POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 29.2.2016 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN.

 Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM ( prezes Pykało przebywa na zwolnieniu lekarskim)  oraz główny księgowy.

Przyszło tez 2 członków SM

 

1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 25.01.2016 r.

 

2/Uchwalono zmianę jednego punktu Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni.  

 

Odnoszącego się do  kosztów SM i wysokości  obciążeń w zależności od charakteru  lokali - użytkowych czy  mieszkalnych.

Do tej pory było to rozliczane dość skomplikowanie strukturą podatkową , co powodowało ,że w każdym roku współczynnik obciążania kosztami był inny.

W ciągu ostatnich  5 lat zmieniał sie on nieregularnie wynosząc  średnio 1,65. RN przyjęła stały współczynnik w wysokości 1,5.

 

3/RN przyjęła mniejszą wysokość - 10zł odpisu na fundusz remontowy od miejsca postojowego. 

 

Uwzględniono fakt ,ze miejsca postojowe wymagają mniejszych nakładów na remonty niż lokale czy inne pomieszczenia.( przy takiej samej stawce jak dla lokali odpis powinien wynosić 20zł od miejsca postojowego w garażu)

 

4/  RN podjęła uchwałę zmniejszająca obciążenie SM kosztami prawie 200 miejsc niezbędnych dla Galerii "Centrum Natolin" o treści:

 

Koszty i przychody dotyczące miejsc postojowych na poziomie -1  w Galerii  będą zaliczane odpowiednio do kosztów i przychodów do lokali użytkowych zgodnie z decyzją Burmistrza Gminy Warszawa Ursynów z dnia 12/11/1998 r nr 554/98 o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w której to decyzji wskazano dla inwestycji „Centrum Natolin” zabezpieczyć miejsca parkingowe dla samochodów osobowych
wg wskaźnika 30 miejsc na każde 1000 m² powierzchni użytkowej  

 

5/Regulamin Zarządu w SM „Przy Metrze

 

Po dłuższej dyskusji RN zaleciła szereg poprawek do tego regulaminu na kolejne posiedzenie RN.

  

6/Nowa struktura organizacyjna SM

 

Z powodu nieobecności prezesa Pykało odpowiedzialnego za tą strukturę będzie ona jeszcze omawiana na kolejnym posiedzeniu RN.

Pan Klitenik zgłosił szereg uwag, miedzy innymi aby w strukturze nie było za dużego marginesu w ilości etatów, co zawsze może skutkować w przyszłości rozrostem zatrudnienia. 

 

7/ Informacja Zarządu na temat wydzielenia się SM „Migdałowa”.

 

Prezes Janas przedstawił informacje na ten temat .

Władze SM Migdałowa mają dwa tygodnie od zebrania w dniu 27.2.2016 na zgłoszenie do KRS nowej spółdzielni, która zaistnieje faktycznie  jako podmiot prawny po wpisie w KRS.

Więcej informacji w sprawie wydzielenia SM Migdałowa znajduje się na stronie SM  -  kliknij tutaj 

 

8/Zmiana warunków płacy i pracy dla członka zarządu do spraw technicznych

 

RN w wyniku trzech tajnych głosowań podjęła decyzje aby podnieść wynagrodzenie prezesa Wojtasiewicza w sumie o kwotę 1500zł miesięcznie brutto.

 

9/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:

 

- RN wskazała dwie delegatki - panie Kołnierzak i Wargocką na zebranie na którym wyłonieni będą delegaci na zjazd Krajowej Rady Spółdzielczej, oficjalna uchwała na kolejnym posiedzeniu RN

 

- ustalenie systemu wyłapywania niesprawnych lub zmanipulowanych wodomierzy

 

- sprawa użytkowania wieczystego i bardzo różnych orzeczeń SKO nawet dla mieszkańców tej samej klatki.

Niektórzy mają  płacić według wyceny SM, inni według wyceny miasta, część średnią z tych wycen, część osób według starych stawek przed podwyżką.

Ostatnio miasto odwołuje się do sądu od decyzji SKO licząc , ze pojedyncze osoby nie wygrają z prawnikami miasta. SM udziela wszelkiej pomocy takim osobom nawet przystępuje do sprawy jako interwenient uboczny ale sądy nie za bardzo zgadzają się na takie przystąpienie, argumentując , że jak ktoś ma odrębną własność mieszkania, to SM nie ma żadnego interesu prawnego, żeby mu pomagać w sprawie opłat za wieczyste użytkowanie.

 

 - sprawa możliwości przy remoncie balkonu i klatek schodowych wymiany balustrady na nierdzewną, jeżeli tylko mieszkańcy zdecydują się dodatkowo pokryć koszty takiej wymiany.

 

  - sprawa błędu  w nowym druku formularza rozliczeniowego

RN zobowiązała zarząd do przedkładania do akceptacji, przed wysłaniem, wzorów formularzy
z informacjami o rozliczeniach oraz nowych stawkach,  oddelegowanemu do tej sprawy, członkowi Rady Nadzorczej – p. Klitenikowi

- sprawa wysokości opłat dla kancelarii prawnych szczególnie zajmujących się sprawami karnymi.

RN zobowiązała prezes Janasa do przedstawienia szczegółowego, jakimi sprawi zajmuje się kancelaria mec. Magdziarza

 

- sprawa marcowych przenosin siedziby SM  z obecnej Lanciego 12 na KEN 36. Powinna być zakończona w marcu .

 

  - M. Czarnecka przypomniała o audytach w  pomieszczeniach po zsypowych. Na kolejną RN będzie wprowadzony punkt o pomieszczeniach wspólnych.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 21 marca o godzinie 18:15 najprawdopodobniej już w nowej siedzibie SM.

 

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 25.1.2016 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, jedna osoba jest nadal na zwolnieniu lekarskim.

 Okresowo byli członkowie Zarządu SM oraz główny księgowy.

Przyszło tez 3 członków SM

 

1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 14.12.2015 r.

 

2/Wykreślono dwie osoby które sprzedały lokale w SM.

 

3/Po wnikliwej analizie ostatniego projektu - Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni oraz ustalania opłat za używanie lokali i miejsc postojowych w SM „Przy Metrze” - zatwierdzono ten regulamin z kilkoma poprawkami.

Na kolejnym posiedzeniu będzie jeszcze omawiana sprawa proporcji kosztów dla lokali  użytkowych i mieszkalnych.

 

4/Sprawa miejsc postojowych w Galerii na poziomie -1

 

Do tej pory za utrzymanie tych miejsc płacili wszyscy członkowie SM , bo formalnie jest to własność całej spółdzielni , ale koszty utrzymania tych miejsc były znacznie wyższe niż wpływy z tytułu korzystania z tych miejsc przez klientów Galerii.  

Te 196 miejsca zgodnie z decyzją Burmistrza o warunkach zabudowy muszą zabezpieczać postój dla  Galerii w proporcji  30 miejsc na każde 1000m2 powierzchni użytkowej lokali niemieszkalnych.

W związku z powyższym RN podjęła decyzję, aby różnica w kosztach utrzymania tych miejsc była przypisana do lokali użytkowych w Galerii, a nie do wszystkich członków SM ,jak dotychczas.

Formalnie trzeba to jeszcze zatwierdzić uchwałą na kolejnym posiedzeniu RN 

   

  5/Sprawa kaucji gwarancyjnych Drimexu przy inwestycji Belgradzka 14

 

Drimex zdeponował w SM kwotę około  2,4 mln zł na tzw naprawy gwarancyjne, jeżeli wystąpiłaby konieczność takich napraw w okresie do 3 lat po zakończeniu budowy, a Drimex nie usunąłby usterek.

Drimex nie dokończył budowy tylko zbankrutował.Za Drimex budowę kończyła firma Inżynieria która w umowie miała koszt dokończenia budowy 3 mln zł ale w rzeczywistości umowa ta została aneksowana o około 2,5 mln zł do kwoty około 5,5 mln zł ze wzgledu na konieczność poprawek po Drimexie. 

Cała kwotę 5,5 mln dla Inżynierii pokryli finansujący B14  i mają ją w końcowym rozliczeniu. 

Syndyk upadłego Drimexu wystąpił o zwrot tych kaucji do SM, jako własności Drimexu z argumentami , że nie było żadnych napraw gwarancyjnych i pieniądze należące do Drimexu po upływie okresu gwarancji dla budynku  trzeba zwrócić.

Syndyk przegrał sprawę , bo SM udowodniła tymi fakturami Inżynierii na 2,5 mln zł plus zeznania świadków , ze trzeba było tyle zapłacić Inżynierii za naprawy po Drimexie.

  Po już prawomocnym wyroku SM nie musi zwracać tych pieniędzy syndykowi Drimexu.

 

Problem jednak istnieje , bo to właśnie finansujący B14 zapłacili za te faktury Inżynierii, a nie cała SM czy Drimex z tych kaucji.

 

Z drugiej strony Rada Nadzorcza pana Stępnia ( a konkretnie 5 dobrze znanych i odwołanych z RN  jej członków Jamroz, Bańkowski, Golatowski, Karpiński i Skubiszewski) przegłosowało (mimo złożonych w tej sprawie oficjalnych wniosków przed rozliczeniem), żeby w rozliczeniu końcowym Belgradzkiej 14 ze spraw sądowych spornych , uwzględnić tylko sprawę RESBUDU.

 

    Uważali pewnie ,ze taka znana firma jak  Drimex i tak dostanie te kaucje z powrotem bez wzgledu na stan faktyczny.

 

 W związku z tym w rozliczeniu uwzględniono tylko sprawę RESBUDU ( obciążającą jeszcze dodatkowo w rozliczeniu finansujących, w przypadku niekorzystnego wyroku - tu jeszcze nie ma w sądzie rozstrzygnięcia  ostatecznego), a pominięto zupełnie sprawę tych kaucji gwarancyjnych ( odciążających rozliczenie z finansującymi w przypadku korzystnego wyroku - a taki właśnie zapadł.)

 

W związku z powyższym zarząd jeszcze do końca maja ma sie zastanowić, co z tym problemem ostatecznie zrobić, bo rozliczenie, co by o nim nie sądzić jest już zamknięte. 

Na pewno część finansujących będzie na drodze sądowej  dochodzić zwrotu nie słusznie pobranych kwot ( za te naprawy gwarancyjne), które sami faktycznie pokryli, a teraz te kwoty dostała już prawomocnie od Drimexu spółdzielnia. 

  

  6/Premie dla zarządu za IV kwartał 2015 roku

 

W głosowaniu tajnym RN przyznała następujące premie z przedziału od 1 do 30%

 

    M. Pykało: 10,3%
G. Janas 15,9%
M. Wojtasiewicz 22,2%

 

  7/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:

 

a/Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przeprowadzenia audytu gospodarowania pomieszczeniami pozsypowymi i realizacji decyzji Rady Nadzorczej nr 18 z dnia 12.01.2015 r., a w szczególności:
- wyłonienie lokali nieopłacanych, przyczyny, odzyskanie, rozpisanie konkursu ofert,
- przypisanie każdej komórki do konkretnego lokatora, ewidencja,
- sprawozdanie ile razy i pod którym adresem przeprowadzono zmianę użytkownika,
- zaproponować najniższą stawkę za m2 wynajmu komórki pozsypowej, renegocjacja. 

b/sprawa rekordzisty ( kilkadziesiąt tysięcy złotych) w zadłużeniu w opłatach do SM w czasach odwołanego prezesa Stępnia i bulwersujących argumentów, które przedstawiał, że człowiek ten miał zgodę zarządu na niepłacenie opłat lokalowych.Jak widać odwołany zarząd lekką ręką rozdawał nie swoje pieniądze, bo za niepłacących muszą płacić inni członkowie SM.

c/ sprawa nieprecyzyjne informacji o opłatach za dźwigi dla posiadaczy miejsc w garażu podziemnym.To nie jest żadna dodatkowa opłata czy  podwyżka tylko wydzielenie tej opłaty z opłaty lokalowej, co powoduje uwzględnienie przy opłatach za windę także osób nie mających lokalu a samo miejsce w garażu podziemnym.

d/ Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji o aktualnej strukturze organizacyjnej oraz jak będzie się ona kształtować po zmianie siedziby Spółdzielni – termin realizacji – 29.02.2016 r.

e/ Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia założeń dot. nowego programu/systemu informatycznego do obsługi Spółdzielni. Określenie terminu jego nabycia i wdrożenia, za jakie środki finansowe, jakie wygeneruje korzyści i oszczędności termin realizacji – posiedzenie Rady Nadzorczej w kwietniu

f/ Nieautoryzowanej przez SM zbiórki odzieży na terenie SM. 

g/ Zmiana na stanowisku głównego księgowego - głównym księgowym został obecny zastępca, a dotychczasowa główna księgowa przeszła na stanowisko koordynatora spraw finansowych.

h/ Spółdzielnia będzie miała nowe logo podobne do starego ale bez potencjalnej możliwości ,ze ktoś oprócz naszej SM będzie sobie rościł do niego jakieś prawa.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 29 lutego o godzinie 18:15

 

Wiadomość z ostatniej chwili:

 

28.1. 2016 roku zapadł po 14 latach w końcu ostateczny prawomocny wyrok dotyczący wydzielenia się z naszej spółdzielni - spółdzielni Migdałowa (to budynki Lanciego z numerami zawierającymi 7)

 

Nowa spółdzielnia już może się zarejestrować w KRS oraz wyłonić swoje władze , o ile jej członkowie dogadają się w tej kwestii.

 

Wyrok jest o tyle korzystny dla SM Przy Metrze , że uchyla wyrok pierwszej instancji - bardzo dziwny w kwestii podziału majątku naszej SM.

 

Poprzedni wyrok - ten uchylony, uwzględniał tylko aktywa SM  dla nowej spółdzielni, a nie uwzględniał zobowiązań i strat miedzy latami 2002 a 2016.W obecnym wyroku nowa spółdzielnia, co jest dość oczywiste, musi partycypować nie tylko w zyskach i majątku ale także w stratach i zobowiązaniach do momentu prawomocnego wyroku.