Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 15.05.2017 r

W posiedzeniu uczestniczyło 7 członków Rady, okresowo członkowie zarządu oraz jeden  członek SM.

 Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.

 

1/ Zatwierdzono z poprawkami protokół RN  z ostatniego posiedzenia. 

2/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia treści Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2016 rok.

 

3/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania finansowego Spółdzielni wg stanu na dzień 31.12.2016 

Komentując sprawozdanie finansowe za 2016 r., Prezes M. Pykało podkreślił, że wynik bilansowy Spółdzielni uległ znacznej poprawie w porównaniu do roku poprzedniego, a poziom płynności finansowej (pomimo nieznacznego pogorszenia) pozostaje na bezpiecznym poziomie.

 

4/ Prezentując Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2016, Prezes M. Pykało wskazał jako najważniejsze wydarzenia  ubiegłego roku:  

   1) zmniejszenie zatrudnienia z 39 do 35 osób,
2) zmianę podziału kompetencji pomiędzy członkami Zarządu,
3) lustrację w zakresie prawidłowości działalności statutowych organów Spółdzielni,
4) poprawę systemu windykacji należności i w konsekwencji znaczny spadek zadłużenia,
5) podział Spółdzielni poprzez wydzielenie z jej zasobu Spółdzielni Mieszkaniowej "Migdałowa",
6) przeprowadzkę biura Spółdzielni do nowej lokalizacji.

 

Prezes A. Gawlik zwrócił uwagę, że nieruchomości w Spółdzielni osiągnęły za 2016 r. ujemny wynik w łącznej wysokości ponad 867 tys. zł i że jedynie dwie nieruchomości uzyskały nadwyżkę przychodów nad kosztami.
Zaznaczył, że bezwzględna wartość zadłużenia w Spółdzielni jest nadal bardzo wysoka, a zatem nie ma możliwości obniżenia stawek eksploatacyjnych.
 

Prezes M. Wojtasiewicz poinformował, że w 2016 r. Spółdzielnia konsekwentnie realizowała (przyjęte jeszcze w  2014 r.) założenia dotyczące prac remontowych i konserwacyjnych, a jej starania mające na celu wzmocnienie współpracy z mieszkańcami przyniosły efekt w postaci dobrego rozeznania ich potrzeb.

 

5/ E. Wargocka poinformowała, że Projekt nowego Regulaminu Rady Nadzorczej został przygotowany z  uwzględnieniem zaleceń polustracyjnych i dokonała podsumowania najistotniejszych proponowanych zmian.

 

6/W tajnym głosowaniu Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 26/2017 w sprawie przyznania nagrody rocznej dla członków Zarządu za 2016 rok 

M. Pykało        8,3%
M. Wojtasiewicz        8,4%
A. Gawlik        4,4%.

 

 

7/   W sprawach różnych poruszono miedzy innymi sprawy:

 

- Na wniosek M. Czarneckiej Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do ponownego zanalizowania rozkładu miejsc postojowych w enklawie Lasek Brzozowy 9 i 12 oraz Lanciego 6, przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie wykorzystania (zagospodarowania) wąskiego pasa zieleni w celu zwiększenia liczby miejsc postojowych i  poinformowania Rady Nadzorczej o wynikach ww. konsultacji.

 

- Na wniosek J. Piotrowskiej Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przeprowadzenia rozeznania dotyczącego możliwości obniżenia stawek opłat wynikających z konieczności gromadzenia przez grupę mieszkańców Spółdzielni środków pieniężnych na  przyszłą płatność z tytułu dzierżawy gruntu i przedstawienia Radzie Nadzorczej propozycji w  ww. zakresie.
 

- Na wniosek K. Szareckiego Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do informowania (w drodze korespondencji poleconej z potwierdzeniem odbioru) osób będących najemcami lub dzierżawcami na  majątku Spółdzielni o kończącym się okresie trwania dotychczasowej umowy i możliwości zawarcia pomiędzy stronami nowej umowy, w terminie nie krótszym niż dwukrotność okresu wypowiedzenia wynikającego z treści danej umowy.
 

- Na wniosek J. Piotrowskiej Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wprowadzenia rozwiązania umożliwiającego bezpieczne zejście z 12-stopniowych schodów na bok, na chodnik i bezpieczne minięcie się pieszych i incydentalnie podjeżdżających lub zatrzymujących się pojazdów przy klatce IV w budynku przy ul. Mandarynki 2.

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się  15.05.2017 o godz. 18:15

Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 24.04.2017 r

W posiedzeniu uczestniczyło 8 członków Rady, okresowo członkowie zarządu oraz jeden  członek SM.

 Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.

 

1/ Zatwierdzono z poprawkami protokoły RN nr 4 i 5 z ostatnich posiedzeń. 

2/ Omówiono projekt  porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

 

Przewodniczący  Szarecki zaproponował umieszczenie punktów dotyczących podjęcia uchwał w sprawie zmian Statutu, Regulaminu obrad WZ oraz Regulaminu Rady Nadzorczej tuż po punkcie obejmującym wybór Komisji mandatowo-skrutacyjnej oraz Komisji wyborczej.
W uzasadnieniu swej propozycji Przewodniczący RN stwierdził, iż zmiany w ww. najistotniejszych z punktu widzenia funkcjonowania Spółdzielni dokumentach powinny być - z uwagi na rangę zagadnienia - rozpatrywane na początku zebrania w jak najszerszym gronie.

 

RN zaakceptowała propozycje przewodniczącego.

 

3/ Informacja w sprawie lustracji w związku z § 75 ust. 5 Statutu

 

K. Szarecki przypomniał, iż to na Radzie Nadzorczej ciąży statutowy obowiązek przedstawienia Walnemu Zgromadzeniu wyników i wniosków z lustracji po jej zakończeniu.

 

Zarząd na pytania RN wyjaśnił  kwestie dotyczące sposobu realizacji kilku zaleceń lustracyjnych m.in:

 

- w sprawie ustalenia zakresu czynności pracownikom, którzy ich nie posiadają - chodzi o zapewnienie Spółdzielni wszechstronnych pracowników poprzez możliwie jak najbardziej elastyczne określenie ich zakresów czynności, co daje możliwości czasowego oddelegowania danego pracownika do innych obowiązków. 

 

- dotyczącego sposobu rozliczania opłat wnoszonych na pokrycie kosztów dostawy gazu w budynkach z licznikami zbiorczymi - powoduje to konieczność nowelizacji, do końca br., Regulaminu obowiązującego w tym zakresie. 

 

- dotyczącego konieczności przedstawiania przez Zarząd Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia rocznych planów remontowych oraz planów gospodarczo - finansowych do dnia 31.01 roku planistycznego - wniosek będzie realizowany

 

4/Rada Nadzorcza omówiła Informację Zarządu na temat realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej.
 

Po dyskusji z udziałem członka Spółdzielni w sprawie wzrostu opłat eksploatacyjnych dla lokali użytkowych położonych przy Al. KEN 36 i 36A, Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedłożenia do dnia 20.05.2017 r., w formie tabelarycznej analizy rzeczowo - finansowej kosztów Spółdzielni poniesionych w 2016 r. oraz planowanych na 2017 r., ze wskazaniem pozycji mających szczególny wpływ na wzrost stawek eksploatacyjnych w nieruchomości nr 7

W wyniku tajnego głosowania Rada Nadzorcza zadecydowała, iż premie dla członków Zarządu za I kwartał 2017 r. zostaną przyznane w nw. wysokości:

M. Pykało             13,9%
M. Wojtasiewicz  19,8%
A. Gawlik             13,1%

 

5/   W sprawach różnych poruszono miedzy innymi sprawy:

 

-  W odpowiedzi na zapytanie Spółdzielni w sprawie opłat za użytkowanie wieczyste Ministerstwo Sprawiedliwości w piśmie z dnia 10.04.2017 r. poinformowało o braku możliwości ich zniesienia.

Biorąc pod uwagę, iż zapytanie Spółdzielni dotyczyło nie zniesienia ww. opłat, a ich ujednolicenia w zakresie lokali tej samej kategorii Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania odpowiedzi na pismo Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 10.04.2017 r. dotyczące opłaty z tytułu użytkowania wieczystego, zawierającej sprostowanie stanowiska Spółdzielni w przedmiotowej kwestii.

 

- Kwestia dwóch spraw dzierżawy będących przedmiotem sporu z Miastem Stołecznym Warszawą. Aktualnie Spółdzielnia oczekuje na przedstawienie przez SM Migdałowa stanowiska w sprawie i wyznaczenie przez Sąd terminu rozprawy.

 

- Sprawa mieszkania socjalnego przy ul. Lanciego. Prezes Pykało poinformował, iż sprawa została załatwiona. Użytkowniczka przyjęła ofertę Spółdzielni dotyczącą mieszkania socjalnego i - za radą Spółdzielni - podjęła kroki w celu uzyskania w Urzędzie Dzielnicy Ursynów zwolnienia z zaliczek za media.

 

-  Sprawa umorzenia przez Prokuraturę postępowania dotyczącego zaboru dokumentów należących do Spółdzielni przez b. radcę prawnego Spółdzielni. Spółdzielnia  złoży zażalenie na postanowienie Prokuratury - w imieniu Spółdzielni sprawą zajmuje się mec. Magdziarz.

 

-  Sprawa likwidacji   miejsc postojowych w nieruchomości nr 6. M. Wojtasiewicz udzielił wyjaśnienia w ww. zakresie, odwołując się do obowiązującego projektu organizacji ruchu i wynikającego z niego priorytetowego charakteru dróg pożarowych.

 

-  Kwestia przedszkola przy Lasku Brzozowym 12,  M. Pykało poinformował, iż  przeprowadzone do tej pory rozmowy z Burmistrzem Dzielnicy Ursynów nie rokują na korzystne dla członków Spółdzielni rozwiązanie kwestii przedszkola, z uwagi na ograniczony budżet na oświatę, którym dysponuje Zarząd Dzielnicy. 

 

Kolejne posiedzenie RN powinno odbyć się  15.05.2017 o godz 18:15

ŚWIĘTA WIELKANOCNE

Z OKAZJI ŚWIĄT WIELKANOCNYCH - SKŁADAM NAJLEPSZE ŻYCZENIA WSZYSTKIM NIESTRUDZONYM CZYTELNIKOM MOJEGO BLOGA.

 A WSZYSTKIM CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI ŻYCZĘ WIĘKSZEGO ZAINTERESOWANIA I FREKWENCJI NA WALNYM ZGROMADZENIU 3 CZERWCA.

Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 10.04.2017 r

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Rady, Zarządu,  Komisji Statutowej oraz trzech członków SM, w tym moja skromna osoba.

 Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.

 

Posiedzenie w całości poświecono omówieniu proponowanych zmian do statutu i regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia

Zmiany te, w większości, były uściśleniami obecnych zapisów, bądź ich korektami redakcyjnymi.

 

Część zmian była na wniosek biegłej ze związku rewizyjnego, co nie znaczy że wszystkie sugerowane przez biegłą zmiany zostały uwzględnione.

 

Np: zmiana sugerowana przez biegłą,  aby ograniczyć dostęp pojedynczym członów RN do dokumentów SM, a zostawić to tylko dla całej RN, jako organu, jest tu bardzo jaskrawym przykładem, że nie wszystko, co sugeruje Pani biegła jest dobre dla spółdzielni.

 Taka zasada, jaką sugerowała biegła, już była za odwołanych zarządów i powodowała , że wnikliwsza mniejszość z RN miała blokowany dostęp do niewygodnych informacji o działalności SM, to prowadziło do patologii i olbrzymich strat dla SM, o czym wszyscy dowiadywali się, ale dopiero po fakcie, jak było już za późno.

 Analogicznie proponowane ograniczenie dla członków SM dostępu do nagrań z posiedzeń, pod pretekstem ochrony danych osobowych, było zupełnie nie logiczne, skoro członek SM może być na posiedzeniu i ma prawo słuchać, to dlaczego nie mógłby tego później odsłuchać.

 

Część zmian była wnioskowana przez Komisję Statutową.

 

Większość tych zmian była oczywista lub nieistotna.

 

Dwie zmiany, istotne, spowodowały dłuższą dyskusje.

 

1/Zmiana koniecznej liczby członków SM obecnych na Walnym do podejmowania decyzji o sprzedaży zbędnych nieruchomości czy też  likwidacji SM.

 

  Dotychczas było to 5%, obecnie Komisja zaproponowała 3%, z uwagi na to że na Walne przychodzi coraz mniej osób i frekwencja 3 % jest i tak już bardzo wysoka. A w przypadku konieczności np. sprzedaży jakiś skrawków gruntu,mimo takiej woli i potrzeby, to ze wzgledu na brak frekwencji, byłoby to w ogóle niewykonalne. Do takich decyzji i tak potrzeba zgody 2/3 ( sprzedaż) lub 3/4 ( likwidacja SM) obecnych na Walnym, to i tak jest to duża bariera, przed jakimiś pochopnymi decyzjami.Po dyskusji Komisja zmieniła propozycje na 3% tylko w przypadku sprzedaży, a zostawiła 5% w przypadku likwidacji.  

 

2/Zmiana sposobu wybierania Rady Nadzorczej przez wszystkich członków SM, tak, aby faktycznie decydowała ilość oddanych głosów na kandydata.

 

W dotychczasowym sposobie wyboru decydowało głównie miejsce zamieszkania kandydata i osoba która dostała od wszystkich członków SM np.- 22 głosy -  zostawała członkiem RN, a osoba która dostała 39 głosów nie została mimo znacznego poparcia, bo zamieszkiwała w obszarze, gdzie już był inny kandydat do RN.

 

 Pani Piotrowska przekonywała, żeby tego nie zmieniać, bo przecież członek RN reprezentuje i odpowiada przed wyborcami ze swojego obszaru wyborczego.

 

 Członkowie Komisji Statutowej argumentowali, ze członek RN powinien reprezentować wszystkich członków SM i działać w interesie całej SM, a nie tylko swoim i swoich sąsiadów.

 

Zgadzam się z członkami Komisji Statutowej, szczególnie ,że każdego członka RN wybiera przecież cała SM, a nie tylko jego obszar zamieszkania. Absolutorium coroczne dla członków RN (taka ocena pracy członka RN) , też dostaje on od wszystkich członków SM, a nie tylko swoich sąsiadów.

W mojej opinii osoba działająca tylko w interesie swojego obszaru zamieszkania, może nie uzyskać absolutorium od wszystkich członków SM. Dlatego moim zdaniem, ta zmiana Statutu proponowana przez Komisje, służy interesom całej SM i spowoduje, że do RN dostaną sie głownie osoby, które będą działać dla dobra całej SM, a nie tylko swojego i wąskiej grupy sąsiadów.

Sztuczne preferencje dla jakiś grup czy obszarów służą tylko wzajemnemu antagonizowaniu, co już kiedyś skutecznie wykorzystywał odwołany zarząd.

 

  Projekt statutu i regulaminu Walnego Zgromadzenia z wszystkimi omówionymi zmianami powinien być wywieszony na stronie SM do końca tygodnia.

 

Posiedzenie skończyło się po godzinie 23.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 24 kwietnia.