Posiedzenie 9 maja 2013

W posiedzeniu wzięli wszyscy członkowie Rady Nadzorczej oraz ok 20 Przedstawicieli.
Z obsługi prawnej był mec. Krzysztof Gałek.

Zrezygnowaliśmy z omawiania pkt pn. „zatwierdzenie protokołu nr 5”, gdyż projekt protokołu nie został jeszcze sporządzony. Przyczyną takiego stanu rzeczy są w ocenie Zarządu braki kadrowe oraz natłok obowiązków związanych z organizacją grup członkowskich.

Omówiono następujące punkty porządku obrad:

1. Odłączenie budynków przy ul. Lanciego 7, 7a, 7b od budynków przy ul. Lanciego 11
Podjęto uchwałę w sprawie zamiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za użytkowanie lokali. W ww. regulaminie wprowadzono następujące zmiany:
Odłączono do celów rozliczeniowych budynek Lanciego 11 od Budynków 7,7a,7b według podziału zgodnego z wyrokiem sądu dotyczącego wydzielenia się SM Migdałowa z SM Przy Metrze.
Podział ten został ustalony na podstawie prawomocnego w tej części wyroku Sądu Okręgowego – sygn. akt IV C 36/05 z 2006 roku.

2. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zbiórki odpadów komunalnych
Rada podjęła uchwałę w sprawie selektywnej sposób segregowania odpadów komunalnych. Konsekwencją takiego postanowienia jest mniejsza opłata za wywóz śmieci niż miałoby to miejsce w przypadku ustalenia, że odpady nie będą segregowane.
Jeżeli zatem lokal zamieszkuje jedna osoba, zapłaci ona od lipca za śmieci 19,5 zł miesięcznie; dla dwóch osób opłata wyniesie 37 zł, trzech - 48 zł, a w cztero- i więcej osobowych gospodarstwach - 56 zł. W przypadku gdy śmieci nie będą segregowane przez mieszkańców opłata może wzrosnąć o 40%.
Są to opłaty niezależne od Spółdzielni, ustalone uchwałą Rady Miasta w związku z wejściem z dniem 01.07 ustawy o gospodarce odpadami.



3. Zmiany Regulaminu RN
Na grupach członkowskich oraz zebraniu przedstawicieli Rada omówi propozycję zmian do regulaminu. Zmiany m.in.obejmują   sposób dostarczania materiałów na posiedzenia, obligują członków RN do pełnienia dyżurów.

4. Informacja Zarządu ws. aktualnej sytuacji finansowej
W związku z ostatnim niekorzystnym prawomocnym wyrokiem z miastem w sprawie opłat za użytkowanie wieczyste należne w roku 2001 spółdzielnia musi być przygotowana na pokrycie tego zobowiązania.
Niezależenie wniesiemy kasacje  ale nie można dopuścić do działań ,jak za rządów odwołanego prezesa ,
kiedy pieniędzy na prawomocny wyrok szukano dopiero gdy komornik zajmował konta SM.
Omówiono też  sprawy innych potencjalnych zagrożeń ewentualnymi roszczeniami w stosunku do SM.
Wszystkie te sprawy będą omawiane na grupach członkowskich i Zebraniu Przedstawicieli.


5. Sprawozdanie z prac tzw. komisji śledczej
Komisja przedłożyła RN sprawozdanie ze swojej dotychczasowej działalności. Ze względu na dobro toczących się postępowań karnych obecnie nie chcemy ujawniać szczegółów nieprawidłowości, jakie udało się zidentyfikować członkom komisji.

6. Sprawa umożliwienia parkowania na wolnych miejscach postojowych w Galerii oraz Belgradzkiej 14 dla mieszkańców nieruchomości Lokajskiego na czas trwania utrudnień związanych z sąsiadującą budową
Niestety Zarząd poinformował, iż nie ma możliwości zastosowania preferencyjnych warunków w najmie miejsc postojowych dla osób zamieszkujących w nieruchomościach przy ul. Lokajskiego, ze wzgledu na to ,że budowa ta nie jest prowadzona przez SM Nie zostały w tym przedmiocie podjęcie zatem żadne postanowienia przez Radę Nadzorczą. Niemniej Rada zobowiązała Zarząd do weryfikacji obecnego stanu wolnych miejsc postojowych we wszystkich zasobach spółdzielni oraz możliwości obniżenia stawek opłaty za wynajem miejsca postojowego dla wszystkich członków SM.

7. Zatwierdzenie sprawozdania RN za 2012 r.
Sprawozdanie Rady zostało zatwierdzono po uwzględnieniu zgłoszonych poprawek stylistycznych i gramatycznych. Na posiedzeniu członkowie nie wnosili uwag merytorycznych do sprawozdania.

8. Sprawy różne

Zarząd jest w trakcie przygotowywania sprawozdania ze swojej działalności.
Prezes Marek Pykało wyjaśnił , że niestety przyczyną opóźnienia jest niewłaściwe księgowanie sprzeczne z ustawą o rachunkowości, co wykazał audyt i jest też jednym z wniosków do Prokuratury.
Obecnie biegli kończą badanie bilansu za 2012 r i , zgłaszają sporo zastrzeżeń
Jednak z tych względów naprawa kilkuletnich zaszłości powoduje opóźnienia. Zarząd nie chciałby dawać  wirtualnych bilansów na Grupy Członkowskie  tylko rzetelne dane, tak aby nie wprowadzać członków SM w błąd.
Dodatkowo nadal nie został zatrudniony  Główny Księgowy.

Prezydium RN zostało zobowiązane do rozmów z Zarządem w sprawie nie kompletnego i nieterminowego dostarczania materiałów na posiedzenia RN.


Zarząd poinformował zakończył, że zakończył  wstępną rekrutacje na stanowisko osoby odpowiedzialnej za przeprowadzanie zamówień dla  SM.

 Poruszono też kwestię uciążliwych członków spółdzielni, nachodzących niektórych członków RN i Zarządu.

Jedna z przedstawicielek poprosiła o możliwość przywrócenia 1 dnia bez interesantów. Zarząd rozpatrzy tę propozycje. 

Poruszono kwestię niektórych firm sprzątających,  nie wywiązujących się w należyty sposób  ze swoich obowiązków.

Jeden z Przedstawicieli zwrócił uwagę na  przeciągające się terminy odpowiedzi Zarządu na pisma członków( ponad miesiąc. Zarząd odpowiedział, że stara się polepszać standardy pracy w tym zakresie, ale wciąż zmaga się z problemem niesamodzielności pracowników. Poza tym wpływa codziennie mnóstwo pism od mieszkańców, a niektóre z nich wymagają analizy prawnej lub pracy na dokumentach, która nie zawsze pozwala na zachowanie takiego terminu odpowiedzi.


Kolejne posiedzenie RN zaplanowano na 6 czerwca .