzyścią dla wszystkich.
5/ Struktura organizacyjna SM.
W sprawie struktury pytania zadawał Pan Klitenik obawiając sie głownie w przyszłości rozrostu zatrudnienia.
Prezes Pykało i prezes Janas wyjaśnili , że ze względu na obecną zmianę siedziby i układu SM, nie można jeszcze precyzyjnie określić liczby stanowisk, bo być może niektóre związane z biurem obsługi mieszkańców trzeba będzie zlikwidować, a inne rozbudować.Okaże się to w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
6/ Pomieszczenia wspólne
Dyskusja dotyczyła głownie pomieszczeń po zsypowych , których użytkownicy są nieznani albo zajmują je bez-umownie.
Prezes Wojtasiewicz poinformował, że jak po ogłoszeniach
nie zgłoszą się ich użytkownicy, to będziemy komisyjnie je otwierać i po opróżnieniu udostępniać na normalnych zasadach.
RN ustaliła stawkę wynajmu dla pomieszczeń zajmowanych dotychczas bez umowy w wysokości średniej na danym lub sąsiednim budynku dla osób dotychczas je zajmujących.
7/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
- zarząd ma przygotować karty dostępu do pomieszczeń SM dla członków RN.
- sprawa jeszcze nie otwartej apteki ZIKO przy stacji metra w pomieszczeniach SM. Prezes Pykało wyjaśnił, że najemca regularnie płaci za najem, a fakt nie otwarcia apteki może wynikać z faktu , że najemca nie uzyskał jeszcze wszystkich zezwoleń koniecznych do takiej działalności.
- ustalono ,że na dyżury RN interesanci będą wchodzić ze specjalnie oznakowanej windy najbliższej pomieszczeniom RN
- sprawa rejestracji SM Migdałowa.Prezes Janas poinformował ,że zarówno zarząd SM Migdałowa jak i SM Przy Metrze złożyli do KRS wniosek o wpisanie do KRS SM Migdałowa i czekamy na wpis tej SM w KRS.
- sprawa kolorów balustrad balkonowych czy jednolicie brązowe, jak dotychczas czy różnorodne. Zdania były podzielone, ostatecznie zadecyduje użytkownik ale z sugestią SM , żeby były w kolorze jak dotychczas.
- sprawa starych klimatyzatorów z Lanciego 12. Zarząd poinformował , że te klimatyzatory, które nie są jeszcze nadmiernie zużyte będą przeniesione do pomieszczeń SM przeznaczonych do wynajmu.To podniesie standard i cenę samego wynajmu.
-sprawa miejsc pod klatką dla samochodów o ograniczonym czasie postoju.Prezes Wojtasiewicz poinformował , że jest przygotowana nowa organizacja ruchu, która będzie wdrażana w tym roku.
- sprawa nadal zepsutego zamka wejściowego w budynku Lasek Brzozowy 12
- mieszkanka KEN zgłosiła ,że nie zgadzają się jej obniżki opłat na KEN, w marcu i kwietniu 2016 ale nie przyniosła żadnych dokumentów i ma to wyjaśnić po pokazaniu na papierze , co jej sie faktycznie nie zgadza.
Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 25 kwietnia o godzinie 18:15 .
___________________________________________________
Z OKAZJI ŚWIĄT WIELKANOCNYCH - SKŁADAM NAJLEPSZE ŻYCZENIA WSZYSTKIM NIESTRUDZONYM CZYTELNIKOM MOJEGO BLOGA.
Mam nadzieje, że te kolejne Święta
przybliżą nas do wizerunku coraz lepszej spółdzielni.
Wszelkie spory i różnice zdań
będą coraz mniejsze, a wszelkie nieprawidłowości zostaną do końca usunięte -
czego Państwu i sobie życzę.
W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN.
Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM ( prezes Pykało przebywa na zwolnieniu lekarskim) oraz główny księgowy.
Przyszło tez 2 członków SM
1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 25.01.2016 r.
2/Uchwalono zmianę jednego punktu Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni.
Odnoszącego się do kosztów SM i wysokości obciążeń w zależności od charakteru lokali - użytkowych czy mieszkalnych.
Do tej pory było to rozliczane dość skomplikowanie strukturą podatkową , co powodowało ,że w każdym roku współczynnik obciążania kosztami był inny.
W ciągu ostatnich 5 lat zmieniał sie on nieregularnie wynosząc średnio 1,65. RN przyjęła stały współczynnik w wysokości 1,5.
3/RN przyjęła mniejszą wysokość - 10zł odpisu na fundusz remontowy od miejsca postojowego.
Uwzględniono fakt ,ze miejsca postojowe wymagają mniejszych nakładów na remonty niż lokale czy inne pomieszczenia.( przy takiej samej stawce jak dla lokali odpis powinien wynosić 20zł od miejsca postojowego w garażu)
4/ RN podjęła uchwałę zmniejszająca obciążenie SM kosztami prawie 200 miejsc niezbędnych dla Galerii "Centrum Natolin" o treści:
Koszty i przychody dotyczące miejsc postojowych na poziomie -1 w Galerii będą zaliczane odpowiednio do kosztów i przychodów do lokali użytkowych zgodnie z decyzją Burmistrza Gminy Warszawa Ursynów z dnia 12/11/1998 r nr 554/98 o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w której to decyzji wskazano dla inwestycji „Centrum Natolin” zabezpieczyć miejsca parkingowe dla samochodów osobowych
wg wskaźnika 30 miejsc na każde 1000 m² powierzchni użytkowej
5/Regulamin Zarządu w SM „Przy Metrze
Po dłuższej dyskusji RN zaleciła szereg poprawek do tego regulaminu na kolejne posiedzenie RN.
6/Nowa struktura organizacyjna SM
Z powodu nieobecności prezesa Pykało odpowiedzialnego za tą strukturę będzie ona jeszcze omawiana na kolejnym posiedzeniu RN.
Pan Klitenik zgłosił szereg uwag, miedzy innymi aby w strukturze nie było za dużego marginesu w ilości etatów, co zawsze może skutkować w przyszłości rozrostem zatrudnienia.
7/ Informacja Zarządu na temat wydzielenia się SM „Migdałowa”.
Prezes Janas przedstawił informacje na ten temat .
Władze SM Migdałowa mają dwa tygodnie od zebrania w dniu 27.2.2016 na zgłoszenie do KRS nowej spółdzielni, która zaistnieje faktycznie jako podmiot prawny po wpisie w KRS.
Więcej informacji w sprawie wydzielenia SM Migdałowa znajduje się na stronie SM - kliknij tutaj
8/Zmiana warunków płacy i pracy dla członka zarządu do spraw technicznych
RN w wyniku trzech tajnych głosowań podjęła decyzje aby podnieść wynagrodzenie prezesa Wojtasiewicza w sumie o kwotę 1500zł miesięcznie brutto.
9/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
- RN wskazała dwie delegatki - panie Kołnierzak i Wargocką na zebranie na którym wyłonieni będą delegaci na zjazd Krajowej Rady Spółdzielczej, oficjalna uchwała na kolejnym posiedzeniu RN
- ustalenie systemu wyłapywania niesprawnych lub zmanipulowanych wodomierzy
- sprawa użytkowania wieczystego i bardzo różnych orzeczeń SKO nawet dla mieszkańców tej samej klatki.
Niektórzy mają płacić według wyceny SM, inni według wyceny miasta, część średnią z tych wycen, część osób według starych stawek przed podwyżką.
Ostatnio miasto odwołuje się do sądu od decyzji SKO licząc , ze pojedyncze osoby nie wygrają z prawnikami miasta. SM udziela wszelkiej pomocy takim osobom nawet przystępuje do sprawy jako interwenient uboczny ale sądy nie za bardzo zgadzają się na takie przystąpienie, argumentując , że jak ktoś ma odrębną własność mieszkania, to SM nie ma żadnego interesu prawnego, żeby mu pomagać w sprawie opłat za wieczyste użytkowanie.
- sprawa możliwości przy remoncie balkonu i klatek schodowych wymiany balustrady na nierdzewną, jeżeli tylko mieszkańcy zdecydują się dodatkowo pokryć koszty takiej wymiany.
- sprawa błędu w nowym druku formularza rozliczeniowego
RN zobowiązała zarząd do przedkładania do akceptacji, przed wysłaniem, wzorów formularzy
z informacjami o rozliczeniach oraz nowych stawkach, oddelegowanemu do tej sprawy, członkowi Rady Nadzorczej – p. Klitenikowi
- sprawa wysokości opłat dla kancelarii prawnych szczególnie zajmujących się sprawami karnymi.
RN zobowiązała prezes Janasa do przedstawienia szczegółowego, jakimi sprawi zajmuje się kancelaria mec. Magdziarza
- sprawa marcowych przenosin siedziby SM z obecnej Lanciego 12 na KEN 36. Powinna być zakończona w marcu .
- M. Czarnecka przypomniała o audytach w pomieszczeniach po zsypowych. Na kolejną RN będzie wprowadzony punkt o pomieszczeniach wspólnych.
Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 21 marca o godzinie 18:15 najprawdopodobniej już w nowej siedzibie SM.
