W posiedzeniu uczestniczyło 7 członków Rady, okresowo 3 członków Zarządu, obsługa prawna i organizacyjna oraz 2 członków SM.
1/Nie zatwierdzono protokółu z poprzedniej RN.
W związku z licznymi uwagami będzie zatwierdzony na kolejnej RN
2/ Prezes Zarządu M. Pykało poinformował o podjętych działaniach związanych z wdrożeniem w SM „Przy Metrze” Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku .
Najważniejszymi czynnościami, jakich dokonał Zarząd w tym zakresie było m.in.: powiadomienie mieszkańców o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Spółdzielnię (informacja zamieszczona na klatkach schodowych i stronie internetowej Spółdzielni), powołanie inspektora ochrony danych osobowych, wprowadzenie zmian w polityce bezpieczeństwa Spółdzielni, przeprowadzenie szkolenia dla pracowników, doposażenie biura Spółdzielni.
K. Szarecki stwierdził, że w obecnej sytuacji dostęp do strony internetowej Spółdzielni powinien zostać ograniczony dla osób postronnych i dostosowany w ten sposób, żeby możliwość wglądu do bieżącej dokumentacji była możliwa po zalogowaniu się do systemu, a nie jak dotychczas, bez logowania.
3/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 11/2018 w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej do celów ogrzewania i podgrzania wody w Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze”
Wprowadzona zmiana regulaminu ciepła umożliwi Zarządowi w uzasadnionych przypadkach odstępstwo od jego zapisów
4/Sprawa zbyt wysokich opłat za kopie dokumentów w SM.
Jak zwykle trzeba tu rozważyć interesy jednostkowego członka SM kopiującego, czasami bardzo duże ilości dokumentów, oraz ogółu członków SM, którzy faktycznie zapłacą za te jednostki, jeżeli koszt będzie dla kopiującego zbyt niski.
Rada Nadzorcza przedstawiła jako jedną z propozycji, by przy kalkulacji kosztu za wydanie kserokopii zrezygnować z opłaty za przygotowanie dokumentacji, a pobierać opłaty jedynie za poniesiony koszt papieru, tonera oraz amortyzacji kopiarki.
Kolejną propozycją było pobieranie opłaty w wysokości 10 zł za przygotowanie od jednego do pięciu plików dokumentów z archiwum i doliczenie do tej kwoty opłaty za poniesione koszty związane z wykonaniem kopii w wys. 20 gr za każdą stronę.
Przy kopiowaniu większej liczby dokumentów kwota podlegałaby waloryzacji, zgodnie z zasadą prezentowaną powyżej.
Jednocześnie w uzasadnionych przypadkach Zarząd mógłby odstąpić od pobierania opłaty.
Zarząd zaproponował, żeby zastosować wyższą stawkę przy kopiowaniu mniejszej liczby dokumentów, a wraz z rosnącą liczbą kserokopii obniżać stawkę za udostępnianie kopii dokumentów.
Przykładowo: przy wydawaniu od 1 do 20 stron dokumentów opłata wynosiłaby 70 gr/str., od 20-100 stron 55 gr/str., 100-200 stron – odpowiednio mniejsza stawka.
RN podjęła decyzję o kontynuowaniu tematu podczas sierpniowego posiedzenia
5/W sprawach różnych omówiono m.in:
- w związku z uwagami przekazanymi podczas WZ w dniu 9.06.2018 r. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zamieszczenia w gablotach ogłoszeniowych oraz na stronie internetowej Spółdzielni informacji dotyczącej procedury przyjęcia w poczet członków osób posiadających prawo odrębnej własności lokalu w zasobach SM „Przy Metrze
- zastrzeżeń do pielęgnacji zieleni w zasobach Spółdzielni;
- opłat za lokal użytkowy przy al. KEN 36 U54;
- planowanej obniżki opłat za dostawę wody
- pism do RN dotyczących m.in: sporu sąsiedzkiego;
dzierżawionego terenu; udostępniania nagrań z posiedzeń organów Spółdzielni.
Kolejne posiedzenie RN 16 lipca
