czwartek, 27 sierpnia 2015

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 24.08.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN oraz okresowo wszyscy członkowie Zarządu SM.

 


1. Zatwierdzono protokół Rady Nadzorczej z dnia 20.07.2015 r.

 

2.Uchwalono nowy Regulamin wynagradzania członków Zarządu  SM.

 

Wprowadzono w nim wszystkie zmiany , które już opisałem w poprzednim poście z przebiegu RN  w dniu 20.07.2015 r.

Sytuacja finansowa poszczególnych  członków Zarządu nie ulegnie zmianie.

Nowy regulamin będzie obowiązywał od 1.10 .2015 roku


3.Prezes M. Wojtasiewicz poinformował, że w większości prawie wszystkie cele z planu remontów na rok 2015 zostały osiągnięte. 

 

Udało się zaoszczędzić troszkę środków finansowych na funduszu remontowym. Ponieważ Zarząd chciałby dalej remontować balkony, jeszcze w tym roku, aby nie tracić czasu na procedurę przetargową, składa wniosek do Rady Nadzorczej o zgodę na odstępstwo od Regulaminu. Pozwoli to na zrealizowanie części prac przewidzianych do realizacji w roku 2016. Wystarczy aneksować umowę z dotychczasowym wykonawcą, ale do tego wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej.

Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na to odstępstwo. 

 

4.Rada Nadzorcza przeprowadziła pierwsze czytanie projektu Regulaminu zasad rozliczeń i naliczeń kosztów zimnej i ciepłej wody oraz odprowadzania ścieków w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze, nanosząc poprawki i zgłaszając liczne uwagi. 

 

Ustalono, że dnia 31.08.2015 r. odbędzie się spotkanie robocze, na którym będą prezentowane propozycje rozwiązania zgłoszonych przez Radę Nadzorczą wątpliwości i uwag.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania systemu kontroli w razie stwierdzenia rażąco niskiego zużycia wody przez wodomierz w lokalu.

 

5.Ze względu na późną porę Rada Nadzorcza postanowiła przełożyć pracę nad projektem Regulaminu Gospodarki Zasobem Lokalowym na posiedzenie wrześniowe.

 

H. Klitenik poprosił o dostosowanie szaty graficznej projektu do poprzednio uchwalanych regulaminów.

 

6.Rada Nadzorcza na wniosek H.Klitenika zobowiązała Zarząd do ewentualnej renegocjacji umowy z firmą Veolia w zakresie zmiany terminu na składanie wniosków o zmianę mocy zamówionych.
 

Prezes M. Pykało poinformował Radę Nadzorczą o złożeniu wniosków do dostawcy ciepła o zmianę mocy zamówionych.  Istnieje szansa, że pomimo zapisów  w umowie, zmiana ta nastąpi jak najszybciej.

W ujęciu globalnym (dla całego zasobu Spółdzielni) złożono wnioski o obniżenie 25% mocy zamówionych dla Spółdzielni. 

 

7.Po dyskusji dotyczącej sprawozdania Zarządu z wykonania decyzji i uchwał Rady Nadzorczej, oraz aktualnej sytuacji Spółdzielni, Rada Nadzorcza, w tajnym głosowaniu, przyznała poszczególnym członkom Zarządu premie za II kwartał 2015 r. w nw. wysokości:

M. Pykało - 11,1%
G. Janas - 12,2%
M. Wojtasiewicz - 18,7%

 

8.W sprawach różnych m.in

 

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zlecenia firmie Aspiracje Ogrodowe sporządzania comiesięcznego harmonogramu prac pielęgnacyjnych i konserwatorskich oraz raportów z wykonanych czynności w ramach ryczałtu.

    

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 28 września o godzinie 18:15.