Rada Nadzorcza w dniu 11-01-2018 r.

W posiedzeniu uczestniczyło 8 członków Rady, 2 członków Zarządu, obsługa prawna i organizacyjna oraz 5 członków SM.

1/ Rada Nadzorcza zatwierdziła ostatni protokół RN z wprowadzonymi poprawkami.

2/ RN zaakceptowała  przedstawione przez  Zarząd zmiany do Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody oraz odprowadzania ścieków w SM. 

Dotyczyły one uszczegółowienia zawartych w regulaminie pojęć, a także form, w jakich dopuszcza się przekazywanie przez mieszkańców odczytów liczników wody. 

3/W sprawach różnych omówiono m.in :

-  sprawę eskalacji działań przestępczych w obszarze ulic Lokajskiego - napadów na tle rabunkowym, kradzieży damskich torebek, kradzieży samochodów oraz włamań do mieszkań.

K. Szarecki odczytał pismo przekazanego przez p. Katarzynę D. mieszkankę ul. Lokajskiego 18. 
W piśmie zwróciła się do RN m.in. o zobowiązanie Zarządu do poprawy jakości ulicznego oświetlenia oraz do wystąpienia z pismem do odpowiednich służb porządkowych o zwiększenie częstotliwości patroli na ul. Lokajskiego. 

Pani Małgorzata K,  poprosiła o podjęcie działań w sprawie podniesienia poziomu bezpieczeństwa na osiedlu, które zamieszkuje. Przedstawiła sytuacje, które ostatnio miały miejsce w tym obszarze, tj. kradzieże damskich torebek, aut, itp.

P. Krzysztof M. stwierdził, że ludzie nie mają świadomości, w jaki sposób mogą poprawić jakość bezpieczeństwa w najbliższym otoczeniu. Zaproponował, żeby zmobilizować mieszkańców, inicjując patrole obywatelskie lub inne formy ochrony wśród mieszkańców.

Prezes M. Wojtasiewicz przedstawił plan działań, które zostały podjęte po sygnałach od mieszkańców i które mają zostać wdrożone w najbliższym czasie.

 E. Wargocka zaproponowała organizację spotkania mieszkańców w Klubie „Przy Lasku” z funkcjonariuszami policji na temat bezpieczeństwa oraz form ochrony przed ewentualnymi zagrożeniami.

Prezes A. Gawlik poparł pomysł spotkań edukacyjnych. Poinformował o podobnych akcjach z udziałem urzędników sztabu antykryzysowego i policji, które w innej spółdzielni organizowała jej administracja.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zorganizowania spotkania mieszkańców ul. Lokajskiego z pracownikami służb porządkowych (dzielnicowym, funkcjonariuszami policji itd.), którego tematem będą kwestie podwyższenia poziomu bezpieczeństwa.


Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wystosowania pism do: straży miejskiej, policji, dzielnicowego oraz Delegatury Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego m. st. Warszawy w Dzielnicy Ursynów, w których zawnioskuje o objęcie osiedli przy ul. Lokajskiego szczególną ochroną poprzez regularne i częstsze patrole służb porządkowych.



-    K. Szarecki odczytał pismo  właściciela Sklepu „U Grubego”, w sprawie braku odpowiedzi Spółdzielni na pismo, które złożył w październiku 2017 r.

RN zobowiązała Zarząd do przygotowania odpowiedzi najpóźniej do 20.01.2018 r.
 

-   Omówiono pismo p. Jana M. i p. Barbary K. ws. ogrzewania budynku przy al. KEN 36.


- Rozpatrzono wystąpienie  ws. opłaty za usługę ochrony dla pomieszczeń przynależnych do lokali mieszkalnych w budynku przy ul. Belgradzkiej 14.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do dokonania analizy prawnej i finansowej ewentualnej zmiany regulaminu GZS w zakresie dotyczącym opłat za ochronę pomieszczeń przynależnych do lokali mieszkalnych w budynkach przy ul. Belgradzkiej 14 i al. KEN 36, za co właściciele pomieszczeń nie są obecnie obciążani.
 

-  Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania analizy dokumentów złożonych przez powołaną Radę Domu dla nieruchomości nr 7 na najbliższe posiedzenie RN.
 

-   Odczytano pismo p. Jolanty C. z ul. Raabego , w którym mieszkanka zareklamowała wykonany remont balkonu.  
Przedstawiono też odpowiedź Spółdzielni, w której zobowiązano wykonawcę do naprawy wadliwej usługi w okresie objętym gwarancją.


 
-   Przyjęto pismo złożone przez p. J. B. w którym wnioskowała, w imieniu Rady Domu nieruchomości nr 7, o udostępnienie sprawozdania dotyczącego sfinansowania inwestycji przy al. KEN 36 i 36A.




 -  Prezes A. Gawlik przekazał informację:
w sprawie ogłoszonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie zasobów i odpowiedzialności cywilnej SM 
oraz stanu spraw związanych z przekształceniami prawa użytkowania wieczystego nieruchomości będących w zasobach Spółdzielni.


Kolejne posiedzenie RN w dniu 29.01.2018

Rada Nadzorcza w dniu 18-12-2017 r.

W posiedzeniu uczestniczyło 9 członków Rady, Zarząd , główny księgowy, obsługa prawna i organizacyjna oraz 3 członków SM.

Na wniosek Pani Modrzejewskiej Rada Nadzorcza jednogłośnie, usunęła z porządku obrad punkt 9 dotyczący możliwości ewentualnej podwyżki dla prezesa Gawlika. 
Pozostałe punkty zrealizowano bez zmian.

1/ Rada Nadzorcza zatwierdziła ostatni protokół RN z wprowadzonymi poprawkami.


2/ Prezes M. Wojtasiewicz przedstawił RN proponowane zmiany do Regulaminu porządku domowego.

Zmiany dotyczyły: domofonów, ogródków przydomowych, zagadnień ochrony przeciwpożarowej oraz prac związanych z modernizacją i remontami lokali.

3/ Zarząd przedstawił proponowane poprawki do Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody oraz odprowadzania ścieków.  

Dotyczyły one uszczegółowienia zawartych w regulaminie pojęć, a także zasad ustalania wysokości zaliczek na wodę.

Rada Nadzorcza  zaakceptowała zmiany  w obu regulaminach z paroma poprawkami.

4/ Zarząd przedstawił propozycje zmian w Regulaminie rozliczania kosztów energii cieplnej do celów ogrzewania i podgrzania wody w zasobach SM „Przy Metrze”. 

Najważniejsze kwestie dotyczyły uszczegółowienia użytych w regulaminie pojęć oraz sposobu rozliczania najemców stoisk wolnostojących („wysp”) w Galerii Ursynów


Rada zaakceptowała te zmiany zobowiązując zarząd do:

- przygotowania aneksów do umów z najemcami stoisk wolnostojących (tzw„wysp”)

- przeglądu faktur i informacji o wysokości opłat w Galerii Ursynów oraz ujednolicenie ww. dokumentów do 1.03.2018 r.

-przygotowania analizy rozliczania wody w Galerii Ursynów i przygotowania schematu rozliczenia wody w tym budynku.

-odczytu wszystkich wodomierzy w Galerii Ursynów w tym samym terminie.

 5/Prezes M. Pykało omówił projekt Regulaminu przeprowadzania przetargów na najem lokali mieszkalnych. 

Wprowadzenie tego regulaminu ma uregulować rozpatrywanie ofert na najem lok. mieszkalnych oraz unormować wysokość cen najmu lokali na poziomie równym temu, który oferuje rynek. Poprosił członków RN o rozważenie połączenia trzech regulaminów (Regulaminu organizowania przetargów na roboty budowlane, remontowe, konserwacyjne oraz inne dostawy i usługi na rzecz SM, Zasady gospodarowania lokalami mieszkalnymi używanymi, wolnymi w sensie prawnym oraz przedstawionego projektu Regulaminu przeprowadzania przetargów na najem lokali mieszkalnych w SM) w jeden spójny dokument.
 
Prezes M. Wojtasiewicz poparł pomysł, żeby starać się zmniejszać ilość obowiązujących regulaminów.

RN zobowiązała Zarząd do scalenia regulaminów w jeden dokument.

6/Prezes M. Pykało omówił sprawę firmy, która wygrała postępowanie przetargowe na pierwszeństwo przeniesienia prawa do nieruchomości przy ul. Raabego 13A.
 
RN podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na ustanawianie służebności dla nieruchomości gruntowych zlokalizowanych na działkach  przy ul. Raabego 13A w związku z rozstrzygnięciem przetargu na przeniesienie prawa własności tej nieruchomości i przygotowaniem projektu umowy przedwstępnej.


7/W. Milaniuk poinformował, że został rozpisany konkurs ofert dotyczący wyboru biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego SM „Przy Metrze” za rok 2017 i 2018. 

Opisał pokrótce każdą z 9-ciu ofert, które wpłynęły do Spółdzielni.

RN po dyskusji i 4 głosowaniach wybrała firmę Dossier


8/Prezes A. Gawlik poinformował o stanie zadłużenia na dzień 31.10.2017 r. nieruchomości będących w zasobach Spółdzielni. 

Dokonał analizy dla poszczególnych budynków z podziałem na okresy oraz wskazał na najwyższe kwoty zadłużeń. W ogólnym bilansie zadłużenie Spółdzielni zmalało. 

Kolejne zestawienie będzie przygotowane na koniec kwietnia 2018 r.

9/W sprawach różnych omówiono m.in :

  -   działań ugodowych mających na celu doprowadzenie do porozumienia między Spółdzielnią a Miastem Stołecznym Warszawa w zakresie regulacji sporu wokół opłat za 29-letnią dzierżawę działek przy ul. Migdałowej/Lanciego oraz regulacji stanu prawnego tych nieruchomości;
 
 -   pisma p. B. Kosickiej–Sobieszek dot. problemu głośnej pracy wentylatorów w budynku przy al. KEN 36.
 
-    wykonanych prac modernizacyjnych w obrębie śmietników przy ul. Raabego 7.
 
 -   negocjacji ze spółką Jeronimo Martins Polska, najemcy  pawilonu przy ul. Raabego



Kolejne posiedzenie RN w dniu 29.01.2018 .