POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 24.11.2014 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 4 Przedstawicieli

Przyjęto następujący  porządek obrad:

1.     Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 10 z dnia 27.10.2014 r.

2.     Wybór biegłego rewidenta na badanie sprawozdania finansowego SM „Przy Metrze” za rok 2014 - ewentualne podjęcie uchwały.

3.     Rozpatrzenie wniosku Zarządu ws. odstępstwa od Regulaminu organizowania przetargów na roboty budowlane, remontowe, konserwacyjne oraz inne usługi na rzecz SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwały.

4.     Omówienie propozycji terminu zwołania Zebrań Grup Członkowskich w lutym 2015 r.

5.     Omówienie propozycji uregulowania parkowania w garażach wielostanowiskowych Spółdzielni.

6.     Omówienie propozycji uregulowania wysokości opłat za wynajem powierzchni pod reklamę na terenie Spółdzielni.

7.     Informacja Zarządu na temat aktualnej sytuacji Spółdzielni ze szczególnym uwzględnieniem wysokości kosztów biura zarządu za trzy kwartały.

8.     Informacja Zarządu w sprawie wyłonienia dostawcy energii elektrycznej administracyjnej dla zasobów Spółdzielni.

9.     Omówienie założeń do planu gospodarczo-finansowego na rok 2015.

10.   Sprawy różne.

1.     Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej nr 10 z dnia 27.10.2014 r

2.  Do badania sprawozdania finansowego SM „Przy Metrze” za rok 2014

w drodze głosowania tajnego wybrano ofertę firmy POL-TAX z siedzibą w Warszawie przy ul. Bora Komorowskiego 56C lok. 91
Wpłynęło 21 ofert.

3.RN wyraziła zgodę na odstępstwo od regulaminu i przedłużenie umów na 3 lata z większością firm sprzątających SM. 

(oprócz 2). Na jeden obszar - KEN ogłoszono przetarg. 

Obecnie część obowiązków firm sprzątających w zakresie pielęgnacji zieleni przejmie wyspecjalizowana firma, odbędzie się to bez zwiększenia całości dotychczasowych kosztów.

Umowy są na 3 lata ale z możliwością miesięcznego wypowiedzenia, jeżeli jakaś firma sprzątająca nie będzie rzetelnie wywiązywać się ze swoich usług. 

4.Koordynator komórki organizacyjnej Pan Filip Rawski przedstawił wniosek Zarządu dotyczący zwołania zebrania wszystkich sześciu Grup Członkowskich w jednym terminie i miejscu. 
Zebranie będzie dotyczyło sprawy uchwalenia nowego Statutu i Regulaminu Walnego Zgromadzenia. Ponieważ sprawa dotyczy w takim samym stopniu wszystkich członków Spółdzielni niezależnie od miejsca zamieszkania można ograniczyć koszty organizacyjne oraz unaocznić członkom Spółdzielni jak w przyszłości będą wyglądały i przebiegały jednoczęściowe Walne Zgromadzenia. 

W przypadku gdyby, któraś z Grup Członkowskich nie chciała obradować wraz z pozostałymi, może mieć zorganizowane odrębne zebranie. 

Jedna  Przedstawicielka Pani G. Stępniewska stwierdziła, że jest przeciwna zorganizowaniu jednego zebrania dla wszystkich Grup Członkowskich, ponieważ może to prowadzić do jakiś manipulacji.

RN podjęła decyzje o takie formie zebrania  Grup Członkowskich z jednoczesnym zawiadomieniem wszystkich członków o zebraniu poprzez indywidualną informacje do skrzynek oraz wywieszenie na drzwiach wejściowych do klatek  w dużym formacie A3  

5.Rada Nadzorcza omówiła przedstawiony przez Zarząd projekt Regulaminu korzystania z miejsc postojowych w podziemnych garażach wielostanowiskowych w budynkach znajdujących się w zasobie Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze” w Warszawie. 

 Po naniesieniu poprawek i zgłoszeniu uwag ustalono, że kolejne czytanie projektu nastąpi na kolejnym posiedzeniu Rady Nadzorczej. 

6.Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zinwentaryzowania wszystkich nośników reklamowych na terenie Spółdzielni.  

Termin realizacji do końca stycznia 2015 r. (informacja ma zawierać zestawienie komu przedstawiono propozycję ponoszenia opłat z tytułu wykorzystywania powierzchni wspólnych pod reklamę). 

Prezes M. Pykało zrelacjonował działania Zarządu zmierzające do uregulowania problemu reklam zamieszczonych bez umownie na terenie Spółdzielni. Zarząd opracowuje także koncepcje jednolitych nośników reklamowych tzw. „totemów” w najbardziej atrakcyjnych lokalizacjach.

H. Klitenik stwierdził, że zamieszczono na tablicach informacyjnych reklamy jak np. sklepu AGD. Przychody z tego tytułu są znikome, a zakłóca ona odczytywanie komunikatów.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do niewywieszania reklam w tablicach ogłoszeń, a tablice ogłoszeń należy uporządkować.

7. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do szczegółowego wyjaśnienia niektórych kosztów biura zarządu :

- ile kosztują komputerowe pogramy prawnicze tj. LEX Sigma,

- dlaczego koszty organizacji ZGCz i ZP wzrosły w 2014 r. w porównaniu z rokiem 2013,

- kosztów sprzątania siedziby Spółdzielni,

- kosztów działalności biura Zarządu.

Termin na realizację wniosku – 2 tygodnie.

Prezes Pykało poinformował ,ze zaległości w opłatach eksploatacyjnych zmniejszyły się o 12% .Zwiększyła się też skuteczność windykacji. Zatrudnienie wbrew plotkom nie wzrosło w 2014 roku i obecnie jest takie samo jak na początku 2014 - to 42 etaty, w tym 3 osoby na różnych urlopach. Dla porównania za odwołanego zarządu prezesa Stępnia zatrudnienie wynosiło około 60 etatów.

Na remonty wydano w tym roku już 2,7 mln zł, w porównaniu do 1,9 mln zł  w analogicznym okresie roku ubiegłego.

8.Prezes M. A. Wojtasiewicz poinformował zgromadzonych, że został już przez Zarząd ogłoszony nowy przetarg na dostarczenie do zasobów Spółdzielni energii elektrycznej administracyjnej. Rada Nadzorcza oddelegowała K. Szareckiego do udziału w postępowaniu przetargowym. 

9.Przy założeniach do planu gospodarczo-finansowego na rok 2015 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do podjęcia następujących działań 

- Zbadanie możliwości  skorygowania uchwały Zebrania Przedstawicieli z 2011 roku dotyczącej wykorzystania nadwyżki bilansowej.
 

 - Przedstawienia koncepcji rozwiązania problemu bilansów otwarcia dotyczących opłat eksploatacyjnych.

- Przy planowaniu stawek eksploatacyjnych na rok kolejny przyjmować przewidywane wykonanie kosztów planowanych w roku bieżącym, powiększonych o planowany wskaźnik inflacji, uwzględniając zmiany wynikające z zawieranych i rozwiązywanych umów z dostawcami, bez uwzględnienia wyników na GZM z lat ubiegłych.

- Przedstawienia propozycji aktualizacji, po uprzedniej analizie, stawek na fundusz remontowy - odrębnych dla każdej nieruchomości.

 -Przygotowania propozycji stawki ryczałtowej za miejsce postojowe, uwzględniającej  koszty dźwigu

-Przeanalizowania sprawy opłat za piwnice w budynkach, gdzie nie wszyscy mieszkańcy mają piwnice.

 

-Inwentaryzacji powierzchni wspólnych (suszarnie, wózkownie itp.) oraz uregulowanie sprawy dostępu do tych pomieszczeń.

 Termin na kolejną RN.

10.W sprawach różnych poruszono m.in

A. Tomaszewska-Ostrowska zgłosiła, że niektórzy mieszkańcy krytycznie odnoszą się do odświeżania klatek schodowych za pomocą farby o różowym kolorze.

M. Wojtalewicz zgłosił skargę pani Witak, która dnia 9.10.2014 r. złożyła pismo L. dz. 7407/14 i nie otrzymała odpowiedzi.

K. Szarecki poruszył sprawę obniżenia opłat w budynkach wydzielającej się Spółdzielni Mieszkaniowej „Migdałowa”. Przypomniał, że Zarząd miał przedstawić w tej sprawie opinię eksperta pani Tutak.
Prezes G. Janas odpowiedział, że też żałuje, że nie ma tej opinii, bo sam na nią liczył. Prezes G. Janas zobowiązał się, że osobiście będzie wyjaśniać tę sprawę.

H. Klitenik zwrócił uwagę na nieprawidłowości w sposobie prowadzenia remontu ciągów wodnych przeciwpożarowych przy blokach Belgradzka 20-22. Zapytał też, kiedy będą opracowane moce zamówione na ciepło. Prezes M. Pykało odpowiedział, ze razem z wyliczeniem LAF-ów, a prace są już zaawansowane

Kolejne posiedzenie RN w dniu 15 grudnia 2014 o godzinie 18:15.