Posiedzenie RN w dniu 28.04. 2014 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 7 członków RN i 5 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad przesuwając tylko  pkt 5 jako przedostatni.

1.    Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 3 z dnia 24 i 31.03.2014 r.

Protokół zatwierdzono

2.    Informacja Zarządu na temat spraw sądowych z zakresu prawa karnego dotyczących Spółdzielni.

 Na posiedzenie zaproszono Zarząd oraz mecenasa G. Magdziarza, który zrelacjonował zaawansowanie spraw karnych  w tym największej karnej z 23 odrębnymi wątkami i innych postępowań, jakie zlecono mu do prowadzenia. Ze wzgledu na dobro tych postępowań nie można upubliczniać szczegółów.

3.    Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia treści Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2013 rok.

 Po niewielkich poprawkach stylistycznych oraz po opinii prawnej w sprawie anonimizacji  nazwisk i nazw firm jednoosobowych przedstawionych w tym sprawozdaniu Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 4/2014 w sprawie zatwierdzenia treści Sprawozdania Rady Nadzorczej SM „Przy Metrze” z działalności w roku 2013.

4.    Omówienie terminów Zebrań Grup Członkowskich oraz Zebrania Przedstawicieli. 

Przyjęto następujące terminy ZGCz i ZPCz

      •    Grupa Członkowska nr 1 - w dniu 20.05.2014 r. (wtorek) godz. 18:30,
•    Grupa Członkowska nr 2 -  w dniu 21.05.2014 r. (środa) godz. 18:30,
•    Grupa Członkowska nr 3 - w dniu 22.05.2014 r. (czwartek) godz. 18:30 

      •    Grupa Członkowska nr 4 - w dniu 13.05.2014 r. (wtorek) godz. 18:30,
•    Grupa Członkowska nr 5 - w dniu 14.05.2014 r. (środa) godz. 18:30,
•    Grupa Członkowska nr 6 -  w dniu 15.05.2014 r. (czwartek) godz. 18:30,

Planowany termin Zebrania Przedstawicieli to 14 czerwca 2014 r. (sobota) godzina 10:00

Klub Przy Lasku Lasek Brzozowy 2

5.    Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.01.2014 r. do 31.03.2014 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii dla członków Zarządu za I kwartał 2014 r.

 Przeprowadzono głosowanie tajne w sprawie przyznania premii regulaminowej dla Zarządu za I kwartał 2014 r. przyznając premię w następującej wysokości:

Marek Pykało        7,7%
Grzegorz Janas        13,4%
Beata Kunstetter    17,4%

6.    Podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody rocznej dla Zarządu za rok 2013 na podstawie Regulaminu wynagradzania Zarządu.

 Przeprowadzono głosowanie tajne w sprawie przyznania nagrody rocznej za rok 2013 zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania Zarządu. Wysokość nagrody rocznej przyznano w następującej wysokości:

Marek Pykało        3,3%
Grzegorz Janas        6,1%
Beata Kunstetter    8,6%

7.    Omówienie projektu Regulaminu Rady Nadzorczej.

       RN  przygotowała i rekomendowała Zebraniu Przedstawicieli do uchwalenia treść nowego Regulaminu Rady Nadzorczej wraz ze zgłoszonymi poprawkami.

8.  Podjęcie uchwały ws. Odstępstwa od Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej do celów ogrzewania i podgrzania wody w zasobach SM „Przy Metrze”. 

 Uchwałę podjęto.  Ma ona na celu zmniejszenie dysproporcji w kosztach podgrzania ciepłej wody ( c.u.w) i kosztów centralnego ogrzewania (c.o) na rożnych budynkach bez naruszenia sumarycznych kosztów c.o i c.u.w dla danego budynku.

9.    Sprawy różne.

Poruszono następujące sprawy: 

   - Złożyłem wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania wzoru pisma dla mieszkańców Spółdzielni posiadających prawo odrębnej własności lokalu.

    Wniosek dotyczy zmiany wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste gruntu. Dotyczy tych osób, które spóźniły się z odwołaniem od podwyżki ww. opłaty do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Wzór wniosku ma być gotowy do końca tygodnia.

- sprawa znaków dojazdowych w rejonie ul. Lokajskiego. Prezes M. Pykało zaprezentował plan ruchu drogowego w tym obszarze oraz poinformował, że zamieszczono dodatkowo 5 tablic informacyjnych zgodnie z postulatami mieszkańców oraz przesłano ponownie plany dojazdu do wszystkich służb.

- wyboru nowego dostawcy energii administracyjnej. Umowa jest już prawie dopięta, ale ze względu na dopracowanie niektórych szczegółów prawnych zapisów i spory bezwład dostawcy energii w tej sprawie, Finalizacja może się jeszcze przeciągnięć do czerwca.

- sprawę ubezpieczenia, kaucji gwarancyjnej związanej z budynkiem przy ul. Belgradzkiej 14.

    Nadal na Belgradzkiej 14 zupełnie nie są usuwane usterki gwarancyjne, do czego bezpośrednio zobligowana jest spółdzielnia, a pośrednio DRIMEX (w upadłości) i Inżynieria (kończąca po DRIMEXIE odmawia usunięcia usterek twierdząc , że to wina DRIMEXU). Ubezpieczyciel  również odmówił wypłaty ubezpieczenia - przygotowywany jest pozew przeciwko ubezpieczycielowi

     

   -  Złożyłem  wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wytypowania miejsc parkingowych, przy których będzie można umieścić tablice informujące, że są to strefy parkowania wyłącznie dla mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze”. To być może trochę ulży problemom parkingowym dla naszych mieszkańców.

 - H.Klitenik poruszył sprawy remontu balkonów , zaproponował remontowanie budynkami, a nie tak jak dotychczas wyrywkowo czy pionami w różnych budynkach. Złożył także wniosek o podanie jasnych kryteriów kwalifikacyjnych poszczególnych balkonów do remontu. oraz o opracowanie optymalnej technologii renowacji zewnętrznych ścian bocznych loggi balkonowych podczas remontów balkonów

       - M. Czarnecka poruszyła sprawę problemów z przycięciami nadmiernie rozrosłych drzew.

         Poprosiła też o uporządkowanie trawników obok budynków przy ul. Belgradzkiej.

      Kolejne posiedzenie RN odjedzie się 8 maja 2014 roku o godzinie 18:15  

                 z następującym proponowanym porządkiem obrad:

 

 

Życzenia wielkanocne

Z OKAZJI ŚWIĄT WIELKANOCNYCH - SKŁADAM NAJLEPSZE ŻYCZENIA WSZYSTKIM NIESTRUDZONYM CZYTELNIKOM MOJEGO BLOGA.

Mam nadzieje, ze kolejne Święta  przybliżą nas do wizerunku  coraz lepszej spółdzielni, wszelkie spory będą coraz mniejsze,  a wszelkie nieprawidłowości zostaną usunięte - czego Państwu i sobie życzę.

Trochę humoru świątecznego w poniższych linkach 

 

1-Kliknij tu

lub

2-Kliknij tu

lub

3- Kliknij tu 

lub

4-Kliknij tu 

lub

5-Kliknij tu 

lub

6-Kliknij tu 

lub

7-Kliknij tu 

 

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 28.04. 2014 roku

Pierwsze postanowienia SKO w sprawie zawyżonych stawek za dzierżawę wieczystą

Samorządne Kolegium Odwoławcze wydało właśnie pierwsze postanowienia w sprawie wysokości stawek za dzierżawę wieczystą z obszaru Lokajskiego i rozesłało je do osób odwołujących się od decyzji miasta przeszło dwukrotnie zwiększającej stare stawki.

Pierwsze rozprawy dla tego obszaru były w lipcu 2013 roku i postanowienie miało być najpóźniej do końca roku 2013.
Mimo , że SKO  nierychliwe, ale jak widać sprawiedliwe.

SKO nie uwzględniło wyceny na zlecenie miasta, prawie dwukrotnie wyższej niż wycena na zlecenie naszej spółdzielni Przy Metrze.

Miasto może się jeszcze odwołać do sądu ale moim zdaniem nie powinno tego zrobić i na kolejne parę lat będzie spokój. Mam nadzieję, że teraz już szybciej SKO przyjmie także wyceny dla pozostałych obszarów uchylając propozycje tych zawyżonych opłat.

Przypominam , że decyzje są indywidualne i jeżeli ktoś się poprzednio nie odwołał, to musi płacić te stawki zawyżone.


Ale i dla takich spóźnialskich, też jest jeszcze jakaś rada. Mogą jeszcze teraz opierając się na tych wycenach na zlecenie spółdzielni sami wypowiedzieć te obecne stawki miastu. Tak jak miasto wypowiedziało mieszkańcom, posługując się tą zawyżona wyceną. Oczywiście tylko od obecnej daty złożenia tego wypowiedzenia. Ale tak już jest , że ten kto sam nie pilnuje swoich terminów, to zwykle traci.
Ci co się w ogóle nie odwołali i nie odwołają, będą płacić stawki zawyżone.
Postaram się jeszcze napisać wzór pisma dla tych. którzy spóźnili się z  odwołaniem.
Zgodnie z prawem złożenie takiego wypowiedzenia  w ciągu roku odniesie skutek dopiero od 1 stycznia roku następnego ale zawsze to lepiej niż ciągłe płacić zawyżone kwoty.  

Chciałbym jeszcze  pochwalić postawę zarządu SM w tej sprawie. Zarząd  powinien walczyć o jak najniższe stawki dla spółdzielni i lokali spółdzielczych, bo to jest w zakresie ich obowiązków, ale  dodatkowo udostępnił ten operat z wyceną za symboliczne złotówki oraz wzór pisma osobom posiadającym odrębną własność. Takie osoby po uzyskaniu odrębnej własności i aktu notarialnego z dzierżawy wieczystej  rozliczają się już z miastem same, bez pośrednictwa spółdzielni i na własną odpowiedzialność. 

Skan postanowienia SKO z uzasadnieniem tutaj

Dokończenie posiedzenie RN z dnia 24.03. 2014 r w dniu 31.03.2014

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 6 Przedstawicieli

 

 Kontynuowano przerwane 24.03. 2014 r posiedzenie RN.

 

7.    Omówienie listu polustracyjnego z zaleceniami  KZRSM z dnia 5.03.2014 r.

 Zgłoszono kilka uwag  dotyczących błędów w samym liście, część dotyczyła omyłek redakcyjnych takich  jak np. zapis, że z regulaminu RN wynikają wysokości diet dla RN , gdzie w rzeczywistości wynika to ze Statutu SM.

Lustratorzy interpretują też jednoznaczny zapis " zwołanie grup członkowskich powinno być do końca kwietnia", jako zapis "odbycie grup członkowskich powinno być do końca kwietnia", co nie jest zapisem tożsamym.

Wszystkich zaleceń jest 24.  Protokół z ostatniej lustracji wraz z tymi zaleceniami umieszczono już na stronie SM,     http://smprzymetrze.waw.pl/dokumenty,3,protokoly-lustracji,35

RN na mój wniosek podjęła decyzje aby zobowiązać Zarząd do realizacji  zaleceń polustracyjnych, a o sposobie ich realizacji poinformować najbliższe Zebranie Przedstawicieli.

8.    Omówienie propozycji projektu Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2013.

Członkowie RN mieli parę uwag, co do formy i treści tego sprawozdania RN za 2013 r

Jedna z Przedstawicielek chciała otrzymać wersję roboczą tego sprawozdania RN.

Zwykle RN przychyla się do próśb Przedstawicieli o jakieś dodatkowe materiały dostępne dla RN.

Ale ustaliliśmy,  że z reguły nie będzie to dotyczyło materiałów zawierających dane wrażliwe np:  zawierających dane osobowe, materiałów ze spraw sądowych SM oraz wszystkich wersji roboczych dokumentów RN przed ich ostatecznym zatwierdzeniem przez RN. Również w wyjątkowych przypadkach, jeśli większość RN uzna, że upublicznienie jakiegoś innego dokumentu mogłoby przynieść szkody spółdzielni, dokument nie zostanie upubliczniony.

 Dlatego zmuszony byłem odmówić prośbie tej Przedstawicielki. 

Sprawozdania z posiedzeń RN, jak też roczne sprawozdanie RN są  dostępne natychmiast po zatwierdzeniu ich przez RN na stronie SM.  

Zatwierdzenie tego rocznego sprawozdania RN za 2013 r odbędzie się 28.04. 2014 roku na kolejnym posiedzeniu RN i oczywiście będzie przedstawione wszystkim członkom SM na Grupach Członkowskich oraz Zebraniu Przedstawicieli.

 

9.    Sprawy różne.

Poruszono m.in

A/ sprawa rodziny która utraciła członkostwo w SM,

 jest wyjątkowo trudnej sytuacji  ( niepełnosprawne dziecko). Członkostwa nie można w tej sprawie przywrócić.  RN podjęła decyzje aby  wysokość opłat eksploatacyjnych była niższa niż wynika to z uchwały RN dla nie członków SM, ale nie może być niższa niż dla członków SM.Decyzja jest czasowa i  w 2015 roku będzie wymagać ponownej analizy sytuacji i decyzji.

B/RN podjęła decyzje , żeby firma Winda nadal zajmowała się konserwacją wind w naszej SM.

 C/ RN na mój wniosek podjęła decyzje o przedstawieniu do jej wiadomości informacji o wynagrodzeniach także umowach zlecenia dla pracowników SM wraz z premiami i nagrodami.

D/ ewentualne decyzje w sprawie nagród dla Zarządu wynikające z ich umów o pracę i regulaminu pracy RN podejmie  na kolejnym posiedzeniu. Zarząd złożył 31 marca sprawozdanie finansowe ale członkowie RN chcieliby się z nim zapoznać przed podjęciem jakiś decyzji w tej sprawie.

E/ Zarząd przedstawił działania w sprawie zwiększenia miejsc parkingowych w obszarze Lokajskiego poruszanych zresztą na ostatnim spotkaniu w dzielnicy. 

Działka została sprzedana firmie ARCHE kilka lat temu na spłatę komornika prowadzącego  egzekucje.

Na działce znajdował się do tego czasu płatny parking. 

Możliwe rozwiązania w tej kwestii:

a/Zarząd zaproponował wynajem miejsc w garażach podziemnych KEN i Belgradzka 14 po obniżonych cenach dla mieszkańców Lokajskiego - informacje o tym wiszą na klatkach.

b/Rozwiązanie, aby zlikwidować część trawników w obszarze Lokajskiego i zrobić parkingi, jest nie do przyjęcia przez większość mieszkańców. 

SM ma tu niewielkie możliwości manewru, dużo większe ma Dzielnica i ZDM.

Do których Zarzad SM zwrócił sie w następujących kwestiach c,d. 

 

c/ likwidacja zakazu postoju na Belgradzkiej w części Lokajskiego

 

d/ poszerzenie parkingów należących do Zarządu Dróg Miejskich przy Rosoła

  możliwe warianty działań: zasypanie już nie potrzebnego rowu, ułożenie przy Rosoła płyt zwiększających ilość miejsc postojowych, otwarcie ogrodzonego parkingu na końcu Lokajskiego. 

 

e/ARCHE zgodnie  z zezwoleniem na budowę musi wybudować sto kilkadziesiąt miejsc dodatkowo w parkingu podziemnym ( oprócz tych 400 dla mieszkańców nowo wybudowanego budynku) aby odtworzyć te zlikwidowane z parkingu płatnego. Oczywiście chciałoby je w pierwszej kolejności sprzedać, a niesprzedane wynajmować.Moim zdaniem dużo łatwiej będzie im wynająć niż sprzedać, o czym przekonała się SM na swoich niesprzedanych miejscach postojowych KEN i Belgradzka.

 

F/Sprawa nie obecności naszej wybranej na ostatnim Zebraniu Przedstawicieli delegatki na Zjazd Związku Rewizyjnego - pani Grażyny Stępniewskiej

Związek Rewizyjny wysłał zaproszenie, ale delegatka stwierdziła, po 8 miesiącach od wyborów, że według niej nie została prawidłowo wybrana, bo nie nie było Kworum - wynoszącego 33 osoby. Wcześniej nie zgłaszała żadnych zastrzeżeń. Z protokołu zebrania wynika, że przed odwołaniem poprzedniej delegatki Pani Kmiecik i wyborze nowej, została sprawdzona ilość obecnych Przedstawicieli na sali i wynosiła ona 33 osoby czyli Kworum było. Po odwołaniu Pani Kmiecik i wyborze Pani Stępniewskiej, nikt nie zgłaszał żadnych zastrzeżeń. Z tym, że faktycznie nie wszystkie obecne osoby głosowały w tej sprawie, ale nie miały takiego obowiązku. Dlatego suma oddanych głosów nie wynosiła 33, co podnosi teraz delegatka. Zarząd wysłał delegatce swoje stanowisko, ale to nie zmieniło jej zdania. Sprawa będzie przedstawiona na najbliższym Zebraniu Przedstawicieli.

G/Sprawa ruchomych schodów KEN i za wysoko ustawionej " pogodynki" - czujnika w węźle cieplnym, który włącza i wyłącza grzanie kaloryferów, w zależności od temperatury zewnętrznej.

Schody ruchome faktycznie przez jakiś czas zjeżdżały tylko w dół, co było nielogiczne, obecnie jeżdżą w górę. W sprawie ustawień pogodynki, była podobno petycja z KEN do Zarządu, aby zwiększyć te ustawienia. Obecnie osoby z KEN chcą je zmniejszyć. Ja osobiście nie widzę problemu aby przychylić się do zdania mieszkańców. Mam nadzieje, że Zarząd to zrobi. Problem tylko kto reprezentuje to zdanie i w jakim stopniu.

   

H/Sprawa ewentualnych zmian w Statucie dotyczących działania Grup Członkowskich.

Prezes Janas wyjaśnił, że w obecnej sytuacji prawnej KRS nie zatwierdzi zmian odnoszących się tylko do Grup Członkowskich, bez zmiany ustawowej dotyczącej likwidacji ZPCz i Grup Członkowskich, a wprowadzenia Walnego Zgromadzenia.

I/Sprawa  nadmiernego hałasu wentylatorów Carrefour

Zarząd wyjaśnił , ze sprawdzono ten poziom i jest w normie .Tylko,ze Inspekcja badała go w zimie, kiedy urządzenia chłodnicze znacznie mniej hałasują niz latem .

Zarząd ma ponownie zająć się sprawą

Rada rozpatrzyła pisma skierowane do RN

Część pism została przeniesiona ad-acta z uwagi albo na załatwienie sprawy albo na udzielenie już wyczerpującej odpowiedzi przez Zarząd.

W sprawie nadmiernego rozrostu drzew  zasłaniającego światło mieszkańcom rada zobowiązała zarząd ,żeby  uwzględnił szczególnie drastyczne przypadki i spowodował przycięcie tych drzew.

Na część pism skierowanych wyłącznie do RN, RN ustaliła  opracowanie odpowiedzi i wysłanie do autorów pism.

Kolejne posiedzenie RN odjedzie się 28 kwietnia 2014 roku o godzinie !8:15