Pismo informacyjne od Zarządu do mieszkańców SM

Właśnie jest roznoszone do skrzynek  pismo od Zarządu do mieszkańców.
Pewnie niektórzy już dostali, a reszta lada moment.
Dla niecierpliwych załączam treść pisma.
Mały komentarz uzupełniający  do tych informacji.
Nowa strona SM jeszcze nie jest uruchomiona, ma to nastąpić w tym tygodniu.
Dwa numery kont podane na dołączonej do informacji karcie  są numerami kont SM Przy Metrze.
Czynsz można wpłacać na dowolne w PBS lub Millenium.
Docelowo będzie jeszcze trzeci bank, gdzie bez opłat w oddziale w pobliżu SM można będzie wpłacać czynsz.
Konto Lechboru nadal jeszcze funkcjonuje, ale z funkcją zanikającą .
Wszystkie wpłaty także na to konto będą zaliczane, jako wpłaty do SM.
Z tym ,że w miarę możliwości prosimy o zlikwidowanie zleceń stałych i przelewów na to konto.
__________________________________________________________________________

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Przy Metrze”
www.smprzymetrze.waw.pl
________________________________________________________________________

Telefon: 22 648–74-73, 22 648-79-55                                                        ul. Lanciego 12
Faks: 22 648-74-30 w. 102                                                                     02-792 Warszawa
Linia specjalna, całodobowa sekretarka automatyczna : 22 39-828-39

 

Szanowna/y Pani/Panie

 

Zgodnie z oczekiwaniami zdecydowanej większości członków nastąpiły duże zmiany w naszej spółdzielni.

Od ponad 3 tygodni, konkretnie od 7 sierpnia, u steru stoją, wybrani przez Was ludzie. Wiosną, na Zebraniach Grup Członkowskich, wybraliście Państwo swoich Przedstawicieli, którzy w czerwcu, na Zebraniu Przedstawicieli Spółdzielni, wybrali 9-cio osobową Radę Nadzorczą i odwołali Zarząd w osobach A. Stępnia i E. Bartman. Jednocześnie nowa Rada Nadzorcza ze swojego składu oddelegowała, na okres 6 miesięcy, 3 osoby do Zarządu Spółdzielni. Do tego czasu przewiduje się powołanie nowych członków Zarządu, wyłonionych drogą konkursu.

Tymczasowy Zarząd bada i porządkuje sprawy spółdzielni oraz wprowadza najpilniejsze zmiany, zgodnie z Waszymi oczekiwaniami.

Zmiany władz nie wpłynęły na podstawowe funkcje spółdzielni: wszelkie operacje finansowe (wpływy z czynszów i regulowanie opłat) toczą się przewidzianym prawem  trybem.

Zastaliśmy wiele nieprawidłowości, więcej, niż można się było spodziewać.

Co zastaliśmy i co robimy oraz co chcemy zrobić, co da się rozwiązać szybko, a co wymaga czasu – o tym chcemy pokrótce poinformować. W miarę postępu naszych prac – będziemy Państwa informowali na bieżąco o wynikach naszych kontroli i analiz oraz o podjętych działaniach.

_______________________________________________

Nieprawidłowości

W dokumentacji zastaliśmy bałagan. Wielu dokumentów brakuje, a te, które zostały, wymagają wyjaśnienia np. :

ü  lipcowe Walne Zgromadzenie, zwołane niezgodnie ze Statutem przez były zarząd, kosztowało 48 tys. zł. z naszych pieniędzy. Dlaczego wydano 48 tys. zł skoro hala Vistuli razem z nagłośnieniem kosztowała 2 tys. zł.?

ü   ostatnie remonty naszych balkonów zaczęto realizować mimo braku pisemnego zlecenia dla wykonawcy. Dlaczego?

ü  w kadrach nie ma oryginału umowy o pracę, podpisanej przez Z. Jamroza  z byłym prezesem A. Stępniem. Dlaczego?

ü  niezidentyfikowane osoby miały pełnomocnictwa, po których nie ma śladu, na pobieranie dowolnych sum pieniędzy z kasy Spółdzielni. Kto, na co i dlaczego?

ü  przetargi na pewne usługi wciąż wygrywały te same firmy. Zwykle drogie i niezbyt solidne. Dlaczego?

ü  Gdzie są pieniądze ponad 13 milionów złotych na remonty?

Pytania się mnożą z dnia na dzień. Ale krok po kroku – docieramy do sedna.

Trudna sytuacja finansowa. Choć spółdzielnia nasza jest jeszcze wciąż potencjalnie bogata, mimo sprzedaży, według nas, po zbyt niskich cenach dwóch naszych działek, w tym siedziby spółdzielni na Lanciego 12, choć mamy wielomilionowe wpływy z naszych czynszów i działalności gospodarczej – według wstępnej naszej oceny sytuacja finansowa spółdzielni jest bardzo trudna. Kasę zastaliśmy niemal pustą.  „Zyski” przedstawiane w informacjach poprzedniego zarządu, w kwocie 16 mln za 2011 rok, są tylko pustym zapisem księgowym i nie mają pokrycia w „żywej” gotówce. Tak samo jak kwota 13 mln zł funduszu remontowego, który widnieje tylko na papierze. Państwa pieniądze poszły, zamiast na remonty, na zupełnie inne cele. Po przeprowadzeniu audytu finansowego poinformujemy Państwa szczegółowo o jego wynikach.

57 pracowników na umowach o pracę.

Pierwszy, pobieżny przegląd sytuacji kadrowo-organizacyjnej ujawnił również wiele nieprawidłowości. Nieznany jest cel zatrudnienia niektórych osób Organizacja pracy pozostawia wiele do życzenia. Brakuje regulaminów pracy i zakresu obowiązków. Obieg dokumentów oraz informacji jest nienowoczesny i powolny. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.

Należności czynszowe. Z niepłaconych czynszów uzbierało się 6 mln zł należności. Mamy tu kuriozalne przykłady ludzi, którzy od dawna nie płacą, bo nie chcą, a poprzednie władze nie podejmowały wobec nich żadnych działań windykacyjnych. Rekordzista – nie płaci od 13 lat i winien jest spółdzielni 84 tys. zł. Także jeden z członków byłego zarządu nie płacił za garaż i zadłużenie wyniosło już 7 tys. zł. Podjęliśmy zatem działania windykacyjne.

Oszczędności

Analizujemy składniki opłat czynszowych, żeby zmniejszyć koszty. Jeszcze nie wiemy, czy uda się dzięki temu obniżyć czynsze, ale co najmniej chcemy zapobiec ich podwyżkom, które czekają nas z powodu zapowiedzi podwyżek u dostawców prądu i wody. Przyglądamy się umowom z firmami świadczącymi usługi dla Spółdzielni,  analizujemy rynki: dostawców energii elektrycznej, firm sprzątających i ochrony fizycznej – rozesłaliśmy zapytania ofertowe lub organizujemy przetargi. Zamierzamy również baczniej przyjrzeć się dostawcom usług remontowych a zwłaszcza ich cenom. Zmiany jednak mogą nie nastąpić szybko, ponieważ umów nie renegocjuje się z dnia na dzień.

Garaże przyniosły nam 500 tys. zł strat w ubiegłym roku. W tej sprawie odkryliśmy wiele nieprawidłowości. Z jednej strony wielu ludzi wynajmuje je poniżej kosztów czynszowych (!), z drugiej – wiele garaży stoi pustych, a ponosimy koszty ich utrzymania. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.

Dyscyplina wydatków. Odkryliśmy dużą rozrzutność w wydawaniu wspólnych pieniędzy.  Obsługa informatyczna Spółdzielni nadzorowana przez odwołanego przew. RN Z. Jamroza generowała ogromne, niczym nieuzasadnione koszty. Teraz okazuje się, że jakość sprzętu i oprogramowania utrudnia, a czasami wręcz uniemożliwia pracownikom Spółdzielni prawidłową i wydajną pracę. Były prezes miał osiem telefonów komórkowych. Opłaty za spółdzielcze komórki wynoszą kilka tysięcy zł. miesięcznie. Z kolei kancelaria notarialna, która dokonuje przekształceń własnościowych naszych mieszkań, pobiera tak ogromne opłaty (na dziś ponad 1.200 zł od aktu), że pilnie szukamy tańszej. Te wybrane przykłady świadczą o dużej rozrzutności w wydawaniu wspólnych pieniędzy. Dlatego badamy umowy zawierane przez poprzednie władze z różnymi firmami. Będziemy je renegocjować lub poszukamy tańszych firm i dostawców.

Pozyskiwanie pieniędzy z zewnątrz. Niezależnie od cięcia wydatków i robienia oszczędności, podejmujemy prace nad pozyskaniem dodatkowych pieniędzy od samorządu dzielnicy oraz z funduszy europejskich. To jednak potrwa dłużej.

Sprawy sądowe

Spółdzielnia jest uwikłana w ok. 200 spraw sądowych. Ponosimy ogromne koszty z tego tytułu. Comiesięczna obsługa prawna kosztowała nas wszystkich ok. 50 – 70 tys. zł. Sama kancelaria prawna RADA inkasowała ponad 25 tys. tylko za pisanie pism przeciwko nam samym, za co solidarnie płaciliśmy. Uwidoczniło się wiele zaniedbań procesowych, które skutkowały przegrywanymi procesami. Wciąż napływają do nas informacje o prawomocnych wyrokach, zasądzających od Spółdzielni wielotysięczne odszkodowania, w sprawach, które przewlekane były przez wiele lat. Dużo spraw można szybko zakończyć ugodą, by nie ponosić ogromnych kosztów obsługi prawnej i odszkodowań. Dążymy do takiego rozwiązania.

Ludzkie sprawy

Wiele problemów mieszkańców jest niezałatwionych. Byłe władze Spółdzielni nawet nie odpowiadały na pisma spółdzielców. Ogromna liczba spraw „leżała” nietknięta od marca br. Dotychczasowy zarząd miał wyraźnie inne ważne zadania i cele. Tak nie może dalej być. Po załatwieniu najpilniejszych spraw, związanych z finansami, w pierwszej kolejności zajmiemy się problemami spółdzielców.

Kolejka do przekształceń. To również bolączka wielu członków. Opracowaliśmy jedną kolejkę do przekształceń, którą podamy do Państwa wiadomości wraz z terminami podpisywania aktów. Pierwsze akty zostały już podpisane przez nowe władze Spółdzielni.

Ułatwienia dla mieszkańców

5 dni przyjęć w tygodniu.  Przywracamy 5 dni przyjęć w tygodniu. Administracja ma służyć mieszkańcom, a nie odwrotnie. Chcemy uruchomić, zamiast portierni, recepcję o wydłużonych godzinach przyjęć - tylko do przyjmowania pism.

Linia specjalna, 22 39-828-39. Uruchomiliśmy taki telefon dla Państwa, który jest pierwszym krokiem w stronę lepszego i szybszego przepływu informacji między mieszkańcami, a zarządzającymi Spółdzielnią. Na razie - telefon działa na zasadzie sekretarki automatycznej. Zgłaszane przez Państwa sprawy będą sortowane i przekazywane do odpowiedniego działu. Oczywiście w godzinach pracy Spółdzielni prosimy o bezpośredni kontakt telefoniczny z poszczególnymi działami.

Strona internetowa. Pomimo nieprzekazania kodów dostępu przejęliśmy administrowanie stroną internetową naszej Spółdzielni. Pracujemy nad tym, by dostosować ją do oczekiwań i potrzeb mieszkańców. Powoli znikną z niej nieaktualne informacje i pojawią się nowe, interaktywne rubryki, gdzie będziecie mogli Państwo na bieżąco: 1. śledzić aktualne działania władz; 2.mieć wgląd we wszystkie dokumenty; 3. zgłaszać swoje wnioski; 4.wyrażać opinie na forum. A docelowo chcemy aby każdy członek Spółdzielni miał możliwość sprawdzenia swego statusu, szczegółowego zestawienia kosztów wynikających z drobiazgowych analiz porównawczych itd. Miał wgląd do kosztorysów i cenników świadczonych na rzecz Spółdzielni usług itp.

Kontakt z pracownikami. Przede wszystkim – każdy z pracowników już ma obowiązek nosić plakietkę z nazwiskiem (identyfikator), co likwiduje anonimowość w kontaktach z mieszkańcami.

Odbyliśmy zebranie z dozorcami. Zmotywowaliśmy naszych dozorców do lepszej pracy i bardziej sumiennego wykonywania  swoich obowiązków. Dokonaliśmy analizy kosztów sprzątania naszych nieruchomości i zamierzamy rozpisać nowy przetarg na tę usługę, dążąc do znaczącej obniżki kosztów.

Mamy nadzieję, że podjęte i planowane działania poprawią komfort zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni.

Prosimy mieszkańców, by wnikliwie się przyglądali pracy naszych dozorców i nie tylko ich,  zgłaszali swoje uwagi. Uwagi proszę zgłaszać na telefoniczną linię specjalną 22 39 828 39, osobiście do Sekretariatu lub członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, lub na email:  biuro@smprzymetrze.waw.pl

Prezes                            Członek   zarządu                     Członek zarządu

Nowe Posiedzenie w dniu 12.09.2012 r

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się w dniu 12 września.
Załączam proponowany porządek obrad.

Przypominam też ,ze jutro 6 września odbędzie się pierwsze posiedzenie nowej Komisji Statutowej o godz 16:00 .
Jeśli ktoś z członków SM spoza Komisji ma jakieś propozycje do nowego Statutu lub pracy Komisji to zapraszam.

Rada Nadzorcza w dniu 22.08.2012 roku

Znowu brak czasu uniemożliwia mi opisywanie Państwu posiedzeń na bieżąco.
Jakoś nikt z kolegów i koleżanek z Rady  nie  kwapi  się do tej roboty.
Na co przyznam się trochę liczyłem.

W posiedzeniu uczestniczyło kilkunastu Przedstawicieli, w tym silna grupa 4 osób zawsze popierających byłego Prezesa.
Zaległe protokoły ( nie zatwierdzone przez poprzednią Radę) zatwierdzono w miarę szybko. Jednego, ze względu na różnice w wersjach rozdanych członkom Rady, nie zatwierdzono.
Pan Kaczyński zadał pytanie: jak to możliwe, że nowa Rada zatwierdza protokoły z posiedzeń starej.
To normalne, innej Rady nie ma. Stara miała pół roku na to zatwierdzenie i jakoś się do niego nie zabrała,
chociaż powinna z posiedzenia na posiedzenie .
Nowi członkowie Rady wstrzymywali się od głosu przy tych protokołach.

W sprawach różnych poruszono sporo problemów nurtujących zarówno członków Rady jak i Przedstawicieli.
Miedzy innymi sprawę jakości firm sprzątających , śmietników, zieleni wycinanej niezgodnie z regułami ( konieczność zaistnienia osoby, która dorywczo informowałaby dozorców co przycinać i jak) , obniżenia opłat za energię przez wybór  konkurencyjnego dostawcy.
Z pozostałych spraw:

1/Ogródki przydomowe - problem z niewpuszczaniem ekip remontowych na własność spółdzielni, co uniemożliwia przeprowadzenie remontu danego pionu. Powzięto decyzję o wprowadzeniu regulaminu dla tych ogródków ,żeby w przypadku zaistnienia takich problemów były sankcje, aż do odebrania prawa do ogródka dla lokatora działającego na szkodę innych mieszkańców i blokującego remonty.
 
2/Zarobki prezesów i kancelarii prawnych zarówno nowych jak i starych. Rada podjęła decyzję ,że umowy z prezesami nowymi i starymi będą do wglądu dla członków SM w dziale organizacyjnym.
Tam mogą się Państwo bezpośrednio zapoznać z faktem, że obecny tymczasowy zarząd zarabia bez porównania mniej niż poprzedni ( z uwzględnieniem Pana Szmytko, którego zatrudnił Pan Bańkowski i Jamroz) wynosi to  jak 26 do 46,5 na korzyść obecnego zarządu. Czyli koszty zarządu są prawie dwukrotnie mniejsze niż poprzednio.To samo dotyczy kancelarii prawnych.
Te poprzednie, najmniej skuteczne kosztowały nas najdrożej. Pożegnaliśmy się już z tuzami prawa reprezentującymi kancelarię Rada, czyli panią Dobrodziej i panem Karpaczem. Także z Panem Garnysem.
Niestety pani Dobrodziej, co jakoś mnie nie dziwi, nie przekazała wszystkich spraw prowadzonych przez kancelarię, argumentując to tym, że jest zapracowana i na dodatek ma remont. Rozważamy możliwość wystąpienia o odszkodowanie  z tytułu OC  jeśli w jakiejś sprawie zapadnie z tego powodu wyrok niekorzystny dla spółdzielni, a nie otrzymaliśmy informacji o terminach rozpraw.

3/Strona WWW - Pan Sypniewski z RN zadeklarował, że w ciągu 2 tygodni pod jego nadzorem będziemy mieli stronę nowoczesną i przyjazną mieszkańcom. Obecna to jakiś relikt zamierzchłej epoki, jeszcze w wersji tekstowej DOS, a jej obsługa i zamieszczanie czy usuwanie dokumentów - to tragedia.

4/Odstąpienie od przetargu na rzecz konkursu ofert dla firmy ochroniarskiej na ochronę części Galerii KEN.
Tu rada na wniosek zarządu zaakceptowała taką decyzję .
Uzasadnienie: Obecnie na terenie SM działa firma ochroniarska Kobra, która rzecz bardzo dziwna zamiast jednej jednolitej umowy ma tych umów różnych kilkanaście.
Z rożnym czasem wypowiedzenia i na różne usługi i obiekty czy części obiektów.
31 sierpnia kończy się umowa na ochronę części galerii KEN, odnawiana od marca co miesiąc.
Trzeba ją przedłużyć albo zmienić firmę. Za późno jest na normalny przetarg.
Planujemy zrobić jeden przetarg na wszystkie obiekty w SM wymagające ochrony.
Obecnie Rada wyraziła zgodę, ze względu na sytuację, na przyspieszony konkurs ofert na czasową ochronę do 3 miesięcy.
Aby uniknąć podejrzeń o faworyzowanie jakiś firm w komisji konkursowej  oprócz pracowników SM  udział weźmie członek RN i Przedstawiciel.

5/Komisja Statutowa - pierwsze posiedzenie odbędzie się 6 września o godzinie 16 w pokoju nr 15.
Członkowie SM mogą brać udział w pracach komisji z głosem doradczym.
Można zgłaszać swoje propozycje zmian do statutu do działu organizacyjnego, najlepiej na piśmie lub mailem  biuro@smprzymetrze.waw.pl..
Ja sam już widzę do rozważenia kwestię pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie. Ograniczyć ilość pełnomocnictw, np. jedna osoba ma tylko jeden głos, albo zlikwidować pełnomocnictwa na Walne - to już zależy od Państwa.
21 lipca  jedna osoba mogła mieć 2 głosy , a czasami, jak wiem z relacji, miała nawet kilka, to prowadzi do wypaczeń i możliwości przejęcia Zgromadzenia przez jakąś grupę wynajętych osób , co jak podejrzewamy  prawdopodobnie miało miejsce 21 lipca, ale dzięki Państwa zaangażowaniu nie doszło do skutku.

Ze spraw istotnych bieżących.
Mamy informację o prawomocnym wyroku, który zapadł w ostatnich dniach niekorzystnym dla SM, Trzeba znaleźć kilkaset tysięcy zł  na odszkodowania za pawilony, które stały niedaleko SM w miejscu nowych inwestycji.
Jak zwykle za beztroskę poprzednich Zarządców płacić będziemy My.
Akty notarialne - ruszyła już możliwość ich podpisywania,
Ma być jedna jawna kolejka do tych aktów .
Dziś już pierwsze akty podpisały nowe władze.
Chcemy to maksymalnie przyspieszyć, trwają negocjacje z kolejnymi notariuszami.
Ciągle wychodzą nowe sprawy, niektóre zamiast na forum, raczej nadają się dla prokuratury.
Na przyszłej Radzie wybierzemy,  mam nadzieję, że najlepszą firmę do audytu.
Pracownicy mają już plakietki identyfikujące.

Następna Rada prawdopodobnie 12 września. Jeszcze napiszę z wyprzedzeniem.

Rada Nadzorcza 14.08.2012 - uzupełnienie

Na posiedzeniu omawialiśmy ponadto następujące sprawy:
1. Klub "Przy Lasku" - usprawnienie działania, tj. organizacja dodatkowych zajęć dla dzieci, współpraca z pobliskimi szkołami
2. Miejsca postojowe - aktywne poszukiwanie najemców miejsc postojowych, rozważamy obniżenie cen za wynajem, tak by były zbliżone do rynkowych. Przedstawiciele skarżyli się ponadto na brak możliwości negocjacji cen. Myślę, że jest to jedna z priorytetowych spraw z uwagi na zbliżający się okres zimowy
3. Oprócz całodobowej linii telefonicznej zamierzamy uruchomić również adres e-mail - będą mogli Państwo zgłaszać wszelkie usterki, skargi a nawet propozycje działań dla Zarządu i Rady.
4. Rozszerzenie współpracy z firmą EKON o blok przy ul. Belgradzkiej 14
5. Korzystanie ze środków unijnych - sprawa do wnikliwej analizy, obecnie ciężko powiedzieć czy nasza SM będzie miała możliwość uzyskania pomocy publicznej na jakąkolwiek działalność
6. Zgłosiłam postulat o zaopatrzenie pracowników SM w identyfikatory (tj. imię, nazwisko i stanowisko). Myślę, że nie każdy członek odwiedzający siedzibę SM zna pracowników, a dzięki temu unikniemy "anonimowości".
7. Przedstawiciele poruszyli także kwestię wymiany domofonów w starych zasobach.

Kolejna Rada Nadzorcza w dniu 14.08.2012

Uczestniczyło około 15 Przedstawicieli.
Z Rady nie było Pana Karneńskiego - jest w szpitalu do końca tygodnia. 
Obsługa prawna adwokat Paweł Lipski
Porządek obrad bez zmian.

1/Zmiany w składzie Prezydium Rady Nadzorczej - podjecie uchwały
2/Oddelegowanie członka Rady Nadzorczej do pełnienia funkcji członka Zarządu (czasowego) - podjęcie uchwały.
3/Sprawy różne.

Po punkcie 1 i 2 uzupełniono skład zarządu o prawnika Pana Janasa, do czasu wyłonienia zarządu z konkursu, nie dłużej niż 5 miesięcy.

Po zmianach w prezydium rady
Przewodniczący Rady bez zmian - Wojtalewicz
Wice Przewodniczący były dwie kandydatury Pan Sypniewski i Pani Ostrowska
więcej głosów uzyskała Pani  Ostrowska i ona obecnie pełni funkcje vice -przewodniczącej RN
Sekretarz RN  - Pani Kołnierzak

Sprawy różne
Zgłoszono sporo spraw może dlatego, że nareszcie można to robić. 

Członkowie RN  zgłaszali po parę punktów, Przedstawiciele również.
Z braku czasu wymienię tylko  kilka.

Mam nadzieję ,ze Pani Lucyna i pozostali członkowie rady uzupełnią .

1/Sprawa windykacji zaległości czynszowych - po wstępnej analizie zarząd podjął w końcu windykacje "świętych krów" czyli osób zaprzyjaźnionych z poprzednim prezesem którzy do tej pory nie podlegali tej procedurze. Rekordzista zalegał  za czynsz mieszkaniowy przeszło 80 tys zł i oczywiście był zawsze bardzo aktywnym zwolennikiem Pana Stępnia.
Wszystkie zaległości "świętych krów" Państwo pokrywaliście , bo jak jeden nie płaci to drugi musi więcej spółdzielnia jest utrzymywana tylko przez Państwa.

2/Zarząd ma podać na klatki jutro informacje o zmianach we władzach SM

3/ Uruchamiamy telefon całodobowy dla mieszkańców koszt minimalny głównie automat od przyszłiego tygodnia z godzinę czy dwie pracownik.

4/Komisje statutową ma zwołać Pan Janas w przyszłym tygodniu chcemy oprócz propozycji z marca do zmian statutu zwrócic się do Państwa o jakies sugestie.
Każdy członek  SM może brać udział w komisji Statutowej z głosem doradczym.

5/Zarząd opracuje jak najszybciej prowizorium budżetowe i zrobi audyt finansowy.

6/Zrobimy lustracje SM mam nadzieje, że wreszcie wnikliwą.

7/ Wczoraj przejęliśmy obsługę strony internetowej SM .
W najbliższych tygodniach zmienimy jej zawartość na bardziej przejrzystą i funkcjonalna
Docelowo możliwość logowania in przeglądania informacji tylko dla członków SM

Kolejne posiedzenie RN 22.08 o godzinie 18:30 ( środa)

Porządek obrad 

1)Zatwierdzenie zaległych protokołów RN ( sporo w spadku po starej RN)
2) Sprawy Różne

Posiedzenie Rady 14.08 i inne informacje

W dniu 14 sierpnia o godzinie 18:30 odbędzie się posiedzenie Rady Nadzorczej.

Proponowany porządek obrad :
 
1/Zmiany w składzie Prezydium Rady Nadzorczej - podjecie uchwały
2/Oddelegowanie członka Rady Nadzorczej do pełnienia funkcji członka Zarządu (czasowego) - podjęcie uchwały.
3/sprawy różne.

Przedstawiciele mają prawo zgodnie z regulaminem uczestniczyć w posiedzeniach Rady Nadzorczej bez względu na poglądy z głosem doradczym. 
Ze względów technicznych ( pojemność sali ) proszę o wcześniejsze zapisy w dziale organizacyjnym.

Niestety nie mam za dużo czasu, ale bedę się starał przekazywać Państwu jak najwięcej informacji.

1/Planujemy oddelegować  do zarządu z RN jeszcze Pana Janasa - prawnika.
Koszt wynagrodzenia w sumie  tych  trzech członków zarządu będzie bez porównania niższy niż suma wynagrodzenia dotychczasowych dwóch, chociaż pracy na pewno będą mieli więcej.(bałagan, braki itp)
Kwoty wynagrodzeń będą jawne dla członków spółdzielni ( faktycznych ich pracodawców) zarówno byłych , obecnych  jak i przyszłych prezesów.

Zmiany we władzach robiliśmy  pod hasłem ograniczenia nadmiernych wydatków i zwiększenia zysków SM i dopóki to ode mnie będzie zależało, tak będzie.

2/Zgromadzenie ( 9 osobowe) nazywane przez Pana Jamroza Radą Nadzorczą chciało podnieść Państwu czynsze na planowanym posiedzeniu w dniu 6 sierpnia. Nie zdążyli, bo KRS wpisał nowy zarząd do rejestrów.
Dla ciekawych  link do planowanych stawek i planowanej uchwały Rady Nadzorczej .
Przeanalizujemy te dane i postaramy się poszukać tych pieniedzy gdzie indziej niż tylko w Państwa kieszeniach.

3/Jak można się było tego spodziewać na razie "dotychczasowi" prawnicy nie przekazali listy prowadzonych spraw sądowych nowym władzom.Nadal brakuje różnych dokumentów .
Stare władze nie oddały około 8 telefonów komórkowych ( numery zostały zablokowane).

4/Kodów do strony spółdzielni nadal nie przekazano, podjęliśmy już działania niezależne i jak tylko uzyskamy dostęp, pewnie za parę dni, wszystkie istotne informacje będą tam zamieszczane.

5/Informacje dla mieszkańców w gablotkach pojawią się w przyszłym tygodniu.

Mam nadzieję, że uda nam się w końcu doprowadzić do normalności. 

Posiedzenie 8.08.2012 r.

Szanowni Państwo, gorąco przypominam, że w posiedzeniach RN zgodnie z Regulaminem RN udział mogą brać Przedstawiciele SM.
Ze względu na małą salę, jaką dysponujemy prosimy o wcześniejsze zgłaszanie chęci uczestnictwa w dziale organizacyjno-prawnym.

W posiedzeniu  8.08.2012 r  udział brali:
 wszyscy członkowie RN oraz członkowie Zarządu
Przedstawiciele: 1. Kidawa Krzysztof 2. Terpiłowska Grażyna 
Obsługa prawna: adw. Monika Jajdelska

Proponowany porządek obrad:
1/Sprawy organizacyjne , ubezpieczenie, zgoda na dostarczanie dokumentów, możliwe terminy kolejnego posiedzenia Rady Nadzorczej.
2/Sprawa rozwiązania umów o pracę z byłym zarządem
3/Sprawa rozwiązania umów z dotychczasowymi kancelariami prawnymi( wykaz spraw) Nawiązanie umów z nowymi kancelariami.
4/Sprawa ewentualnych podsłuchów i programów szpiegujących
5/Sprawa ewentualnego czasowego oddelegowania 3 członka Rady Nadzorczej do pełnienia roli trzeciego członka zarządu lub inne rozwiązania .
6/Sprawa wynagrodzenia oddelegowanych do zarządu członków Rady Nadzorczej
7/Sprawy umów z firmami ARCHE, LEHBOR, FASTKOMPUTER
8/ Sprawa wyboru komisji do przeprowadzenia konkursu na członków Zarządu i określenia zasad tego konkursu.
9/Sprawy różne.  
W wyniku dyskusji nad porządkiem obrad dokonano następujących zmian:
 

PRZYJĘTY PORZĄDEK OBRAD

1/ Zatwierdzenie protokołu nr 8/2012

2/Sprawy organizacyjne , ubezpieczenie, zgoda na dostarczanie dokumentów, możliwe terminy kolejnego posiedzenia Rady Nadzorczej.

3/Sprawa rozwiązania umów o pracę z byłym zarządem .

4/Sprawa rozwiązania umów z dotychczasowymi kancelariami prawnymi( wykaz spraw)

Nawiązanie umów z nowymi kancelariami.

5/Sprawa ewentualnych podsłuchów i programów szpiegujących

6/Sprawy umów z firmami ARCHE, LEHBOR,  FASTKOMPUTER

7. sprawy różne

8/ Sprawa wyboru komisji do przeprowadzenia konkursu na członków Zarządu i określenia zasad tego konkursu.

9/Sprawa ewentualnego czasowego oddelegowania 3 członka Rady Nadzorczej do pełnienia roli trzeciego członka zarządu lub inne rozwiązania .

10/Sprawa wynagrodzenia oddelegowanych do zarządu członków Rady Nadzorczej

Na posiedzeniu zdecydowaliśmy, że dyżury członków Rady będą odbywały się częściej od 1 września. Jeżeli mają Państwo jakieś propozycję na dodatkowe terminy, zmiany godzin itd to czekamy na wszelkie uwagi.

Aktualne informacje po zmianie w KRS

Przepraszam, że nie pisałem nic wcześniej, ale chyba sami Państwo wiecie, że sytuacja jest dynamiczna , spraw mnóstwo i działań też.
Dopiero teraz znalazłem trochę spokojniejszą chwilę.
Przedstawię Państwu informacje i wydarzenia z ostatnich dni.

W dniu 6 sierpnia, po bardzo wnikliwej analizie prawnej i dostarczeniu wszystkich dokumentów uzupełniających, Krajowy Rejestr Sądowy, po postanowieniu sędzi Stryjeckiej, dokonał wpisu wszystkich zmian wynikajacych z przegłosowanych uchwał Zebrania Przedstawicieli w dniu 30 czerwca 2012 roku.

Efekt tych zmian jest jednoznaczny - zgodnie z Państwa wolą wyrażoną poprzez Państwa Przedstawicieli - Pan Stępień i Pani Bartman nie są już członkami Zarządu SM Przy Metrze, a Panowie Jamroz , Bańkowski, Golatowski , Skubiszewski i Karpiński nie są już członkami Rady Nadzorczej.

Wpis do KRS nastąpił po godz 13 i uwidocznił się w elektronicznych rejestrach sądowych,
Aktualny Wpis do KRS - kliknij następnie trzeba kliknąć "pobierz wydruk".

O 18 poinformowaliśmy Pana Stępnia i Pana Jamroza, że przestali mieć nawet teoretyczne umocowania jako władze spółdzielni.(Praktyczne ustały w dniu 30 czerwca 2012 po podjęciu uchwał)

Panowie nie zachowali się jednak z klasą, na co byliśmy przygotowani.
Zamiast przekazania spółdzielni urządzili żenujący spektakl opisywany już przez Gazetę Wyborczą, a także w ostatniej PASS-ie.
link do wersji elektronicznej artykułu w PASS-ie
link do skanu PASS-y w pdf - str 6

Z informacji dodatkowych odwołany prezes nie oddał pieczątek, spółdzielczych, telefonów komórkowych, a także znacznej liczby dokumentów, które trzyma poza spółdzielnią.
Część zwrócił, następnego dnia, w tym swoją teczkę osobową, ale tylko z ksero z umowy o pracę, zamiast oryginału.

Przed nowym Zarządem ogrom pracy.
Nie wiadomo gdzie jeszcze kryją się przysłowiowe "trupy w szafie".
Na pewno stary Zarząd nie pomoże w ich odkryciu.
Będzie raczej starał się maksymalnie opóźnić i utrudnić ich odkrycie.
Dzisiejsze odkrycie to koszt firmy wynajętej do nagłośnienia i cateringu na tzw. "Walnym Zgromadzeniu" w dniu 21 lipca, który  wyniósł 50 tys złotych czyli 100 zł od uczestnika.
Nasze Zebranie Przedstawicieli kosztowało 15 zł od uczestnika. 


We wtorek odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej już w budynku spółdzielni.

Proponowany porządek obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej

w dniu 7 sierpnia 2012 r.

1/Sprawy organizacyjne , ubezpieczenie, zgoda na dostarczanie dokumentów, możliwe terminy kolejnego posiedzenia Rady Nadzorczej.

2/Sprawa rozwiązania umów o pracę z byłym zarządem .

3/Sprawa rozwiązania umów z dotychczasowymi kancelariami prawnymi( wykaz spraw)

Nawiązanie umów z nowymi kancelariami.

4/Sprawa ewentualnych podsłuchów i programów szpiegujących

5/Sprawa ewentualnego czasowego oddelegowania 3 członka Rady Nadzorczej do pełnienia roli trzeciego członka zarządu lub inne rozwiązania .

6/Sprawa wynagrodzenia oddelegowanych do zarządu członków Rady Nadzorczej

7/Sprawy umów z firmami ARCHE, LEHBOR,  FASTKOMPUTER

8/ Sprawa wyboru komisji do przeprowadzenia konkursu na członków Zarządu i określenia zasad tego konkursu.

9/Sprawy różne.

Przebieg posiedzenia opisze  w wolnej chwili.

Kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się 14 sierpnia o godzinie 18:30

Dyżury członków Rady Nadzorczej w wakacje bez zmian
poniedziałki godz 17-18
czwartki godz 11- 12.
Po wakacjach zwiększymy liczbę dyżurów.

Wszelkie uwagi i propozycje co do przyszłości spółdzielni mile widziane.
Uruchomimy też telefon z możliwością nagrywania Państwa problemów i propozycji.

To powinna być faktycznie Państwa spółdzielnia, nie Zarządu.
On ma tylko gospodarnie zarządzać Państwa majątkiem spółdzielczym.

zmiany w krs

https://ems.ms.gov.pl/krs/danepodmiotu

Bieżące informacje

W czwartek ukazały się w PASS-ie pisma posła Górskiego w sprawie SM Przy Metrze skierowane do Przewodniczącej XIII Wydziału KRS oraz do Prokuratury Okręgowej -
link do wydania PASS-y w PDF
link do wersji elektronicznej tych pism w PASS-ie .

W czwartek odbyła się też rozprawa wytoczona przez Pana Stępnia, byłego prezesa SM Przy Metrze, Przedstawicielce członków SM Pani Grażynie Terpiłowskiej, o rzekome zniesławienie.

Pani Grażyna stwierdziła na zebraniu Grupy Członkowskiej fakt, że Pan Stępień będąc prezesem SM Przy Metrze kupił za 300 tys zł cały poziom  parterowy garaży na Lanciego 10 g za 300 tys zł i była to cena zaniżona ( w stosunku do wartości).
 Wcześniej bowiem Pan Stępień wystąpił jako Prezes Zarządu  Spółdzielni Przy Metrze o warunki zabudowy umożliwiające przekształcenie tego poziomu garaży na lokale użytkowe i spółdzielnia dostała taką zgodę, ale zakupu dokonał jako osoba fizyczna Andrzej Stępień, nie spółdzielnia.
Przekształcenie tych 10 miejsc postojowych w lokale użytkowe zwiększa wartość tego poziomu do ok 2 mln zł, co powoduje ,że cena 300 tys zł jest zaniżona.

Pan Stępień i Pan Jamroz nie pierwszy raz wytaczają sprawy o rzekome zniesławienia, żeby zastraszyć osoby nagłaśniających nieprawidłowości i prywatne interesy robione na majątku spółdzielczym.
Jakoś przegrane i umarzane procesy nie zniechęcają ich do takich działań.
Tak się stało i w tym wypadku, czwartkowa sprawa w trybie przed procesowym została umorzona - jak będę miał postanowienie i uzasadnienie to je opublikuje .

Poprzednie prawomocne już postanowienia o rzekome zniesławienia  zapadłe  w takim samym trybie umorzenia w stosunku do Pana Klitenika, można przeczytać  na moim blogu:

- były Przewodniczący RN Zbigniew Jamroz pozywa Pana Klitenika

- były Prezes SM Przy Metrze Andrzej Stępień  pozywa Pana Klitenika

Widać wyraźnie z jakich to super "prawników" korzystają ci Panowie.
Są  to zwykle prawnicy związani ze spółdzielnią.
Druga strona broni się sama i wygrywa.
Ci sami "prawnicy" przegrywają też sprawy spółdzielni, nie tylko prywatne - osób z władz spółdzielni.
Ilość przegranych spraw jest jak zwykle objęta tajemnicą, nawet dla członków Rady Nadzorczej , czemu  się wcale nie dziwię.
Ostatnio biegła z firmy Auxilium była bardzo zaszokowana, że płacimy prawnikom tak dużo i mimo to, tak dużo spraw przegrywamy,  jako spółdzielnia.
Ale jakoś nie drążyła tego tematu, wystarczyło jej , że zarząd odmówił jej możliwości spotkania się z tymi kosztownymi "prawnikami" i wyrażenie zdziwienia.



Nowy Zarząd i ja jako Przewodniczący Rady Nadzorczej przekazaliśmy do skrzynek mieszkańców SM Przy Metrze pismo z informacją o aktualnej sytuacji w spółdzielni.


Treść pisma można poznać -  tutaj

Nadal czekamy na jednoznaczną decyzje KRS w sprawie Zebrania Przedstawicieli.
Wszystko wskazuje, że zapadnie ona w tym tygodniu.