Posiedzenie RN w dniu 25.11. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 2 Przedstawicieli.

1/ Wykreślono trzech członków SM, którzy  pozbyli sie prawa do lokalu, a nie wypowiedzieli członkostwa.

Prawo wymaga skutecznego zawiadomienia o takiej procedurze. Nikt z zawiadomionych skutecznie, nie stawił się.

2/Wykluczono trzy osoby z powodu uporczywego nie wywiązywania się z obowiązku płacenia opłat eksploatacyjnych .

Rekordzista miał 96 miesięcy zaległości. Przyszedł nawet na posiedzenie i odczytał "swoje" oświadczenie.
Z jego  słów wynikało, że nie ma sobie nic do zarzucenia i fakt, że  mieszkał tak długo bezkarnie na  koszt innych mieszkańców SM, wcale mu nie przeszkadza.Wręcz przeciwnie, podnosił, że to jakieś szykany, bo za czasów odwołanego zarządu, nikt od niego nie wymagał tych opłat  i jego zdaniem już wszystko się przedawniło, to on nie musi już płacić.

3/Po poprawkach zatwierdzono protokół z posiedzenia RN  w dniu 28 i 30.10.2013 roku

4/Podjęto uchwałę o przywróceniu członkostwa jednej osobie , która została wykluczona wiele lat temu w 2005 roku, ale błędy proceduralne przy tym wykluczeniu spowodowały, że było to wykluczenie trochę bezprawne.

 5/ Sprawy różne - poruszono m.in

 - sprawa nie uprzątnięcia śmietnika koło Belgradzkiej 20
okazało się ,że śmietnik należy do SM, ale teren gdzie leżą rozrzucone śmieci już nie.
RN zobowiązała zarząd, żeby mimo tego,usunąć te śmieci  z najbliższej okolicy śmietnika.
- sprawa kolejnego wycieku wody na Belgradzkiej 14 ,
zobowiązano zarząd do jak najszybszego usunięcia wycieku.
- sprawa dzikiego przejścia przez jezdnie i parking przy budynkach Belgradzkiej.
Propozycja zrobienia oficjalnego przejścia nie spotkała się z aprobatą zarządu, który argumentował , że jest to przejście niebezpieczne i wszelkie przebudowy legalizujące takie przejście, w razie wypadku , spowodowałyby odpowiedzialność zarządu.

- omówiono pisma do RN, kilka odpowiedzi zostanie przygotowanych i wysłanych m.in

członek SM z Lokajskiego domaga się podania na piśmie przyczyn, dlaczego to dopiero w 2013 roku  zawarł akt notarialny odrębnej własności lokalu, a domagał się tego od 2001 roku. No cóż, najkrótsza odpowiedź, to taka, że w końcu został odwołany stary zarząd, ale to chyba już wszyscy wiedzą.

- osoba z Migdałowej domaga się zmiany statusu gruntu na którym stoi jej budynek - niestety zmiana tego statusu, bez kosztowo, nie leży obecnie w możliwości SM, tylko miasta, które jest właścicielem i obecnie faktycznym decydentem w tej sprawie.

Następne posiedzenie RN odbędzie się 16.12.2013 roku o godzinie 18:15

Posiedzenie RN w dniu 21.11. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN ( Pan Patrzykont nie mógł uczestniczyć w tym posiedzeniu) i 5 Przedstawicieli.
Obecnych było też dwoje członków SM mieszkańców Lasku Brzozowego 3, przybyłych w sprawie nie otwierania nowego śmietnika koło ich budynku.

Porządek obrad przyjęto bez zmian, mimo sugestii jednej z Przedstawicielek , że według niej plany gospodarcze dotyczące każdego roku powinny być w osobnych punktach.
Według mnie nie ma to zupełnie żadnego znaczenia , uwagi do planów  i tak omawiane są kolejno i zawsze mogą być odnośniki to innych lat, dlatego zaproponowałem to w jednym punkcie.

1/Plany gospodarczo -finansowe

2012  - panie z księgowości wyjaśniły zagadnienia z zgłoszone na poprzednim posiedzeniu.

- koszty obsługi zebrań ( nagłośnienia) spadły prawie trzykrotnie w stosunku do roku 2012 mimo realizacji przez tą samą firmę, bo raz, że nowy zarząd ostro negocjował w przeciwieństwie do tego odwołanego, a dwa usługa obejmuje teraz rzeczywiste nagłośnienie i normalne nagrywanie, a nie jak w poprzednich latach wnikliwe nagrywanie z kilku kamer Przedstawicieli i członków SM do późniejszej analizy tego przez zarząd, co kto robił czy mówił.Nie muszę dodawać ,że tych skrupulatnych nagrań z lat ubiegłych, dzisiaj nie ma w SM. Pewnie nigdy nie było , bo są w jakimś prywatnym archiwum osób bardzo zainteresowanych takimi szczegółowymi nagraniami.

- wielotysięczne koszty Biuletynu Propagandowego faktycznie poniesiono ale najpierww zaksięgowano je na niewłaściwym koncie, potem zrobiono korektę i zaksięgowano właściwie. Pewnie ,żeby trudno było dojść ile w rzeczywistości wydawano na propagandę.

Rada przyjęła decyzją zatwierdzenie wykonania planu na 2012 rok.

Była to tylko formalność, bo właściwie wszystkie fakty nawet dziwne, już zaistniały. ale taka decyzja RN, jak wyjaśniła obsługa prawna, była potrzebna właśnie ze względów formalnych.

2013 - RN podjeła uchwałę o zatwierdzeniu planu na 2013 rok

Niestety wnikliwa analiza księgowa wykazała , że w latach poprzednich pobierane opłaty eksploatacyjne na poszczególnych nieruchomościach nie odpowiadały faktycznie kosztom , generowanym przez te nieruchomości. W związku z powyższym na jednych nieruchomościach stawki były zaniżone, na innych zawyżone. Różnice przekraczały nawet 1zł na m2. Od 2007 SM powinna rozliczać indywidualnie nieruchomości i takie zjawisko nie powinno mieć miejsca.
RN w uchwale ograniczyła jednorazową kwotę korekty w górę do 50 gr na m2.
Jednocześnie będziemy obligować zarząd do dalszej redukcji kosztów, bez pogorszenia jakości obsługi. Zmiana stawek eksploatacyjnych, tam gdzie musi być, nastąpi zgodnie z ustawą, po trzech miesiącach od zawiadomienia o tym na piśmie członków SM.

2014 - RN nie przyjęła prowizorium projektu planu na 2014 rok

 Członkowie RN zauważyli i zwrócili uwagę zarządowi , że ten przedstawiony projekt planu na 2014 r jest identyczny z tym na 2013. Zarząd wyjaśnił , ze jest to prowizorium, które i tak w ostatecznym planie będzie zmienione.A problemy z nawałem zadań  w dziale księgowym powodują , że jeszcze nie ma bardziej realistycznego planu. RN nie omawiała tego przedłożonego  dokumentu, tylko zobowiązała zarząd do przedstawienia rzeczywistego planu na 2014 najdalej do końca marca 2014 roku.
Zgodnie z sugestią jednej z Przedstawicielek w nowym planie 2014, powinny być też wartości porównawcze odnoszące się do 2013 roku. 
Zobowiązano zarząd do usprawnienia pracy działu księgowego, poprzez uaktywnienie komórki (osoby) wyspecjalizowanej w analizach finansowych i sprawozdawczości finansowej.

2/Sprawa oferty ARCHE

Dla przypomnienia ARCHE kupiło od SM dwie działki, w tym siedzibę SM na Lanciego 12.
W umowie o sprzedaży jest zapis, że możemy od ARCHE kupić lokale na nową siedzibę( 1000m2) za 6 mln zł albo kupić ja na wolnym rynku drożej i ARCHE nam zwróci różnicę nie więcej niz 3 mln zł.
Nie wiadomo jaka będzie sytuacja na rynku budowlanym  oraz sytuacja finansowa SM w przyszłości. ARCHE chciałoby ,żebyśmy już podjęli decyzje , bo dla nich jest to  korzystne i mieli złożyć nam w związku z tym jakąś ofertę. Zamiast oferty złożyli tylko do RN zapytanie - czy będziemy chcieli kupić od nich tą siedzibę. W związku z brakiem oferty, RN nie miała co rozpatrzyć i zarząd będzie dalej rozmawiał w tej sprawie z ARCHE.

3/Sprawy różne

Członkowie SM przybyli na posiedzenie z Lasku Brzozowego 3 zwrócili się z prośba do zarządu o nieotwierania w pobliżu ich budynku śmietnika. Argumentowali ,że do tej pory przez wiele lat wynosili śmieci do śmietników w innych budynkach i chcieliby, żeby tak dalej zostało.
Prezes Kunstteter argumentowała , że SM obowiązuje rozporządzenie ministra infrastruktury w którym odległość śmietnika od budynku nie może być mniejsza jak 10 m i nie większa jak 100 m i SM musi się do tego stosować.A mieszkańcy Lasku Brzozowego 3 mają do najbliższego czynnego śmietnika 200 m. Drugim argumentem jest prosty fakt ,że zdaniem pani prezes mieszkańcy każdej nieruchomości powinni wyrzucać śmieci do swojego śmietnika , a nie podrzucać do śmietników innych mieszkańców. Po nieco burzliwej dyskusji ustalono, że SM zorganizuje spotkanie z mieszkańcami ( tymi co chcą podrzucać i tymi którym podrzucano i być może wzajemne argumenty doprowadzą do konsensusu, a przynajmniej zrozumienia sytuacji)

W sprawach różny omówiono jeszcze:
- problem przycięcia drzew zaciemniających latarnie
- pozostawienia podzielników CO
- regulaminu GZM
-naprawy asfaltu
- podjazdów do budynków
-  usunięcia w końcu wycieku wody na  Belgradzkiej 14 
- możliwość renegocjacji przychodów z wynajmowanych lokali użytkowych.

Następne posiedzenie RN, jak już pisałem,  25.11 o godzinie 18:15

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 25 .11. 2013 roku

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 21 .11. 2013 roku

Posiedzenie RN w dniu 6.11. 2013 r

 W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 3 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad taki jak zaplanowano. 

1. Sprawozdanie z wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok oraz Plan gospodarczo-finansowy na rok 2013.

2. Sprawy różne

1/Do wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok, członkowie RN, zadali kilka pytań, ( znaczną wiekszość Pan Klitenik), które wymagały wyjaśnienia czy uściślenia.

Przykładowo:
Dlaczego za odwołanego zarządu nagłośnienie Zebrań Grup Członkowskich kosztowało po prawie 5 tys zł, a obecnie mimo, że realizuje je ta sama firma kosztuje tylko 1500 zł?
Dlaczego w kwietniu 2012 wydano prawie 4 tysiące złotych  na tzw "Biuletyn propagandowy" odwołanego zarządu , a w lipcu 2012 skorygowano tę sumę,  tak jakby ten biuletyn nic nie kosztował? 
Jak odpisywana jest amortyzacja na "zakupione" miejsca postojowe przez SM na Belgradzkiej 14 i czy są chętni na ich nabycie?
Jak na razie zainteresowanie jest niewielkie. Dla przypomnienia SM, chce sprzedać te miejsca, zgodnie z wyceną za połowę kosztów wybudowania i jak widać nie jest to takie proste, co świadczy o sztuce inwestowania wielkiego inwestora A.Stępnia 
Dlaczego wypłacono kilkadziesiąt tysięcy zł pośrednikom przy sprzedaży odzyskiwanych lokali w SM?
Dlaczego wynajęto kosztownych pośredników, zamiast dokonać tego siłami pracowników.
Część  pytań była  tylko retoryczna, mimo  iż pokazywały sporo nieprawidłowości.
Na niektóre pytania dział księgowy przygotuje odpowiedź na następne posiedzenie RN.

Najwięcej emocji wzbudził plan  gospodarczo - finansowy na rok 2013.

I trudno się dziwić.
Po przeszło roku analizowania i prostowania zapisów księgowych z lat ubiegłych okazało się że niektóre nieruchomości płaciły mniejsze koszty eksploatacji niz wynikałoby to z kosztów rzeczywistych, a inne odwrotnie.W związku z powyższym SM będzie zmuszona to obecnie skorygować.

Dodatkowym problemem jest konieczność spłaty zaległych zobowiązań miastu przy jednoczesnym braku chętnych na zakup tych " cennych" miejsc postojowych na Belgradzkiej 14. Najbardziej rokuje możliwość zbycia kawałków ziemi przy Migdałowej, ale i tu okazało się, że wynikły sprawy formalne wydłużające tą sprzedaż. Komornik, który za rządów prezesa Stępnia zajął wszystkie nieruchomości SM, mimo spłaty wierzytelności, jeszcze  formalnie nie zdjął tego zabezpieczenia.
A to blokuje sprzedaż.
Mam nadzieję, że prawnicy SM szybko uporają się z tym problemem.
RN odbędzie jeszcze w tym miesiącu dodatkowe posiedzenie w tej sprawie. 


2/Sprawy różne

Przeanalizowano pisma do RN m.in:

-Sprawę wykluczenia członka SM  w 2001 roku, która jak wynika z pisma tej osoby była obarczona błędami formalnymi - dział prawny ma przeanalizować sprawę.
-Sprawa braku załącznika  w piśmie zarządu do członka SM - ma byc wysłany ten załącznik.
-Sprawa jednostronnej kompensaty  należności, których dochodzi członek SM w sądzie, przed zakończeniem procesu.


Członkowie RN poruszyli jeszcze sprawy:

-wadliwej rampy  podjazdu  na Lasku Brzozowym 9 i konieczności opracowania jednolitego systemu podjazdów dla całej SM, aby zlikwidować złe rozwiązania,
-wykonanego zamknięcia śmietników na wniosek mieszkańców Belgradzkiej 18,20,22, co według niektórych członków RN nie odniesie zamierzonego skutku i jest marnotrawieniem  pieniędzy mieszkańców, ale ich wola.
- sprawa przecieków wody w budynku Belgradzka 14, spowodowana najprawdopodobniej błędami w wykonaniu otoczenia budynku
-konieczność wstrzymania rewitalizacji zieleni z powodu  trudnej sytuacji SM. 


Dodatkowe posiedzenie RN odbędzie się   21.11 godz 18:15

Normalne posiedzenie RN odbędzie się 25 listopada o godzinie 18:15
   

Posiedzenie RN w dniu 31.10.2013 roku

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN ( Pan Patrzykont nie mógł uczestniczyć w tym posiedzeniu) i 2 Przedstawicieli.

2/Prezes Janas potwierdził , ze wycofał się z pozwu o nieważność uchwały w sprawie sprzedaży dwóch działek firmie ARCHE w 2011 roku. Sądy nie działają błyskawicznie w związku z powyższym na najbliższą rozprawę  w tej kwestii RN upoważniła do reprezentowania SM mec Piwońską .

5/Zarząd odpowiadał na pytania RN w sprawie realizacji zaleceń za ostatni kwartał.
Przedłużono termin realizacji zalecenia w sprawie warunków, które umożliwiałyby zdjęcie grzejnika w lokalu (przedłużenie  spowodowane było tym , że dopiero niedawno  zatrudniono w SM  inspektora od spraw instalacyjno sanitarnych  - wynajmowanie zewnętrznej osoby specjalnie do tej kwestii byłoby nieuzasadnione ekonomicznie).  
Zwrócono tez uwagę , że mimo zalecenia RN - odpowiedzi do 30 dni na pisma do zarządu - zdarzają się jeszcze przypadki niedotrzymywania tego terminu.
Także przekierowanie telefonu SM nie do końca działa skutecznie.
Zaleceniem RN było , że jeżeli nie ma akurat osoby do której ktoś dzwoni w SM, to automat ma przekierowywać na sekretariat i daną sprawę powinna załatwiać inna osoba.
Pozostałe około 50 zaleceń z ostatniego kwartału zostało z realizowane.

W sprawie premii dla zarządu za ostatni kwartał Pani Kołnierzak zgłosiła wniosek , żeby ze wzgledu na trudną sytuacje SM obniżyć progi maksymalnej premii dla zarządu z 30% do 20%.
Trudna sytuacja jest spowodowana zapłaceniem 3,6 mln zł miastu z tytułu przegranego w tym roku procesu ( dla przypomnienia chodziło o  stare opłaty z tytułu użytkowania wieczystego - lata 2001, na które  odwołany zarząd w 2012 roku nie zachował rezerwy ). Nadal jesteśmy winni miastu przeszło 3 mln zł z tytułu odsetek, ale spłacamy to w ratach , żeby uniknąć komornika, jak to niestety bywało za poprzednich zarządów. Złożyliśmy również  o kasacje wyroku do Sądu Najwyższego w tej sprawie.
Sytuacji nie poprawiła sprzedaż zbędnego majątku SM , gdyż jak na razie np. miejsca postojowe na Belgradzkiej 14 wybudowane za rządów pana Stępnia po przeszło 50 tys zł, nie znalazły nabywców za połowę tej ceny, mimo wielu ogłoszeń i banera na budynku.
Tak to ekonomicznie budował dla SM odwołany zarząd.
Trudnej sytuacji mimo redukcji kosztów, nie poprawia konieczność wydatkowania znacznych sum na obsługę prawną w wielu sprawach sądowych,
W olbrzymiej większości powstałych w okresie zarządzania SM przez odwołany zarząd.

W głosowaniu tajnym RN przyznała premie dla poszczególnych członków zarządu

p.Kunstetter -15,6%
p.Pykało      - 11,5%
p.Janas        -   5%

8/Zatwierdzono uchwałą propozycje nowej struktury organizacyjnej SM

6/RN przyjęła do wiadomości  nowy regulamin pracy dla pracowników SM.

10/Redukcja kosztów obsługi prawnej.

Prezes Pykało stwierdził , ze obecnie nie możemy sobie pozwolić na znaczną redukcje kosztów obsługi prawnej bez pogorszenia jej jakości.
Możliwe to będzie w latach późniejszych.Obecnie maksymalna obniżka kosztów jest możliwa nie więcej niż  20 % .

 Kolejna dodatkowa RN  w celu wyczerpania porządku poprzedniej odbędzie się
w dniu 6.11.2013 godz. 17. Proponowany porządek na tą RN jest następujący:

1. Sprawozdanie z wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok oraz Plan gospodarczo-finansowy na rok 2013.

2. Sprawy różne

Normalne posiedzenie RN odbędzie się 25 listopada o godzinie 18:15