W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Rady, okresowo członkowie Zarządu oraz trzech członków SM.
Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.
1) Rada Nadzorcza zatwierdziła ostatni protokół RN nr 10
2) Zarząd przedstawił projekt porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia Spółdzielni.
Zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia z dnia 03.06.2017 r. powinno się ono odbyć w dniu 14.10.2017 r. i być w całości poświęcone kwestii zmiany Statutu, Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia i Regulaminu Rady Nadzorczej, tj. doprowadzić do wyboru komisji statutowej oraz zebrania i omówienia ewentualnych wniosków w sprawie zmiany ww. dokumentów zgłaszanych podczas obrad Zgromadzenia
Jak wskazał p. K. Szarecki, dyskusja na Walnym Zgromadzeniu w dniu 03.06.2017 r. wykazała, że jeśli chodzi o zmianę Statutu kluczowe znaczenie dla członków Spółdzielni mają: 1) kwestia utrzymania bądź nie zapisu dotyczącego przeznaczenia funduszu remontowego, 2) kwestia podziału na okręgi wyborcze przy wyborach do Rady Nadzorczej.
Prezes A. Gawlik zwrócił uwagę, że zgodnie z obecną nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych Spółdzielnia będzie zobowiązana do dokonania stosownych zmian w Statucie i ich zgłoszenia do KRS w terminie 12 miesięcy od dnia 09.09.2017 r. (dzień wejścia w życie ww. nowelizacji).
3) Prezes M. Pykało udzielił odpowiedzi na szczegółowe pytania członków Rady Nadzorczej dotyczące warunków finansowych i technicznych ustanowienia na rzecz firmy Innogy Stoen Operator Sp. z o.o. służebności przesyłu na nieruchomości będącej w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, stanowiącej działki gruntu o numerach 18/12 i 17 o łącznej powierzchni 1.1642 ha .
Prezes M. Pykało podkreślił, że Spółdzielni udało się wynegocjować jednorazowe wynagrodzenie za ustanowienie ww. służebności w kwocie ponad 2,5-krotnie wyższej niż kwota zaoferowana przez Innogy Stoen Operator Sp. z o.o
4)Rada Nadzorcza podjęła uchwalę w sprawie wyrażenia zgody na propozycję Zarządu odnośnie do działań zmierzających do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów znajdujących się w zasobach SM „Przy Metrze” w prawo własności.
Będą dwie procedury postępowania dla różnych nieruchomości:
- Odnośnie do nieruchomości, w których Spółdzielnia posiada co najmniej 50% udziału w prawie użytkowania wieczystego, tj. nieruchomości nr 1 (ul. Lokajskiego 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30), nieruchomości nr 2 (ul. Belgradzka 18, 20, 22) oraz nieruchomości nr 13 (ul. Raabego 13) Zarząd wystąpi samodzielnie z wnioskami o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, co nie wyklucza współudziału pozostałych użytkowników wieczystych.
- W pozostałych nieruchomościach właściciele lokali z prawem odrębnej własności powinni udzielić pełnomocnictwa do działań w ich imieniu. W tym postępowaniu pełnomocnikiem nie może być osoba prawna tylko osoba fizyczna, dlatego taką rolę będzie pełnić ochotniczo czterech członków RN
5)Prezes M. Pykało przedstawił uzasadnienie udzielenia przez Zarząd pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni oraz czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych trzem pracownikom Spółdzielni.
RN wyraziła na to zgodę
7)W sprawach różnych omówiono m.in :
- Sprawę rozliczenia wody
Prezes A. Gawlik poinformował, że według rozliczenia kosztów zużycia wody za I półrocze 2017 r. mieszkańcy posiadają niedopłaty na łączną kwotę 70 tys. zł. Spółdzielnia nie zdążyła jeszcze przeprowadzić analiz w indywidualnych sprawach. Prezes M. Wojtasiewicz zwrócił uwagę, że bardzo dużo wody „ucieka” przez spłuczkę. P. J. Tyszka zasugerował, aby rozważyć zwiększenie zaliczek o 5 – 10% (w niektórych przypadkach wysokie niedopłaty wynikają z niedoszacowania zaliczek). Członek Spółdzielni H. Klitenik zauważył, że wzrost zaliczek do 10% byłby celowy, ale wymagałby zmiany obowiązującego regulaminu.
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedłożenia na następne posiedzenie Rady informacji o wynikach rozliczenia wody na poszczególnych budynkach za I półrocze 2017 r
- korzystne dla Spółdzielni rozstrzygnięcie przez sąd sprawy z powództwa o ustalenie stosunku pracy i zapłatę należnego wynagrodzenia wniesionego przez osobę, która faktycznie świadczyła usługi na rzecz Spółdzielni na podstawie umowy zlecenia,
- relokacja obecnego dzierżawcy lokalu przy ul. Raabego 13A do lokalu przy ul. Lasek Brzozowy 1,
- rozbiórka balkonu w budynku przy ul. Lasek Brzozowy 8B z powodu bardzo złego stanu technicznego balkonu,
- planowana rezygnacja przez Spółdzielnię z utrzymywania hydroforni (począwszy od ul. Raabego 7 i Raabego 11) i koncepcja przejścia w budynkach wysokich na indywidualne hydrofornie,
- planowana współpraca z firmą Veolia w zakresie wykorzystania opracowanego przez nią systemu ciepłowniczego (możliwość uzyskania 8% oszczędności energii na budynku),
- zagrożenie związane ze studzienką kanalizacyjną zlokalizowaną na chodniku wiodącym od marketu Biedronka do ul. Belgradzkiej (Rada Nadzorcza stwierdziła konieczność zgłoszeniu sprawy Miastu, gdyż do niego należy chodnik),
- szanse połączenia do jednego rozpoznania spraw sądowych dot. sporu Spółdzielni oraz sporu SM „Migdałowa” z Miastem st. Warszawa o wysokość czynszu dzierżawnego),
- blokady samochodowe przy ul. Lasek Brzozowy 12,
- niedawna awaria IT w Spółdzielni i możliwości w zakresie modernizacji sprzętu IT (planuje się zakup kilku komputerów oraz ewentualny wynajem serwerów),
- niekorzystne dla Spółdzielni orzeczenie sądu apelacyjnego w sprawie rozliczenia wkładu budowlanego przez wieloletniego dłużnika Spółdzielni (stwierdzenie przedawnienia roszczenia Spółdzielni z tego tytułu) – Spółdzielnia zamierza wystąpić o uzasadnienie ww. orzeczenia i rozważa wniesienie skargi kasacyjnej do SN,
- sprawa najmu lokalu w budynku przy ul. Mandarynki 6 (Spółdzielnia planuje przedłużyć umowę najmu na rok z uwagi na nadzwyczajną sytuację życiową najemcy).
Kolejne posiedzenie RN powinno odbyć się 25 września
