wtorek, 20 sierpnia 2013
sobota, 3 sierpnia 2013
Posiedzenie RN w dniu 29 lipca 2013
W
posiedzeniu uczestniczyli nw. członkowie Rady Nadzorczej:
Przewodniczący Marek
Wojtalewicz
Z-ca
przewodniczącego Agnieszka
Tomaszewska-Ostrowska
Sekretarz Lucyna
Kołnierzak
członkowie:
Maria Czarnecka
Henryk Klitenik
Marek
Patrzykont
Jadwiga
Piotrowska
Krzysztof
Szarecki
-
Członek
Zarządu Grzegorz
Janas
Członek
Zarządu Beata
Kunstetter
Mecenas
Monika Piwońska
Specjalista
ds. prawno-organiz. Anna Sokołowska
Przedstawiciele:
Roman Karneński
Robert Balcer
Piotr Fabiszewski
Członek Komisji statutowej: Małgorzata
Żak
Przewodniczący M. Wojtalewicz otworzył posiedzenie z następującym porządkiem
obrad:
1. Sprawa
wyjaśnienia nieprawidłowości ustalonych przez Komisję do spraw badania
działalności odwołanego Zarządu oraz ustalenie sposobu ich dalszego
procedowania.
2. Zatwierdzenie
protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej w dniach 6.06.2013 r. i 1.07.2013 r.
3. Omówienie
pism skierowanych do Rady Nadzorczej.
4. Informacja
Zarządu w sprawie kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię na obsługę prawną.
5. Ewentualne
podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu
rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za
używanie lokali.
6. Sprawy
różne.
Przewodniczący M. Wojtalewicz zgłosił wniosek o przyjęcie porządku obrad.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Przewodniczący RN poinformował, że Pani Edyta Wargocka będzie nieobecna na
posiedzeniu z powodu urlopu.
Ad. 1
Agnieszka
Tomaszewska-Ostrowska poinformowała, że komisja nie dokończyła kilku spraw
i w związku z tym proponuje oddelegować jednego z członków Rady Nadzorczej do
pomocy dla Mec. Ernesta Bejdy.
Zaproponowano Panią Jadwigę Ewę Piotrowską, która wyraziła zgodę na pomoc przy
pracy w komisji.
A. Tomaszewska-Ostrowska
zaproponowała,
aby zmienić sposób wynagradzania mec. E.
Bejdy, czyli nie miesięcznie, jak dotychczas, ale ryczałtowo za zakończoną
sprawę.
A.
Tomaszewska-Ostrowska zgłosiła wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd
do zlecenia mec. E. Bejdzie przygotowanie
końcowych wniosków, dotyczących spraw rozpoczętych przez Komisję ds.
nieprawidłowości odwołanego Zarządu.
Wynik głosowania
|
za
|
6
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
1
|
A.Tomaszewska-Ostrowska
zgłosiła
wniosek, aby Rada Nadzorcza oddelegowała Panią J.E. Piotrowską do współpracy z mec. E. Bejdą.
Wynik głosowania
|
za
|
6
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
1
|
Ad. 2
Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z
posiedzenia Rady Nadzorczej nr 7 z dnia 6.06.2013 r. wraz z zaproponowanymi
poprawkami.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Rada Nadzorcza zatwierdziła protokół z
posiedzenia Rady Nadzorczej nr 9 z dnia 1.07.2013 r. wraz z zaproponowanymi
poprawkami.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Ad. 3
Przewodniczący Marek Wojtalewicz przeszedł do omawiania pism mieszkańców.
A.
Tomaszewska-Ostrowska zgłosiła wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd
do przygotowania opinii prawnej w kwestii wniosku nr 137 (dot. Lanciego 10G) do
następnego posiedzenia.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw |
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Marek
Wojtalewicz poddał
pod głosowanie kwestię udostępnienia p. Jaromirowi Gazemu audytu Spółdzielni.
Wynik głosowania
|
za
|
0
|
przeciw |
6
|
wstrzymało się
|
1
|
Rada Nadzorcza zleciła Zarządowi
przygotowanie pisma, iż RN nie wyraziła zgody na udostępnienie audytu.
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby Rada Nadzorcza Zobowiązała Zarząd, aby odpowiedzi na pisma
mieszkańców były przygotowywane w ciągu 30 dni.
Wynik głosowania
|
za
|
5
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
2
|
L.
Kołnierzak
zgłosiła wniosek, aby odpowiedz na pismo dotyczące p. Teresy Maciaś-Jabłońskiej
wyszło do końca tygodnia.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby pismo mogło zostać skierowane ad acta, musi być
rozpatrzone na posiedzeniu Rady Nadzorczej.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Robert
Balcer
zaproponował, aby osoba, która chce zdemontować grzejnik w mieszkaniu powinna
złożyć oświadczenie, iż zrzeka się wszelkich roszczeń wynikających z pojawienia
się grzyba (demontażu grzejnika).
Marek
Patrzykont
dołączył do posiedzenia RN.
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby osoba starająca się o możliwość demontażu grzejnika w
kuchni, złożyła oświadczenie osoby uprawnionej, pod określonymi warunkami.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
M.
Wojtalewicz
zgłosił wniosek, iż jest możliwość demontażu grzejnika, ale wyłącznie przez
złożenie oświadczenia, w którym osoba przejmuje na siebie wszelkie konsekwencje
wynikające z demontażu grzejnika w kuchni.
Wynik głosowania
|
za
|
4
|
przeciw
|
3
|
wstrzymało się
|
1
|
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do
przygotowania w porozumieniu z obsługą prawną, wzoru oświadczenia z pouczeniem,
dotyczącego przejęcia na siebie wszelkich konsekwencji wynikających z demontażu
grzejnika w kuchni, na następne posiedzenie Rady Nadzorczej.
J. E.
Piotrowska
zgłosiła wniosek zobowiązujący Zarząd do przygotowania opinii (ekspertyzy
technicznej) o skutkach demontażu grzejników w kuchniach.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
1
|
Ad. 4
Temat kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię na obsługę
prawną zreferował Prezes Grzegorz Janas.
Poinformował, iż głównie Spółdzielnię obsługuje Kancelaria radców prawnych
Szmigiel, Piwońska & Partners, która obecnie prowadzi 117 spraw + 28 spraw
komorniczych.
Mec. M. Piwońska
zaznaczyła, że ilość spraw nieustannie się zmienia.
Prezes G. Janas poinformował,
że spośród nieskomplikowanych spraw windykacyjnych ze 113 tylko 40 zostało
zakończonych nakazami zapłaty. Poruszył także kwestie spraw dotyczących zamian
lokali.
K.
Szarecki zgłosił
wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia w terminie 2
tygodni zestawienia kosztów poniesionych przez Spółdzielnię na kancelarie
prawne. Zestawienie powinno obejmować okres 6 miesięcy (1.01.2013 do
30.06.2013) w rozbiciu na poszczególne miesiące. Zestawienie powinno
uwzględniać faktury wystawione w tym okresie (data wystawienia, kwota, data
zapłaty). RN prosi także o informację, czy zestawienie jest kompletne, czy też
mogą wpłynąć inne faktury dotyczące tego okresu.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Odczytano wniosek E. Wargockiej, w którym Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do
przygotowania teczki dla RN, zawierającej umowy z kancelariami prawnymi,
świadczącymi usługi prawne na rzecz SM wraz z aneksami do tych umów.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Odczytano kolejny wniosek E. Wargockiej, w którym Rada Nadzorcza
zobowiązuje Zarząd do przygotowania zestawienia obejmującego niezakończone
sprawy windykacyjne przekazane z kancelarii Mec. M. Morawskiego do kancelarii
Mec. M. Piwońskiej, z podaniem kosztów obsługi prawnej obydwu kancelarii dla
każdej ze spraw oraz kosztów poniesionych przez SM w każdej ze spraw z rozbiciem na koszty
wpisu, notarialnego poświadczenia dokumentów itd.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
K.
Szarecki zgłosił
wniosek, aby Rada Nadzorcza oddelegowała E.
Wargocką do przeglądu dokumentacji dot. współpracy z kancelariami prawnymi.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania
projektu Regulaminu GZM do końca września.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Ad. 5
M.
Wojtalewicz
poddał uchwałę pod głosowanie:
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 12/2013 z dnia 29.06.2013 r. w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali.
Obecna zmiana regulaminu spowodowana jest koniecznością dostosowania go do tzw. Ustawy Śmieciowej
Ad.
6
Prezes B.
Kunstetter poinformowała, że z dniem 31 lipca wygasła umowa z firmą
sprzątającą Lucrob, zajmującą się nieruchomościami 3 i 6 przy ul. Mandarynki i
Raabego. W związku z tym, został przeprowadzony konkurs ofert. 5 firm złożyło
oferty, jednakże wszystkie oferty przekroczyły próg zamówienia na okres 16
miesięcy, aby wszystkie umowy kończyły się w tym samym momencie. Koszt
utrzymania dwóch nieruchomości stanowi
kwotę 272 937 zł. i przekracza to w okresie rocznym kwotę 200 000 zł,
która jest w Regulaminie kwotą graniczną i do której można usługi powtarzalne
na okres przekraczający 1 rok zlecać bez przetargu. Spółdzielnia zdecydowała
się na ofertę firmy Waterbud.
M.
Wojtalewicz
poddał pod głosowanie wniosek Zarządu dotyczący odstępstwa od Regulaminu w
sprawie wyboru oferentów na wykonanie usług.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby sprawdzony został system włączania świateł w budynkach
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
L.
Kołnierzak
zgłosiła wniosek, aby Rada Nadzorcza zleciła Zarządowi przygotowanie pisma zobowiązującego
p. Zbigniewa Jamroza do zwrotu spółdzielni opłaty
sądowej za unieważnienie uchwał ZPCz.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do
udzielenia informacji w sprawie określenia sytuacji lokali oznaczonych literą
„U” w Galerii Ursynów do końca tygodnia.
M.
Czarnecka zgłosiła
uwagi dot. terenów zielonych Spółdzielni.
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania
koncepcji opieki nad terenem Spółdzielni w weekendy i dni wolne.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
L.
Kołnierzak
zgłosiła wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia ofert
dotyczących dostawy energii elektrycznej dla Spółdzielni, do końca września.
Wynik głosowania
|
za
|
7
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do działań zmierzających
do zrobienia przejścia dla pieszych przy „Żabi Dołek” (pomimo zlikwidowania
kosztem tego miejsca postojowego).
Wynik głosowania
|
za
|
5
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
2
|
L.
Kołnierzak
zgłosiła uwagę, iż Zarząd powinien adiustować i parafować wszelkie pisma
wychodzących ze Spółdzielni.
H.
Klitenik
zgłosił wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia
projektu struktury organizacyjnej Spółdzielni do końca września.
Wynik głosowania
|
za
|
8
|
przeciw
|
0
|
wstrzymało się
|
0
|
Posiedzenie RN zakończyło się po godzinie 23
.
Następne posiedzenie zaplanowano na 26 sierpnia godzina 18:15
Subskrybuj:
Posty (Atom)