W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN i 7 Przedstawicieli
Przyjęto i zrealizowano następujący porządek obrad:
Protokół po korektach zatwierdzono.
2.Wykreślono 9 osób z rejestru członków SM , które pozbyły się praw do lokali , a same nie wystapily z takim wnioskiem.
3.Nie uchwalono nowego regulaminu rozliczeń C.O
Ten punkt wzbudził dużo kontrowersji i emocji, gdyż sprawa prawidłowego rozliczenia kosztów C.O zawsze budziła bardzo dużo emocji. Jednak , za czasów poprzednich zarządów, przez bardzo wiele lat, mimo zgłaszania takich postulatów, nikt nie zajął się wnikliwie ta sprawą.
Najuczciwsze rozliczenie to takie, kiedy każdy płaci za zużyte przez siebie ciepło i pomiar tego ciepła zużytego jest prosty i jednoznaczny. Ale jest to tylko teoria i dążenie do ideału.
W praktyce w naszej SM część budynków, tych nowszych posiada, liczniki ciepła zamontowane na dopływie do każdego mieszkania. W starszych zasobach, gdzie C.O. faktycznie doprowadzane jest kilkoma pionami do poszczególnych pomieszczeń mieszkania , zamontowane są wskaźniki poboru ciepła, tzw podzielniki, na każdym grzejniku w pomieszczeniu.
Na danym budynku jest jeden główny licznik, pokazujący faktyczne zużycie ciepła dla całego
budynku. Licznik ten jest dokładny i na podstawie jego wskazań i ceny
ciepła, SM płaci firmie DALKIA - dawniej SPEC, a w przyszłości, chyba
VEOLIA ( na razie na ich stronie www są dwie nazwy DALKIA i VEOLIA), według faktur za ciepło, a później rozlicza to na poszczególne lokale.
Niestety przy analizie i rzeczywistym wyliczeniu opłat indywidualnych na lokal pojawia się bardzo dużo problemów. Wymienię je kolejno:
1/Dokładność podzielników jest dużo gorsza niż liczników ciepła, mimo tego ,że podzielniki są coraz bardziej zaawansowane technologicznie ( kiedyś mieliśmy takie proste wyparkowe, obecnie są elektroniczne, z radiowym odczytem, mierzące także temperaturę otoczenia w pobliżu grzejnika) ale nadal nie są to mierniki i nadal są mniej dokładne niż liczniki ciepła .
2/Grzejniki w łazienkach ( w starych budynkach) są nie opomiarowane, nie mają też regulatorów przepływu ciepłej wody przez grzejnik.
3/Grzejniki na klatkach oraz rury doprowadzające w pionach, tez nie mają urządzeń pomiarowych.
4/Woda do grzejników dostarczana jest z dołu dlatego temperatura wody najwyższa jest na parterze, a niższa na ostatnich piętrach.
5/Mieszkania położone i usytuowane są w różnych konfiguracjach poziomych i pionowych, co powoduje rożny stopień uciekania ciepła.Wiadomo ,że mieszkania skrajne ze ścianą szczytową są zimniejsze niż środkowe, o tym mówią tak zwane współczynniki LAF dla danego lokalu.
6/Kolejnym problemem, który trzeba uwzględnić w rozliczeniu jest fakt, że mieszkania nie są w oddzielnych budynkach, tylko przylegają do siebie.W związku z tym nawet jak dany mieszkaniec zamknie wszystkie regulatory dopływu wody w grzejnikach, to podzielniki czy też liczniki ciepła mogą wykazać mu 0, ale nie oznacza to oczywiście , że w takie mieszkanie nie zużywa wcale ciepła i temperatura w nim jest równa temperaturze na zewnątrz. Tak nie jest, bo dogrzewają go piony i sąsiednie mieszkania i ten fakt powinien być uwzględniony w rozliczeniu opłat za ciepło.
7/Ostatnim czynnikiem , który trzeba uwzględnić przy indywidualnym rozliczeniu lokali w budynku jest fakt, ze na fakturze od DALKI są dwa rodzaje kosztów: tzw stałe , niezależne od tego czy pobieramy od nich ciepło czy nie oraz zmienne zależne od ilości pobranego ciepła. Te koszty stałe też nie zupełnie są takie stałe , bo co prawda są niezmienne w danym sezonie grzewczym, ale im więcej przewidujemy , że zużyje budynek w sezonie i więcej ciepła zamówimy (tzw moce zamówione), tym więcej kosztów stałych poniesiemy niezależnych od zużycia.
Aby w nowym regulaminie rozliczenia ciepła zbliżyć się do zasady ,że każdy płaci za swoje ciepło , RN przyjęła następujące założenia tych rozliczeń:
a/Wskazania licznika głównego całego ciepła na budynek zostaną podzielone na CO i CW ( ciepła woda) ściśle według wskazań podlicznika SM zamontowanego na CO.( do tej pory było to różnie i brano jakieś odgórne współczynniki, zamiast rzeczywistych wskazań tych liczników.) Oba liczniki powinny być odczytywane w tym samym czasie i rozdział tych kosztów powinien być podawany przez DALKIE/ VEOLIE
b/Koszty CO powinny być rozbite ściśle według faktury DALKI na koszty stałe ( płacone z m2 lokalu) oraz zmienne zależne od wskazań liczników lub podzielników (w zależności jaki rodzaj urządzeń jest w budynku.)
c/W rozliczeniach mieszkaniowych uwzględnić fakt nie opomiarowania łazienki poprzez doliczenie części zużycia ciepła odpowiadającej powierzchni łazienki.
d/Uwzględnić fakt ,ze lokale z większym zużyciem dogrzewają lokale z mniejszym zużyciem poprzez określenie na podstawie symulacji, jaka część ciepła powinna odpowiadać minimalnym zużyciom.
e/Dostosować zaliczki na CO do zużycia za poprzedni okres rozliczeniowy indywidualnie na mieszkanie. Do tej pory zaliczki były dostosowane do całego budynku , co powodowało , że jedni mieli duże dopłaty a inni zwroty.Dodatkowo zaliczki nie były zmieniane przez kilka lat mimo systematycznej podwyżki opłat za ciepło przez DALKIE .
d/Uwzględnić fakt ,ze lokale z większym zużyciem dogrzewają lokale z mniejszym zużyciem poprzez określenie na podstawie symulacji, jaka część ciepła powinna odpowiadać minimalnym zużyciom.
e/Dostosować zaliczki na CO do zużycia za poprzedni okres rozliczeniowy indywidualnie na mieszkanie. Do tej pory zaliczki były dostosowane do całego budynku , co powodowało , że jedni mieli duże dopłaty a inni zwroty.Dodatkowo zaliczki nie były zmieniane przez kilka lat mimo systematycznej podwyżki opłat za ciepło przez DALKIE .
W związku z tym RN nie uchwaliła nowego regulaminu ,a przegłosowała następujące decyzje.
- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do sprawdzenia możliwości rozdziału kosztów na CO i CWU przez firmę Veolie.
- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do jak najszybszego rozwiązania problemu określenia mocy zamówionych i średnich przepływów wody.
- Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd, aby na kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej przedstawił propozycję zmiany mocy zamówionych i średnich przepływów.
- Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do umieszczenia umowy z ISTĄ w teczce z bieżącą korespondencją Rady Nadzorczej.
- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania projektu Regulaminu rozliczania wody. oraz zmiany częstotliwości odczytywania wodomierzy co 6 miesięcy
4.RN przyjęła uchwałą regulamin dotyczącego wynajmu powierzchni pod reklamy.
5.Problemy pomieszczeń wspólnych w budynkach SM
W tej sprawie RN podjęła następujące decyzje:
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do rozwiązania problemu pomieszczeń wspólnych, do których nie ma dostępu.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do Sporządzenia wykazu pomieszczeń wynajmowanych łącznie z zsypami wraz z podaniem stawek.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do nie podpisywania cesji umów na najem pomieszczeń po zsypach w wysokich budynkach w starych zasobach. Pomieszczenia powinny być wynajmowane po przeprowadzeniu stosownego konkursu ofert.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowanie nowych procedur korzystania z pomieszczeń wspólnych służących do przetrzymywania rowerów i wózków.
6.RN po przedstawieniu przez prezesa Wojtasiewicza przyjęła plan remontów na 2015 rok
Jedna z Przedstawicielek głośno protestowała , że w planie tym przewidziano, co prawda, że wydatki na remonty będą większe niż wpływy, ale nie ma tam tzw bilansu otwarcia Funduszu Remontowego.
Nie chciała zaakceptować wyjaśnień prezesa, że remonty trzeba planować na bazie środków realnie wpływających, co roku do SM, a nie na bazie zapisów wirtualnych, powstałych w przeszłości, a nie wnoszących żadnych realnych pieniędzy.
Te wirtualne zapisy na FR nie znikną, bo nie mogą, ale będą się zmniejszać - w sprawozdaniach finansowych , o ile wydatki na FR będą większe niż wpływy w danym roku.
Ale nie ma żadnej potrzeby podawania tego w planach remontów, chyba tylko po to, żeby jakaś Przedstawicielka mogła sobie znowu głośno pokrzyczeć, że jak coś było, a teraz w gotówce nie ma , bo poszło na pokrycie różnych wydatków SM ( za odwołanego zarządu zwykle niepotrzebnych, ale udokumentowanych), to jest to defraudacja i skandal. Tylko co takie pokrzykiwanie przyniesie konstruktywnego, na pewno nie pieniądze.
7.Po omówieniu realizacji decyzji RN za 4 kwartał 2014 roku przyznano w głosowaniu tajnym następujące premie regulaminowe członkom zarządu.
p.Pykalo - 8,8%
p.Janas - 10,1%
p.Wojtasiewicz - 19,4%
8. W sprawach różnych m.in:
- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wyjaśnienia wątpliwości dotyczących wysokości opłat za energię elektryczną administracyjną na poszczególne nieruchomości.
-Prezes Pykało przedstawił zaawansowanie adaptacji przez firmę ARCHE lokali na KEN dla nowej siedziby SM,
- sprawa nieprawidłowego rozliczenia ciepła na KEN, błąd pracownika ISTY, osoby które niesłusznie nadpłaciły mogą dostać zwrot z odsetkami.(odsetki obciążą ISTE)
- termin wspólnej Grupy Członkowskiej dotyczącej statutu ustalono na 14 lutego
Posiedzenie RN skończyło się dobrze po godzinie 1 w nocy.
Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 23 lutego o godzinie 18:15
4.RN przyjęła uchwałą regulamin dotyczącego wynajmu powierzchni pod reklamy.
5.Problemy pomieszczeń wspólnych w budynkach SM
W tej sprawie RN podjęła następujące decyzje:
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do rozwiązania problemu pomieszczeń wspólnych, do których nie ma dostępu.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do Sporządzenia wykazu pomieszczeń wynajmowanych łącznie z zsypami wraz z podaniem stawek.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do nie podpisywania cesji umów na najem pomieszczeń po zsypach w wysokich budynkach w starych zasobach. Pomieszczenia powinny być wynajmowane po przeprowadzeniu stosownego konkursu ofert.
-Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowanie nowych procedur korzystania z pomieszczeń wspólnych służących do przetrzymywania rowerów i wózków.
6.RN po przedstawieniu przez prezesa Wojtasiewicza przyjęła plan remontów na 2015 rok
Jedna z Przedstawicielek głośno protestowała , że w planie tym przewidziano, co prawda, że wydatki na remonty będą większe niż wpływy, ale nie ma tam tzw bilansu otwarcia Funduszu Remontowego.
Nie chciała zaakceptować wyjaśnień prezesa, że remonty trzeba planować na bazie środków realnie wpływających, co roku do SM, a nie na bazie zapisów wirtualnych, powstałych w przeszłości, a nie wnoszących żadnych realnych pieniędzy.
Te wirtualne zapisy na FR nie znikną, bo nie mogą, ale będą się zmniejszać - w sprawozdaniach finansowych , o ile wydatki na FR będą większe niż wpływy w danym roku.
Ale nie ma żadnej potrzeby podawania tego w planach remontów, chyba tylko po to, żeby jakaś Przedstawicielka mogła sobie znowu głośno pokrzyczeć, że jak coś było, a teraz w gotówce nie ma , bo poszło na pokrycie różnych wydatków SM ( za odwołanego zarządu zwykle niepotrzebnych, ale udokumentowanych), to jest to defraudacja i skandal. Tylko co takie pokrzykiwanie przyniesie konstruktywnego, na pewno nie pieniądze.
7.Po omówieniu realizacji decyzji RN za 4 kwartał 2014 roku przyznano w głosowaniu tajnym następujące premie regulaminowe członkom zarządu.
p.Pykalo - 8,8%
p.Janas - 10,1%
p.Wojtasiewicz - 19,4%
8. W sprawach różnych m.in:
- Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wyjaśnienia wątpliwości dotyczących wysokości opłat za energię elektryczną administracyjną na poszczególne nieruchomości.
-Prezes Pykało przedstawił zaawansowanie adaptacji przez firmę ARCHE lokali na KEN dla nowej siedziby SM,
- sprawa nieprawidłowego rozliczenia ciepła na KEN, błąd pracownika ISTY, osoby które niesłusznie nadpłaciły mogą dostać zwrot z odsetkami.(odsetki obciążą ISTE)
- termin wspólnej Grupy Członkowskiej dotyczącej statutu ustalono na 14 lutego
Posiedzenie RN skończyło się dobrze po godzinie 1 w nocy.
Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 23 lutego o godzinie 18:15
-page-001.jpg)