POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 20.07.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN oraz 3 członków spółdzielni. 

 

1. Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej z dnia 15.06.2015 r.

 

2. Poinformowałem Radę o tym ,że zgodnie z upoważnieniem RN została podpisana  umowa na czas nieokreślony z zastępcą prezesa do spraw technicznych Panem Michałem Wojtasiewiczem.

 

Kopia umowy tak jak wszystkie umowy z zarządem jest do wglądu dla członków SM w dziale organizacyjnym.

 

3.Obowiązujące obecnie Zasady wynagradzania członków Zarządu ostatni raz były zmieniane przez Radę Nadzorczą w listopadzie 2012 r.

 Zdaniem części członków Rady Nadzorczej należy dokonać zmiany tych Zasad.
Przykładowo już od dwóch lat Rada Nadzorcza robi odstępstwo od zapisu mówiącego, że nagrodę roczną należy przyznać członkom Zarządu do końca marca. Bardziej zasadne jest przyznawanie nagrody dopiero po przedstawieniu Radzie Nadzorczej informacji o stanie Spółdzielni, po przedstawieniu bilansu, danych ze sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu za rok ubiegły. 

 

Po nieco burzliwej dyskusji RN zgodziła się, co do następujących zasad, które mają być uwzględnione w nowym projekcie, na następne posiedzenie:

 

 Nagroda roczna może być wypłacona fakultatywnie do końca maja dopiero po przedstawieniu Radzie Nadzorczej przez Zarząd sprawozdania finansowego, sprawozdania Zarządu.

    Sprawozdanie Zarządu musi zawierać wymienienie wybitnych osiągnięć poszczególnych członków Zarządu, które będą uzasadniać przyznanie nagrody rocznej.

    Nagroda roczna może być przyznana tylko jeden raz w roku.

    Wysokość nagrody rocznej będzie liczona od wysokości podstawy wynagrodzenia i dodatku funkcyjnego.

    Członek Zarządu musi przepracować w Spółdzielni minimum pół roku, za rok, za który przyznawana jest nagroda.

    Jeśli Rada Nadzorcza udzieli członkowi Zarządu karę porządkową to nie otrzyma on za dany kwartał premii.

    W nowych Zasadach mają znaleźć się wszystkie sytuacje opisane w § 12 pkt 8 Regulaminu wynagradzania pracowników Spółdzielni, z wyłączeniem ustępu o spóźnieniach. Premia kwartalna nie będzie przyznawana w przypadku stwierdzenia któregoś z opisanych w ww. regulacji zdarzeń.

    Premia kwartalna będzie przyznawana przez Radę Nadzorczą po otrzymaniu wykazu realizacji decyzji i uchwał Rady Nadzorczej za dany kwartał, po ocenieniu raportów Zarządu (brak wykazu lub raportów powoduje, że Rada Nadzorcze może odstąpić od przyznania premii kwartalnej).

    Przed przyznaniem premii kwartalnej, na posiedzeniu Rady Nadzorczej, każdy członek Zarządu ma prawo wypowiedzieć się na temat ocenianego kwartału, wysłuchać uwag i zarzutów poszczególnych członków Rady Nadzorczej, ustosunkować się do ewentualnych uwag i zarzutów. 

4.Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do podjęcia kroków w sprawie uzyskania przychodów z tytułu bezumownego korzystania z nieruchomości przez przedsiębiorców będący właścicielami urządzeń przesyłowych oraz przedstawienie wyników podjętych działań – termin realizacji październik 2015.

 

Sprawa nie jest prosta , choć na terenie SM znajduje się dużo obiektów należących do dostawców różnych mediów. SM mogłaby mieć z tego tytułu dodatkowe dochody ale jak podkreśliła radca prawny SM:

 

a/jeżeli ustanowiono aktem notarialnym  nieodpłatną służebność z tego tytułu, to nie można już tego zmienić.

 

b/jeżeli tego tak nie zrobiono , co nie jest rzadkim przypadkiem, to należy wystąpić do właścicieli danego urządzenia z żądaniem stosownych opłat. Jeżeli nie da się tego załatwić ugodowo , pozostaje zawsze droga sądowa, ale trzeba zacząć od propozycji ugody.

 

5.W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:

 

- W budynku przy ul. Lokajskiego 28 znajduje się łazienka/umywalka w pomieszczeniu gospodarczym. Z relacji mieszkańców myją się tam robotnicy, wykonujący na zlecenie Spółdzielni prace remontowe w okolicznych nieruchomościach. Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do przedstawienia informacji czy z tego tytułu pobiera się od firmy budowlanej opłaty, w jakim wymiarze. Czy te pomieszczenia są dzierżawione firmie budowlanej?

- W budynku przy ul. Raabego 4 zamontowano nieestetyczny kosz na ulotki pomimo uwag i protestów. Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do zdemontowania kosza.

-Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do przesłania mailem lub zamieszczenia w segregatorze z bieżącą korespondencją Rady Nadzorczej kopii umów sponsorskich na finansowanie modernizacji placów zabaw jakie zawarł Zarząd (zwłaszcza z firmą Orange i Carrefour).

-Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do zamieszczenia w bieżącej korespondencji Rady Nadzorczej umowy nr 58/2015 z firmą PIMA ws. pomieszczenia po zsypowego.

- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do udzielenia informacji kiedy zostanie zakończona wymiana okien w pomieszczeniach pozsypowych oraz kiedy zostaną poprawione zabezpieczenia przeciw gołębiom (tzw. kolce).

-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji ws. zmiany mocy zamówionych wraz z dokumentami (zamieścić w bieżącej korespondencji Rady Nadzorczej kopie umowy z dostawcą oraz złożone przez Zarząd wnioski o zmianę mocy) – termin realizacji na posiedzenie w sierpniu 2015 r.

-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wyjaśnienia sprawy wynajmowania miejsc parkingowych na poziomie -1 w budynku przy al. KEN 36 mieszkańcom. Czy są wynajmowane, w jakich cenach, ile miejsc jest wynajętych. Czy zdarzają się sytuacje, że parkują osoby nieuprawnione legitymujące się „dziwnymi dokumentami” tj. abonamenty na kilkadziesiąt lat wydanymi jakoby przez poprzedni Zarząd.

-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do udzielenia informacji w sprawie wyniku przetargu na remont balkonów w budynku przy al. KEN 36A oraz informacji o możliwość i zasadność ogłoszenia przetargu na remont wszystkich balkonów w nieruchomości.

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 24 sierpnia.

Absolutorium

Szanowni Państwo,
Chciałabym serdecznie podziękować za udzielenie absolutorium i duże (nawet ogromne) zaufanie, którym Państwo obdarzyliście zarówno mnie, jak i całą Radę Nadzorczą. Sobotnie zebranie jest potwierdzeniem tego, że poparcie płynie nie tylko ze strony byłych Przedstawicieli, ale także przeważającej większości członków Spółdzielni. Jestem pod wrażeniem frekwencji i do zobaczenia w październiku, a dla mniej wytrwałych - w 2016 r.

Historyczne pierwsze Walne Zgromadzenie członków SM Przy Metrze

Przyszło  około 180 osób, to dużo, powyżej 4% członków SM.

W tym trochę tzw. "członków oczekujących" - ale nie wiadomo na co, z panem Kaczyńskim na czele?
Osoby te zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego zostały wykreślone z listy członków  SM, bo nie mają żadnego prawa do nieruchomości na terenie naszej SM. Ale jeszcze nie straciły członkostwa, bo  odwołały się od tego wykreślenia.

Do prezydium zgłoszono 6 osób, w tym o dziwo pan Kaczyński  zgłosił pana Jamroza, który liczył , że po tylu latach jego "działalności", ktoś oprócz wąskiego  grona jego "przyjaciół" zagłosuje akurat na niego.
Przeliczył się zupełnie, bo przeciw jego kandydaturze była trzy cyfrowa większość obecnych na sali podczas głosowania. ( 18 za, przeciw 117 i  tylko 11 wstrzymujących, co nie poznali się jeszcze  na panu Jamrozie)
Nie pomogły mu wcale dwa głosy  pań mieniących się "opozycją", które poparły pana Jamroza, ku zaskoczeniu wszystkich, bo kiedyś to właśnie on był dla nich największym złem.
Do prezydium przytłaczającą większością głosów, również trzy cyfrową weszli
Pan Szarecki, Pan Balcer i Pani Sochacka.

Porządek obrad został przegłosowany bez zmian, tylko dlatego , że zgodnie z regulaminem jego zmianę  trzeba było  zgłaszać na piśmie, a kilka rozsądniejszych osób złożyło pisemne wnioski, żeby nie zmieniać porządku.
Tym samym taki wniosek jako najdalej idący został przegłosowany jako pierwszy i pozostałe wnioski nie musiały być już  głosowane.
W ten sposób zaoszczędzono ze dwie godziny albo i więcej, bo tyle zwykle trwa przegłosowanie wszystkich wniosków "opozycji", która chciałaby zawsze albo wszystko pozmieniać w porządku albo też wszystko lub część powykreślać.

Przyjęto sprawozdania Rady i Zarządu .

W głosowaniu  tajnym udzielono absolutorium członkom Rady Nadzorczej  średnio 90 głosów za do 25 przeciw

Po godzinie 17 udzielono również w głosowaniu tajnym absolutorium dla członków zarządu SM średnio 64 za do 14  przeciw.

Zebranie przerwano po godzinie 18 i będzie ono kontynuowane  10 października 2014 roku zgodnie z przegłosowana decyzją członków SM obecnych do końca zebrania .

Do realizacji zostało jeszcze 7 punktów z  wszystkich 21 przewidzianych na to zebranie .
Zapraszam wszystkich 10.10 na dokończenie tego Walnego Zgromadzenia.
To od Państwa aktywności zależy czy będziemy mieli lepsza spółdzielnię w przyszłości. 

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 15.06.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, 3 członków spółdzielni oraz przy niektórych punktach 3 członków zarządu oraz pracownice działu księgowości

 

1. Zatwierdzono 2 protokoły Rady Nadzorczej z posiedzeń czerwcowych.

 

2.Najwięcej emocji wzbudził plan finansowy na 2015 rok.

W szczególności: 

 

a/ dlaczego uchwalany tak późno i dlaczego mimo różnic wyników na poszczególnych nieruchomościach nie są korygowane w dół lub w górę stawki eksploatacyjne.

 

Prezes Pykało wyjaśnił, że obecnie zmieniono całe formuły księgowania na czytelniejsze stąd opóźnienie w przedstawieniu planu.  Na korektę stawek jest za wcześnie, bo  trzeba to robić z wyprzedzeniem 3 miesięcznym. Dopiero po tym półroczu będziemy mogli jednoznacznie  stwierdzić, które stawki możemy zmienić i trzeba to zrobić na 2016 rok. Najkorzystniej we wrześniu , bo wtedy korekty zaczną działać od  nowego roku, co nie zaburzy rocznej analizy SM.

W związku z tym  Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia projektu planu gospodarczo-finansowego na rok 2016 do 28 września 2015 r

 

b/ dlaczego nie ma bilansów otwarcia

 

Prezes Pykało i Janas wyjaśnili , ze te bilanse nie zginęły, bo nie mogły ale decyzją RN są zawieszone i zespół księgowych i prawników debatuje, co z tymi kwotami można zrobić, żeby to było zgodne z prawem i nie naraziło SM na problemy skarbowe.

Sprawa nie jest wcale prosta i nie było precedensów w innych spółdzielniach

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd, aby do planu gospodarczo-finansowego dołączać informacje o stanie funduszu remontowego z bilansem otwarcia oraz Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania analizy dotyczącej problematycznych bilansów otwarcia na październikowe posiedzenie

 

c/dlaczego nie ma planu na budynki tylko na nieruchomości

 

Prezes wyjaśnił ,ze przy zmianie formuł księgowania dotyczących nieruchomości już są problemy z wydajnością programów księgujących, docelowo na pewno będzie to planowane i rozliczane na budynki od podstaw ale na razie zakup nowego programu jest w planach, a wdrożenie go będzie możliwe  po zmianie siedziby w 2016 roku. Obecnie też jest to liczone na budynki ale wtórnie czyli najpierw rozliczana jest nieruchomość potem dzielone jest na budynek.W przyszłości od razu poszczególne składniki kosztów będą rozliczane na budynek.

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji na temat możliwości rozliczania kosztów i przychodów na poszczególne budynki (a nie na nieruchomości) wraz z podaniem potencjalnych kosztów wprowadzenia takiej zmiany i terminem jej ewentualnej realizacji.

 

 d/dlaczego dokładamy 500 tys zł do miejsc postojowych SM ( 350 tys zł)w Galerii KEN i ( 150 tys z)ł Belgradzka 14

 

Prezesi wyjaśnili , że na Belgradzkiej14  był problem z wynajęciem miejsc ze wzgledu na przecieki wody na poziomach podziemnych garażu. Obecnie  po pracach uszczelniających przecieki ustały i praktycznie wszystkie miejsca są wynajęte, a tym samym strata powinna zmienić sie w zysk dla SM.

Gorzej w Galerii KEN na poziomie -1 tam występuje właściwie problem prawny nie techniczny , bo miejsca są własnością SM ale z ograniczonym prawem do korzystania tzn miejsca te powinny być dostępne dla klientów Centrum Handlowego Galerii KEN i stąd te duże straty dla SM.

 

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania wytycznych rozdzielenia kosztów na: lokale użytkowe w Galerii Ursynów, miejsca postojowe na poziomie -1 od lokali mieszkalnych i miejsc postojowych na poziomie -2.

Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 182/15 w sprawie planu gospodarczo-finansowego na rok 2015

3/4 Podjęto formalne uchwały potwierdzające decyzje RN z poprzedniego posiedzenia o przesunięciu terminu rozliczenia energii cieplnej na 30 czerwca.

 

 Pan Klitenik poruszył  sprawę jak  najszybszego wniosku do Veolii o obniżenie mocy zamówionych, co skutkować będzie zmniejszeniem opłat za ciepło. Według umowy powinno to nastąpić od 1 stycznia 2016, ale może uda się od początku nowego sezonu grzewczego.

5. Sprawy różne m.in

 

-Po rozpatrzeniu wniosku Zarządu ws. pawilonu przy ul. Migdałowej 97 (Bar Restauracyjny „Polski Smak”) Rada Nadzorcza rekomendowała Zarządowi, po uregulowaniu stosunków prawnych, zawarcie umowy najmu z dotychczasowym dzierżawcą do czasu sprzedania działki przez Spółdzielnię.

 

- sprawa remontu naświetli i wymiany okien w pomieszczeniach zsypowych.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 20 lipca 2014 roku o godzinie 18:15

Zapraszam wszystkich członków SM na pierwsze w historii naszej spółdzielni zgodne z prawem Walne Zgromadzenie, które  odbędzie się w najbliższą sobotę w sali gimnastycznej Gimnazjum przy ul Szolc Rogozińskiego 2 o godzinie 9:30

 

Warto brać udział w pozytywnych zmianach w naszej SM, a na pewno trzeba dopilnować aby te zmiany nie zostały cofnięte.

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 28.05.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, 5 członków spółdzielni oraz przy niektórych punktach 3 członków zarządu.

 

1. Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej z dnia 11.05.2015 r.

 

 Bez uwag, co się rzadko zdarza.

 

2. Zarząd przedstawił porządek obrad Walnego Zgromadzenia.

 

  To właściwie było  przyczyną zwołania tego posiedzenia RN, bo zgodnie z nowym Statutem, RN musi oficjalnie zaakceptować treść porządku WZ , co nastąpiło. Porządek został po tym posiedzeniu wywieszony w formacie A3 na wszystkich drzwiach wejściowych do budynków SM.

 

3.Po krótkiej dyskusji RN zatwierdziła Regulamin Porządku Domowego.

 

 RN zobowiązała też zarząd do przeprowadzenia inwentaryzacji nie należących do Spółdzielni klimatyzatorów, urządzeń  wentylacyjnych oraz innych urządzeń zamontowanych na dachach, elewacji budynków, garażach i częściach wspólnych nieruchomości, w budynkach w całych zasobach

 

4. W sprawach rożnych poruszono miedzy innymi:

 

 - Dla uniknięcia błędów wynikających z pospiechu, RN przesunęła na 30 czerwca termin rozliczenia CO i CW.

 

- H. Klitenik zgłosił wniosek, aby zmienić regulamin kosztów energii cieplnej. Tzn. bardziej szczegółowo opisać z czego składa się koszt zużycia ciepła. Rozbić należy koszty stałe na fakturowe i koszty nieopomiarowane. RN zobowiązała Zarząd do przygotowania propozycji zmiany regulaminu rozliczania kosztów w zakresie dotyczącym rozliczenia lokali opomiarowanych ciepłomierzami z uwzględnieniem podziału kosztów stałych na koszty stale z faktur VAT oraz koszty ciepła nieopomiarowanego.

 

- RN zobowiązała zarząd do informowania mieszkańców o planowanym terminie i zakresie prowadzonych remontów w budynkach mieszkalnych na co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem remontu. Poprzez wywieszenie ogłoszenia w formacie A3 na drzwiach wejściowych.

 

- H. Klitenik poinformował , że wymienia się żarówki w latarniach. Sami elektrycy szukają i wymieniają uszkodzone. Jest to nowość wynikająca z ostatniej reorganizacji sposobu pracy firm konserwujących.

 

- zarząd potwierdził ,że zainteresowani członkowie SM mogą być obecni przy zakończeniu przetargu. Informacja o przetargach jest na stronie SM.

 

- mieszkanka KEN zgłosiła, że przy wymianie balustrad w budynku mieszkańcy życzą sobie wariantu nie zmniejszającego części użytkowej balkonu.

 

Następne posiedzenie RN odbędzie się 15 czerwca o godzinie 18:15.

 

Walne Zgromadzenie

W dniu dzisiejszym Krajowy Rejestr Sądowy zarejestrował nowy Statut.

Zgodnie z zapisami w tym Statucie najwyższym organem władzy SM będzie Walne Zgromadzenie na które wszystkich członków SM gorąco zapraszam.


WZ odbędzie się   20 czerwca  w szkole na Szolc-Rogozińskiego.
Trochę może szkoda , że KRS nie zarejestrował   Statutu wcześniej.

Tym samym nie odbędą się, zwołane już wcześniej  Grupy Członkowskie.
Informacja o tym fakcie powinna być już na drzwiach  klatek schodowych.

Przebieg zebrania Grupy Członkowskiej nr 1

Zebranie formalnie skończyło się już o 19:30.

Powodem była decyzja członków grupy spowodowana niską frekwencją.

Mimo ogłoszeń w formacie A3 na drzwiach wejściowych wszystkich klatek schodowych o godzinie 18:45, czyli kwadrans po formalnym  czasie rozpoczęcia zebrania,  wydano dopiero 7 mandatów.
Wszystkich mandatów  do końca zebrania wydano 13, co przy 700 członkach tej grupy świadczy o zupełnie znikomej frekwencji.

Moim zdaniem przyczyn tak niskiej frekwencji jest kilka:

- coraz lepiej funkcjonuje nasza spółdzielnia i ludzie nie czują już  takiej konieczności uczestnictwa w zebraniach.
- nowy Statut - po jego zatwierdzeniu przez KRS powinno odbyć się Walne Zgromadzenie. Dlatego obecne grupy członkowskie są już przeszłością ( muszą być jeszcze  zwołane jedynie w celach formalnych i informacyjnych)
- standardowy problem niskiej frekwencji - niechęć większości ludzi w  do udziału w jakichkolwiek zebraniach, prawie  nigdy nie przychodzi więcej jak 5 %

Udało się jeszcze wybrać 3 osobowe prezydium, ale już do 3 osobowej komisji skrutacyjnej nikt nie chciał się zgłosić.
Przewodniczącym zebrania został pan Klitenik, który mimo wielu apeli o zgłaszanie się do tej niezbędnej komisji, musiał w końcu postawić wniosek o zakończenie zebrania bez wyczerpania porządku obrad.
Wniosek o dziwo przeszedł  bez żadnego  sprzeciwu , 10 do 0, przy jednym wstrzymującym.
O dziwo dlatego , że na tę grupę przyszedł z pełnomocnictwem  jeden wieloletni "opozycjonista", który  w każdym głosowaniu  głosował zawsze przeciw wszystkim uczestnikom zebrania, a było tych głosowań  niewiele.
Wcześniej grupa przegłosowała niewybieranie nowych Przedstawicieli oraz skład prezydium.

Wybór nowych Przedstawicieli w sytuacji uchwalenia nowego Statutu , który zastępuje Zebranie Przedstawicieli Walnym Zgromadzeniem jest trochę bez sensu. W każdej chwili Statut może być zatwierdzony przez Krajowy Rejestr Sądowy i Przedstawiciele przestaną być potrzebni.

Opozycjonista poinformował , ze uchwała o zmianie Statutu została zaskarżona i według niego KRS dlatego nie zatwierdzi naszego Statutu. Prezes do spraw prawnych p. Janas wyjaśnił mu , że KRS nie bada w ogóle  zgodności z prawem powzięcia uchwały o Statucie, tylko kwestie formalne czy zapisy w Statucie są zgodne z  prawem czy tez nie. A fakt zaskarżenia tej uchwały w ogóle go nie dziwi , bo niektórzy wieczni "opozycjoniści", zwykle to ci sami, ciągle  skarżą wszystkie uchwały , które nie odpowiadają ich życzeniom.

Mają do tego prawo, choć  zwykle przegrywają sprawy, szkoda tylko , że koszty tych spraw, dla nich znikome, dla SM są znacznie większe , bo dochodzą koszty obsługi prawnej , czasem paru identycznych spraw, wniesionych przez różne osoby.

Odwołany przewodniczący Jamroz też skarżył uchwałę o jego odwołaniu i nie miało to dla KRS żadnego znaczenia przy wpisie nowych członków RN. Sprawę przegrał w pierwszej instancji  oczywiście odwołał się do drugiej, sprawa niedługo się skończy.


Po zamknięciu formalnym zebrania p . Klitenik zaproponował wolną dyskusje , której będzie moderatorem.


W dyskusji Zarząd dogłębnie wyjaśniał wszystkie kwestie interesujące spółdzielców oraz przedstawił strategie działania spółdzielni.

Uczestniczący w dyskusji  mieszkańcy potwierdzili sami , że widać olbrzymie zmiany w podejściu pracowników do spółdzielców oraz w wyglądzie terenów spółdzielni. Nawet były członek RN odwołany razem z prezesem Stępniem - Pan Bańkowski , który pojawił się koło godziny 20, także był usatysfakcjonowany wyjaśnieniami zarządu i obecną sytuacją w SM.


Zebranie, a właściwie to już spotkanie, zakończyło się definitywnie po godzinie  21.

Jutro grupa członkowska nr 2.

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 18.05.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i okresowo 3 członków zarządu.

 

Do pkt1 zaproszono panią Główną Księgową SM oraz biegłą badającą sprawozdanie finansowe SM za 2014 rok z  firmy Poltax .

 

1. Po krótkim omówieniu sprawozdania finansowego za 2014 i opinii biegłej, RN rekomendowała Zebraniu Przedstawicieli (ew Walnemu Zgromadzeniu) zatwierdzenie tego sprawozdania.

 

W tym roku do badania sprawozdania wybrano dużą firmę Poltax, odwrotnie niż w roku ubiegłym. Co może nie skutkowało jakoś na sam wynik badania, ale dawało inny obraz  specyfiki pracy biegłej z małej i dużej firmy.

 

W ubiegłym roku biegła osobiście bardzo często była w spółdzielni. W tym roku wymiana informacji była głownie mailowa. Usługi dużej firmy były tańsze.

 

2 RN w oparciu o wyniki finansowe i indywidualne opinie członków RN o wkładzie pracy poszczególnych członków zarządu przyznała regulaminowe premie roczne za 2014.

 

Zakres tych premii okreslony w regulaminie wynagradzania zarządu wynosi od 0 do 10% wynagrodzenia.

 

RN w głosowaniu tajnym przyznała następujące wartości:

 

p.Pykało 3,1%

p.Janas 4,2%

p.Kunstetter 0,6%

p.Wojtasiewicz 8,0%

3. Zarząd przedstawił koncepcje nowego wynajmu pomieszczeń należących do  SM na parterze budynku Belgradzka 22 - całość dla jednego oferenta. 

 

RN zaakceptowała działania zarządu w tym kierunku z zastrzeżeniami ,że nie może to być działalność uciążliwa dla mieszkańców tego budynku. ( zakaz alkoholu oraz pozostawienie sklepu warzywnego)

 

4. W sprawach różnych m.in:

 

- przekazano ad acta część zdezaktualizowanych dokumentów z teczki RN.

 

-  RN podjęła decyzje, aby informacje hasłowe o sprawach bieżących SM zarząd przekazywał RN w pierwszy dzień tygodnia (poniedziałek).

-  RN podjęła decyzje, aby członkowie zarządu byli obecni w siedzibie SM w godzinach jej pracy, a w przypadku wypełniania obowiązków służbowych poza siedzibą, informacja o tym powinna być dostępna dla członków RN w sekretariacie.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie sie 15 czerwca o godzinie 18:15.

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 11.05.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i okresowo 3 członków zarządu.

 

 

1/Protokoły  z posiedzeń kwietniowych RN  zatwierdzono.

 

 

2/Sprawozdanie RN za 2014 zatwierdzono.

 

 Sprawozdanie RN jest już dostępne w dziale członkowskim. 

Będzie też rozdawane na wszystkich Grupach Członkowskich w maju.

 

Link do sprawozdania RN za 2014- kliknij

 

Nie zamieściłem tylko tych 149 decyzji RN  z 2014 ze wzgledu na ochronę danych osobowych niektórych osób wymienionych tam z nazwiska.

Dla członków SM dostępna jest wersja pełna.

 

 3/Najwięcej czasu zajęły uwagi do Regulaminu Porządku Domowego

 

Uwag i poprawek było sporo, dlatego jeszcze nie zatwierdzono tego regulaminu tylko przekazano do naniesienia poprawek i kolejnego czytania.

 

 

 4/Prezes Wojtasiewicz przedstawił jak przebiega jego koncepcja reorganizacji pracy firm konserwacyjnych w spółdzielni.  

 

Ogólnie zmiana ta polega na tym ,ze firmom  nie będziemy  płacić, jak do tej pory za  konserwacje i usuwanie wskazanych usterek stałych stawek miesięcznych. Tylko  wynagrodzenie zostanie podzielone. 

Powstanie część motywacyjna mobilizującą firmy do samodzielnego szukania usterek i nieprawidłowości. Bo tylko wtedy otrzymają pełne wynagrodzenie.

 W tej chwili jak podał prezes zmieniono już umowy z firmą hydrauliczną ( Będzie jedna zamiast dwóch) oraz elektryczną. Niebawem będzie przetarg na konserwacje z firmą budowlaną .Zmiany te mają dać oprócz oszczędności także szybsze wykrywanie i usuwanie usterek. System ze wzgledu na 3 miesięczny okres wypowiedzenia zacznie praktycznie funkcjonować po wakacjach.

  

 

5/RN podjęła uchwałę o zawarciu od 1 lipca 2015 roku umowy na czas nieokreślony  z prezesem do spraw technicznych Michałem Wojtasiewiczem

6/Rada Nadzorcza zgłosiła szereg uwag do projektu Sprawozdania Zarządu, głownie to oczywiste omyłki oraz konieczność dodania komentarzy przy niektórych pozycjach.

Sprawozdanie Zarządu będzie również dostępne dla członków na Grupach Członkowskich oraz w dziale organizacyjnym SM.    

 

 

7/W sprawach różnych m.in:

 

- RN zobowiązała zarząd do co tygodniowej hasłowej informacji  o sprawach funkcjonowania SM.

 

- wyjaśniono sprawę pisma członka SM, który powoływał się na 3 letnie przedawnienie zaległości w opłatach czynszowych .Prezes Janas wyjaśnił ,że to nie jest tak , że z automatu komuś przedawniają się kwoty po 3 latach , bo wpłacane kwoty chce zaliczać na opłaty bieżące. Zawsze każda wpłata do SM zaliczana jest najpierw na najdawniejsze zaległości, a nie odwrotnie, jak życzyłby sobie dłużnik, licząc na przedawnienie

 

- sprawa  przenosin i uzgodnienia ostatecznego  z ARCHE remontu naszych lokali w Galerii KEN    

         

- sprawa dalszego dzierżawienia parkingu społecznego , którego likwidacji domagali się mieszkańcy nieruchomości Belgradzka 18-22.Zarząd stwierdził ,że parking ten nie lezy w obszarze nieruchomości Belgradzka 18-22 i jej mieszkańcy nie mogą w związku z tym decydować o jego przeznaczeniu . Sprawa ma być jeszcze wyjaśniana.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 18 maja o godzinie 18:15

 

Chciałbym jeszcze na prośbę Pani Agaty Bleji zamieścić krotką informacje w sprawie jej inicjatywy powołania "Grupy Dużolatów" działającej w spółdzielnianym Klubie Przy Lasku .

 

Poniżej informacja od Pani Agaty:

 

Zapraszamy mieszkańców na gimnastykę

Grupa Dużolatów w Klubie przy Lasku zaprosiła znaną specjalistkę od gimnastyki dla kręgosłupa, p. Annę Pałczyńską, do poprowadzenia zajęć w naszym klubie. pierwsze zajęcia 12.05, o godzinie 16.30.

Zajęcia sami opłacamy. W zależności od tego, ile będzie chętnych osób - koszt zajęć może się wahać od 5-do 10 zł, mniej więcej.

Jutrzejsze spotkanie będzie będzie pierwszym, więc wszystkie sprawy organizacyjne sobie wyjaśnimy, bo być może ludzie będą woleli trochę późniejszą godzinę, a może zrobimy grupę wcześniejszą i późniejszą dla pracujących.

Kto chce poćwiczyć i wzmocnić mięśnie kręgosłupa, już od jutra, to proszę przynieść matę czy jakiś kocyk, bo ćwiczymy na leżąco, oraz wałek lub ręcznik, który można zrolować w wałek.
Zapraszam w imieniu Dużolatów
Agata Bleja