Szanowni Państwo!
Widząc, jak wielkie wzburzenie wywołał pomysł prezesa Marka Pykały dotyczący sprzedaży ostatnich czterech działek, sądzę, że w obradach Walnego Zgromadzenia będzie uczestniczyć wielu członków spółdzielni, którzy do tej pory nie brali udziału w obradach tego organu.
Dlatego podaję poniżej informacje, które mogą być przydatne dla wielu osób.
Obrady odbędą się 4 czerwca, w sobotę, w Szkole Podstawowej 340 przy ul. Lokajskiego (wejście od ul. Raabego, przy dawnym pawilonie Biedronki). Rozpoczną się o godzinie 10. Proszę jednak przyjść wcześniej, aby bez opóźnienia móc pobrać swój mandat i – jeżeli dysponuje się pełnomocnictwem – również mandat za członka spółdzielni udzielającego pełnomocnictwa.
Należy wziąć dokument potwierdzający Waszą tożsamość.
Pełnomocnictwo musi zawierać klauzulę wyrażającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podpisaną przez członka spółdzielni udzielającego pełnomocnictwa oraz przez pełnomocnika. Numer członkowski uzupełniony zostanie przy wydawaniu mandatów przez pracowników spółdzielni. Jedna osoba może dysponować tylko jednym pełnomocnictwem.
Ważnym momentem obrad jest wybór, spośród uczestników zgromadzenia, prezydium i członków komisji.
Powinny to być osoby znające procedury. Od tego zależy sprawność prowadzenia obrad.
W komentarzach do moich poprzednich postów pojawiły się
sugestie, że Pan prezes rozmieści wszędzie swoich popleczników. Nie wydaje mi
się, po ostatnich wydarzeniach i Państwa reakcjach, aby Pan prezes miał obecnie takie możliwości poparcia.
Przygotowany został sprzęt do elektronicznego głosowania. Jeżeli Walne Zgromadzenie wyrazi zgodę na jego użycie, głosowania na pewno przebiegną sprawniej, bo liczenie ręczne głosów zawsze było piętą achillesową obrad. Wszystkie głosowania wtedy będą tajne i nie będzie możliwości określenia, kto jak głosował, bo piloty nie będą przypisane do konkretnej osoby.
Z drugiej strony przy liczeniu tradycyjnym obecni na zebraniu maja wrażenie większej kontroli nad przebiegiem głosowania. Przy elektronicznym otrzymujemy tylko wyniki i nie ma możliwości sprawdzenia czy system czasem się „nie pomylił”.
Glosowanie elektroniczne przy dużej liczbie głosujących jest wygodniejsze, dokładniejsze i szybsze.
Na wniosek Rady Nadzorczej wprowadzony został do porządku obrad nowy punkt umożliwiający dyskusję nad sprawą sprzedaży działek, aby mogli Państwo poznać wszystkie aspekty tej bulwersującej sprawy. Jednocześnie Rada Nadzorcza zarekomendowała, aby pkt 5 porządku obrad (dotyczący uchwały ws. sprzedaży działek) został usunięty z porządku obrad. Jeżeli Walne Zgromadzenie (tylko ono ma takie prawo) usunie ten punkt podczas zatwierdzania porządku obrad, uchwała o sprzedaży działek nie będzie głosowana i będzie to jasny sygnał o tym, co mieszkańcy sądzą o tej sprawie.
Wiele osób pytało mnie też, czy istnieje możliwość odwołania członków Zarządu i Rady Nadzorczej, jeżeli taki punkt nie znajduje się w porządku obrad.
Istnieje taka statutowa możliwość.
Prawnicy potwierdzili, że jeżeli członek Zarządu lub Rady Nadzorczej nie uzyska absolutorium i przegłosowany zostanie w związku z tym wniosek o odwołanie tej konkretnej osoby, tajne głosowanie nad odwołaniem zostanie przeprowadzone, chociaż nie było tego punktu w porządku obrad.
Osobiście radziłbym, aby głosując absolutorium czy wniosek o odwołanie, dokonali Państwo głębokiego namysłu przed zagłosowaniem „tak” lub „nie”. Przy głosowaniach należy kierować się rozsądkiem, a nie tylko emocjami.
Dobrze byłoby, gdyby uczestnikom Walnego Zgromadzenia udało się powstrzymać emocje i gdyby uczestnicy Walnego Zgromadzenia słuchali poleceń i wyjaśnień prowadzących obrady, bo to porządkuje i skraca czas obrad. Awantury zazwyczaj do niczego dobrego nie prowadzą.
Zarówno Dział Organizacyjny spółdzielni, jak i pozostali pracownicy spółdzielni wkładają zawsze ogromny wysiłek, aby obrady przebiegały sprawnie i bez zakłóceń. Proszę uszanować ich pracę.
Mam nadzieję, że – jak w latach ubiegłych – dostępny będzie bezpłatny bufet z napojami, słodyczami i kanapkami.
Pozdrawiam i zapraszam wszystkich członków spółdzielni lub ich pełnomocników na sobotnie, wyjątkowo ważne obrady.
Marek Wojtalewicz
