POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 6.6.2016 ROKU

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i troje członków SM plus obsługa prawna i organizacyjna.

 Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM i główny księgowy.

 

1/ Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół nr 5 z posiedzenia Rady Nadzorczej z dnia 16.5.2016 r.

 

2/RN zmieniła kilka punktów Regulaminu Zarządu

 

Ten punkt wprowadzono dodatkowo za zgodą wszystkich 9 członków RN. Konieczność takiej korekty wynikła z tego , że obecnie zamiast prezesa ds organizacyjno prawnych trzecim prezesem będzie prezes ds finansowych.

A tym samym przejmie on zadania związane z ekonomią i finansami SM, a prezes główny przejmie zadania prawne i organizacyjne.

 

3 / Wybór nowego członka zarządu.

 

RN z pośród 18 zgłoszeń konkursowych  przesłuchała 7 kandydatów . Z 7 kandydatów ,w głosowaniu tajnym RN wybrała na członka zarządu ds ekonomicznych Pana Andrzeja Gawlika, który z dniem 8 czerwca powinien rozpocząć pracę w naszej SM.

Będzie on też 11.06 na Walnym Zgromadzeniu.

 

4/ Mec Magdziarz zreferował sprawę nadpłaconych za odwołanego zarządu komornikowi 2,5 mln zł na rzecz firmy NADBUD i możliwości ich odzyskania.

 

Z jego opinii wynika ,że sprawa przeciw komornikom została umorzona, a występowanie przeciwko firmie NADBUD, która jest faktycznym bankrutem,  nie ma żadnego  sensu, bo wygeneruje to duże koszy sądowe, a szanse odzysku czegokolwiek od NADBUDU zerowe nawet po korzystnym wyroku. To odwołany zarząd w osobach prezesów AS i EB, podjął decyzje o przekazaniu tych kwot nie zgodnie z wyrokiem i ale sprawa jak zwykle ugrzęzła w prokuraturze.

 

5/ RN podjęła uchwałę, zgodnie z  wnioskiem mieszkańców KEN, o zwiększenie środków na FR , co umożliwi jak najszybsze dokończenie remontu balkonów w tym budynku.

 

6/RN przyjęła nowy Regulamin Windykacji w którym windykacje dłużnika rozpoczynamy przy trzymiesięcznej zaległości z opłatami.

 

7/RN podjęła uchwałę o przypisaniu jednego członka o znanych inicjałach ZJ nie posiadającego żadnego już lokalu na terenie SM do obszaru nr 3.

 

Był to wymóg czysto  formalny , bo ta osoba której jeszcze nie wygasło członkostwo SM, po jej wykreśleniu, zgłosiła swoją kandydaturę do RN,  mimo  rażących braków zgłoszenia, to ze względów formalnych taką uchwalę trzeba było podjąć.

 

8/W sprawach różnych poruszono m.in:

 

- sprawę wezwania do opuszczenia lokalu członka SM, który nie ma praw do lokalu i posiada według danych SM duże zadłużenie.A według niego, kiedyś zawarł ugodę sądową w tej sprawie, ale jej nie przedstawił.

Zarząd wystąpi do sadu o dokumentacje procesu i po jej otrzymaniu podejmie ostateczną decyzje w tej sprawie 

 

- Pan Klitenik poruszył sprawę ostatniego dziwnego poszerzenia chodnika kosztem trawnika przy budynku na ulicy Mandarynki 2 gdzie mieszka członek RN - Pani Piotrowska.

Zarząd wyjaśnił że wpłynął od Pani Piotrowskiej wniosek poparty czterema podpisami. Pani Piotrowska argumentowała, że to tylko na chwilowy postój samochodów oraz , że nikt tam nie parkuje na stałe i że to zwiększa bezpieczeństwo.

Pozostali członkowie RN, o ile mieli jeszcze różne zdania, co do możliwości i celowości zamiany trawników na parkingi, to zgodzili się w jednym, z czym ja tez się zgadzam i było to już wcześniej omawiane i uzgadniane na RN. Jeżeli ktoś chce poza planowym działaniem, cokolwiek zmieniać w pobliżu swojego budynku, powinien zebrać większość podpisów  mieszkańców budynku za taką zmianą przed jej realizacją. 

 

- Pani Czarnecka poinformowała,ze TVP3 wyemitowała program " bez barier" w części poświęcony likwidacji barier architektonicznych w naszej SM  

link do programu

 

- Pani Ostrowska podziękowała wszystkim  wieloletnią dobrą współprace do czego przyłączyli się pozostali i tym samym ostatnie posiedzenie tej kadencji RN zostało zakończone.

 

Termin następnego posiedzenia ustali już nowa RN beze mnie.

 

 

Chciałbym wszystkim czytelnikom mojego bloga podziękować za wytrwałość oraz

 

 Zapraszam na Walne Zgromadzenie SM "Przy Metrze", na którym odbędą się m.in. wybory do Rady Nadzorczej.
11.06.2016 (sobota), godz. 10:00,
SP 340 przy ul. Lokajskiego 3

Wybór do RN powinien być w początkowej części zebrania i już tylko od Państwa zależy czy wybierzemy osoby, które będą kontynuować rozpoczęte w 2012r. zmiany.

   

 

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 16.5.2016 ROKU

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i sześciu członków SM plus obsługa prawna i organizacyjna.

 Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM, główny księgowy oraz biegła rewident.

 

1/ Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół nr 4 z posiedzenia Rady Nadzorczej z dnia 25.04.2016 r.

 

2 / Omówiono sprawozdanie finansowe.

 

Biegła omówiła sytuacje finansową naszej SM .

Biegła miała dodatkowy jeszcze obraz tej sytuacji , bo ta sama biegła badała nasze sprawozdanie dwa lata temu za 2013 rok.

 

W opinii biegłej  nastąpiła duża poprawa sytuacji finansowej SM. Nie przybyło podstaw do tworzenia rezerw, a sprawy sądowe są sukcesywnie rozwiązywane.
 A to był bardzo duży problem tej spółdzielni. Poprawiła się struktura finansowania. Płynność 3 stopnia wyskoczyła po raz pierwszy powyżej 1.  A wcześniej było to  0,42. Sytuacja uległa więc znacznej poprawie.
Czeka nas jeszcze duża praca aby w 2016 pokazać w odrębnej pozycji zasoby własne SM.
 A to jest ogrom pracy.
Biegła miała  uwagę ogólną do sprawozdania zarządu z działalności ,że  jest ono niezwykle obszerne.
Znacznie wykracza po za obowiązek ustawowy.
W roku przyszłym ten zakres informacji będzie jeszcze  bardziej obszerny. Uważa, że prezentowanie takiego zakresu informacji w sprawozdaniu zarządu  będzie powielaniem sprawozdania finansowego. 

 

Biegła i główny księgowy na pytanie członków RN wyjaśniali niektóre zagadnienia związane ze sprawozdaniem miedzy innymi istnienie starych hipotek i księgowania rezerw na odsetki od niezakończonych spraw sądowych , co powoduje że te rezerwy są księgowane jako koszty , chociaż do czasu zakończenia procesu jeszcze kosztami fizycznie nie są.

 

   Rada Nadzorcza podjęła jednogłośnie uchwałę w sprawie rekomendacji sprawozdania finansowego za rok 2015 Walnemu Zgromadzeniu.

 

3/Sprawa konkursu na trzeciego członka zarządu.

Do 16 maja był termin składania aplikacji

  Wpłynęło18 ofert konkursowych.

 

 Pani Budasz złożyła pismo podpisane również przez kilkunastu członków SM z prośbą do RN , aby ta RN nie wybierała teraz nowego prezesa.

 

Pani  Kołnierzak odnosząc sie do tego pisma stwierdziła , że to obecna RN jest zobowiązana do tego,  aby SM sprawnie działała i zgodnie ze Statutem. Jeżeli nowa RN zetknie się z jakimś problemem związanym z wyborem, to przecież zawsze może zwolnić nowo wybranego prezesa, jeżeli taki wybór nastąpi.

Nowy prezes  zatrudniany jest na okres próbny, a dopiero jak sie sprawdzi, na czas nieokreślony, ale zawsze zwolnienie czy wymiana przez RN jest możliwa.

   

4/Sprawa przyszłościowego nowego systemu informatycznego

 

Wszyscy zgodzili się ,że powinien być jeden system zintegrowany.

Obecnie w SM działa kilka systemów np. S-bit, Windows, a nawet tak archaiczny jak DOS.

Prezes Pykało rekomendował zakup najmniejszego zintegrowanego systemu operacyjnego. Zakup systemu ma nam ułatwić i przyspieszyć pracę, a szczególnie poprzez elektroniczną ewidencje dokumentów.

 

Na wniosek Pana Klitenika RN zobowiązała Zarząd do przedstawienia wstępnego harmonogramu wprowadzania, finansowania i nadzoru nowego systemu informatycznego do końca czerwca na posiedzenie lipcowe nowej RN.

 

5 /Sprawa rozpisania ogólnospółdzielczego Funduszu Remontowego ( kwota około 5 mln zł ) na poszczególne nieruchomości zgodnie z wnioskiem ZPCz oraz Walnego Zgromadzenia.

 

Zapis FR ogólnospółdzielczego  jest, można go rozpisać ale pojawiły się pewne problemy, jak to zrobić , żeby było zgodne z prawem oraz uczciwie.

Ta cała kwota powstała z dopłat członków do przekształceń własnościowych właśnie  jako FR ogólnospółdzielczy.

Można ją podzielić na nieruchomości ale tylko w zależności,   jaka kwota powstała z danej nieruchomości i tu faktycznie nowe budynki nie przyczyniły się do powstania tego funduszu .

Ale na ile  przyczyniły sie stare nieruchomości , to już wymaga wnikliwszej analizy księgowej, tym trudniejszej ,że zahacza ona  o lata dziewięćdziesiąte.

Ta sprawa będzie przedstawiona na Walnym Zgromadzeniu przy omawianiu realizacji wniosków.

 

6/ Przy przyznawaniu nagrody rocznej RN szczegółowo wyjaśniała sprawę nowej siedziby i kosztów jej modernizacji w aspekcie pojawiających się ciągle nieprawdziwych plotek o rzekomej stracie dla SM z tego tytułu.

 

Odniosę się teraz do tych nieprawdziwych plotek.

a /Kwestia ,że mogliśmy wziąć od ARCHE gotówkę zamiast tych prac.  

 

Wielokrotnie było wyjaśniane, że nie mogliśmy , bo zapisy w umowie którą zawarł jeszcze wspaniały odwołany zarząd AS i EB, nie dawały w ogóle takiej możliwości, a sprawa sądowa z ARCHE w tej kwestii skutkowałaby tylko zapłaceniem przez SM kosztów sądowych i prawniczych w kwocie kilkuset tysięcy zł.

 

b/Musimy zapłacić podatek od naszego zysku ( wartości tej  modernizacji siedziby) i to jest strata dla SM. 

 

Faktycznie dla niektórych podatki, to zawsze strata i lepiej nic nie dostać, niż dostać i zapłacić od tego podatek. Podatku i tak nie zapłacimy, bo mamy możliwość jeszcze po przegranej w latach ubiegłych z miastem skompensowania tego zysku z tamtą  stratą.

 

c/ Kwestia wartości tych prac, które wykonało ARCHE.

 

Plotka  głosi , że wartość  tych prac była za wysoka, bo przecież wykończenie ze stanu developerskiego tych 1100m2 nie kosztuje dwa miliony.

  Faktycznie ze stanu developerskiego lokalu mieszkalnego, to tyle nie kosztuje, ale tu nie było nawet stanu surowego developerskiego , bo wspaniały Drimex zostawił nam w końcu po 10 latach tylko gołe mury bez żadnych instalacji  Koszt tylko samych wszystkich wentylacji i klimatyzacji zbliżał sie do mln zł. A kosztorys prac ( za które faktycznie zapłaciło ARCHE) w określonym standardzie nie był wzięty z powietrza, tylko określony również  przez fachowców, pracujących dla SM.

 

d/Według plotkujących powinniśmy sie umówić z ARCHE, że wykonają to samo ale za mniejsze pieniądze, bo wtedy jest mniejszy podatek.

 

Teoretycznie pan Kaziu z panem Krzysiem może sie umówić , że zaniżą oficjalne koszty i zapłacą przez to mniejszy podatek,  ale przy dużych firmach i dużych fakturach zawsze jest znaczne ryzyko , że urząd skarbowy oprócz naliczenia właściwego podatku, wymierzy  jeszcze dodatkowo zupełnie nieopłacalną grzywnę.

 

Ja wiem, że niektórzy szykują się do nowej RN i rozpuszczają takie plotki i pewnie różne jeszcze będą rozpuszczać, licząc naiwnie, że to im coś pomoże.

Patrząc jakie kiedyś plotki puszczał odwołany prezes Stępień , mimo , że zawsze ktoś się dawał się na nie nabrać, to nie wiele mu to, w sumie,  pomogło.

 

   RN w głosowaniu tajnym przyznała nagrody roczne ( z przedziału 1do 10%) w następującej wysokości:

 

    M. Pykało        4,3%
G. Janas        7,9%
M. Wojtasiewicz    9,1%

  

10 / W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:

 

 - Na wniosek pani Kołnierzak zobowiązano zarząd do dodania do porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia sprawy powołania Komisji Statutowej , która powinna się zająć przygotowaniem ewentualnych zmian do Statutu lub Regulaminu Walnego , jeżeli będą takie wnioski o jakieś zmiany od członków SM.

 

- sprawę ponownej analizy możliwości realnego odzyskania nadpłaconych komornikowi kwot (około 2 mln zł ) przełożono na posiedzenie RN  czerwcowe.

 

-wyjaśniono sprawę ryczałtów za bilety dla pracowników SM , których koszt w ubiegłym roku wyniósł tylko 380 zł , a nie jak błędnie podano wcześniej 20 tysięcy zł

 

Kolejne posiedzenie RN 6 czerwca o godz 18:15