środa, 30 października 2013

Posiedzenie RN w dniu 28.10.2013 roku

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i 7 Przedstawicieli.

Porządek obrad zmieniono ze wzgledu na fakt ,ze do punktów 3,4,7 oczekiwali zaproszeni pracownicy celem udzielania wyjaśnień RN.
Nowy porządek zatwierdzono w następującej kolejności ( nr punktów z proponowanego poprzedniego porządku) 1,3,7,9,4,2,5,8,6,10,11

1/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono z kilkoma poprawkami.

3/RN zaleciła aby wnioski zarządu w sprawie wykluczeń z członkostwa ze wzgledu na zaległości w opłatach uzupełniono o dodatkowe informacje takie jak: wysokość miesięcznych opłat eksploatacyjnych osoby z zaległościami, informacja czy podjęto jakieś próby rozmów ugodowych, z jakim skutkiem , czy zaległości powstały po raz pierwszy czy może już kiedyś występowały u tej osoby i zostały spłacone, czy dana osoba wystąpiła z pozwem do sądu o nieprawidłowe jej zdaniem naliczenia.

7/Ustalono sposób naliczania GZM odchodząc generalnie od zasady na osobę ( wskaźnik deklaracyjny mało wiarygodny) na rzecz m2 - energia elektryczna ogólna, windy, ochrona oraz lokalu - gaz.
Pozostaje otwarta sprawa podzielników CO, chociaż RN zaleciła ich zachowanie.

9/Energia elektryczna  ogólna SM. Zarząd ma upoważnienie do negocjacji z różnymi dostawcami, co powinno  skutkować obniżeniem kosztów tej energii o około 20%.
Zalecono także sugestie, żeby z energią mieszkaniową, również była możliwość zmiany dostawcy dla członków SM.

4/Ze względu na niedostarczenie wszystkich materiałów członkom RN - nie omawiano realizacji prowizorium planu za 2012. Zatwierdzenie planu na 2013, po długiej i burzliwej dyskusji przełożono na oddzielne posiedzenie w dniu 6.11.2013 roku.

Ze wzgledu na późną porę ( północ) na wniosek Pani Czarneckiej przerwano obrady RN.
Kontynuacja tego posiedzenia odbędzie się  31.10.2013 o godzinie 16

środa, 2 października 2013

Posiedzenie RN w dniu 30.09.2013 roku

________________________________________________________________

Szanowni Państwo, czytelnicy mojego bloga,

dzisiejsze sprawozdanie z ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej rozpocznę nietypowo, a mianowicie od reklamy coraz lepiej pracującego Klubu „Przy Lasku” i działającego w nim Punktu Opieki nad Dzieckiem.
Punkt Opieki nad Dzieckiem, znany lepiej jako Klubik, to profesjonalnie prowadzone miejsce, w którym można pozostawić dzieci w wieku 2,5-5 lat w dni powszednie, w dowolnych godzinach między 8:00 a 16:00. Grupa liczy do 14 dzieci. Mogę zapewnić, że nie będą się nudziły. Do Klubiku chodziła moja córka i dzieci moich znajomych. Często nie chciały wracać do domu, tak były zaaferowane zabawą.
Więcej informacji znajdziecie Państwo na http://klubprzylasku.blogspot.com/


 _____________________________________________________________________

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i kilku Przedstawicieli.

Porządek obrad przyjęto bez zmian.

1/Wykreślono z listy członków SM kilkanaście osób , które pozbyły się prawa do lokalu na terenie naszej SM. Prawo wymaga aby takie osoby były zawiadamiane o konieczności podjęcia uchwały w ich sprawie, jeżeli same nie dopełnią takiej formalności.A następnie oczekiwania na ewentualne przybycie takiej osoby na posiedzenie RN.Zwykle nikt nie przychodzi, ale prawo jest prawem.

 2/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono z kilkoma poprawkami.

 3/Omówienie projektów regulaminów:

Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi

Zarząd zasygnalizował , żeby RN podjęła decyzje ujednolicenie naliczania opłat według jednego wskaźnika w tych dziedzinach, gdzie obecnie mamy w SM dużą różnorodność.Także różne SM przyjmują rożne metody naliczania.
Metoda naliczania powinna być jak najbardziej obiektywna , w miarę prosta i nie powinna stwarzać możliwości do nadużyć, a także nie wymagać jakiejś szczególnej kontroli. Czasami nie możliwej do przeprowadzenia i weryfikacji danych np. ilości osób zamieszkałych w lokalu.

Najwięcej kontrowersji wzbudza naliczanie stawek na osobę. Jak wskazuje przykład ustawy śmieciowej, gdzie trzeba było zadeklarować w Warszawie ilość osób zamieszkałych w lokalu, celem naliczenia opłat. Po podliczeniu danych deklarowanych okazało się, że cała Warszawa ma tylko 1/3 rzeczywistych mieszkańców.

Te dziedziny w SM , gdzie można naliczać w różny sposób opłaty to:
(po myślniku podaje różne możliwości naliczania)

1)Windy - naliczenia  od m2, lokalu, piętra, osoby
2)Gaz - lokal, osoba, m2
3)Energia elektryczna administracyjna - lokal, osoba, m2

4)C.O. lokalowe - tu jest problem ze słynnymi podzielnikami.
W marcu 2014 kończy się 10 letnia umowa z ISTA na dzierżawę tych podzielników .
Można :
a/ przedłużyć umowę z ISTA - koszt dzierżawy i obsługi podzielników, to około pól miliona zł rocznie
b/ogłosić przetarg i poszukać innej konkurencyjnej firmy , być może tańszej.
c/zrezygnować z podzielników, wtedy odpadną koszty obsługi podzielników ale wzrosną koszty C.O. dla osób które nie grzeją na maksa kaloryferami - będą musiały płacić część za tych którzy uważają, że jak stawka jest od m2 i nie ma żadnych wskaźników - to grzeją i wietrzą na maksa.

5)Ochrona - lokal, osoba, m2

6)Wieczyste użytkowanie, podatek od nieruchomości - m2 lokalu lub m2 lokalu plus pomieszczenia przynależnego ( np.piwnicy). To też jest do ujednolicenia, bo obecnie ci co maja lokale spółdzielcze płacą od m2 lokalu - bez piwnicy, a ci co mają odrębną własność płacą z piwnicą, bo udział w gruncie obejmuje pomieszczenia przynależne.

7) Inne koszty -  lokal, osoba, m2

Zarząd został zobowiązany do przedstawienia do 15 października symulacji dla regulaminu GZM uwzględniającego rożne sposoby naliczania opłat.

Regulamin pracy (wynagradzania)  - jest praktycznie na ukończeniu ale musiał być też konsultowany z przedstawicielami pracowników.
Istotna zmiana, to większa możliwość premii motywacyjnej zależnej od oceny pracownika i pewien składnik stały premii zależny jednak od sytuacji finansowej SM.W obecnym regulaminie jest element stały, niezależny od niczego, co nieco kłóci się z nazwą premia. 

Zarząd został zobowiązany do przedstawienia do 15 października projektu Regulaminu Pracy

4/W sprawach rożnych omówiono pisma kierowane do RN oraz kilka spraw poruszonych przez członków RN.
Sprawę nie wyrażenia zgody przez miasto na spłatę odsetek po przegranym procesie - będziemy się odwoływać , a także wnieśliśmy już kasacje do SN w tej sprawie.
Sprawę oświetlenia klatek schodowych, śmietnika przy Biedronce, sprawę klubu Przy Lasku - po szerokiej akcji informacyjnej do skrzynek , klub w końcu zaczął działać. Jest jeszcze problem z nie wystarczającym naborem dzieci, stąd mój apel na początku. Sprawa zmiany struktury organizacyjnej SM, aby była bardziej skuteczna dla mieszkańców. Sprawa lokalu mieszkalnego w suterenie nie spełniającego norm lokalu mieszkalnego.Sprawa odpowiedzi ( czy tez braku odpowiedzi ) na pismo do RN z kwietnia jednej z Przedstawicielek w sprawie działki przy Rosoła - okazało się , że pismo sygnowało dwoje Przedstawicieli, a odpowiedź poszła tylko do jednej osoby. Jeśli ktoś pisze pismo pod którym podpisuje się więcej osób, to SM tak jak i większość instytucji, ze względów ekonomicznych, odpowiada tylko jednej osobie, zwykle pierwszej z listy. Dlatego proszę to mieć na uwadze, a najlepiej zaznaczyć w piśmie osobę do której będzie kierowana korespondencja w sprawie pisma zbiorowego.

RN wyraziła zgodę na udostępnienie jednej z Przedstawicielek materiałów, jakie zarząd przedstawił RN na poprzednim posiedzeniu po deklaracji ich poufności.

Posiedzenie skończyło się przed północą.
Kolejne posiedzenie RN planowane jest 28 .10.2013 roku o godz 18:15