Posiedzenie RN w dniu 27.01. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i 5 Przedstawicieli.

 

8/Kontynuowano punkt dotyczący omawiania realizacji zaleceń RN w 4 kwartale 2013 roku

 

Nie rozwiązano umowy z mec Bejdą zgodnie z zaleceniem 162, co zarząd uzasadnił tym , że mec Bejda po zakończeniu współpracy z komisją śledczą zajmuje się innymi istotnymi sprawami, jak np. zmniejszenie uciążliwości przy egzekwowaniu przez miasto należności z tytułu przegranego ostatnio z miastem procesu.

 

Pani prezes wyjaśniła też , że zalecenie 146 dotyczące analizy termomodernizacji będzie możliwe do zrealizowania dopiero po zawarciu umowy na nowe podzielniki w której powinno się zobowiązać ISTĘ do analizy przy pomocy kamery termowizyjnej, gdzie są wycieki ciepła na budynkach. 

 

Pan Klitenik zwrócił uwagę, żeby w przyszłości zarząd jeśli uzna, że któregoś z zaleceń RN nie można zrealizować, to powinien to wcześniej zasygnalizować na piśmie przynajmniej do prezydium RN.
Około 50 zaleceń z ostatniego kwartału zostało z realizowane.

W głosowaniu tajnym RN przyznała premie dla poszczególnych członków zarządu za ostatni kwartał 2013 roku

p.Kunstetter - 22,5%
p.Pykało      -  16,1%
p.Janas        -  11,4%

 

9/Sprawy różne

 

Rada nadzorcza podjęła decyzje aby w sprawie pisma z Ministerstwa Infrastruktury dotyczącego przeprowadzenia lustracji dotyczącej rozliczenia budowy segmentów Lanciego 9 pozostawić ją do decyzji najbliższego Zebrania Przedstawicieli. Taka lustracja wiązałaby się z istotnymi kosztami dla wszystkich członków SM, a sprawy rozliczenia tych segmentów są wyjaśniane w toku kilku postępowań sądowych.

 

Zakończyła się 3 letnia  lustracja ustawowa( 2010,2011,2012) i panowie lustratorzy chcieli przybliżyć RN protokół lustracji ( będzie dostępny dla wszystkich na stronie SM).  

W większości informacje dotyczące nieprawidłowości w tych latach przedstawione ustnie były RN już znane ( brak kontroli nad ówczesnym zarządem, RN zajmująca się problem kto jak ma siedzieć na RN zamiast istotnymi sprawami SM, nieistniejące Walne Zgromadzenie, zapisy w regulaminie upoważniające zarząd do decydowaniu jakie punkty dodatkowe do porządku obrad Grup Członkowskich mogą być wprowadzane, a jakie nie  itp) 

Zalecenia polustracyjne będą przekazane przez Związek Rewizyjny w późniejszym terminie.

RN rozpatrzyła pisma skierowane do RN.

Między innymi problem przecieku wody przy wodomiarach Lanciego 6 oraz przypadki zbyt długiego czasu odpowiedzi na pisma.

Część pism w bardziej skomplikowanych sprawach przekierowano do analizy i odpowiedzi przez zarząd na piśmie. Część pism w sprawach  wyjaśnionych lub zdezaktualizowanych skierowano do archiwum.

 

W sprawach rożnych poruszono jeszcze takie tematy jak:

 

- uszkodzone drzwi Raabego 4

 

 -zatrzymanie chwilowe  budowy śmietnika koło Biedronki - problemy z rozbiórką starego,bardzo gruby strop i brak fundamentów.

- sprawa zwrotu 3000zł od byłego Przewodniczącego RN. Dla przypomnienia ten pan wniósł pozew przeciwko SM o unieważnienie uchwał, ale opłaciła koszty pozwu przeciw sobie spółdzielnia pod odwołanym zarządem. Sprawę skierowano do sądu - po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty.

- zobowiązano zarząd do opinii prawnej projektu regulaminu RN

 

- uzupełnienie na stronie SM protokołów z posiedzeń zarządu - brak ostatnich

-sprawa rzekomego wzrostu kosztów ochrony MATPOLU od września 2012 na budynkach KEN. podnoszona przez jedną z Przedstawicielek.Pani prezes wyjaśniła , że koszty nie wzrosły tylko zmalały.Faktycznie koszt samego MATPOLU we wrześniu był niższy, ale wynikało to tylko z tego , że w tym czasie część zadań miała jeszcze poprzednia  firma KOBRA i brała za nie część wynagrodzenia zgodnie z niewygasłymi jeszcze umowami.Za czasów KOBRY całość kosztów ochrony KEN wynosiła około 83 tys zł miesięcznie, a obecnie zgodnie z umowa którą wynegocjował prezes Cieślak około 60 tys zł 

 

-sprawa bezumownego korzystania z lokalu kwiaciarni przy Lokajskiego - zarząd wysłał wezwanie do zapłaty

- nieusuwanie usterek po gwarancyjnych na Budynku Belgradzka 14 przez firmę Inżynieria - uruchomiono ubezpieczenie gwarancyjne.

 

- sprawa trzech tygodni na uruchomienie zalanych wind na KEN.Pani prezes poinformowała ,że tyle czasu potrzebowała firma winda na sprowadzenie uszkodzonych części.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 24 lutego o godzinie 18:15.

Posiedzenie RN w dniu 20.01. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i 8 Przedstawicieli.

 

Jednogłośnie przyjęto porządek obrad.  

 

1. Zatwierdzono  protokół nr 18 z ostatniego posiedzenia RN  

2.    Omówienie propozycji zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali – ewentualne podjęcie uchwały.

      Omawianie tego punktu trwało najdłużej, ale jest to jeden z ważniejszych regulaminów. 
Najwięcej uwag zgłosił pan Klitenik. Po uwzględnieniu mnóstwa uwag i poprawek, które powinny być uwzględnione w regulaminie, RN podjęła decyzje, aby wszystkie projekty regulaminów były przesyłane mailowo wszystkim Przedstawicielom, którzy podali  swój adres mailowy w SM.

3.    Omówienie propozycji zmiany Regulaminu organizacyjnego – ewentualne podjęcie uchwały.  

     Przy omawianiu tego projektu najwięcej uwag zgłosiła pani Kołnierzak i tak jak poprzedni regulamin, ma być on poprawiony i przedstawiony RN i Przedstawicielom przed zatwierdzeniem.

4.    Informacja Zarządu dotycząca finansowania Klubu „Przy Lasku” wraz z zarysem koncepcji dalszej działalności.

      Straty przynoszące przez klubik maleją, a ilość imprez rośnie.

      Rada zadecydowała aby na następne posiedzenie przedstawiono precyzyjne dane porównawcze  kosztów utrzymania klubiku z wyszczególnieniem ostatniego kwartału 2013 roku.

5.    Informacja Zarządu w sprawie weryfikacji prac wykonanych przez firmę „Portal”.

      Mimo pisemnej opinii inspektora nadzoru, że wykonanie przez tą firmę różnych prac budzi bardzo poważne wątpliwości, to trzeba rozważyć czy koszty ewentualnych ekspertyz warte są ewentualnego odszkodowania, szczególnie ,że sporo danych w fakturach jest słabo identyfikowalnych.

6.    Informacja Zarządu w sprawie wysokości przychodów, jakie uzyskała Spółdzielnia w pierwszym półroczu 2013 r. z majątku odrębnego. 

      

       Dochody z majątku odrębnego SM przekroczyły 1,3 mln zł za to półrocze.

7.    Omówienie ofert dostawców energii elektrycznej dla celów administracyjnych.

    Zarząd przedstawił wstępne wyniki przetargu na dostawę energii elektrycznej do spółdzielni. 

    Do dalszego etapu zakwalifikowały się 3 firmy z najniższą ceną.

    Rada zaleciła dalsze negocjacje z tymi firmami.Dzięki zmianie dostawcy , którym obecnie jest RWE możemy zaoszczędzić ok 25-30% co stanowi kilkaset tysięcy złotych oszczędności. Zarząd ma  przy dalszych rozmowach uwzględnić, aby energia dla pojedynczych mieszkańców SM mogła byc dostarczana również po takich stawkach.

    Co ciekawe za czasów prezesa Stępnia mimo wielokrotnie zgłaszanych wniosków o zmianę dostawcy energii przez pana Klitenika , było to zupełnie ignorowane.

8.    Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.10.2013 r. do 31.12.2013 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii regulaminowych dla członków Zarządu za IV kwartał 2013 r.

Rozpoczęto omawianie tego punktu, ale na wniosek formalny ( późna pora, była prawie północ) przegłosowano 5:3, aby przerwać posiedzenie. Kontynuacja będzie za tydzień 27.01 o godzinie 18:15.

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 20 .01. 2014 roku