środa, 26 października 2016

Posiedzenie Rady Nadzorczej w dniu 24.10.2016 r

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Rady oraz 3 członków SM:

p. Klitenik, p.Terpiłowska, p. Stepniewska  

 Obecna była obsługa prawna i organizacyjna.

   

Okresowo uczestniczyli   wszyscy członkowie Zarządu SM.

 

1/ Zatwierdzono protokół nr 10 z poprzedniej RN.

 

2/RN przyjęła plan remontów na 2017 rok.

 

Prezes M. Wojtasiewicz poinformował, że Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Przy Metrze” opracowując propozycję planu remontów na 2017 rok przyjął kilka głównych założeń. Kierując się potrzebami poszczególnych nieruchomości uwzględnił priorytety. 

 

 Najważniejsze założenia:

 

1)    Kontynuacja remontu balkonów (plan remontów balkonów w latach 2015 -2019) – będzie przeprowadzony kompleksowo z uwzględnieniem wymiany obróbek blacharskich, naprawy płyty balkonowej z wykonaniem nowych warstw izolacyjnych oraz z naprawą i malowaniem ścian bocznych – łącznie 433 balkony. Nastąpi również kontynuacja remontu balkonów w budynku przy al. KEN 36 i 36a, zostanie dokończona klatka schodowa od strony patio i remont balkonów nad wejściem  – łącznie 23 balkony.
 

2)    Kontynuacja remontu klatek schodowych w budynkach niskich (plan remontu klatek schodowych
w latach 2016 – 2020) – do realizacji zostało 21 klatek, m.in. hole windowe na ul. Belgradzkiej 18
 

3)    Kontynuacja likwidacji barier architektonicznych – łącznie 4 – 5 budynków, na 2, tj. przy ul. Belgradzka 20 i 22, są przewidziane inne pomysły; pozostałe, np. Lasek Brzozowy 1, wymagają szczegółowej analizy. Plan remontów przewiduje przebudowę wejść do budynków wysokich, które mają niebezpieczne, strome schody zewnętrzne i niewygodne przedsionki wejściowe oraz drogi pożarowe.
 

4)    Remonty i konieczne wymiany zapewniające utrzymanie zasobów w niepogorszonym stanie technicznym lub wynikające z obowiązujących przepisów – dotyczy najpilniejszych potrzeb i prac wynikających z obowiązujących przepisów. Główne zadania dotyczyć będą:
•    prac związanych z wymianą odcinków przełączy wody i przykanalików tam, gdzie jest największy stopień zużycia i awaryjności (Raabego 7 i 11) oraz wymianę przyłącza wody dla Raabego 11;
•    zabezpieczenia balkonów do czasu kompleksowego ich remontu;
•    remonty elewacji i zabezpieczenia pokryć z gontu bitumicznego w segmentach Lanciego 9;
•    naprawa wejść i murków schodów wejściowych w budynku Raabego 13;
•    malowanie holi windowych w budynku Belgradzka 18;
•    wymiany wykładzin podłogowych w windach.
 

Całkowita wartość prac przewidzianych do realizacji w 2017 roku wynosi 4.138.500,00 zł.

W Planie Remontów na 2017 r. pozostawiono rezerwę środków na prace interwencyjne (10%). 

 

3/ Zarząd zwrócił  się do RN o odstąpienie od Regulaminu Przetargów.

    

Poniższe uzasadnienie przedstawił prezes Wojtasiewicz

 
W 2017 r w ramach planu remontu klatek schodowych w latach 2016 – 2020 zaplanowano do wykonania remont 21 klatek schodowych w następujących budynkach:
1)    Lokajskiego 4 – 6 klatek
2)    Raabego 3 – 5
3)    Lasek Brzozowy 7 – 4
4)    Lasek brzozowy 8 – 4
5)    Lanciego 8 – 2 klatki.

Zakres prac oraz standard wykonania remontu klatek został ustalony i opisany w dokumentacji przetargowej (SIWZ). SMPM przeprowadziła w lutym 2016 postępowanie przetargowe na 76 małych klatek. W postępowaniu uczestniczył 7-10 firm na budynek, wartość prac wyniosła od 102 792,00 zł do 130 550,00 zł na budynek.


Firma ZBIG-MAL wygrała (złożyła ofertę najtańszą). Firma zorganizowana, nadzór z ich strony.
Kontrakt na wykonania remontów klatek wraz z aneksem zwiększający ilość klatek schodowych  5 dużych klatek wyniósł 2 183 722,86 zł brutto, a termin umowy wykonania prac ustalono na luty 2017 r. Dodać należy ze firma ZBIG-MAL realizuje prace z miesięcznym wyprzedzeniem o czym RN została poinformowana w biuletynie informacyjnym. Prace zostaną zakończone przed 15.12.2016 r.

Wartość rzeczowa 21 klatek zaplanowanych do wykonania zgodnie z planem remontu klatek schodowych w latach 2016 – 2020 wg oferty złożonej przez ww firmę w październiku tego roku wynosi 640 677,97 zł brutto. Termin, tj. rozpoczęcie 16.01. zakończenie 30.06.2017.

  13.10.2016 r. przeprowadzone zostały rozmowy z firmą ZBIG-MAL W ich  efekcie wynegocjowano jeszcze upust cenowy – 3%.
Wartość prac po upuście 621 457,57 zł brutto. 
 

Zarząd przeprowadził ankietę wśród mieszkańców w budynkach gdzie ww. firma wykonywała pracę.

Uzyskano 67 odpowiedzi. Mieszkańcy bardzo chwalili ww. firmę. Negatywne opinie są tylko 3. Co daje 96% osób zadowolonych z usług tej firmy.

  

RN wyraziła zgodę aby firma ZBIG-MAL bez kolejnego przetargu wykonywała pracę w 2017 roku.

 

 

4/Informacja Zarządu dotycząca analizy problemów wynikających z rozliczenia kosztów zużycia wody za 2015 rok


Prezes Gawlik omówił plan pracy  dotyczący analizy  rozliczenia wody przedstawiony w materiałach działania i kierunki działań.
Prace idą w 2 kierunkach;
 I biurowa -w księgowości sprawdzanie danych, błędy, algorytmów i porównywanie z wynikami z lat poprzednich
 II obszar str techniczna  Zbieramy dane, analizujemy wyniki – wnioski. 

Materiał z wnioskami będzie przedstawiony na następnej RN

 

5/ Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo – finansowego za I półrocze 

 

Prezes Gawlik przedstawił prezentację planu gospodarczo – finansowego i jego wykonanie za I półrocze 2016
Plan powinien być tak zbudowany aby zbilansować koszty.
Stawka eksploatacyjna jest różna dla członków SM i nie członków, bo pożytki z działalności SM obniżają opłaty eksploatacyjne.

Odnosząc teorię do praktyki wynika kilka ogólnych wniosków
- procenty wykonania planu koło 50%
- przekroczenie w pozycji konserwacje (szczególnie place zabaw)

Dyskutowano o
•    Rozliczeniu gazu
•    Kosztach biura Zarządu
•    Kosztach ochrony
•    Opłatach za użytkowanie wieczyste
•    Ubezpieczeniu nieruchomości
•    Ujemnym wyniku na lokalach użytkowych

 

6/ Zarząd przedstawił informację dot. wykonania zaleceń i uchwał RN w okresie 1.07.2016 – 30.09.2016

 

Przewodniczący przypomniał o konieczności   informowania sekretariatu o przyczynach nieobecności Prezesa w budynku SM w godzinach pracy SM.
RN zaleciła rozwiązanie  zdarzających się   problemów z umówieniem się na spotkanie z Prezesem -  sugestia dodatkowych terminów  przyjęć.


RN w głosowaniu tajnym podjęła decyzje o przyznaniu premii za 3 kwartał 2016 roku.

Prezes M. Pykało  premia w wysokości – 11,4%
Prezes M. Wojtasiewicz premia w wysokości – 22,6%
Prezes A. Gawlik premia w wysokości – 24,4%



 7/Omówienie wniosku o wystosowanie pisma do wojewody Mazowieckiego i posła J. Kaczyńskiego w sprawie uregulowania ustawą własności gruntów użytkowanych przez SM 


RN zobowiązała Zarząd do przygotowania pisma i wytypowanie osób, do których można skierować tę sprawę, żeby zainteresować ich problemem.

 

8/ W sprawach różnych poruszono miedzy innymi:

 

-  Sprawa oddzielnej  tabelki na poszczególne budynki, pokazującej co w danym budynku zostało wykonane w poszczególnych latach.

   

Prezes Wojtasiewicz wyjaśnił, że pełna dokumentacja robót istnieje w Spółdzielni i nie ma potrzeby tworzyć nowej.
 

 

- Sprawa  pobierania opłat za przygotowanie i wydanie dokumentów.


Ta sprawa była już dyskutowana kilkukrotnie w poprzedniej kadencji RN.
Ustalono, że opłaty za kopie dokumentów - na żądanie danej osoby  powinny być pobierane, gdyż istnieje faktyczny koszt przygotowania i kopiowania danego dokumentu.
Nie ma też żadnej przyczyny, żeby te koszty ponoszone przecież dla konkretnej osoby i na jej żądanie, pokrywali wszyscy członkowie SM.

 

 

Kolejne posiedzenie RN powinno odbyć się 28 listopada o 18:15

sobota, 15 października 2016

Kontynuacja Walnego Zgromadzenia w dniu 15.10.2016 roku

O godzinie 10, kiedy otwarto zebranie było tylko 30 osób, na 4 tys członków naszej SM.
To znikoma frekwencja, chociaż  do godziny 11 przyszło jeszcze drugie tyle osób, całkowita frekwencja na zebraniu nie przekroczyła 2%.

Nawet tzw  "żelazna opozycja" przyszła w niewielkim składzie tylko kilku osób. Ale to jej, jak zwykle, trzeba było poświecić większość czasu naszego zebrania.
Ograniczenie jednej wypowiedzi do 3 min i wczesniejsze zgłaszanie dyskutantów, umożliwiło tylko niewielkie skrócenie czasu Walego Zgromadzenia.

Od strony merytorycznej, podczas zebrania, mimo zwyczajowego sprzeciwu do wszystkiego tej nielicznej garstki "opozycji", przytłaczającą większością głosów, podjęto następujące uchwały:

Zatwierdzono sprawozdanie z działalności zarządu i sprawozdanie finansowe za 2015 rok

Udzielono absolutorium 3 członkom zarządu za 2015 rok - prezesom Pykale, Wojtasiewiczowi i Janasowi.

Zmieniono uchwałę Zebrania Przedstawicieli z 2013 roku , dotyczącą nadwyżki bilansowej z 2011 roku. 

Nadwyżki, której tak w rzeczywistości nie było, bo mimo sprzedaży działek ARCHE, pieniądze za nie poszły poprzez komornika, na dług dla NADBUDU. 

W głosowaniu nad tą istotną uchwałą w pkt 11 udało się "opozycji", poprzez bardzo nieczyste zagranie, przedłużyć głosowanie o ponad pół godziny. Widząc, że są w znacznej  mniejszości wykorzystali fakt, że przed każdym głosowaniem liczono ilość osób na sali uprawnionych do głosu. Robiono to po to, aby uniknąć błędów w liczeniu. Jak suma głosów za, przeciw i wstrzymujących wychodziła większa niż liczba uprawnionych, oznaczało to błąd i trzeba było powtarzać takie głosowanie. 
Część z "opozycji" nie mając merytorycznych argumentów wykorzystała to i głosowała dwukrotnie, raz  za, raz przeciw, co powodowało oczywiście błąd i konieczność powtórzenia głosowania. Jeden z uczestników wskazał nawet na pana Rogowskiego, że widział wyraźnie , że on głosuje dwukrotnie. Po kilku powtórkach tego głosowania i bezskutecznym apelu, żeby głosować uczciwie, a nie dwukrotnie, na wniosek pani Ostrowskiej zmieniono sposób liczenia głosów, poprzez fizyczne oddzielenie i oddzielne przeliczenie osób głosujących za, przeciw i wstrzymujących się. Po to, aby otrzymać jednoznaczny wynik.
Uzyskany jednoznaczny wynik to 49 za, 5 przeciw, 3 wstrzymujące, liczba głosujących 57.
Po tym głosowaniu prawie cała "opozycja" wyszła z sali - pewnie obrażona, że jej dziecinna sztuczka była w sumie nieskuteczna, nie licząc bezsensownego marnowania czasu wszystkich obecnych.

Od tego momentu nie pojawiały się już "błędy" w następnych głosowaniach.

Co ciekawe większość pytań osób z tzw "opozycji",  pytań znacznie wydłużających to zebranie,  jest zawsze  według schematu dwuczłonowego :
a/najpierw pytanie dlaczego coś zrobiono źle , bo według pytającego powinno być zupełnie inaczej - w domyśle dobrze.
b/po wyjaśnieniach, że tak jest jednak lepiej, następuje , kontynuacja pytania, dlaczego, jeśli faktycznie tak jest lepiej, nie zrobiono tego znacznie wcześniej i to znów jest źle.
Podtekst takich pytań jest zawsze jeden, zawsze według nich będzie źle, a logika przyczyny obiektywne i obiektywne argumenty, nie mają dla nich żadnego znaczenia.

Oznaczono górną sumę zobowiązań do 10 mln zł jak co roku. 

Z tym , że jest to tylko na wszelki wypadek i SM nie korzysta z żadnych kredytów.

Nie uwzględniono żadnych odwołań od wykreślenia z członkostwa SM osób z budynku Lanciego 10G.

Budynku, który nie jest już w zasobach SM i jest wspólnotą zarządzaną przez zarządcę komisarycznego. 

Wybrano nową komisję statutową w składzie p.Kołnierzak,Wargocka,Żak,Kurtyka,Klitenik.

Komisja do 31.12.2016 będzie zbierać wnioski dotyczące ewentualnych  zmian w Statucie i Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia. Propozycje tych zmian można zgłaszać do Komisji poprzez SM na piśmie albo mailem.

Nie wybrano delegata na Zgromadzenie Przedstawicieli Krajowego Związku Rewizyjnego SM.

Nie było zgłoszonych chętnych kandydatów.

Rozpatrzono 26 wniosków zgłoszonych do  Walnego Zgromadzenia dzisiaj i w  czerwcu.

Większość, gdzie wnioskodawca   był obecny, przegłosowano.
W tym wniosek pani Modrzejewskiej o pismo od SM do posła Jarosława Kaczyńskiego o sprawie dotychczasowego nieuregulowania  użytkowania wieczystego gruntów Lanciego 9 i 7.

Odczytano jedno pismo - pana Małeckiego do Walnego Zgromadzenia.

Właściwie był to list doceniający obecne korzystne zmiany w naszej SM.

Zebranie zakończono przed godziną 18. 

Kolejne Walne Zgromadzenie odbędzie się prawdopodobnie w czerwcu 2017 roku.