W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 7 Przedstawicieli
Przyjęto porządek obrad przesuwając bliżej początku- plan na 2014, bo czekały już panie z księgowości, zaproszone do tego punktu.
Przyjęty
porządek obrad:
1.
Zatwierdzenie
protokołu Rady Nadzorczej nr 7 z dnia 21.07.2014 r.
2.
Omówienie
sprawy priorytetów w usuwaniu usterek w budynku przy ul. Belgradzkiej 14 w
związku z odzyskaniem ubezpieczenia.
3.
Omówienie
sprawy udzielenia pomocy prawnej mieszkańcom Spółdzielni, którzy uchybili
procedurze odwołania się od wypowiedzenia przez Miasto opłaty z tytułu użytkowania
wieczystego.
4.
Omówienie
sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego za rok 2013 na
nieruchomościach.
5.
Zatwierdzenie
planu gospodarczo-finansowego na rok 2014 – ewentualne podjęcie uchwały.
6.
Omówienie
postępowania konkursowego ws. podzielników c.o.
7.
Omówienie
realizacji planu remontów.
8.
Omówienie
postępowania konkursowego ws. wyłonienia dostawcy energii elektrycznej
administracyjnej.
9.
Sprawy
różne.
Ad1/Protokół nr 7 zatwierdzono.
Ad2/Spółdzielnia zawarła ugodę z firmą
ubezpieczeniową w sprawie wypłaty kwoty około 150 tysięcy złotych za nie
usunięcie usterek przez firmę Inżynieria w budynku przy ul. Belgradzkiej 14.
W związku z tym Rada Nadzorcza chciała uzyskać informację, jak można zagospodarować ww. środki, które już wpłynęły na konto SM od ubezpieczyciela.
W związku z tym Rada Nadzorcza chciała uzyskać informację, jak można zagospodarować ww. środki, które już wpłynęły na konto SM od ubezpieczyciela.
Prezes M.
Wojtasiewicz stwierdził, że sprawa analizy usterek i koniecznych prac
remontowych w budynku przy ul. Belgradzkiej 14 nie jest prosta, ze względu na
zbiegi licznych wydarzeń związanych z tym budynkiem w przeszłości. Należy
weryfikować informacje z dokumentów z często zupełnie odmiennym stanem
faktycznym. Osobie z zewnątrz, która dopiero zaczyna zajmować się tymi
problemami ciężko w tej sytuacji stwierdzić, co jest prawdą. Przygotowaliśmy listę spraw usterkowych i jest to propozycja do dyskusji. Potrzeba
jeszcze około dwóch tygodni do tego, aby w pełni dokładnie przygotować taką
listę.
RN jako priorytet uznała wymianę nawierzchni przed budynkiem ( obecna jest tak śliska ,że zagraża bezpieczeństwu przechodniów)
Drugim pilnym zadaniem jest diagnoza i likwidacja przecieków stropowych.
Złożyłem wniosek, aby do następnego posiedzenia Rady
Nadzorczej, Zarząd przedstawił propozycje usunięcia usterek w budynku przy ul.
Belgradzkiej 14 z wyszczególnieniem, które będą naprawiane ze środków z kaucji
gwarancyjnej, a które z funduszu remontowego (jeśli będzie to możliwe, to
materiał należy przekazać w ciągu 2 tygodni).
Ad3/Spółdzielnia udziela pomocy swoim
mieszkańcom posiadającym tytuł odrębnej własności lokalu w odwoływaniu się do
Samorządowego Kolegium Odwoławczego od wypowiedzenia przez Miasto stawki opłaty
z tytułu użytkowania wieczystego, która została podniesiona w dużej kwocie
(niekiedy ponad 100%) na przełomie lat 2012/2013.
Szacuje się, że około 20-25%
uprawnionych osób nie zdążyło się odwołać w terminie, bądź uchybili procedurze
i ich odwołania są nieskuteczne.
Mieszkańcom Lokajskiego, części Belgradzkiej 14 i Raabego, którzy odwołali się w prawidłowym terminie, SKO już przyznało racje.
Dlatego Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do
przygotowania pomocy prawnej dla osób które się spóźniły lub z innych przyczyn nie zdążyły się odwołać.
Sprawę omówił mecenas K. Gałek, przedstawiając projekt pism dla ww. kategorii osób.
Na wstępie należy złożyć pismo do Prezydenta Miasta, a dopiero potem w przypadku braku odpowiedzi, bądź w przypadku odpowiedzi negatywnej należy złożyć drugie pismo do SKO.
Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania
zawiadomienia zamieszczonego na stronie internetowej Spółdzielni oraz na klatkach
schodowych, że osoby które nie odwołały się w terminie bądź odwołały się
nieskutecznie, a posiadają odrębną własność mogą przyjść do Spółdzielni po
pomoc prawną.
Zawiadomienie ma być wywieszone do końca października.
Tak jak wcześniej informowano, Zarząd czyni starania, aby koszty na nieruchomościach i sposoby ich liczenia, które obecnie znacznie wydłużają przygotowywanie planu były zinformatyzowane, a nie przygotowywane ręcznie.
Natomiast plan na rok 2014 został jeszcze oparty na konstrukcji przejściowej.
A.
Tomaszewska-Ostrowska
zapytała, kiedy będzie możliwe uchwalanie planów wcześniej, a nie po pierwszej
połowie roku. Prezes M. Pykało
odpowiedział, że do końca września lub października Zarząd może przedstawić
założenia na rok 2015.
Nawet w styczniu można przygotować prowizorium.
Rada Nadzorcza podjęła decyzję o przyjęciu do wiadomości sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego za rok 2013 na nieruchomościach.
Ad5/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 9/2014 z dnia 25.08.2014 r. ws. planu gospodarczo-finansowego SM „Przy
Metrze” na rok 2014 na razie nie zmieniając stawek.
Uchwalono tylko aktualizacje wcześniej ustaloną przez RN dotyczącą sposobu pobierania niektórych opłat:
a/ za energię elektryczną w częściach wspólnych z osoby - na m2
b/ gaz z osoby - na lokal
c/ dźwigi z osoby na m2
H. Klitenik zaproponował, aby doprowadzić do sytuacji, że
wszyscy mieszkańcy Spółdzielni będą używać indywidualnych kont pocztowych w
celu dokonywania opłat za lokale. Obecnie jeszcze około 400 osób nadal wpłaca do BPS
H. Klitenik złożył wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd
do zamknięcia konta w banku BPS i skutecznego poinformowania o tym mieszkańców
Spółdzielni.
A.
Tomaszewska-Ostrowska
stwierdziła, że przez trzy lata naliczano na ul. Belgradzkiej 14 prąd
budowlany, teraz RWE przysłało korektę. Prezes M. Pykało odpowiedział, że pomimo wystąpienia przez Spółdzielnię o
zmianę taryfy to RWE jej nie zmieniło z nieznanych przyczyn.
Ad6/ Prezes
M. Pykało poinformował, że do postępowania konkursowego ws. podzielników
c.o. przystąpiły trzy podmioty.
Protokół z rozstrzygnięcia konkursu przekazano
członkom Rady w materiałach na posiedzenie. Zarząd brał pod uwagę okoliczności
ogólnego kosztu rozliczenia ciepła w tym roku. Okres poboru ciepła zakończył
się w maju. Po upływie terminu składania ofert, firmy dokładały nowe oferty i
uzupełnienia. Wybrano ofertę firmy ISTA, która zdaniem Zarządu jest
najkorzystniejsza. Obecnie trwają prace nad uzgodnieniem treści umowy.
H.
Klitenik w
uzupełnieniu dodał, że firma ISTA zaoferowała usługi dodatkowe na rzecz
Spółdzielni. Przykładowo wykonanie opracowania nowych współczynników LAF w
całych zasobach Spółdzielni. Kolejna sprawa to określenie mocy zamówionej na
ciepło, ciepłą wodę. ISTA oferuje przekazanie dużej ilości danych do analizy
stanu cieplnego naszych zasobów. Powinno to zostać wykorzystane do
przeanalizowania i ustalenia poprawnej wysokości zaliczek na ciepło.
L.
Kołnierzak złożyła
wniosek, aby zobowiązać Zarząd do zamontowania na grzejnikach na klatkach
schodowym blokady tak, aby były one ustawione na dopuszczalne minimum.
H. Klitenik uzupełnił wniosek, aby
dokonać takie działania na zaworach pod pionowych, które zaopatrują klatki
schodowe w ciepło.
Na pytanie Czy jest już sporządzona opinia prawna
w sprawie możliwej likwidacji podzielników?
Prezes
M. Pykało odpowiedział, że przepisy prawa energetycznego narzucają
zarządcom istnienie takiego regulaminu, który taki aspekt zakłada. Natomiast
obecnie obowiązujący w Spółdzielni regulamin zawiera dwa, a nie trzy sposoby
rozliczania. Trzeba też mieć na uwadze dyrektywę Unii Europejskiej, aby do roku
2016 w państwach członkowskich rozliczać ciepło przez ciepłomierze lub
podzielniki. Prędzej czy później nasz Ustawodawca będzie musiał dostosować w
tym zakresie prawo.
Prezes M. Pykało
przypomniał o wniosku części mieszkańców z budynku przy ul. Lanciego 4, którzy
złożyli wniosek o likwidację podzielników. W budynku są 52 lokale. 19 ma
zużycie prawie zerowe co świadczy, że grzejniki są zakręcone. Zwykle są to
lokale na pierwszym piętrze i parterze. Zarząd zlecił działowi księgowości
wysłanie pisma do mieszkańców z odpowiednią informacją i wyliczeniem ukazującym
jaką kwotę powinien zapłacić dany lokal w obecnym systemie oraz w przypadku
rozliczania z metra kwadratowego. W piśmie będzie zwrotne zapytanie ankietowe
jaki system dany lokator wybiera i wtedy dopiero będziemy wiedzieć ilu
mieszkańców tego budynku chce zmiany.
Ad7/ Remonty realizowane są zgodnie z planem, z tym , że plan rzeczowy na niektórych budynkach został zrealizowany mniejszymi kosztami niż zakładano początkowo. Za wygospodarowane pieniądze będą zrealizowane jeszcze dodatkowe roboty.
Ad8/ Nadal nie zmieniono dostawcy energii na tańszego ze wzgledu na wypadek samochodowy przedstawiciela firmy GREEN, która wygrała w konkursie.
Prezes Pykało wyjaśnił, ze od początku lipca z oferentem, który uległ wypadkowi
nie ma kontaktu. Centrala firmy Green ma ustanowić nowego pełnomocnika. W
międzyczasie zmieniły się okoliczności prawne.
Jeden z pośredników złożył nam
też nową ofertę. Sprawa w toku.
Ad 9/ W sprawach różnych poruszono między innymi
- Zgoda RN na odstępstwo od regulaminu przetargu na roboty w budynkach Belgradzkiej 18,20,22 wynikające z zaleceń straży pożarnej. Odstępstwo polegać ma na nie pobieraniu wadium w przetargu na te pracę
-sprawa nie wynajętego budynku po piekarni przy sklepie z militariami.
Zarząd wyjaśnił ,że budynek dopiero niedawno opróżnił
komornik, zlecono zrobienie rzutów i będzie konkurs.
-sprawa ewentualnych reklam na budynkach SM, które mogłyby zwiększyć dochody. Zarząd ma zająć się sprawą
- sprawa sporu z SM Migdałowa . Złożono apelacje w sądzie.
-sprawa regulaminu
pomieszczeń wspólnych oraz sprawozdanie ws. pomieszczeń wspólnych. Zarząd ma składać kwartalnym
raporcie wt. sprawie dla Rady Nadzorczej.
- rozważenie zatrudnienia ogrodnika do spraw zieleni
Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 29.09 .2014 roku obejmie sprawę wykreśleń z członkostwa SM osób, które sprzedały lokale w SM, a nie złożyły wniosku o wykreślenie.