Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 20.03.2017 r

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Rady 

  plus obsługa prawna i organizacyjna.

   

Okresowo uczestniczyli   wszyscy członkowie Zarządu SM

oraz główny księgowy.

 

1/ Zatwierdzono protokół RN nr 2 z 27.02.2017

 

 Protokół z poprzedniej RN będzie zatwierdzony na kolejnym posiedzeniu ze względu na zgłoszone przez członków RN poprawki.

 

2/ RN  podjęła  uchwały w sprawie wykreślenia z rejestru 6 członków SM którzy utracili prawa do lokali na terenie naszej SM

 

3/RN podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na odstępstwo od Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody oraz odprowadzania ścieków w SM „Przy Metrze” 

 

Było to formalne zatwierdzenie możliwości przesunięcia terminu rozliczenia wody do 31 marca na niektórych nieruchomościach, na co RN zgodziła się na posiedzeniu w lutym.

4/ Rozpatrzenie wniosku w sprawie odstępstwa od Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni oraz ustalania opłat za używanie lokali i miejsc postojowych w SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwał dotyczących wysokości stawek opłat na nieruchomości nr 7 (KEN 36 i  36A)

 

Po dość burzliwej dyskusji dotyczącej głownie przyczyn wymuszających zróżnicowanie opłat na tej nieruchomości takich jak ochrona, infrastruktura, wyposażenie techniczne, funkcjonowanie Galerii, RN nie podjęła uchwały w tej sprawie.

RN zobowiązała Zarząd do przedstawienia ponownej analizy kosztów dla nieruchomość nr  7 (KEN 36 i  36A) do 24.04.2017.

Przedstawienia uzasadnienia wzrostu opłat dla poszczególnych kategorii lokali,
a także do przeanalizowania możliwości oraz konkretnych rozwiązań różnicowania stawek dla poszczególnych kategorii lokali w ramach obowiązującego prawa

 

5/    Informacja Zarządu w sprawie rozliczenia wody

 

Ten temat wzbudził bardzo dużo emocji szczególnie tzw. koszt uchybu.

Jest to różnica  miedzy wskazaniami liczników głównych na budynkach (według których rozliczamy się z dostawcą wody), a sumą liczników lokatorskich w danym budynku.

Przy idealnych pomiarach nie powinno być żadnej różnicy.W rzeczywistości występuje ona na każdym budynku, chociaż w różnej wysokości.

 

Przyczyn takiego uchybu może być dość sporo.

 

Przykładowe to:

 

- Dokładność wskazań w licznikach lokalowych i  bardzo duży uchyb przy bardzo małym przepływie.

Najczęściej spowodowany przez kapiące krany czy mały wyciek ze spłuczki do sedesu czego nie rejestruje licznik lokalowy

 

-Różnica w czasie odczytów licznika głównego i mieszkaniowych 

 

 -Nie opomiarowane ujęcia wody w budynku

 

-Błąd wskazań liczników głównych budynkowych

 

-Wycieki wody powstałe w trakcie awarii miedzy licznikiem głównym a lokatorskimi.

 

Prezes Wojtasiewicz poinformował ,że zarząd w celu wykrycia i eliminacji głównych przyczyn dużych uchybów na niektórych budynkach opracował schemat działania służb technicznych i służb finansowych. Po pierwszym odczycie weryfikacja techniczna.
 Komisja 4-osobowa do każdego budynku (ok 518 kranów) – administracyjne, umywalki, polewaczki większość już jest opomiarowana [15% bez pomiarów]

 

Cały proces dochodzenia do idealnego rozliczenia powinien zająć ok. 1,5 roku. 

 

6/   Walne Zgromadzenie członków naszej SM odbędzie sie 3 czerwca 2017 r.

 

 

7/   W sprawach różnych poruszono miedzy innymi sprawy:

 

– zawiadomienia o przetargu na energię elektryczną.

 

- remontu balkonów Lanciego 11 perspektywa remontów balkonów w dwóch wariantach

 

- Po rozpatrzeniu pisma członka SM Rada Nadzorcza, postanowiła podtrzymać decyzję Zarządu w sprawie odmowy udzielenia zgody na ustawienie boksu garażowego w garażu budynku Lanciego 10B.
(Pismo podtrzymuje ograniczenie korzystania z miejsc postojowych współwłaścicieli, ograniczenie dróg ewakuacyjnych, ppoż,)

 

-skargi na przewlekłość postępowania prokuratorskiego dotyczącego odwołanego zarządu o sygn. akt 1 Ds. 417/12.

 

- prezes Pykało poinformował że informator dla mieszkańców w sprawie użytkowania wieczystego został opracowany

Kolejne regularne  posiedzenie RN odbędzie się 24 kwietnia.

 

Dodatkowo w dniu 10 kwietnia odbędzie sie posiedzenie poświęcone proponowanym przez Komisje Statutową zmianom Statutu naszej SM.

Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 27.02.2017 r

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Rady 

  oraz jeden członek SM.

 Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.

   

Okresowo uczestniczyli   wszyscy członkowie Zarządu SM

oraz główny księgowy. 

1/ Zatwierdzono protokół nr 15 z poprzedniej RN.

 

2/Zarząd przedstawił informacje dotyczącą aktualnej sytuacji prawnej ws. dzierżawy wieczystej gruntów w naszej SM.

Zgodnie z decyzją RN, Zarząd wystosował pisma do wytypowanych adresatów m.in. 58 pism do senatorów, posłów i radnych. 

Prezes M. Pykało podkreślił, że Mieszkańcy Spółdzielni otrzymują prawne wsparcie Pani mec. Moniki Jeziorowskiej za pośrednictwem działu prawno – organizacyjnego, który udziela pierwszej porady prawnej zainteresowanym.
 Dodatkowo Pani mec. Monika Jeziorowska przygotowała wzory pism do Prezydent m. st. Warszawy, Rzecznika Praw Obywatelskich, członków organów samorządowych i państwowych, które można uzyskać w Spółdzielni. 

Podkreślił, że ww. wzory pism będą dostępne są na stronie internetowej Spółdzielni.

Ponadto, w sprawie uregulowania stanu gruntów będących w dzierżawie 29 – letniej, Zarząd przedstawił (materiał dla RN) harmonogram postępowania sądowego z m.st. Warszawą oraz kopię ostatniego pisma procesowego ww. sprawie.

 

RN zobowiązała Zarząd, aby na stronie internetowej Spółdzielni znajdował się Informator – w którym przedstawiono by w jaki sposób Mieszkańcy mogą uzyskać pomoc od Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze” ws. użytkowania wieczystego oraz wszystkie wzory pism.

 

3/Zarząd poinformował o aktualnym  stanie rozliczeń z wydzieloną SM „Migdałowa"

 

W nawiązaniu do informacji przekazanej w grudniu dla RN ws. podziału majątku z SM „Migdałowa”, Zarząd poinformował, że Spółdzielnia wystąpiła z pismem N/677/2017 z dnia 30.01.2017 r. do SM „Migdałowa” o zapłatę na rzecz SM „Przy Metrze” kwoty rozliczenia 1.017.165,69 zł  ustalając termin płatności na 21 dni od otrzymania wezwania. 

 Kwota wystąpienia jest saldem rozliczeń na dzień 31.12.2015 r. – rozliczenia zgodnego z wyrokiem sądu w oparciu o zatwierdzone sprawozdania finansowe SM „Przy Metrze”.

Pismem FK/723/2017 z dnia 31.-1.2017 r. Zarząd poinformował SM „Migdałowa” o przekazaniu na rzecz SM Migdałowa posiadanych kaucji za przekazane lokale użytkowe i miejsca postojowe w wysokości łącznej 29.193,70 zł (płatność zrealizowana). 

Pismem N/746/2017 z dnia 01.02.2017 r. Zarząd wystąpił do SM „Migdałowa” o zwrot kosztów zw. z bezprawną egzekucją KM 161/16 na kwotę 19.588,09 zł.

Spółdzielnia fakturuje także  na SM „Migdałowa” koszty ponoszone w stosunku do dostawców mediów dla wydzielonych zasobów tej spółdzielni.
Łączna kwota przekazanych faktur na 31.12.2016 r. wynosi już 62.823,76 zł.

W dniu 09.02 br. odbyło się spotkanie z Zarządem SM „Migdałowa”, na którym uzgodniono bieżące działania operacyjne i przekazano zaktualizowaną dokumentację księgową. 

W kwestiach rozliczeń finansowych, w zw. z różnicą poglądów stron, uzgodniono, że SM „Migdałowa” ustosunkuje się na piśmie do dokumentów przekazanych jej przez Spółdzielnie Mieszkaniową „Przy Metrze”.   

Termin na powyższe już upłynął, odpowiedzi nie udzielono.
 

W dniu 27.2 odbyło się spotkanie w celu przekazania reszty dokumentacji technicznej.

4/Prezes Gawlik przedstawił RN analizę zasad rozliczeń kosztów eksploatacji lokali użytkowych w Nieruchomości nr 7 (al. KEN 36, 36A) w formie prezentacji multimedialnej.

Podkreślił, że obecnie obowiązują zapisy załącznika nr 3 do „Regulaminu rozliczania kosztów …”, tzw. „GZS”, który określa jak dzieli się koszty na Nieruchomości nr 7.
Zarząd na podstawie weryfikacji źródeł powstawania kosztów i technicznego wyposażenia lokali wskazał na możliwe zmiany sposobu ustalania obowiązującej stawki opłat dla poszczególnych kategorii lokali użytkowych, co w konsekwencji prowadziłoby do większego zróżnicowania stawek opłat w tej samej nieruchomości.
 

Po dyskusji RN postanowiła, że powyższą informację rozważy i przed podjęciem decyzji zaproponuje ewentualne rozwiązania.

5/W sprawach różnych poruszono miedzy innymi sprawy:

 

- pism złożonych przez osoby mające segmenty dot. stawki eksploatacyjnej i funduszu remontowego – odpowiedź została Mieszkańcom udzielona.
RN poprosiła, aby kopia pisma znalazła się w tzw. „żółtej teczce” z pismami do RN.

 

- remontu klatek w budynkach niskich  - SM podczas remontów będzie wymieniać najstarsze właściwie już zabytkowe i awaryjne domofony.

 

- terminu rozliczenia wody.

Zarząd poprosił RN o prolongatę terminu na rozliczenie wody ze względu na konieczność wnikliwszego zbadania przyczyn dużych różnić w ubytkach wody dla konkretnych nieruchomości.
Po dyskusji RN wyraziła zgodę na przesunięcie terminu rozliczenia wody do 31.03.2017 r. ,i zobowiązała zarząd do przedstawienia wyników na następnym posiedzeniu RN, oraz poinformowania Mieszkańców o przesunięciu terminu rozliczenia.
 

- przebudowy pochylni przy sklepie Biedronka;
 

- niesprzedanych miejsc parkingowych przy ul. Belgradzkiej 14;
 

- remontów balkonów i koncepcji w 2 wariantach;
 

- przetargów – prośba skierowana przez RN do Zarządu o wcześniejsze przesłanie informacji do Członków RN;
 

- informacji Zarządu z dn. 23.02 br. i ew. wzrostu kosztów obsługi zieleni;
 

- zakresu prac w ogródkach;
 

- budek dla kotów.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się  20.03.2017 godz 18:15