W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, jedna osoba jest nadal na zwolnieniu lekarskim.
Okresowo byli członkowie Zarządu SM oraz główny księgowy.
Przyszło tez 3 członków SM
1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 14.12.2015 r.
2/Wykreślono dwie osoby które sprzedały lokale w SM.
3/Po wnikliwej analizie ostatniego projektu - Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni oraz ustalania opłat za używanie lokali i miejsc postojowych w SM „Przy Metrze” - zatwierdzono ten regulamin z kilkoma poprawkami.
Na kolejnym posiedzeniu będzie jeszcze omawiana sprawa proporcji kosztów dla lokali użytkowych i mieszkalnych.
4/Sprawa miejsc postojowych w Galerii na poziomie -1
Do tej pory za utrzymanie tych miejsc płacili wszyscy członkowie SM , bo formalnie jest to własność całej spółdzielni , ale koszty utrzymania tych miejsc były znacznie wyższe niż wpływy z tytułu korzystania z tych miejsc przez klientów Galerii.
Te 196 miejsca zgodnie z decyzją Burmistrza o warunkach zabudowy muszą zabezpieczać postój dla Galerii w proporcji 30 miejsc na każde 1000m2 powierzchni użytkowej lokali niemieszkalnych.
W związku z powyższym RN podjęła decyzję, aby różnica w kosztach utrzymania tych miejsc była przypisana do lokali użytkowych w Galerii, a nie do wszystkich członków SM ,jak dotychczas.
Formalnie trzeba to jeszcze zatwierdzić uchwałą na kolejnym posiedzeniu RN
5/Sprawa kaucji gwarancyjnych Drimexu przy inwestycji Belgradzka 14
Drimex zdeponował w SM kwotę około 2,4 mln zł na tzw naprawy gwarancyjne, jeżeli wystąpiłaby konieczność takich napraw w okresie do 3 lat po zakończeniu budowy, a Drimex nie usunąłby usterek.
Drimex nie dokończył budowy tylko zbankrutował.Za Drimex budowę kończyła firma Inżynieria która w umowie miała koszt dokończenia budowy 3 mln zł ale w rzeczywistości umowa ta została aneksowana o około 2,5 mln zł do kwoty około 5,5 mln zł ze wzgledu na konieczność poprawek po Drimexie.
Cała kwotę 5,5 mln dla Inżynierii pokryli finansujący B14 i mają ją w końcowym rozliczeniu.
Syndyk upadłego Drimexu wystąpił o zwrot tych kaucji do SM, jako własności Drimexu z argumentami , że nie było żadnych napraw gwarancyjnych i pieniądze należące do Drimexu po upływie okresu gwarancji dla budynku trzeba zwrócić.
Syndyk przegrał sprawę , bo SM udowodniła tymi fakturami Inżynierii na 2,5 mln zł plus zeznania świadków , ze trzeba było tyle zapłacić Inżynierii za naprawy po Drimexie.
Po już prawomocnym wyroku SM nie musi zwracać tych pieniędzy syndykowi Drimexu.
Problem jednak istnieje , bo to właśnie finansujący B14 zapłacili za te faktury Inżynierii, a nie cała SM czy Drimex z tych kaucji.
Z drugiej strony Rada Nadzorcza pana Stępnia ( a konkretnie 5 dobrze znanych i odwołanych z RN jej członków Jamroz, Bańkowski, Golatowski, Karpiński i Skubiszewski) przegłosowało (mimo złożonych w tej sprawie oficjalnych wniosków przed rozliczeniem), żeby w rozliczeniu końcowym Belgradzkiej 14 ze spraw sądowych spornych , uwzględnić tylko sprawę RESBUDU.
Uważali pewnie ,ze taka znana firma jak Drimex i tak dostanie te kaucje z powrotem bez wzgledu na stan faktyczny.
W związku z tym w rozliczeniu uwzględniono tylko sprawę RESBUDU ( obciążającą jeszcze dodatkowo w rozliczeniu finansujących, w przypadku niekorzystnego wyroku - tu jeszcze nie ma w sądzie rozstrzygnięcia ostatecznego), a pominięto zupełnie sprawę tych kaucji gwarancyjnych ( odciążających rozliczenie z finansującymi w przypadku korzystnego wyroku - a taki właśnie zapadł.)
W związku z powyższym zarząd jeszcze do końca maja ma sie zastanowić, co z tym problemem ostatecznie zrobić, bo rozliczenie, co by o nim nie sądzić jest już zamknięte.
Na pewno część finansujących będzie na drodze sądowej dochodzić zwrotu nie słusznie pobranych kwot ( za te naprawy gwarancyjne), które sami faktycznie pokryli, a teraz te kwoty dostała już prawomocnie od Drimexu spółdzielnia.
6/Premie dla zarządu za IV kwartał 2015 roku
W głosowaniu tajnym RN przyznała następujące premie z przedziału od 1 do 30%
M. Pykało: 10,3%
G. Janas 15,9%
M. Wojtasiewicz 22,2%
7/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
a/Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przeprowadzenia audytu gospodarowania pomieszczeniami pozsypowymi i realizacji decyzji Rady Nadzorczej nr 18 z dnia 12.01.2015 r., a w szczególności:
- wyłonienie lokali nieopłacanych, przyczyny, odzyskanie, rozpisanie konkursu ofert,
- przypisanie każdej komórki do konkretnego lokatora, ewidencja,
- sprawozdanie ile razy i pod którym adresem przeprowadzono zmianę użytkownika,
- zaproponować najniższą stawkę za m2 wynajmu komórki pozsypowej, renegocjacja.
b/sprawa rekordzisty ( kilkadziesiąt tysięcy złotych) w zadłużeniu w opłatach do SM w czasach odwołanego prezesa Stępnia i bulwersujących argumentów, które przedstawiał, że człowiek ten miał zgodę zarządu na niepłacenie opłat lokalowych.Jak widać odwołany zarząd lekką ręką rozdawał nie swoje pieniądze, bo za niepłacących muszą płacić inni członkowie SM.
c/ sprawa nieprecyzyjne informacji o opłatach za dźwigi dla posiadaczy miejsc w garażu podziemnym.To nie jest żadna dodatkowa opłata czy podwyżka tylko wydzielenie tej opłaty z opłaty lokalowej, co powoduje uwzględnienie przy opłatach za windę także osób nie mających lokalu a samo miejsce w garażu podziemnym.
d/ Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji o aktualnej strukturze organizacyjnej oraz jak będzie się ona kształtować po zmianie siedziby Spółdzielni – termin realizacji – 29.02.2016 r.
e/ Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia założeń dot. nowego programu/systemu informatycznego do obsługi Spółdzielni. Określenie terminu jego nabycia i wdrożenia, za jakie środki finansowe, jakie wygeneruje korzyści i oszczędności termin realizacji – posiedzenie Rady Nadzorczej w kwietniu
f/ Nieautoryzowanej przez SM zbiórki odzieży na terenie SM.
g/ Zmiana na stanowisku głównego księgowego - głównym księgowym został obecny zastępca, a dotychczasowa główna księgowa przeszła na stanowisko koordynatora spraw finansowych.
h/ Spółdzielnia będzie miała nowe logo podobne do starego ale bez potencjalnej możliwości ,ze ktoś oprócz naszej SM będzie sobie rościł do niego jakieś prawa.
Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 29 lutego o godzinie 18:15
Wiadomość z ostatniej chwili:
28.1. 2016 roku zapadł po 14 latach w końcu ostateczny prawomocny wyrok dotyczący wydzielenia się z naszej spółdzielni - spółdzielni Migdałowa (to budynki Lanciego z numerami zawierającymi 7)
Nowa spółdzielnia już może się zarejestrować w KRS oraz wyłonić swoje władze , o ile jej członkowie dogadają się w tej kwestii.
Wyrok jest o tyle korzystny dla SM Przy Metrze , że uchyla wyrok pierwszej instancji - bardzo dziwny w kwestii podziału majątku naszej SM.
Poprzedni wyrok - ten uchylony, uwzględniał tylko aktywa SM dla nowej spółdzielni, a nie uwzględniał zobowiązań i strat miedzy latami 2002 a 2016.W obecnym wyroku nowa spółdzielnia, co jest dość oczywiste, musi partycypować nie tylko w zyskach i majątku ale także w stratach i zobowiązaniach do momentu prawomocnego wyroku.
