środa, 20 maja 2015

Walne Zgromadzenie

W dniu dzisiejszym Krajowy Rejestr Sądowy zarejestrował nowy Statut.

Zgodnie z zapisami w tym Statucie najwyższym organem władzy SM będzie Walne Zgromadzenie na które wszystkich członków SM gorąco zapraszam.


WZ odbędzie się   20 czerwca  w szkole na Szolc-Rogozińskiego.
Trochę może szkoda , że KRS nie zarejestrował   Statutu wcześniej.

Tym samym nie odbędą się, zwołane już wcześniej  Grupy Członkowskie.
Informacja o tym fakcie powinna być już na drzwiach  klatek schodowych.

wtorek, 19 maja 2015

Przebieg zebrania Grupy Członkowskiej nr 1

Zebranie formalnie skończyło się już o 19:30.

Powodem była decyzja członków grupy spowodowana niską frekwencją.

Mimo ogłoszeń w formacie A3 na drzwiach wejściowych wszystkich klatek schodowych o godzinie 18:45, czyli kwadrans po formalnym  czasie rozpoczęcia zebrania,  wydano dopiero 7 mandatów.
Wszystkich mandatów  do końca zebrania wydano 13, co przy 700 członkach tej grupy świadczy o zupełnie znikomej frekwencji.

Moim zdaniem przyczyn tak niskiej frekwencji jest kilka:

- coraz lepiej funkcjonuje nasza spółdzielnia i ludzie nie czują już  takiej konieczności uczestnictwa w zebraniach.
- nowy Statut - po jego zatwierdzeniu przez KRS powinno odbyć się Walne Zgromadzenie. Dlatego obecne grupy członkowskie są już przeszłością ( muszą być jeszcze  zwołane jedynie w celach formalnych i informacyjnych)
- standardowy problem niskiej frekwencji - niechęć większości ludzi w  do udziału w jakichkolwiek zebraniach, prawie  nigdy nie przychodzi więcej jak 5 %

Udało się jeszcze wybrać 3 osobowe prezydium, ale już do 3 osobowej komisji skrutacyjnej nikt nie chciał się zgłosić.
Przewodniczącym zebrania został pan Klitenik, który mimo wielu apeli o zgłaszanie się do tej niezbędnej komisji, musiał w końcu postawić wniosek o zakończenie zebrania bez wyczerpania porządku obrad.
Wniosek o dziwo przeszedł  bez żadnego  sprzeciwu , 10 do 0, przy jednym wstrzymującym.
O dziwo dlatego , że na tę grupę przyszedł z pełnomocnictwem  jeden wieloletni "opozycjonista", który  w każdym głosowaniu  głosował zawsze przeciw wszystkim uczestnikom zebrania, a było tych głosowań  niewiele.
Wcześniej grupa przegłosowała niewybieranie nowych Przedstawicieli oraz skład prezydium.

Wybór nowych Przedstawicieli w sytuacji uchwalenia nowego Statutu , który zastępuje Zebranie Przedstawicieli Walnym Zgromadzeniem jest trochę bez sensu. W każdej chwili Statut może być zatwierdzony przez Krajowy Rejestr Sądowy i Przedstawiciele przestaną być potrzebni.

Opozycjonista poinformował , ze uchwała o zmianie Statutu została zaskarżona i według niego KRS dlatego nie zatwierdzi naszego Statutu. Prezes do spraw prawnych p. Janas wyjaśnił mu , że KRS nie bada w ogóle  zgodności z prawem powzięcia uchwały o Statucie, tylko kwestie formalne czy zapisy w Statucie są zgodne z  prawem czy tez nie. A fakt zaskarżenia tej uchwały w ogóle go nie dziwi , bo niektórzy wieczni "opozycjoniści", zwykle to ci sami, ciągle  skarżą wszystkie uchwały , które nie odpowiadają ich życzeniom.

Mają do tego prawo, choć  zwykle przegrywają sprawy, szkoda tylko , że koszty tych spraw, dla nich znikome, dla SM są znacznie większe , bo dochodzą koszty obsługi prawnej , czasem paru identycznych spraw, wniesionych przez różne osoby.

Odwołany przewodniczący Jamroz też skarżył uchwałę o jego odwołaniu i nie miało to dla KRS żadnego znaczenia przy wpisie nowych członków RN. Sprawę przegrał w pierwszej instancji  oczywiście odwołał się do drugiej, sprawa niedługo się skończy.


Po zamknięciu formalnym zebrania p . Klitenik zaproponował wolną dyskusje , której będzie moderatorem.


W dyskusji Zarząd dogłębnie wyjaśniał wszystkie kwestie interesujące spółdzielców oraz przedstawił strategie działania spółdzielni.

Uczestniczący w dyskusji  mieszkańcy potwierdzili sami , że widać olbrzymie zmiany w podejściu pracowników do spółdzielców oraz w wyglądzie terenów spółdzielni. Nawet były członek RN odwołany razem z prezesem Stępniem - Pan Bańkowski , który pojawił się koło godziny 20, także był usatysfakcjonowany wyjaśnieniami zarządu i obecną sytuacją w SM.


Zebranie, a właściwie to już spotkanie, zakończyło się definitywnie po godzinie  21.

Jutro grupa członkowska nr 2.

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 18.05.2015 ROKU


W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i okresowo 3 członków zarządu.

 

Do pkt1 zaproszono panią Główną Księgową SM oraz biegłą badającą sprawozdanie finansowe SM za 2014 rok z  firmy Poltax .

 

1. Po krótkim omówieniu sprawozdania finansowego za 2014 i opinii biegłej, RN rekomendowała Zebraniu Przedstawicieli (ew Walnemu Zgromadzeniu) zatwierdzenie tego sprawozdania.

 

W tym roku do badania sprawozdania wybrano dużą firmę Poltax, odwrotnie niż w roku ubiegłym. Co może nie skutkowało jakoś na sam wynik badania, ale dawało inny obraz  specyfiki pracy biegłej z małej i dużej firmy.

 

W ubiegłym roku biegła osobiście bardzo często była w spółdzielni. W tym roku wymiana informacji była głownie mailowa. Usługi dużej firmy były tańsze.

 

2 RN w oparciu o wyniki finansowe i indywidualne opinie członków RN o wkładzie pracy poszczególnych członków zarządu przyznała regulaminowe premie roczne za 2014.

 

Zakres tych premii okreslony w regulaminie wynagradzania zarządu wynosi od 0 do 10% wynagrodzenia.

 

RN w głosowaniu tajnym przyznała następujące wartości:

 

p.Pykało 3,1%

p.Janas 4,2%

p.Kunstetter 0,6%

p.Wojtasiewicz 8,0%


3. Zarząd przedstawił koncepcje nowego wynajmu pomieszczeń należących do  SM na parterze budynku Belgradzka 22 - całość dla jednego oferenta. 

 

RN zaakceptowała działania zarządu w tym kierunku z zastrzeżeniami ,że nie może to być działalność uciążliwa dla mieszkańców tego budynku. ( zakaz alkoholu oraz pozostawienie sklepu warzywnego)

 

4. W sprawach różnych m.in:

 

- przekazano ad acta część zdezaktualizowanych dokumentów z teczki RN.

 

-  RN podjęła decyzje, aby informacje hasłowe o sprawach bieżących SM zarząd przekazywał RN w pierwszy dzień tygodnia (poniedziałek).


-  RN podjęła decyzje, aby członkowie zarządu byli obecni w siedzibie SM w godzinach jej pracy, a w przypadku wypełniania obowiązków służbowych poza siedzibą, informacja o tym powinna być dostępna dla członków RN w sekretariacie.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 15 czerwca o godzinie 18:15.

wtorek, 12 maja 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 11.05.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i okresowo 3 członków zarządu.

 

 

1/Protokoły  z posiedzeń kwietniowych RN  zatwierdzono.

 

 

2/Sprawozdanie RN za 2014 zatwierdzono.

 

 Sprawozdanie RN jest już dostępne w dziale członkowskim. 

Będzie też rozdawane na wszystkich Grupach Członkowskich w maju.

 

Link do sprawozdania RN za 2014- kliknij

 

Nie zamieściłem tylko tych 149 decyzji RN  z 2014 ze wzgledu na ochronę danych osobowych niektórych osób wymienionych tam z nazwiska.

Dla członków SM dostępna jest wersja pełna.

 

 3/Najwięcej czasu zajęły uwagi do Regulaminu Porządku Domowego

 

Uwag i poprawek było sporo, dlatego jeszcze nie zatwierdzono tego regulaminu tylko przekazano do naniesienia poprawek i kolejnego czytania.

 

 

 4/Prezes Wojtasiewicz przedstawił jak przebiega jego koncepcja reorganizacji pracy firm konserwacyjnych w spółdzielni.  

 

Ogólnie zmiana ta polega na tym ,ze firmom  nie będziemy  płacić, jak do tej pory za  konserwacje i usuwanie wskazanych usterek stałych stawek miesięcznych. Tylko  wynagrodzenie zostanie podzielone. 

Powstanie część motywacyjna mobilizującą firmy do samodzielnego szukania usterek i nieprawidłowości. Bo tylko wtedy otrzymają pełne wynagrodzenie.

 W tej chwili jak podał prezes zmieniono już umowy z firmą hydrauliczną ( Będzie jedna zamiast dwóch) oraz elektryczną. Niebawem będzie przetarg na konserwacje z firmą budowlaną .Zmiany te mają dać oprócz oszczędności także szybsze wykrywanie i usuwanie usterek. System ze wzgledu na 3 miesięczny okres wypowiedzenia zacznie praktycznie funkcjonować po wakacjach.

  

 

5/RN podjęła uchwałę o zawarciu od 1 lipca 2015 roku umowy na czas nieokreślony  z prezesem do spraw technicznych Michałem Wojtasiewiczem



6/Rada Nadzorcza zgłosiła szereg uwag do projektu Sprawozdania Zarządu, głownie to oczywiste omyłki oraz konieczność dodania komentarzy przy niektórych pozycjach.

Sprawozdanie Zarządu będzie również dostępne dla członków na Grupach Członkowskich oraz w dziale organizacyjnym SM.    

 

 

7/W sprawach różnych m.in:

 

- RN zobowiązała zarząd do co tygodniowej hasłowej informacji  o sprawach funkcjonowania SM.

 

- wyjaśniono sprawę pisma członka SM, który powoływał się na 3 letnie przedawnienie zaległości w opłatach czynszowych .Prezes Janas wyjaśnił ,że to nie jest tak , że z automatu komuś przedawniają się kwoty po 3 latach , bo wpłacane kwoty chce zaliczać na opłaty bieżące. Zawsze każda wpłata do SM zaliczana jest najpierw na najdawniejsze zaległości, a nie odwrotnie, jak życzyłby sobie dłużnik, licząc na przedawnienie

 

- sprawa  przenosin i uzgodnienia ostatecznego  z ARCHE remontu naszych lokali w Galerii KEN    

         

- sprawa dalszego dzierżawienia parkingu społecznego , którego likwidacji domagali się mieszkańcy nieruchomości Belgradzka 18-22.Zarząd stwierdził ,że parking ten nie lezy w obszarze nieruchomości Belgradzka 18-22 i jej mieszkańcy nie mogą w związku z tym decydować o jego przeznaczeniu . Sprawa ma być jeszcze wyjaśniana.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 18 maja o godzinie 18:15


 

Chciałbym jeszcze na prośbę Pani Agaty Bleji zamieścić krotką informacje w sprawie jej inicjatywy powołania "Grupy Dużolatów" działającej w spółdzielnianym Klubie Przy Lasku .

 

Poniżej informacja od Pani Agaty:

 

Zapraszamy mieszkańców na gimnastykę

Grupa Dużolatów w Klubie przy Lasku zaprosiła znaną specjalistkę od gimnastyki dla kręgosłupa, p. Annę Pałczyńską, do poprowadzenia zajęć w naszym klubie. pierwsze zajęcia 12.05, o godzinie 16.30.

Zajęcia sami opłacamy. W zależności od tego, ile będzie chętnych osób - koszt zajęć może się wahać od 5-do 10 zł, mniej więcej.

Jutrzejsze spotkanie będzie będzie pierwszym, więc wszystkie sprawy organizacyjne sobie wyjaśnimy, bo być może ludzie będą woleli trochę późniejszą godzinę, a może zrobimy grupę wcześniejszą i późniejszą dla pracujących.

Kto chce poćwiczyć i wzmocnić mięśnie kręgosłupa, już od jutra, to proszę przynieść matę czy jakiś kocyk, bo ćwiczymy na leżąco, oraz wałek lub ręcznik, który można zrolować w wałek.
Zapraszam w imieniu Dużolatów
Agata Bleja