W posiedzeniu uczestniczyło 8 członków Rady (nieobecny był p. Dobrowolski) oraz 5 członków SM: p. Klitenik , Kołtuński, Wojtalewicz oraz panie Terpiłowska i Budasz Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.
Okresowo w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu SM.
1/ Zatwierdzono protokół nr 9 z poprzedniej RN z niewielkimi korektami.
2/ Sprawa bilansu podziałowego i faktycznego podziału spółdzielni SMPM i SM Migdałowa jest dosyć skomplikowana.
Prezes Gawlik przekazał następujące informacje:
RN otrzymała informację dotyczącą rozliczeń, związaną z wyrokami sądów i wydzieleniem SM Migdałowa. Z materiałów wynika, że prace jeszcze trwają. Firma Audit Services prowadzi prace z danych źródłowych o charakterze archiwalnym, przygotowywane jest kompleksowe bilansowe rozliczenie. Prace są już na ukończeniu.
Raportu możemy spodziewać się w ciągu miesiąca. Po jego sporządzeniu zostanie zweryfikowany, przyjęty i udostępniony. Bilans po jego zaakceptowaniu zostanie niezwłocznie przekazany SM Migdałowa.
p. Balcer – poprosił o przygotowanie na następną RN, tego bilansu, nawet, jeżeli nie będzie on gotowy w 100%, to tyle ile udało się już ustalić.
Prezes Gawlik wyjaśnił, że od 2002 do 2016 r. jest mnóstwo różnych spraw, które mają wpływ na ten bilans podziałowy, przykładowo: odzyskiwanie mieszkań czy podział zysku ale raport będzie na następną RN.
Przewodniczący Szarecki zadał istotne pytanie : Dlaczego nie możemy rozwiązać umowy z Energa – Obrót S.A. w części dotyczacej obsługi SM Migdałowa, bo teraz koszty energii Migdałowej pokrywa na razie SMPM.
Prezes Pykało poinformował , że do rozwiązania umowy z Energa – Obrót S.A. dotyczącego energii elektrycznej i umów z RWE konieczne jest uczestnictwo SM Migdałowa przy przejęciu liczników i sporządzenie protokołu z ich stanu, o czym SM Migdałowa była informowana, a co zostało zignorowane i zupełnie bez odpowiedzi.
Przewodniczący spytał czy w związku z tym nie możemy jednostronnie przestać uiszczać tych opłat?
Prezes Pykało wyjaśnił ,że spowoduje to wstrzymanie dostarczania energii. Problem dotyczy też umów z Ista Polska na dostarczenie, montaż i dzierżawę ciepłomierzy kompaktowych i podzielników elektronicznych ciepła z odczytem radiowym. Ustaliliśmy, że doszło do spotkania i negocjacji, z których wynika, że kwestia umów została uzgodniona między SMPM, a Ista Polska. SM Migdałowa nie wyraziła zgody na swój udział przy przejęciu umów. SM Migdałowa została poinformowana pismem, że na mocy wyroku podziałowego wstępuje w prawa i obowiązki SMPM w zakresie Lanciego 7, 7A, 7B, od września faktury będą wystawiane już bezpośrednio na SM Migdałowa.
Przewodniczący zapytał - Czy możliwe jest rozwiązanie tych umów wstecz z datą wyroku czyli od kwietnia 2016 roku?
Prezes Pykało wyjaśnił , że koszty rozliczone z SM Migdałowa w ramach zbilansowania będą rozliczone jednym saldem. Istotnym jest, że SM Migdałowa nalicza zaliczki z mediów, zachowując stawki SMPM.
Prezes Wojtasiewicz dodał ,że koszty te będą re - fakturowane.
Padło pytanie, kto obecnie reprezentuje SM Migdałowa? Czy osoba spoza Zarządu ma podstawę prawną do reprezentowania SM?
Marzena Sosnowska twierdzi ,że „reprezentuje” SM Migdałowa, ale bez podania podstawy i dokumentów to potwierdzających . Istotna jest podstawa prawna dla danej osoby do reprezentowania SM Migdałowa.
Pełnomocnik Zarządu F. Rawski uzupełnił , że dziś (26.09) dostaliśmy od SM Migdałowa odpowiedź dotyczącą zapłaty. Było też spotkanie robocze. Brak natomiast odpowiedzi ze strony SM Migdałowa o media. Było tylko jedno spotkanie i tylko wymiana korespondencji. Teraz, dopiero po zmianie członka zarządu padła propozycja kolejnego spotkania.
Prezes M. Pykało wyjaśnił, że Veolia Energia rozwiązała z SMPM umowę dotyczącą wydzielonych nieruchomości ale sprawa jest bardziej skomplikowana, bo węzeł cieplny Lanciego 9 jest zależny od węzła Lanciego 7.
3/ RN zobowiązała Zarząd do przedstawienia harmonogramu zmiany systemu informatycznego.
Prezes A. Gawlik stwierdził - W materiale przekazanym RN dotyczącym postępu prac związanych z wprowadzeniem zintegrowanego systemu informatycznego, przedstawiliśmy prace w trybie przygotowawczym, doszliśmy do wniosku, że jest za wcześnie, aby mówić już o konkretnym systemie.
Pracujemy, aby zidentyfikować potrzeby, oczekiwania wobec systemu informatycznego.Takie jak - koszty, oczekiwania RN, moduły potrzebne lub nie. Obecnie praca polega na tym, żeby precyzyjnie zidentyfikować czego potrzebujemy.
Dziś nie jesteśmy gotowi, żeby powiedzieć „mamy już gotowy harmonogram wdrażania nowego systemu”
Przedwczesnym jest obecnie ustalenie harmonogramu.
Prezes M. Pykało: przygotowania wstępne potrwają pół roku i drugie pół roku zajmie czas opracowania.Ten rok to zmiana baz danych na Windowsowe.
Zmiana całego systemu najwcześniej w 2018, realnie w 2019 r.
Pan Tyszka stwierdził, że 3 lata to za długo, może, aby było szybciej, to można wprowadzić zmiany etapami, najpierw jeden najistotniejszy moduł, a potem dopiero kolejne. Równolegle funkcjonowałby stary i nowy system.
Prezes M. Pykało potwierdził , że to możliwe i dobre rozwiązanie.
4/Projekt rewitalizacji budynków w zasobach SMPM.
W prezentacji obszernie przedstawił swoją wstępną koncepcje prezes Wojtasiewicz
Obejmuje ona lata od 2015 do 2020 I etap a od 2021 II etap.
Projekt obejmuje m. in:
docieplenie piwnic, naprawa ścian, balustrady balkonowe, elewacja boczna, balkony, daszki, podniesienie estetyki.
Prezes Wojtasiewicz przedstawił wstępne propozycje elewacji balkonów. Przykładowo: wersja najefektowniejsza ale i najdroższa - balustrady stal nierdzewna plus szkło - to koszt około 1tys zł mb, wersja tańsza balustrady ze stali ocynkowanej, malowane trwale proszkowo plus panele z płyt włókno-cementowych - to koszt około 400zł mb balkonu.
Prezes poinformował, że mamy 4 lata na uzgodnienie konkretnych rozwiązań i sposobu ich finansowania
5/Do kontynuacji Walnego Zgromadzenia wszystko jest przygotowane.
Sala w szkole na Lokajskiego wynajęta, kanapki zamówione . Zapraszamy wszystkich członków SMPM 15.10.16 r., początek zebrania o godz 10.
6/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
- p.Klitenik poruszył sprawy temperatury ciepłej wody i CO.
W SM spadły koszty CO o 30% w stosunku do roku w którym nie było jeszcze podzielników.
Do 31.12 powinno być zgodnie z wytycznymi UE rozliczenie indywidualne ciepła w mieszkaniach ale nie przewidziano żadnych sankcji za nie dotrzymanie tego terminu.
W „starym” budownictwie nie obowiązuje norma 55-60 stopni dla ciepłej wody ale 45-55.
-p Budasz spytała się kiedy będzie zrobione patio na KEN.Prezes Wojtasiewicz wyjaśnił, że decyzje administracyjne wymagają miesiąca czasu, chodniki mają być. Po skończeniu innych nieruchomości wrócimy do patio, donice będą zlikwidowane. Jest firma konserwująca krzaki.
- p.Wargocka poruszyła sprawę skargi z dn.22.09. mieszkańców Belgradzka 22, podpisało się 25 os dot. podnajmu ZIKO lokalu dla kawiarni, mieszkańcy w piśmie nie chcą żeby wynajmować dla mCafé
Prezes M. Pykało wyjaśnił , żeby nie traktować skargi w sposób zobowiązujący. Firma podnajmująca jeszcze nie działa.
Lokal ma 160 m2, dzielenie go na mniejsze nie dało skutku, tylko problemy finansowe
Udało się pozyskać poważnego najemcę ZIKO na całość, co jest korzystne dla SM przy rozliczeniach.
Umowa z ZIKO obejmowała kontynuacja warzywniaka, oraz podnajem na odpowiedzialność ZIKO części tego lokalu
W umownie uzgodniono by nie dopuszczać uciążliwych produktów i działalności np: alkoholu, hazardu itp.
Uciążliwa działalność to taka, która wykracza poza lokal, uciążliwie tzn. znacząco oddziałuje na środowisko.
Zapisy w umowie, żeby nie było emisji zapachów.
Zostało już przygotowane pismo do ZIKO przypominające te zapisy umowy.
Nie wiemy obecnie czy będą uciążliwości.
Podnajemca jest ujawniony – aprobata kawiarni.
Obsługa lokalu powinna być w taki sposób (nakazy umowy) aby nie utrudniać korzystania z innych lokali.
Jeśli będą wywiewy – będziemy interweniować.
Na wniosek sekretarz RN zarząd ma przygotować w terminie 1 miesiąca projekt odpowiedzi na skargę z 22.09 i po aprobacie RN wysłać do każdej osoby podpisanej pod skargą.
- próby przeciwpożarowe – prośba od lokali usługowych, żeby ich informować wcześniej o takich próbach. p. Filip poinformował , że była zamieszczona informacja o tym na stronie internetowej SM.
- p. Czarnecka poruszyła sprawę czyszczenia przezroczystych daszków nad wejściami do klatek z glonów - uzgodniono, że będzie 2 razy w roku.
- RN zobowiązała Zarząd do przedstawienia w listopadzie analizy ostatniego rozliczenia wody - przyczyny znacznych różnic między budynkami, wyrównanie, techniczne, prawne itp.
- Na pytanie p.Czarneckiej o możliwość wynajęcia sali RN firmom zewnętrznym, prezes Pykało wyjaśnił , że nie ma problemu, jeśli tylko firma nie będzie miała kontrowersyjnych prezentacji - typu wciskania emerytom drogich garnków czy pościeli.
- p.Tyszka poruszył sprawę organizacji ruchu w SM. Do końca roku ma być zrobiona
- p.Wargocka spytała o plan finansowy za pierwsze półrocze – propozycja wyników kwartalnych, zyski i straty co 3 miesiące
Prezes Gawlik: Możliwe jest bilansowanie półrocza, faktury wystawiane są do 25 następnego miesiąca, do 4 tyg, gdyby nie WZ we wrześniu/październiku można by przedstawić już analizę za pierwsze półrocze.Analiza w krótszych okresach nie sprawdza się. Pochwała dla prezesa za idące zgodnie z planem zwroty za wieczyste użytkowanie.
- p Budasz poruszyła sprawę części wspólnych na poziomie -2 i +1 w budynku KEN. RN zobowiązała zarząd do wyjaśnienia tej sprawy.
Kolejne posiedzenie RN powinno odbyć się 24 października o 18:15
