poniedziałek, 22 czerwca 2015

Absolutorium

Szanowni Państwo,
Chciałabym serdecznie podziękować za udzielenie absolutorium i duże (nawet ogromne) zaufanie, którym Państwo obdarzyliście zarówno mnie, jak i całą Radę Nadzorczą. Sobotnie zebranie jest potwierdzeniem tego, że poparcie płynie nie tylko ze strony byłych Przedstawicieli, ale także przeważającej większości członków Spółdzielni. Jestem pod wrażeniem frekwencji i do zobaczenia w październiku, a dla mniej wytrwałych - w 2016 r.

sobota, 20 czerwca 2015

Historyczne pierwsze Walne Zgromadzenie członków SM Przy Metrze

Przyszło  około 180 osób, to dużo, powyżej 4% członków SM.

W tym trochę tzw. "członków oczekujących" - ale nie wiadomo na co, z panem Kaczyńskim na czele?
Osoby te zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego zostały wykreślone z listy członków  SM, bo nie mają żadnego prawa do nieruchomości na terenie naszej SM. Ale jeszcze nie straciły członkostwa, bo  odwołały się od tego wykreślenia.

Do prezydium zgłoszono 6 osób, w tym o dziwo pan Kaczyński  zgłosił pana Jamroza, który liczył , że po tylu latach jego "działalności", ktoś oprócz wąskiego  grona jego "przyjaciół" zagłosuje akurat na niego.
Przeliczył się zupełnie, bo przeciw jego kandydaturze była trzy cyfrowa większość obecnych na sali podczas głosowania. ( 18 za, przeciw 117 i  tylko 11 wstrzymujących, co nie poznali się jeszcze  na panu Jamrozie)
Nie pomogły mu wcale dwa głosy  pań mieniących się "opozycją", które poparły pana Jamroza, ku zaskoczeniu wszystkich, bo kiedyś to właśnie on był dla nich największym złem.
Do prezydium przytłaczającą większością głosów, również trzy cyfrową weszli
Pan Szarecki, Pan Balcer i Pani Sochacka.

Porządek obrad został przegłosowany bez zmian, tylko dlatego , że zgodnie z regulaminem jego zmianę  trzeba było  zgłaszać na piśmie, a kilka rozsądniejszych osób złożyło pisemne wnioski, żeby nie zmieniać porządku.
Tym samym taki wniosek jako najdalej idący został przegłosowany jako pierwszy i pozostałe wnioski nie musiały być już  głosowane.
W ten sposób zaoszczędzono ze dwie godziny albo i więcej, bo tyle zwykle trwa przegłosowanie wszystkich wniosków "opozycji", która chciałaby zawsze albo wszystko pozmieniać w porządku albo też wszystko lub część powykreślać.

Przyjęto sprawozdania Rady i Zarządu .

W głosowaniu  tajnym udzielono absolutorium członkom Rady Nadzorczej  średnio 90 głosów za do 25 przeciw

Po godzinie 17 udzielono również w głosowaniu tajnym absolutorium dla członków zarządu SM średnio 64 za do 14  przeciw.

Zebranie przerwano po godzinie 18 i będzie ono kontynuowane  10 października 2014 roku zgodnie z przegłosowana decyzją członków SM obecnych do końca zebrania .

Do realizacji zostało jeszcze 7 punktów z  wszystkich 21 przewidzianych na to zebranie .
Zapraszam wszystkich 10.10 na dokończenie tego Walnego Zgromadzenia.
To od Państwa aktywności zależy czy będziemy mieli lepsza spółdzielnię w przyszłości. 

środa, 17 czerwca 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 15.06.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, 3 członków spółdzielni oraz przy niektórych punktach 3 członków zarządu oraz pracownice działu księgowości

 

1. Zatwierdzono 2 protokoły Rady Nadzorczej z posiedzeń czerwcowych.

 

2.Najwięcej emocji wzbudził plan finansowy na 2015 rok.

W szczególności: 

 

a/ dlaczego uchwalany tak późno i dlaczego mimo różnic wyników na poszczególnych nieruchomościach nie są korygowane w dół lub w górę stawki eksploatacyjne.

 

Prezes Pykało wyjaśnił, że obecnie zmieniono całe formuły księgowania na czytelniejsze stąd opóźnienie w przedstawieniu planu.  Na korektę stawek jest za wcześnie, bo  trzeba to robić z wyprzedzeniem 3 miesięcznym. Dopiero po tym półroczu będziemy mogli jednoznacznie  stwierdzić, które stawki możemy zmienić i trzeba to zrobić na 2016 rok. Najkorzystniej we wrześniu , bo wtedy korekty zaczną działać od  nowego roku, co nie zaburzy rocznej analizy SM.

W związku z tym  Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia projektu planu gospodarczo-finansowego na rok 2016 do 28 września 2015 r

 

b/ dlaczego nie ma bilansów otwarcia

 

Prezes Pykało i Janas wyjaśnili , ze te bilanse nie zginęły, bo nie mogły ale decyzją RN są zawieszone i zespół księgowych i prawników debatuje, co z tymi kwotami można zrobić, żeby to było zgodne z prawem i nie naraziło SM na problemy skarbowe.

Sprawa nie jest wcale prosta i nie było precedensów w innych spółdzielniach

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd, aby do planu gospodarczo-finansowego dołączać informacje o stanie funduszu remontowego z bilansem otwarcia oraz Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania analizy dotyczącej problematycznych bilansów otwarcia na październikowe posiedzenie

 

c/dlaczego nie ma planu na budynki tylko na nieruchomości

 

Prezes wyjaśnił ,ze przy zmianie formuł księgowania dotyczących nieruchomości już są problemy z wydajnością programów księgujących, docelowo na pewno będzie to planowane i rozliczane na budynki od podstaw ale na razie zakup nowego programu jest w planach, a wdrożenie go będzie możliwe  po zmianie siedziby w 2016 roku. Obecnie też jest to liczone na budynki ale wtórnie czyli najpierw rozliczana jest nieruchomość potem dzielone jest na budynek.W przyszłości od razu poszczególne składniki kosztów będą rozliczane na budynek.

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji na temat możliwości rozliczania kosztów i przychodów na poszczególne budynki (a nie na nieruchomości) wraz z podaniem potencjalnych kosztów wprowadzenia takiej zmiany i terminem jej ewentualnej realizacji.

 

 d/dlaczego dokładamy 500 tys zł do miejsc postojowych SM ( 350 tys zł)w Galerii KEN i ( 150 tys z)ł Belgradzka 14

 

Prezesi wyjaśnili , że na Belgradzkiej14  był problem z wynajęciem miejsc ze wzgledu na przecieki wody na poziomach podziemnych garażu. Obecnie  po pracach uszczelniających przecieki ustały i praktycznie wszystkie miejsca są wynajęte, a tym samym strata powinna zmienić sie w zysk dla SM.

Gorzej w Galerii KEN na poziomie -1 tam występuje właściwie problem prawny nie techniczny , bo miejsca są własnością SM ale z ograniczonym prawem do korzystania tzn miejsca te powinny być dostępne dla klientów Centrum Handlowego Galerii KEN i stąd te duże straty dla SM.

 

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania wytycznych rozdzielenia kosztów na: lokale użytkowe w Galerii Ursynów, miejsca postojowe na poziomie -1 od lokali mieszkalnych i miejsc postojowych na poziomie -2.



Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 182/15 w sprawie planu gospodarczo-finansowego na rok 2015


3/4 Podjęto formalne uchwały potwierdzające decyzje RN z poprzedniego posiedzenia o przesunięciu terminu rozliczenia energii cieplnej na 30 czerwca.

 

 Pan Klitenik poruszył  sprawę jak  najszybszego wniosku do Veolii o obniżenie mocy zamówionych, co skutkować będzie zmniejszeniem opłat za ciepło. Według umowy powinno to nastąpić od 1 stycznia 2016, ale może uda się od początku nowego sezonu grzewczego.


5. Sprawy różne m.in

 

-Po rozpatrzeniu wniosku Zarządu ws. pawilonu przy ul. Migdałowej 97 (Bar Restauracyjny „Polski Smak”) Rada Nadzorcza rekomendowała Zarządowi, po uregulowaniu stosunków prawnych, zawarcie umowy najmu z dotychczasowym dzierżawcą do czasu sprzedania działki przez Spółdzielnię.

 

- sprawa remontu naświetli i wymiany okien w pomieszczeniach zsypowych.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 20 lipca 2014 roku o godzinie 18:15


Zapraszam wszystkich członków SM na pierwsze w historii naszej spółdzielni zgodne z prawem Walne Zgromadzenie, które  odbędzie się w najbliższą sobotę w sali gimnastycznej Gimnazjum przy ul Szolc Rogozińskiego 2 o godzinie 9:30

 

Warto brać udział w pozytywnych zmianach w naszej SM, a na pewno trzeba dopilnować aby te zmiany nie zostały cofnięte.



poniedziałek, 1 czerwca 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 28.05.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, 5 członków spółdzielni oraz przy niektórych punktach 3 członków zarządu.

 

1. Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej z dnia 11.05.2015 r.

 

 Bez uwag, co się rzadko zdarza.

 

2. Zarząd przedstawił porządek obrad Walnego Zgromadzenia.

 

  To właściwie było  przyczyną zwołania tego posiedzenia RN, bo zgodnie z nowym Statutem, RN musi oficjalnie zaakceptować treść porządku WZ , co nastąpiło. Porządek został po tym posiedzeniu wywieszony w formacie A3 na wszystkich drzwiach wejściowych do budynków SM.

 

3.Po krótkiej dyskusji RN zatwierdziła Regulamin Porządku Domowego.

 

 RN zobowiązała też zarząd do przeprowadzenia inwentaryzacji nie należących do Spółdzielni klimatyzatorów, urządzeń  wentylacyjnych oraz innych urządzeń zamontowanych na dachach, elewacji budynków, garażach i częściach wspólnych nieruchomości, w budynkach w całych zasobach

 

4. W sprawach rożnych poruszono miedzy innymi:

 

 - Dla uniknięcia błędów wynikających z pospiechu, RN przesunęła na 30 czerwca termin rozliczenia CO i CW.

 

- H. Klitenik zgłosił wniosek, aby zmienić regulamin kosztów energii cieplnej. Tzn. bardziej szczegółowo opisać z czego składa się koszt zużycia ciepła. Rozbić należy koszty stałe na fakturowe i koszty nieopomiarowane. RN zobowiązała Zarząd do przygotowania propozycji zmiany regulaminu rozliczania kosztów w zakresie dotyczącym rozliczenia lokali opomiarowanych ciepłomierzami z uwzględnieniem podziału kosztów stałych na koszty stale z faktur VAT oraz koszty ciepła nieopomiarowanego.

 

- RN zobowiązała zarząd do informowania mieszkańców o planowanym terminie i zakresie prowadzonych remontów w budynkach mieszkalnych na co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem remontu. Poprzez wywieszenie ogłoszenia w formacie A3 na drzwiach wejściowych.

 

- H. Klitenik poinformował , że wymienia się żarówki w latarniach. Sami elektrycy szukają i wymieniają uszkodzone. Jest to nowość wynikająca z ostatniej reorganizacji sposobu pracy firm konserwujących.

 

- zarząd potwierdził ,że zainteresowani członkowie SM mogą być obecni przy zakończeniu przetargu. Informacja o przetargach jest na stronie SM.

 

- mieszkanka KEN zgłosiła, że przy wymianie balustrad w budynku mieszkańcy życzą sobie wariantu nie zmniejszającego części użytkowej balkonu.

 

Następne posiedzenie RN odbędzie się 15 czerwca o godzinie 18:15.