wtorek, 27 października 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 26.10.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN oraz okresowo  członkowie Zarządu SM oraz główna księgowa.

Przyszły też trzy członkinie SM.

 

1/Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej nr 12 z dnia 28.09.2015 r.

 

2/Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 213/2015 w sprawie korekty uchwały nr 181/2015 Rady Nadzorczej 

 

W uchwale tej unieważniono stary  "Regulamin użytkowania lokali, garaży oraz porządku domowego" z 2005 roku, który zastąpiono "Regulaminem porządku domowego SM Przy Metrze" 28 maja 2015 roku.

Zrobiliśmy to na wszelki wypadek po uwagach mieszkańców, że brak takiego uniewaznienia odbierają oni jako fakt obowiązywania dwóch regulaminów porządku domowego.

W opinii prawników tak nie było, bo nowy regulamin obejmował ten sam obszar regulacji, ale ponieważ nazwy obu nie były zupełnie identyczne i to mogło być dla mieszkańców nieco mylące, na wszelki wypadek uchwałą anulowaliśmy ten stary regulamin. 

 

3/ Regulamin wody. 

 

Omówił go Pan Klitenik, jako osoba która najwięcej pracowała nad tworzeniem tego regulaminu. 

Powiedział co już zmieniono i jakie są jeszcze problemy do rozstrzygnięcia. 

Głownie problemy stwarzają precyzyjne definicje pojęć i możliwe sposoby działań w sytuacjach nieuczciwych lokatorów ingerujących w działania liczników.

A także jak rozliczać wodę w przypadkach nietypowych np.ujęcie wody dla dyskontu Biedronka położonego w nieruchomości Raabego znajduje się w hydroforni położonej w nieruchomości Lokajskiego

Na tym posiedzeniu nie uchwalono jeszcze ostatecznej wersji tego regulaminu.
 

4/ Regulamin Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi

 

Jest to bardzo istotny regulamin z którego wynika jak przypisywać poszczególne koszty. 

Tu głownie uwagi zgłaszała Pani Ostrowska i Pan Szarecki

Na tym posiedzeniu również nie uchwalono jeszcze ostatecznej wersji tego regulaminu.

 

5/ Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.07.2015 r. do 30.09.2015 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii dla członków Zarządu za III kwartał 2015 r.

 

 RN w głosowaniu tajnym przyznała premie zarządowi za III kwartał 2015 r. w następującej wysokości % od wynagrodzenia.

M. Pykało        19,1%
M. Wojtasiewicz        23,6%
G. Janas        19,4%

 

 Znaczny wpływ na wysokość premii w tym kwartale miał fakt zawarcia bardzo korzystnej umowy dla SM z firmą ZIKO na wynajęcie całego lokalu SM w wieżowcu przy stacji metra ( za cenę przeszło dwukrotnie wyższą od dotychczasowej ) oraz  umowy z firmą ARCHE, która na swój koszt, za 2,3 mln zł, zaadaptuje dla potrzeb biura spółdzielni 1000m2 niewykończonych od 10 lat pomieszczeń w galerii KEN należących do SM.

 

6.W sprawach różnych zajęto się  m.in następującymi sprawami:

 

- Przeanalizowano pisma do RN, na część będzie udzielona odpowiedź, cześć skierowano ad akta, ze wzgledu na wyjaśnienie sprawy i udzielenie odpowiedzi przez zarząd. 

 

- Prezes Janas poinformował o możliwych negocjacjach z firmą RESBUD w sprawie zawarcia ugody

Rada Nadzorcza upoważniła Zarząd do prowadzenia negocjacji ws. zawarcia ugody z firmą Resbud ws. dotyczącej rozliczenia kosztów budowy przy ul. Belgradzkiej 14. W głosowaniu nie brali udziału p. M. Wojtalewicz i p. A. Tomaszewska-Ostrowska jako osoby posiadające lokale w tej inwestycji.

Prezes G. Janas zobowiązał się  informować Radę Nadzorcza na bieżąco z postępów w negocjacjach.



-Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na prowadzenie przez Zarząd działań zmierzających do likwidacji pawilonu przy sklepie Biedronka (ul. Raabego) ze względu na fatalny stan techniczny obiektu. Zarząd powinien zaproponować inną lokalizację aktualnemu najemcy.


- omówiono rozpoczęcie przetargu na ochronę w SM.


-omówiono sposób nadzoru , kto konkretnie ze strony SM będzie czuwał nad adaptacją naszej siedziby w Galerii KEN


- M. Czarnecka złożyła podziękowania: w imieniu osób starszych i rodziców z dziećmi w wózkach dziękuję za likwidację barier architektonicznych na terenie osiedla. Dziękuję szczególnie Prezesowi M. Wojtasiewiczowi, który podjął się sprawą. Sprawy te przez lata były bagatelizowane i wyśmiewane jako niepotrzebne.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 30 listopada o godzinie 18:15.


niedziela, 11 października 2015

Kontynuacja pierwszego Walnego Zgromadzenie członków SM Przy Metrze

Zebranie zaczęło się o 9:45.

Przyszło około 70 osób, to mało, 1,5% członków SM. .
Pewnie dlatego, że nie było w porządku obrad tak ekscytujących spraw, jak absolutorium dla Zarządu czy Rady Nadzorczej.
Do końca obrad wytrwało zaledwie  30 osób
Państwa decyzje we wszystkie sprawach na Walnym w jakiś sposób oddziałują na na naszą spółdzielnie i przy tak małej frekwencji mogą być podjęte decyzje niezgodne z wola większości.
Dlatego ciągle zachęcam, szczególnie  tych aktywniejszych,  rozmawiajcie z sąsiadami i zachęcajcie ich do przyjścia, nawet na część zebrania, bo inaczej inni za was zadecydują, być może niezgodnie z waszą wolą.

Przy tak małej frekwencji, mogą zapaść nawet  szkodliwe decyzje  dla SM.
Na tym zebraniu takich  nie było, ale w przyszłości wszystko może się zdążyć?

Z ciekawszych spraw poruszanych na kontynuacji Walnego Zgromadzenia:

1/Pisma do Walnego

Walne nie uwzględniło odwołań osób wykreślonych z SM, chociaż tu ciekawostka, przeciw takiej decyzji w sprawie pana Kaczyńskiego nie było nikogo, ale w sprawie Państwa Skubiszewskich było już kilka osób.
W tym o dziwo, jego kolega pan Bańkowski wstrzymał się od głosu, ale za to pan Karneński był przeciw wykreślaniu. 

Zgodnie z ostatnim orzeczeniem Trybunału Konstytucyjnego, interpretującego zbiór zapisów najwyższego aktu  prawnego  jakim w Polsce jest Konstytucja w którym stwierdzono jednoznacznie - nikt kto nie ma prawa do lokalu w SM nie może być jej członkiem i  sympatie czy zasługi nie mają tu żadnego znaczenia. 
Wszelkie akty niższego rzędu , ustawy, statuty uchwały czy decyzje, nie mogą być sprzeczne z aktami wyższego rzędu, co nawet dla laika w prawie, powinno być oczywiste.

Kilka pism do Walnego pani Stępniewskiej i pana Rogowskiego zatytułowane - odwołania od uchwał Rady nadzorczej nie było rozpatrywane, po opinii prawnej , ze odwoływać się od uchwał Rady do Walnego można tylko w sprawach wykreśleń czy wykluczeń.
Pozostałe uchwały RN mogą być unieważnione tylko przez sąd, o ile są niezgodne z prawem. Pani Stępniewska jak zwykle uważa, że to ona jest najwyższą interpretatorką prawa w naszej spółdzielni. Na szczęście uważa tak tylko ona i kilku jej bliskich znajomych.

Krótka dyskusja była przy piśmie pana Kaczyńskiego, rzekomo reprezentanta 3 osobowego stowarzyszenia Mieszkam Przy Metrze, utworzonego z najgorętszych popleczników odwołanego prezesa Stępnia do popierania jego interesów.
Tezy pisma to ,żeby nie przenosić SM do lokali SM na KEN. żeby te lokale sprzedać, a pieniądze przeznaczyć na remonty w SM.
Gdzie ma się przenieść SM, tego już pan Kaczyński nie ujawnił w swoim piśmie.

Zarząd wyjaśnił , ze lokale  te są w gorszym stanie niż surowy,  praktycznie są niesprzedawalne, ze wzgledu na niedoświetlenie, albo za śmieszne pieniądze, a utrzymywanie ich tym stanie od 10 lat przynosi tylko straty dla SM.
Zarząd wynegocjował z ARCHE wykończenie tych lokali za kwotę 2 300 000 zł na koszt ARCHE. Uważam ,ze to bardzo dobre rozwiązanie, szczególnie ,ze odwołany prezes Stępień tak zredagował umowę z ARCHE , żeby teraz  coś z niej uzyskać, trzeba by było się latami procesować z ARCHE i to  z niepewnym skutkiem.
Jak zwykle kilka pań "z opozycji", które zawsze wiedzą wszystko najlepiej, stwierdziło ,że można było uzyskać więcej , że koszt wykończenia tych 1000m2-  2,3 mln zł jest za duży, ze ARCHE powinno nam dać gotówkę i to od razu i jak zwykle wszystko im się nie podoba, co robi zarząd.
Podobają się im tylko ich własne pomysły.
Całe szczęście , że te panie nie są w Radzie Nadzorczej .
Chciałbym ,żeby te panie swoje "wspaniałe"  pomysły biznesowe,  trenowały na swoim własnym majątku prywatnym , a nie naszym spółdzielczym, wtedy okaże się bardzo szybko, jak skuteczne są ich działania i pomysły.
Zawsze mnie zastanawia , ze najwięcej, w swoim mniemaniu, znają się na biznesie ludzie, którzy nigdy nie prowadzili żadnego swojego przedsiębiorstwa i praktycznie niczego się w życiu nie dorobili. Ale uważają się za nieomylnych i kompetentnych w tych kwestiach.

 2/Wnioski do Walnego

Zgłoszono 43 wnioski

Część to zwykłe techniczne, żeby zrobić jakiś remont w danym budynku, moim zdaniem taki wniosek wystarczy złożyć do zarządu , bo wszystkiego od razu nie da się zrobić w całej SM , a każdy chciałyby żeby jego budynek był pierwszy.
I tak o tym zdecyduje plan remontów, układany przez zarząd.
Obsługa prawna stwierdziła , że wszystkie wnioski, których wnioskodawca jest na sali, powinny być głosowane,

Pani Budasz złożyła wniosek , żeby to ona była uczestnikiem odbioru wszystkich balkonów po remoncie.
Myślę ,że każdy z mieszkańców, jeśli  będzie miał zastrzeżenia po odbiorze, powinien je zgłosić do SM, a pani Budasz nie ma jakiś specjalnych uprawnień budowlanych.
Tak samo jak inny wniosek Pani Budasz żeby była ona  uczestnikiem przetargów na ochronę  galerii KEN. Zarząd wyjaśnił , że każdy z mieszkańców może być obecny przy przetargu , bo wszystko jest jawne,
Natomiast nie może Pani Budasz wyznaczać konkretnej firmy jako zwycięscy przetargu, bo o tym decydują już jawne kryteria przetargowe, określone właśnie po to, żeby nikt nie wybierał swoich zaprzyjaźnionych firm.
Oba wnioski nie przeszły.

Pani Cieślak złożyła wniosek, aby ona i kilku jej znajomych utworzyło Komisje Rewizyjną do nadzoru nad spółdzielnią, bo istnienie takiej komisji dopuszcza obecny STATUT.
Rzeczywiście STATUT dopuszcza taką komisję, nawet to był mój pomysł, aby w sytuacjach wyjątkowych, była taka możliwość.
Ale Pani Cieślak nie zadała sobie trudu przeczytania STATUTU i Regulaminu , szczególnie  tego w jakiej formie Walne powołuje taką komisje.
Musi to być zrobione formalnie uchwałą, która wymaga wcześniejszego zgłoszenia z odpowiednią liczbą podpisów. Powinien być też podany, moim zdaniem, cel powołania takiej komisji, co miałaby ona takiego zbadać. Czyli muszą być podane wyraźne przesłanki jakiś nieprawidłowości , które należy zbadać komisyjnie i to Walne powinno określić precyzyjnie  tryb, zakres i skład takiej komisji.
Ale przede wszystkim musi to być wcześniej zgłoszone formalnie do porządku obrad.
To samo dotyczyło kolejnego wniosku o powołanie Komisji Statutowej celem zmiany STATUTU.

Dziwie się , że osoby, szczególnie takie, które aspirowały i chciały być w RN, ale się nie dostały,  teraz zamiast solidnie przeczytać STATUT,  wyobrażają sobie , że przy małej frekwencji jest możliwe utworzenie jakiegoś  organu Walnego znienacka i  po cichu,  bez formalnego i jawnego zgłoszenia takiego zamiaru w sposób zgodny ze STATUTEM.
Takie osoby moim zdaniem absolutnie nie nadają się do Rady Nadzorczej.

 3/Sprawa uczestnictwa w Związku Rewizyjnym i odwołania delegata SM na zjazd związku.

Delegatem wybranym w 2013 roku była pani Grażyna Stępniewska.

Kworum uprawnione do wyboru wynosiło 33 Przedstawicieli i tylu było obecnych na sali , to potwierdza protokół z tego zebrania.
( przeliczenie wcześniejsze Przedstawicieli przed głosowaniem, a także wynik jawnego głosowania w sprawie zamknięcia listy kandydatów, bezpośrednio przed głosowaniem -  32 za, 1 przeciw)

Pani Stępniewska była jedyną kandydatką i to pewnie spowodowało , że nie wszyscy  z 33 obecnych na sali Przedstawicieli oddali swoje  głosy, bo ich głos nie miał praktycznie żadnego znaczenia.
Za wyborem pani Stępniewskiej głosowało 30 osób , a za uchwałą potwierdzającą jeszcze ten wybór 29 za  , 0 przeciw, 3 się wstrzymały.
Pani Stępniewska podziękowała za wybór ale już w następnym roku , jak miała jechać jako delegat na zjazd , nagle uznała , że została wybrana bezprawnie , bo nie wszyscy z obecnych 33 Przedstawicieli na sali oddali swój głos.
Nie mieli takiego obowiązku i pani Stepniewska została wybrana prawidłowo.
 To potwierdzili prawnicy SM, a także pan Sułowski prezes Związku Rewizyjnego.
Jednak dla pani Stepniewskiej,  jako opinia prawna, liczy się jedynie subiektywna opinia pani Stępniewskiej.
Dlatego Walne musiało teraz odwołać panią Stępniewską z funkcji delegata nie wypełniającego swoich obowiązków.
Nie wystąpiliśmy  ze Związku Rewizyjnego, mimo argumentu ,ze rocznie kosztuje nas to 10 tys zł, bo zdania były podzielone , głosowanie nie dało większości 15 za, 15 przeciw.
Nie było zgłoszonego wcześniej przed Walnym kandydata na delegata , to sprawa ta będzie na kolejnym Walnym w 2016 roku.

4/ Uchwała w sprawie wypowiedzenia miastu umowy dzierżawy 29 letniej dla osiedla Migdałowa (budynki Lanciego 7, 9,11)

Uchwała nie została podjęta.
Prezes Janas poinformował , że nie byłoby to w interesie SM, nadal musielibyśmy płacić za dzierżawę mimo wypowiedzenia tej umowy.
Nie byłoby to tez w interesie mieszkańców tych budynków , bo nie uzyskaliby automatycznie użytkowania wieczystego, tylko musiałaby o tym zadecydować Rada Miasta, także o kosztach uzyskania tego użytkowania.
Według prawników umowa o przyrzeczenie tego użytkowania od Gminy, powinna obowiązywać także Miasto, z czym zgodził się obecny, jako jedyny mieszkaniec Lanciego 9 - pan Sarata.
Pan Janas zaproponował , żeby mieszkańcy tych terenów niezależnie od SM wystąpili do miasta z pismami w tej sprawie.

Zebranie skończyło się po godzinie 17.

czwartek, 1 października 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 28.09.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN oraz okresowo  członkowie Zarządu SM i pracownicy działu księgowości.

      

1.Rozpatrzenie wniosków Zarządu ws. wykreślenia z rejestru członków SM tych osób, które nie posiadają już praw do lokali w zasobach SM.

 

Na posiedzenie Rady Nadzorczej przybyło czternaście osób ze wspólnoty Lanciego 10G, o których wykreślenie z rejestru członków SM „Przy Metrze” wnioskował Zarząd Spółdzielni. Niektóre osoby posiadały pełnomocnictwa do reprezentowania wymienionych we wniosku Zarządu nieobecnych osób.

W trakcie dyskusji poruszono wiele spraw dot. przeszłości tej Wspólnoty i relacji między SM „Przy Metrze” a Wspólnotą ale  nie miały one merytorycznego związku z rozpatrywanym punktem porządku obrad.

Przybyli przedstawiali  dwa główne zastrzeżenia do wniosku Zarządu:

- Zarząd SM „Przy Metrze” źle interpretuje ww. uzasadnienie wyroku Trybunału Konstytucyjnego,
- wykreślenie z rejestru członków pozbawi ich jako nie członków prawa dostępu do dokumentów Spółdzielni przed zakończeniem w 2016 r. rozliczenia całkowitego między Spółdzielnią, a Wspólnotą.

Prezes G. Janas i mecenas K. Kołodziejska stwierdzili, że  interpretacja uzasadnienia wyroku TK przez Spółdzielnię jest zgodna z duchem i literą prawa stanowionego przez Trybunał.
Wyjaśniono również, że do czasu uprawomocnienia się decyzji Rady Nadzorczej o ewentualnym wykreśleniu z rejestru członków, wykreśleni nadal pozostają pełnoprawnymi członkami SM „Przy Metrze”. Procedura odwoławcza może zająć nawet parę lat.  O trybie i terminie wniesienia odwołania, w wypadku wykreślenia, wszyscy wykreśleni zostaną poinformowani pisemnie.

Rada Nadzorcza podjęła wszystkie uchwały o wykreśleniu 23 osób.

Chciałbym zaznaczyć , że RN  po orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego przyjęła  taką procedurę wykreślenia osób które nie mają już żadnych  praw    do lokalu w naszej SM, żeby wszystkim wykreślanym zostawić pełną ścieżkę odwoławczą, jeżeli uznają ,że z jakiś przyczyn chcieliby z niej skorzystać. 

 

2. Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej z dnia 24.08.2015 r. ze zgłoszonymi poprawkami.

 

3.Podczas już kolejnego omówienia projektu Regulaminu rozliczenia kosztów zużycia wody zimnej i ciepłej oraz odprowadzenia ścieków w Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze" zgłoszono jeszcze kilka istotnych uwag do jego zapisów.

 

Najwięcej uwag zgłosił Pan Klitenik.

W związku z powyższym Regulaminu jeszcze nie zatwierdzono, ma to nastąpić  na kolejnym posiedzeniu. 

 

4. Korekta planu remontów.


Prezes  Wojtasiewicz zaproponował wprowadzenie kilku nowych zadań remontowych jeszcze w tym roku. 

To będą balkony oraz bardzo ważne jest wykonanie podejść do wszystkich klatek schodowych. Likwidacja barier. Tego jest sporo. Podniesiemy estetykę. To będzie preludium do remontu klatek schodowych w budynkach niskich od przyszłego roku.

W niektórych nieruchomościach można zrezygnować z realizacji pewnych mniej istotnych prac, bo po analizie okazało się że nie są to sprawy tak pilne jak inne. 

RN podjęła decyzje o korekcie planu remontów w  kształcie zaproponowanym przez prezesa do spraw technicznych. 

 

5. Plan gospodarczo-finansowy


Prezes M. Pykało wyjaśnił ,że podstawę kalkulacji tego projektu oparto na założeniach, że nie obciążamy planu starymi wynikami na nieruchomościach. Patrzymy tylko na stronę kosztową. Plan na 2015 był oparty o całe zrealizowane koszty w 2014, to wykonanie kosztów w pierwszym półroczu 2015 może posłużyć do założenia planu dla całego 2016 r.
Nadal zmagamy się z kwestią starych bilansów otwarcia. Są pewne propozycje rozwiązania tego problemu ale wymagają jeszcze dalszych analiz i opracowań.


6. Omówienie projektu Regulaminu Gospodarki Zasobem Mieszkaniowym 

 

Regulaminu jeszcze nie zatwierdzono

Zwróciłem uwagę ,że w projekcie nie zaznaczono fragmentów które nie zostały zmienione, a zostały przepisane ze starego regulaminu

Na następne posiedzenie mają być już wyróżnione zmiany i część nie zmieniona.

7. Informacja nt. powierzchni reklamowych i opłat za ich wykorzystanie.


Nadal część reklam nie przynosi dochodów .

Jak wyjaśnił prezes Pykało są tego następujące powody:

- drobne reklamy traktowane nie jako reklamy a informacja o lokalizacji firmy

-uchylanie się od płatności przez dużego reklamodawcę Superfarm - sprawa została skierowana do sądu

-nieopłacalność dla właścicieli niewielkich firm, którzy  wolą usunąć reklamę niż za nią płacić.

Nadal sukcesywnie analizowane są możliwości zysków z reklam.

 

8.W sprawach różnych poruszono m.in

 

wysłanie pisma ponaglającego do Veoli o odpowiedź w sprawie zmiany mocy zamówionych.

 

- problem z działem księgowości, który boryka się z przygotowaniem mnóstwa informacji do prowadzonych spraw sądowych 


- Porozumienie z ARCHE zostało w końcu zawarte. SM przekazała już lokale na KEN  do przygotowania swojej nowej siedziby. Ma to nastąpić w ciągu 4 miesięcy. Wartość  wynegocjowanej adaptacji siedziby SM to przeszło 2 mln zł, które pokryje firma ARCHE. Opiekę nad remontem ARCHE będzie sprawował prezes Wojtasiewicz.
Było wprowadzenie na budowę, określono warunki, w czwartek będzie spotkanie trójstronne. SM przydzieliła do tej sprawy inspektora Parzonkę oraz oddelegowała pracownika SM

.

-W lokalu SM przy stacji metra obok SUPERFARM będzie nowa apteka ZIKO  z korzyścią dla SM i jej mieszkańców, bo ceny w ZIKO są znacznie niższe niż w SUPERFARM

- problemy z obsadą działu windykacji

- Wizyta u Burmistrza, w sprawie  Migdałowej oraz problemu braku użytkowania wieczystego dla jej mieszkańców, dobrze rokuje.

Burmistrz Kempa obiecał pomoc w tej sprawie. Będą kolejne wizyty.

- sprawa przesunięcia słupków przy śmietniku LB 2.

- sprawa pracy pracowników, a mianowicie zmiana godzin pracy SM w czwartki. Po krótkiej dyskusji czy wystarczy tylko jeden dzień wydłużonego czasu pracy SM w tygodniu RN wyraziła zgodę na zmianę godzin pracy Spółdzielni.
                                                                                
                                                                                  

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 26 października o godzinie 18:15.

 

  Zapraszam wszystkich członków SM  na kontynuacje Walnego Zgromadzenia w dniu 10 października o godz 9:30 w Gimnazjum  przy ul. Szolc-Rogozińskiego 2