W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i siedmiu członków SM.
Okresowo byli dwaj członkowie Zarządu SM ( prezes Pykało przebywa na zwolnieniu lekarskim) oraz główny księgowy.
1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia w dniu 21.3.2016 roku
2/Po kilku uwagach i korektach Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 10/16 w sprawie zatwierdzenia treści Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej SM „Przy Metrze” za 2015 rok
Po podpisaniu zatwierdzone sprawozdanie będzie na stronie SM i w materiałach na Walne Zgromadzenie.
3/RN zapoznała się z projektem porządku obrad na Walne Zgromadzenie.
Do czasu jego ogłoszenia zgodnie ze statutem może on jeszcze ulec zmianie.
4/RN zapoznała się z wstępną wersją Sprawozdania Zarządu za 2015 rok
Zgłoszono kilka uwag , miedzy innymi , żeby niektóre pozycje oprócz danych liczbowych miały krótki komentarz.
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji odnośnie możliwości odzyskania nadpłaconych kilka lat temu komornikowi kwot – termin realizacji na kolejne posiedzenie RN
Sprawozdanie po zakończeniu pracy biegłej i zatwierdzeniu przez Zarząd będzie dostępne dla członków SM
Dyskutowano nad formą tej dostępności.
Na pewno będzie zgodnie z ustawą na stronie SM i w biurze SM.
Ustawa nie nakazuje drukowania dla wszystkich i zarząd stwierdził ,ze jest to nie ekonomiczne. Do tej pory drukowano około 100 kompletów z których połowę wyrzucano , bo członkowie nie byli zainteresowani.
Zarząd sugerował ,że wystarczy wyłożenie kilkunastu kompletów w sali biura obsługi do przejrzenia , a bardziej zainteresowani mogą zrobić sobie zdjęcia, bo teraz prawie każdy ma komórkę z aparatem.
Był to zupełnie logiczny wniosek zarządu, że każdy członek SM ma wgląd i dostęp do informacji , a jak chce dodatkowo jej wersje papierową, to koszt druku powinien obciążać tylko zainteresowanego, a nie wszystkich.
RN mając na uwadze wcześniejsze rozwiązania w tej sprawie, podjęła decyzje , żeby kosztem druku obciążyć jednak wszystkich członków SM i wstępnie wydrukować 30 kompletów z możliwością dodruku.
5/ Z powodu nieobecności Prezesa Pykało sprawa zmiany systemu informatycznego będzie na kolejnej RN
Przyjrzeć sie wnikliwie tej kwestii i przedstawić wnioski mają panowie Patrzykont i Tyszka, jako specjaliści w tej dziedzinie.
6/ Bieżąca sytuacja SM jest dobra .
Członkowie RN zainteresowali się szczególnie wydatkami: ryczałtem za bilety, ekwiwalentem za nadgodziny,Ubezpieczeniem w Alianz oraz funduszem płac.
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wyjaśnienia kosztów ponoszonych na ryczałt za bilety na kolejne posiedzenie.
7/ Użytkowanie wieczyste.
Dotychczasowe sprawy SM wygrała, miasto nie odwołuje się od spraw SM. Wyroki z klauzulami trafiły do księgowości.
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do uaktualnienia stawek mieszkańców za użytkowanie wieczyste po prawomocnych orzeczeniach SKO
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do rozliczenia nadpłaconych opłat za użytkowanie wieczyste do końca czerwca 2016 r.
8/Uchwalono zgodnie z decyzją Walnego Regulamin
Klubu Przy Lasku.
9/ Premie dla zarządu za I kwartał 2016 roku
W głosowaniu tajnym RN przyznała następujące premie z przedziału od 1 do 30%
M. Pykało – 14,7%
W. Wojtasiewicz – 26,0%
G. Janas – 22,8%
10/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:
- sprawy z pism do RN.
- M. Czarnecka chciała aby na przyszłe spotkanie przygotować zakończenie procedur związanych z odzyskiwaniem pomieszczeń. Prezes Wojtasiewicz część informacji, w formie pisemnej, udostępnił od ręki, czym zaskoczył wszystkich.
Pani Czarnecka zgłosiła też propozycje aby plan firmy zieleniarskiej na każdy kolejny miesiąc i sprawozdanie z jego wykonania były parafowane przez naszych administratorów, co ułatwi kontrolę w tym zakresie
- H. Klitenik zgłosił na LB 11nieprawidłowo wykonane
schodki oraz uwagę do tabliczek dotyczących wyprowadzania psów.
- Ja zadałem pytanie o drzwi po remoncie na Lokajskiego 8 i Raabego ,gdzie odpryskuje lakier. Prezes Wojtasiewicz wyjaśnił, że są to uszkodzenia mechaniczne. Po roku czasu zrobimy przegląd pierwszego roku gwarancji.
-Pani Budasz zadała pytanie ile jest miejsc postojowych na KEN -1 i czy spółdzielnia ma tam jakieś zarezerwowane miejsca . Prezes Wojtasiewicz odpowiedział ,że nie ma miejsc zarezerwowanych dla pracowników SM
- Pani Terpiłowska spytała czy nie można przenieść tablicy upamiętniającej Lokajskiego w inne miejsce
Poruszyła też sprawę wybijających pionów kanalizacyjnych na Lokajskiego 22.Prezes Wojtasiewicz wyjaśnił, że problem powinien być usunięty, jak będzie remont klatki.
- Pani Cieślak zaproponowała DZIEŃ OTWARTY, żeby mieszkańcy mogli zwiedzić całą siedzibę SM.
Prezes Wojtasiewicz rozważy propozycje, na razie zainteresowani zwiedzeniem mogą się zgłosić do niego.
Kolejne posiedzenie RN 16 maja o godz 18:15
Informacja z ostatniej chwili:
W maju Prezes Janas zakończy pracę w naszej spółdzielni.
Jest to jego osobista decyzja związana z jego sytuacją zawodową.
W związku z faktem, że w naszej SM, zgodnie ze statutem, musi być 3 prezesów, został ogłoszony konkurs na stanowisko członka zarządu. Szczegóły konkursu na stronie SM .
