POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 29.09.2014 ROKU

 W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i  5 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad przesuwając wykreślenia na początek , bo czekały dwie osoby zaproszone do tego punktu. 

Ustalono następujący porządek obrad:

1.     Podjęcie uchwał w sprawie wykreślenia z rejestru członków.

2.     Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 8 z dnia 25.08.2014 r.

3.     Informacja Zarządu na temat aktualnej sytuacji Spółdzielni.

4.     Rozpatrzenie wniosku Zarządu w sprawie wprowadzenia zmian w planie remontów na 2014 r. – ewentualne podjęcie uchwały.

5.     Rozpatrzenie wniosku Zarządu i ewentualne podjęcie uchwały dotyczącej wyrażenia zgody na odstępstwo od Regulaminu postępowania w sprawie trybu wyboru oferentów na wykonanie w systemie zleconym usług i robót remontowo-budowlanych w SM „Przy Metrze” w drodze konkursu ofert.

6.     Ewentualne podjęcie uchwały ws. przyjęcia Regulaminu organizowania przetargów w SM „Przy Metrze”.

7.     Informacja Zarządu nt. priorytetów w usuwaniu usterek w budynkach przy
ul. Belgradzkiej 14 i ul. Lanciego 10G.

8.     Omówienie koncepcji planowania i konserwacji terenów zielonych.

9.     Omówienie rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej.

10.   Sprawy różne.

1.     Podjęcie uchwał w sprawie wykreślenia z rejestru członków.

W tym punkcie zgodnie ze statutem RN podejmuje decyzje o wykreśleniu z rejestru członków osób które  pozbyły się praw do lokali w naszej SM ( sprzedaż, darowizna, podział majątku itp.), a nie zrezygnowały z członkostwa w SM.

    RN już dużo wcześniej, na początku kadencji podjęła decyzje, żeby przyjąć jednolite zasady dla wszystkich i nie stosować wyjątków i jakiejś formy uznaniowości np. za rzeczywiste czy wymyślone zasługi.Takie niejasne zasady zawsze powodują patologie, czego mieliśmy przykład za czasu odwołanego zarządu..O majątku członków SM powinni decydował członkowie SM posiadający prawa do jakiegoś lokalu w naszej SM, a nie osoby, jak było za czasów słusznie minionych ,tzw "członkowie oczekujący", którzy pozbyli się swoich praw do mieszkania, a nie przeszkadzało to im być Przedstawicielami czy nawet członkami poprzednich RN za "zasługi".

   Dwie osoby przybyłe na posiedzenie chciałyby nadal być członkami SM, mimo sprzedaży lokalu z którego miały członkostwo SM.

    Argumentowały ,że teraz mieszkają nadal na terenie SM  w lokalu należącym do ich córki. I chciałyby mieć wpływ na SM poprzez uczestnictwo w zebraniach. Powoływały się także na w ich opinii zasługi w usunięciu poprzedniego zarządu - Zacharewicz Mac, Dobrzańskia . 

    RN wyjaśniła , że nadal zgodnie ze starym, a także projekcie nowego  statutu rodzic może reprezentować córkę na zebraniu Grupy Członkowskiej czy w przyszłości na Walnym Zgromadzeniu.

    RN podjęła decyzje o wykreśleniu wszystkich osób, które pozbyły się praw do lokali i zostały prawidłowo powiadomione o możliwości wykreślenia.

      Oczywiście te osoby modą od tej decyzji  odwołać się do Zebrania Przedstawicieli, a także do sądu, .

2. Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono

3. Informacja Zarządu na temat aktualnej sytuacji Spółdzielni.

    Zarząd poinformował ,że na koncie  SM znajduje się przeszło 6 mln zł na bieżącą obsługę SM.

    

    Zostało spłacone całe zobowiązanie SM wysokości 6,5 mln zł  na rzecz Miasta Stołecznego Warszawy z tytułu prawomocnego wyroku sądowego z 2013 roku  w sprawie nie uiszczenia opłat za użytkowanie wieczyste gruntu .

    Remonty prowadzano są zgodnie z planem rzeczowym, a nawet w tym roku będą wykonane dodatkowe roboty nie uwzględnione w planie rzeczowym gdyż pozwalają na to oszczędności w stosunku do planu kwotowego remontów.

Prezes Zarządu M. Pykało streścił pracę nad obecnym planem finansowym i procent jego wykonania. Przedstawił obecną sytuację finansową Spółdzielni i mówił o oszczędnościach, które udało się uzyskać.

Poinformował  również o zmianach w strukturze zatrudnienia. .M.in o zatrudnieniu p. Bożenny Sajnóg na stanowisku Głównego Księgowego. Oraz zatrudnieniu osoby do zajmowania się procedurami przetargów i konkursu ofert.

Zapytałem prezesa Wojtasiewicza o zawarcie umowy z firmą energetyczną Green , co miało przynieść oszczędności w stosunku do dotychczasowego dostawcy RWE. Prezes Wojtasiewicz zapowiedział, że prawdopodobnie będzie ogłoszony nowy przetarg, bo firma GREEN mimo wygrania przetargu praktycznie się wycofała z oferty.

E. Wargocka zapytała o reklamacje za c.o., czy zostają one uwzględnione. M. Pykało powiedział, że z informacji jakie posiada są one rozpatrywane pozytywnie dla mieszkańców. Około 20% zostało uwzględnionych i wynikało to z błędnych odczytów lub ich przyporządkowania. M. Pykało potwierdził, że jest prowadzona ewidencja tych reklamacji.

J. Budasz zapytała czy ISTA narzuciła swoje produkty (ciepłomierze). Prezes M. Pykało potwierdził, że tak to będzie marka ISTY ale wszystkie mierniki są legalizowane.

M. Sosnowska zapytała, kiedy Zarząd zacznie odpowiadać w terminie na pisma do niego składane. Grupa Migdałowa złożyła wniosek i do tej pory nikt jej nie odpowiedział. Poprosiła, żeby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do odpowiadania w racjonalnych terminach. M. Pykało odpowiedział, że przy odpowiedziach stronie, która jest stroną w postępowaniu sądowym, trzeba bardzo wnikliwie przeanalizować zagadnienia i dopiero odpowiedzieć.

Rada Nadzorcza zobowiązuała Zarząd, żeby w ciągu 2 dni odpowiedział na pismo, które przytoczyła M. Sosnowska. i kopie odpowiedzi złożyła do teczki RN.

 J. Budasz zapytała co z wnioskiem nieruchomości, która chciała zrezygnować z podzielników ciepła oraz pytała o remonty na poszczególnych budynkach.

 Po analizach prawnych okazało się ,ze nie ma możliwości  rezygnacji pojedynczego budynku z podzielników .A zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej wszystkie budynki w spółdzielniach powinny być od 2017 roku z licznikami lub podzielnikami.

Prezes Wojtasiewicz potwierdził, że plan remontów zostanie zrealizowany. Omówił aktualnie prowadzone prace.

Prezes Janas opowiedział o funkcjonowaniu działu prawnego i windykacji.

 Z pracy  zrezygnował radca prawny SM na jego miejsce zatrudniono aplikantkę

M. Czarnecka zapytała o ugodę z Migdałową. G. Janas decyzja o podjęciu takich rozmów należy do Zebrania Przedstawicieli.

J. Budasz zapytała o kwiaciarnię przy ul. Lokajskiego. Prezes  Janas odpowiedział, że sprawa trafiła już  do sądu.

4.     Rozpatrzono pozytywnie wniosek Zarządu w sprawie wprowadzenia zmian w planie remontów na 2014 r. dotyczący tego, aby za zaoszczędzone środki finansowe przeprowadzić dodatkowe remonty.

5.     RN podjęła decyzje o odstępstwie od regulaminu w sprawie przetargu na dwie pilne roboty.

        Zalecenia straży pożarnej w budynkach Belgradzka 18,20,22 ( zgłosił się tylko jeden wykonawca).

        Remont dachu w budynku KEN ( pilna potrzeba naprawy tego dachu) 

 6.  Członkowie RN zgłaszali uwagi ( głównie pan Klitenik) do projektu nowego regulaminu przetargów.

        Regulamin powinien byc po poprawkach przyjęty na kolejnym posiedzeniu RN.

7.   Członkowie RN zaakceptowali zgłoszona przez prezesa Wojtasiewicza  kolejność usuwania usterek w budynkach Belgradzka 14 i Lanciego 10G z pieniędzy uzyskanych na ten cel z gwarancji ubezpieczeniowych.

8.  M.Czarnecka przekazała pisemną informację na temat terenów zielonych. M. Czarnecka przeczytała konkluzje z raportu, który wykonała po inspekcji ww. terenu. Wynika z niej  że trzeba zatrudnić architekta krajobrazu.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do podjęcia działań w celu uporządkowania terenów zielonych.

w przyszłych latach. 

9.    Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zaktualizowania zgodnie z regulaminem ciepła    zaliczkowych stawek za c.o. i c.w.u. wraz  z rozliczeniem rocznym ciepła. 

  

Prezes Pykało wyjaśnił , że jest w trakcie opracowywania nowego regulaminu odnośnie rozliczania stawek cieplnych. Opowiedział również o szczegółach rozliczeń reklamacyjnych z ISTĄ oraz ustaleniach dotyczących rozliczania ciepła .

10.W sprawach różnych poruszono m.in

- zwrot nadpłaconych ok 150 tys zł za energie elektryczną  w budynku Belgradzka 14 ( błędnie RWE naliczała

 stawki przez cały czas jako prąd budowlany teraz skorygowała)

-sprawa mieszkańców  SM , którym RN obiecała przekształcenie lokalu w odrębną własność,. Cały czas jest problem z podatkiem dochodowym, pełnomocnik tych osób  nawet powiedział, że to niezbyt dobre, ale jedyne rozwiązanie.

- H. Klitenik przypomniał, żeby w każdym piśmie na klatkach schodowych mają być oznaczone co do terminu ich wygaśnięcia.

Termin następnej Rady Nadzorczej 27 Października 2014 roku.