Posiedzenie RN w dniu 16.12. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 4 Przedstawicieli.

 

Jednogłośnie przyjęto porządek obrad.  

 

1/Po poprawkach zatwierdzono  protokoły 15,16,17 z ostatnich posiedzeń RN  

2/ Przedyskutowano oferty biegłych do badania sprawozdania finansowego w SM za rok 2013

Wpłynęło 12 ofert, rozpiętość cenowa ofert była dość znaczna ,  nawet pięciokrotna, przy porównywaniu skrajnych wartości.
Na wniosek Pani Kołnierzak , żeby uniknąć podejrzeń o jakieś wpływy czy sympatie, RN przegłosowała, aby wybór biegłego RN dokonała w głosowaniu tajnym.
Do badania sprawozdania wybrano firmę DOSSIER z Warszawy.


3/Przedstawiono RN informacje na temat obecnych kosztów działalności Klubu Przy Lasku ponoszonych przez SM i kosztów planowanych  w roku 2013 - na podstawie kosztów poniesionych w 2012.

Z informacji wynikało , że najwięcej obciążały SM koszty osobowe, osób działających w klubie, obecnie te te koszty zostały zmniejszone o połowę, wzrosły też wpływy z klubu.
Precyzyjne informacje zostaną podane RN, po zamknięciu bilansu rocznego wraz z propozycjami dalszego ograniczania kosztów i zwiększania zysków z Klubu.

4/Sprawy różne

W tym punkcie poruszono następujące sprawy:

- wynajęcie lokalu poprzednio  wynajmowanego przez kancelarie RADA - dla przedszkola

- problem ze sprzedażą lokali SM i parkingów w budynku Belgradzka 14 - dotychczas sprzedano tylko jeden lokal z 5 i 2 miejsca parkingowe.

- nagłośnienie świąteczne muzyką w galerii Ursynów , mimo takiej inicjatywy SM, znalazły się osoby, które protestowały przeciwko muzyce świątecznej w galerii handlowej i muzyka została wyłączona.

- problem z otwarciem śmietnika przy Lanciego  - z dwóch dotychczas nieczynnych śmietników, aby wypełnić rozporządzenie Ministerstwa, rozważane jest  uruchomienie jednego  usytuowanego w obszarze Lanciego 4 i 6

- problem ze utrzymaniem czystości wokół śmietników przy wieżowcach Belgradzkiej 
 ( te śmietniki na wniosek mieszkańców będą lada moment zamknięte - jest już krata i rozdane klucze) - jednak wiele osób idąc do metra wrzuca śmieci na dach śmietnika i wokół - zarząd poinformował, że uczulił straż miejską na takie przypadki i zobowiązał do nakładania mandatów dla osób wyrzucających śmieci wokół tych śmietników  

  pan Klitenik zapytał:
- o regulacje temperatury  na klatkach schodowych - zarząd wyjaśnił ,że będzie robiona,
- prawidłowość doboru parametrów pomp  w węzłach cieplnych, co ma wpływ na koszty ciepła - zarząd wyjaśnił,  że nowo zatrudniony  inspektor nadzoru - specjalista CO, zajmie się tą sprawą po ogarnięciu pilniejszych zadań 
- sprawa porządku i czystości wokół budynku  SM - zarząd wyjaśnił , że obecnie budynek SM i teren wokół niego jest własnością ARCHE i ta firma powinna o to zadbać, ale tego nie robi. Wystosowano już pisma do ARCHE w tej sprawie.


Na mój wniosek RN przegłosowała, aby zobowiązać zarząd do dalszego zmniejszania kosztów oraz zwiększania  zysków z majątku odrębnego SM, bez podnoszenia opłat eksploatacyjnych dla mieszkańców - propozycje takich działań mają być przedstawione przy planie na 2014 do końca marca 2014 roku.


RN rozpatrzyła  pisma kierowane do RN m.in

w sprawie nieszczelnych okien w budynku Lasek Brzozowy 13,
problemów międzysąsiedzkich, jak otwieranie czy zamykanie okien na klatkach schodowych

Kolejne posiedzenie RN zaplanowano na 20 stycznia 2014 roku o godzinie 18:15

 __________________________________________________________

 

Z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Nowego Roku 2014 wszystkim czytelnikom mojego bloga życzę wszystkiego najlepszego.

 

 

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 16 .12. 2013 roku

Posiedzenie RN w dniu 25.11. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 2 Przedstawicieli.

1/ Wykreślono trzech członków SM, którzy  pozbyli sie prawa do lokalu, a nie wypowiedzieli członkostwa.

Prawo wymaga skutecznego zawiadomienia o takiej procedurze. Nikt z zawiadomionych skutecznie, nie stawił się.

2/Wykluczono trzy osoby z powodu uporczywego nie wywiązywania się z obowiązku płacenia opłat eksploatacyjnych .

Rekordzista miał 96 miesięcy zaległości. Przyszedł nawet na posiedzenie i odczytał "swoje" oświadczenie.
Z jego  słów wynikało, że nie ma sobie nic do zarzucenia i fakt, że  mieszkał tak długo bezkarnie na  koszt innych mieszkańców SM, wcale mu nie przeszkadza.Wręcz przeciwnie, podnosił, że to jakieś szykany, bo za czasów odwołanego zarządu, nikt od niego nie wymagał tych opłat  i jego zdaniem już wszystko się przedawniło, to on nie musi już płacić.

3/Po poprawkach zatwierdzono protokół z posiedzenia RN  w dniu 28 i 30.10.2013 roku

4/Podjęto uchwałę o przywróceniu członkostwa jednej osobie , która została wykluczona wiele lat temu w 2005 roku, ale błędy proceduralne przy tym wykluczeniu spowodowały, że było to wykluczenie trochę bezprawne.

 5/ Sprawy różne - poruszono m.in

 - sprawa nie uprzątnięcia śmietnika koło Belgradzkiej 20
okazało się ,że śmietnik należy do SM, ale teren gdzie leżą rozrzucone śmieci już nie.
RN zobowiązała zarząd, żeby mimo tego,usunąć te śmieci  z najbliższej okolicy śmietnika.
- sprawa kolejnego wycieku wody na Belgradzkiej 14 ,
zobowiązano zarząd do jak najszybszego usunięcia wycieku.
- sprawa dzikiego przejścia przez jezdnie i parking przy budynkach Belgradzkiej.
Propozycja zrobienia oficjalnego przejścia nie spotkała się z aprobatą zarządu, który argumentował , że jest to przejście niebezpieczne i wszelkie przebudowy legalizujące takie przejście, w razie wypadku , spowodowałyby odpowiedzialność zarządu.

- omówiono pisma do RN, kilka odpowiedzi zostanie przygotowanych i wysłanych m.in

członek SM z Lokajskiego domaga się podania na piśmie przyczyn, dlaczego to dopiero w 2013 roku  zawarł akt notarialny odrębnej własności lokalu, a domagał się tego od 2001 roku. No cóż, najkrótsza odpowiedź, to taka, że w końcu został odwołany stary zarząd, ale to chyba już wszyscy wiedzą.

- osoba z Migdałowej domaga się zmiany statusu gruntu na którym stoi jej budynek - niestety zmiana tego statusu, bez kosztowo, nie leży obecnie w możliwości SM, tylko miasta, które jest właścicielem i obecnie faktycznym decydentem w tej sprawie.

Następne posiedzenie RN odbędzie się 16.12.2013 roku o godzinie 18:15

Posiedzenie RN w dniu 21.11. 2013 r

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN ( Pan Patrzykont nie mógł uczestniczyć w tym posiedzeniu) i 5 Przedstawicieli.
Obecnych było też dwoje członków SM mieszkańców Lasku Brzozowego 3, przybyłych w sprawie nie otwierania nowego śmietnika koło ich budynku.

Porządek obrad przyjęto bez zmian, mimo sugestii jednej z Przedstawicielek , że według niej plany gospodarcze dotyczące każdego roku powinny być w osobnych punktach.
Według mnie nie ma to zupełnie żadnego znaczenia , uwagi do planów  i tak omawiane są kolejno i zawsze mogą być odnośniki to innych lat, dlatego zaproponowałem to w jednym punkcie.

1/Plany gospodarczo -finansowe

2012  - panie z księgowości wyjaśniły zagadnienia z zgłoszone na poprzednim posiedzeniu.

- koszty obsługi zebrań ( nagłośnienia) spadły prawie trzykrotnie w stosunku do roku 2012 mimo realizacji przez tą samą firmę, bo raz, że nowy zarząd ostro negocjował w przeciwieństwie do tego odwołanego, a dwa usługa obejmuje teraz rzeczywiste nagłośnienie i normalne nagrywanie, a nie jak w poprzednich latach wnikliwe nagrywanie z kilku kamer Przedstawicieli i członków SM do późniejszej analizy tego przez zarząd, co kto robił czy mówił.Nie muszę dodawać ,że tych skrupulatnych nagrań z lat ubiegłych, dzisiaj nie ma w SM. Pewnie nigdy nie było , bo są w jakimś prywatnym archiwum osób bardzo zainteresowanych takimi szczegółowymi nagraniami.

- wielotysięczne koszty Biuletynu Propagandowego faktycznie poniesiono ale najpierww zaksięgowano je na niewłaściwym koncie, potem zrobiono korektę i zaksięgowano właściwie. Pewnie ,żeby trudno było dojść ile w rzeczywistości wydawano na propagandę.

Rada przyjęła decyzją zatwierdzenie wykonania planu na 2012 rok.

Była to tylko formalność, bo właściwie wszystkie fakty nawet dziwne, już zaistniały. ale taka decyzja RN, jak wyjaśniła obsługa prawna, była potrzebna właśnie ze względów formalnych.

2013 - RN podjeła uchwałę o zatwierdzeniu planu na 2013 rok

Niestety wnikliwa analiza księgowa wykazała , że w latach poprzednich pobierane opłaty eksploatacyjne na poszczególnych nieruchomościach nie odpowiadały faktycznie kosztom , generowanym przez te nieruchomości. W związku z powyższym na jednych nieruchomościach stawki były zaniżone, na innych zawyżone. Różnice przekraczały nawet 1zł na m2. Od 2007 SM powinna rozliczać indywidualnie nieruchomości i takie zjawisko nie powinno mieć miejsca.
RN w uchwale ograniczyła jednorazową kwotę korekty w górę do 50 gr na m2.
Jednocześnie będziemy obligować zarząd do dalszej redukcji kosztów, bez pogorszenia jakości obsługi. Zmiana stawek eksploatacyjnych, tam gdzie musi być, nastąpi zgodnie z ustawą, po trzech miesiącach od zawiadomienia o tym na piśmie członków SM.

2014 - RN nie przyjęła prowizorium projektu planu na 2014 rok

 Członkowie RN zauważyli i zwrócili uwagę zarządowi , że ten przedstawiony projekt planu na 2014 r jest identyczny z tym na 2013. Zarząd wyjaśnił , ze jest to prowizorium, które i tak w ostatecznym planie będzie zmienione.A problemy z nawałem zadań  w dziale księgowym powodują , że jeszcze nie ma bardziej realistycznego planu. RN nie omawiała tego przedłożonego  dokumentu, tylko zobowiązała zarząd do przedstawienia rzeczywistego planu na 2014 najdalej do końca marca 2014 roku.
Zgodnie z sugestią jednej z Przedstawicielek w nowym planie 2014, powinny być też wartości porównawcze odnoszące się do 2013 roku. 
Zobowiązano zarząd do usprawnienia pracy działu księgowego, poprzez uaktywnienie komórki (osoby) wyspecjalizowanej w analizach finansowych i sprawozdawczości finansowej.

2/Sprawa oferty ARCHE

Dla przypomnienia ARCHE kupiło od SM dwie działki, w tym siedzibę SM na Lanciego 12.
W umowie o sprzedaży jest zapis, że możemy od ARCHE kupić lokale na nową siedzibę( 1000m2) za 6 mln zł albo kupić ja na wolnym rynku drożej i ARCHE nam zwróci różnicę nie więcej niz 3 mln zł.
Nie wiadomo jaka będzie sytuacja na rynku budowlanym  oraz sytuacja finansowa SM w przyszłości. ARCHE chciałoby ,żebyśmy już podjęli decyzje , bo dla nich jest to  korzystne i mieli złożyć nam w związku z tym jakąś ofertę. Zamiast oferty złożyli tylko do RN zapytanie - czy będziemy chcieli kupić od nich tą siedzibę. W związku z brakiem oferty, RN nie miała co rozpatrzyć i zarząd będzie dalej rozmawiał w tej sprawie z ARCHE.

3/Sprawy różne

Członkowie SM przybyli na posiedzenie z Lasku Brzozowego 3 zwrócili się z prośba do zarządu o nieotwierania w pobliżu ich budynku śmietnika. Argumentowali ,że do tej pory przez wiele lat wynosili śmieci do śmietników w innych budynkach i chcieliby, żeby tak dalej zostało.
Prezes Kunstteter argumentowała , że SM obowiązuje rozporządzenie ministra infrastruktury w którym odległość śmietnika od budynku nie może być mniejsza jak 10 m i nie większa jak 100 m i SM musi się do tego stosować.A mieszkańcy Lasku Brzozowego 3 mają do najbliższego czynnego śmietnika 200 m. Drugim argumentem jest prosty fakt ,że zdaniem pani prezes mieszkańcy każdej nieruchomości powinni wyrzucać śmieci do swojego śmietnika , a nie podrzucać do śmietników innych mieszkańców. Po nieco burzliwej dyskusji ustalono, że SM zorganizuje spotkanie z mieszkańcami ( tymi co chcą podrzucać i tymi którym podrzucano i być może wzajemne argumenty doprowadzą do konsensusu, a przynajmniej zrozumienia sytuacji)

W sprawach różny omówiono jeszcze:
- problem przycięcia drzew zaciemniających latarnie
- pozostawienia podzielników CO
- regulaminu GZM
-naprawy asfaltu
- podjazdów do budynków
-  usunięcia w końcu wycieku wody na  Belgradzkiej 14 
- możliwość renegocjacji przychodów z wynajmowanych lokali użytkowych.

Następne posiedzenie RN, jak już pisałem,  25.11 o godzinie 18:15

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 25 .11. 2013 roku

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 21 .11. 2013 roku

Posiedzenie RN w dniu 6.11. 2013 r

 W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 3 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad taki jak zaplanowano. 

1. Sprawozdanie z wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok oraz Plan gospodarczo-finansowy na rok 2013.

2. Sprawy różne

1/Do wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok, członkowie RN, zadali kilka pytań, ( znaczną wiekszość Pan Klitenik), które wymagały wyjaśnienia czy uściślenia.

Przykładowo:
Dlaczego za odwołanego zarządu nagłośnienie Zebrań Grup Członkowskich kosztowało po prawie 5 tys zł, a obecnie mimo, że realizuje je ta sama firma kosztuje tylko 1500 zł?
Dlaczego w kwietniu 2012 wydano prawie 4 tysiące złotych  na tzw "Biuletyn propagandowy" odwołanego zarządu , a w lipcu 2012 skorygowano tę sumę,  tak jakby ten biuletyn nic nie kosztował? 
Jak odpisywana jest amortyzacja na "zakupione" miejsca postojowe przez SM na Belgradzkiej 14 i czy są chętni na ich nabycie?
Jak na razie zainteresowanie jest niewielkie. Dla przypomnienia SM, chce sprzedać te miejsca, zgodnie z wyceną za połowę kosztów wybudowania i jak widać nie jest to takie proste, co świadczy o sztuce inwestowania wielkiego inwestora A.Stępnia 
Dlaczego wypłacono kilkadziesiąt tysięcy zł pośrednikom przy sprzedaży odzyskiwanych lokali w SM?
Dlaczego wynajęto kosztownych pośredników, zamiast dokonać tego siłami pracowników.
Część  pytań była  tylko retoryczna, mimo  iż pokazywały sporo nieprawidłowości.
Na niektóre pytania dział księgowy przygotuje odpowiedź na następne posiedzenie RN.

Najwięcej emocji wzbudził plan  gospodarczo - finansowy na rok 2013.

I trudno się dziwić.
Po przeszło roku analizowania i prostowania zapisów księgowych z lat ubiegłych okazało się że niektóre nieruchomości płaciły mniejsze koszty eksploatacji niz wynikałoby to z kosztów rzeczywistych, a inne odwrotnie.W związku z powyższym SM będzie zmuszona to obecnie skorygować.

Dodatkowym problemem jest konieczność spłaty zaległych zobowiązań miastu przy jednoczesnym braku chętnych na zakup tych " cennych" miejsc postojowych na Belgradzkiej 14. Najbardziej rokuje możliwość zbycia kawałków ziemi przy Migdałowej, ale i tu okazało się, że wynikły sprawy formalne wydłużające tą sprzedaż. Komornik, który za rządów prezesa Stępnia zajął wszystkie nieruchomości SM, mimo spłaty wierzytelności, jeszcze  formalnie nie zdjął tego zabezpieczenia.
A to blokuje sprzedaż.
Mam nadzieję, że prawnicy SM szybko uporają się z tym problemem.
RN odbędzie jeszcze w tym miesiącu dodatkowe posiedzenie w tej sprawie. 


2/Sprawy różne

Przeanalizowano pisma do RN m.in:

-Sprawę wykluczenia członka SM  w 2001 roku, która jak wynika z pisma tej osoby była obarczona błędami formalnymi - dział prawny ma przeanalizować sprawę.
-Sprawa braku załącznika  w piśmie zarządu do członka SM - ma byc wysłany ten załącznik.
-Sprawa jednostronnej kompensaty  należności, których dochodzi członek SM w sądzie, przed zakończeniem procesu.


Członkowie RN poruszyli jeszcze sprawy:

-wadliwej rampy  podjazdu  na Lasku Brzozowym 9 i konieczności opracowania jednolitego systemu podjazdów dla całej SM, aby zlikwidować złe rozwiązania,
-wykonanego zamknięcia śmietników na wniosek mieszkańców Belgradzkiej 18,20,22, co według niektórych członków RN nie odniesie zamierzonego skutku i jest marnotrawieniem  pieniędzy mieszkańców, ale ich wola.
- sprawa przecieków wody w budynku Belgradzka 14, spowodowana najprawdopodobniej błędami w wykonaniu otoczenia budynku
-konieczność wstrzymania rewitalizacji zieleni z powodu  trudnej sytuacji SM. 


Dodatkowe posiedzenie RN odbędzie się   21.11 godz 18:15

Normalne posiedzenie RN odbędzie się 25 listopada o godzinie 18:15
   

Posiedzenie RN w dniu 31.10.2013 roku

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN ( Pan Patrzykont nie mógł uczestniczyć w tym posiedzeniu) i 2 Przedstawicieli.

2/Prezes Janas potwierdził , ze wycofał się z pozwu o nieważność uchwały w sprawie sprzedaży dwóch działek firmie ARCHE w 2011 roku. Sądy nie działają błyskawicznie w związku z powyższym na najbliższą rozprawę  w tej kwestii RN upoważniła do reprezentowania SM mec Piwońską .

5/Zarząd odpowiadał na pytania RN w sprawie realizacji zaleceń za ostatni kwartał.
Przedłużono termin realizacji zalecenia w sprawie warunków, które umożliwiałyby zdjęcie grzejnika w lokalu (przedłużenie  spowodowane było tym , że dopiero niedawno  zatrudniono w SM  inspektora od spraw instalacyjno sanitarnych  - wynajmowanie zewnętrznej osoby specjalnie do tej kwestii byłoby nieuzasadnione ekonomicznie).  
Zwrócono tez uwagę , że mimo zalecenia RN - odpowiedzi do 30 dni na pisma do zarządu - zdarzają się jeszcze przypadki niedotrzymywania tego terminu.
Także przekierowanie telefonu SM nie do końca działa skutecznie.
Zaleceniem RN było , że jeżeli nie ma akurat osoby do której ktoś dzwoni w SM, to automat ma przekierowywać na sekretariat i daną sprawę powinna załatwiać inna osoba.
Pozostałe około 50 zaleceń z ostatniego kwartału zostało z realizowane.

W sprawie premii dla zarządu za ostatni kwartał Pani Kołnierzak zgłosiła wniosek , żeby ze wzgledu na trudną sytuacje SM obniżyć progi maksymalnej premii dla zarządu z 30% do 20%.
Trudna sytuacja jest spowodowana zapłaceniem 3,6 mln zł miastu z tytułu przegranego w tym roku procesu ( dla przypomnienia chodziło o  stare opłaty z tytułu użytkowania wieczystego - lata 2001, na które  odwołany zarząd w 2012 roku nie zachował rezerwy ). Nadal jesteśmy winni miastu przeszło 3 mln zł z tytułu odsetek, ale spłacamy to w ratach , żeby uniknąć komornika, jak to niestety bywało za poprzednich zarządów. Złożyliśmy również  o kasacje wyroku do Sądu Najwyższego w tej sprawie.
Sytuacji nie poprawiła sprzedaż zbędnego majątku SM , gdyż jak na razie np. miejsca postojowe na Belgradzkiej 14 wybudowane za rządów pana Stępnia po przeszło 50 tys zł, nie znalazły nabywców za połowę tej ceny, mimo wielu ogłoszeń i banera na budynku.
Tak to ekonomicznie budował dla SM odwołany zarząd.
Trudnej sytuacji mimo redukcji kosztów, nie poprawia konieczność wydatkowania znacznych sum na obsługę prawną w wielu sprawach sądowych,
W olbrzymiej większości powstałych w okresie zarządzania SM przez odwołany zarząd.

W głosowaniu tajnym RN przyznała premie dla poszczególnych członków zarządu

p.Kunstetter -15,6%
p.Pykało      - 11,5%
p.Janas        -   5%

8/Zatwierdzono uchwałą propozycje nowej struktury organizacyjnej SM

6/RN przyjęła do wiadomości  nowy regulamin pracy dla pracowników SM.

10/Redukcja kosztów obsługi prawnej.

Prezes Pykało stwierdził , ze obecnie nie możemy sobie pozwolić na znaczną redukcje kosztów obsługi prawnej bez pogorszenia jej jakości.
Możliwe to będzie w latach późniejszych.Obecnie maksymalna obniżka kosztów jest możliwa nie więcej niż  20 % .

 Kolejna dodatkowa RN  w celu wyczerpania porządku poprzedniej odbędzie się
w dniu 6.11.2013 godz. 17. Proponowany porządek na tą RN jest następujący:

1. Sprawozdanie z wykonania prowizorium planu gospodarczo-finansowego SM "Przy Metrze" za 2012 rok oraz Plan gospodarczo-finansowy na rok 2013.

2. Sprawy różne

Normalne posiedzenie RN odbędzie się 25 listopada o godzinie 18:15

Posiedzenie RN w dniu 28.10.2013 roku

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i 7 Przedstawicieli.

Porządek obrad zmieniono ze wzgledu na fakt ,ze do punktów 3,4,7 oczekiwali zaproszeni pracownicy celem udzielania wyjaśnień RN.
Nowy porządek zatwierdzono w następującej kolejności ( nr punktów z proponowanego poprzedniego porządku) 1,3,7,9,4,2,5,8,6,10,11

1/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono z kilkoma poprawkami.

3/RN zaleciła aby wnioski zarządu w sprawie wykluczeń z członkostwa ze wzgledu na zaległości w opłatach uzupełniono o dodatkowe informacje takie jak: wysokość miesięcznych opłat eksploatacyjnych osoby z zaległościami, informacja czy podjęto jakieś próby rozmów ugodowych, z jakim skutkiem , czy zaległości powstały po raz pierwszy czy może już kiedyś występowały u tej osoby i zostały spłacone, czy dana osoba wystąpiła z pozwem do sądu o nieprawidłowe jej zdaniem naliczenia.

7/Ustalono sposób naliczania GZM odchodząc generalnie od zasady na osobę ( wskaźnik deklaracyjny mało wiarygodny) na rzecz m2 - energia elektryczna ogólna, windy, ochrona oraz lokalu - gaz.
Pozostaje otwarta sprawa podzielników CO, chociaż RN zaleciła ich zachowanie.

9/Energia elektryczna  ogólna SM. Zarząd ma upoważnienie do negocjacji z różnymi dostawcami, co powinno  skutkować obniżeniem kosztów tej energii o około 20%.
Zalecono także sugestie, żeby z energią mieszkaniową, również była możliwość zmiany dostawcy dla członków SM.

4/Ze względu na niedostarczenie wszystkich materiałów członkom RN - nie omawiano realizacji prowizorium planu za 2012. Zatwierdzenie planu na 2013, po długiej i burzliwej dyskusji przełożono na oddzielne posiedzenie w dniu 6.11.2013 roku.

Ze wzgledu na późną porę ( północ) na wniosek Pani Czarneckiej przerwano obrady RN.
Kontynuacja tego posiedzenia odbędzie się  31.10.2013 o godzinie 16

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 28 .10. 2013 roku

Posiedzenie RN w dniu 30.09.2013 roku

________________________________________________________________

Szanowni Państwo, czytelnicy mojego bloga,

dzisiejsze sprawozdanie z ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej rozpocznę nietypowo, a mianowicie od reklamy coraz lepiej pracującego Klubu „Przy Lasku” i działającego w nim Punktu Opieki nad Dzieckiem.
Punkt Opieki nad Dzieckiem, znany lepiej jako Klubik, to profesjonalnie prowadzone miejsce, w którym można pozostawić dzieci w wieku 2,5-5 lat w dni powszednie, w dowolnych godzinach między 8:00 a 16:00. Grupa liczy do 14 dzieci. Mogę zapewnić, że nie będą się nudziły. Do Klubiku chodziła moja córka i dzieci moich znajomych. Często nie chciały wracać do domu, tak były zaaferowane zabawą.
Więcej informacji znajdziecie Państwo na http://klubprzylasku.blogspot.com/


 _____________________________________________________________________

W posiedzeniu RN wzięli udział wszyscy członkowie RN i kilku Przedstawicieli.

Porządek obrad przyjęto bez zmian.

1/Wykreślono z listy członków SM kilkanaście osób , które pozbyły się prawa do lokalu na terenie naszej SM. Prawo wymaga aby takie osoby były zawiadamiane o konieczności podjęcia uchwały w ich sprawie, jeżeli same nie dopełnią takiej formalności.A następnie oczekiwania na ewentualne przybycie takiej osoby na posiedzenie RN.Zwykle nikt nie przychodzi, ale prawo jest prawem.

 2/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono z kilkoma poprawkami.

 3/Omówienie projektów regulaminów:

Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi

Zarząd zasygnalizował , żeby RN podjęła decyzje ujednolicenie naliczania opłat według jednego wskaźnika w tych dziedzinach, gdzie obecnie mamy w SM dużą różnorodność.Także różne SM przyjmują rożne metody naliczania.
Metoda naliczania powinna być jak najbardziej obiektywna , w miarę prosta i nie powinna stwarzać możliwości do nadużyć, a także nie wymagać jakiejś szczególnej kontroli. Czasami nie możliwej do przeprowadzenia i weryfikacji danych np. ilości osób zamieszkałych w lokalu.

Najwięcej kontrowersji wzbudza naliczanie stawek na osobę. Jak wskazuje przykład ustawy śmieciowej, gdzie trzeba było zadeklarować w Warszawie ilość osób zamieszkałych w lokalu, celem naliczenia opłat. Po podliczeniu danych deklarowanych okazało się, że cała Warszawa ma tylko 1/3 rzeczywistych mieszkańców.

Te dziedziny w SM , gdzie można naliczać w różny sposób opłaty to:
(po myślniku podaje różne możliwości naliczania)

1)Windy - naliczenia  od m2, lokalu, piętra, osoby
2)Gaz - lokal, osoba, m2
3)Energia elektryczna administracyjna - lokal, osoba, m2

4)C.O. lokalowe - tu jest problem ze słynnymi podzielnikami.
W marcu 2014 kończy się 10 letnia umowa z ISTA na dzierżawę tych podzielników .
Można :
a/ przedłużyć umowę z ISTA - koszt dzierżawy i obsługi podzielników, to około pól miliona zł rocznie
b/ogłosić przetarg i poszukać innej konkurencyjnej firmy , być może tańszej.
c/zrezygnować z podzielników, wtedy odpadną koszty obsługi podzielników ale wzrosną koszty C.O. dla osób które nie grzeją na maksa kaloryferami - będą musiały płacić część za tych którzy uważają, że jak stawka jest od m2 i nie ma żadnych wskaźników - to grzeją i wietrzą na maksa.

5)Ochrona - lokal, osoba, m2

6)Wieczyste użytkowanie, podatek od nieruchomości - m2 lokalu lub m2 lokalu plus pomieszczenia przynależnego ( np.piwnicy). To też jest do ujednolicenia, bo obecnie ci co maja lokale spółdzielcze płacą od m2 lokalu - bez piwnicy, a ci co mają odrębną własność płacą z piwnicą, bo udział w gruncie obejmuje pomieszczenia przynależne.

7) Inne koszty -  lokal, osoba, m2

Zarząd został zobowiązany do przedstawienia do 15 października symulacji dla regulaminu GZM uwzględniającego rożne sposoby naliczania opłat.

Regulamin pracy (wynagradzania)  - jest praktycznie na ukończeniu ale musiał być też konsultowany z przedstawicielami pracowników.
Istotna zmiana, to większa możliwość premii motywacyjnej zależnej od oceny pracownika i pewien składnik stały premii zależny jednak od sytuacji finansowej SM.W obecnym regulaminie jest element stały, niezależny od niczego, co nieco kłóci się z nazwą premia. 

Zarząd został zobowiązany do przedstawienia do 15 października projektu Regulaminu Pracy

4/W sprawach rożnych omówiono pisma kierowane do RN oraz kilka spraw poruszonych przez członków RN.
Sprawę nie wyrażenia zgody przez miasto na spłatę odsetek po przegranym procesie - będziemy się odwoływać , a także wnieśliśmy już kasacje do SN w tej sprawie.
Sprawę oświetlenia klatek schodowych, śmietnika przy Biedronce, sprawę klubu Przy Lasku - po szerokiej akcji informacyjnej do skrzynek , klub w końcu zaczął działać. Jest jeszcze problem z nie wystarczającym naborem dzieci, stąd mój apel na początku. Sprawa zmiany struktury organizacyjnej SM, aby była bardziej skuteczna dla mieszkańców. Sprawa lokalu mieszkalnego w suterenie nie spełniającego norm lokalu mieszkalnego.Sprawa odpowiedzi ( czy tez braku odpowiedzi ) na pismo do RN z kwietnia jednej z Przedstawicielek w sprawie działki przy Rosoła - okazało się , że pismo sygnowało dwoje Przedstawicieli, a odpowiedź poszła tylko do jednej osoby. Jeśli ktoś pisze pismo pod którym podpisuje się więcej osób, to SM tak jak i większość instytucji, ze względów ekonomicznych, odpowiada tylko jednej osobie, zwykle pierwszej z listy. Dlatego proszę to mieć na uwadze, a najlepiej zaznaczyć w piśmie osobę do której będzie kierowana korespondencja w sprawie pisma zbiorowego.

RN wyraziła zgodę na udostępnienie jednej z Przedstawicielek materiałów, jakie zarząd przedstawił RN na poprzednim posiedzeniu po deklaracji ich poufności.

Posiedzenie skończyło się przed północą.
Kolejne posiedzenie RN planowane jest 28 .10.2013 roku o godz 18:15 

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 30 września 2013 roku

Dokończenie ZPCZ w dniu 21 .09.2013 r

Przybyło 49 Przedstawicieli na 64 wszystkich.
Mniej niż na poprzedniej części ZPCz w czerwcu .

Pewnie dlatego, że sprawy omawiane tego dnia nie budziły już takich emocji jak poprzednio wybór nowej RN czy zagrożenie dla płynności SM po niekorzystnym wyroku z miastem.

15/Regulaminu RN nie zmieniono ze względu na wątpliwości prawne dotyczące paru proponowanych zapisów i autorka projektu sama wniosła o przełożenie tej sprawy na kolejne posiedzenie.

16/Wnioski z z 2010 roku z  lustracji SM za lata 2007 -2009 są realizowane ale dopiero teraz, bo jak Państwo wiecie poprzednio  wnioski z lustracji  były utajniane i niedostępne nawet dla RN.
Na 21 wniosków 16 zrealizowano, 5 w realizacji. Nie podjęto uchwały w tej sprawie.

17/Przekształcenia własnościowe - obecnie nie ma żadnego problemu z uzyskaniem przekształcenia lokalu własnościowego w odrębna własność i można to zrobić praktycznie od ręki.

18/Realizacje wniosków do ZPCz z 2012 r - podano w materiałach.

19/Wnioski do ZPCz z tego roku - było ich 48.
ZPCz podjęło decyzje aby wnioski dotyczące Statutu przekazać do Komisji Statutowej.Wnioski techniczne przekazać do Zarządu, ale na mój wniosek przegłosowano, że Zarząd na kolejnym ZPCz musi podać sposób realizacji danego wniosku. Pozostałe przegłosowywano.
Z istotniejszych zgłaszanych na kilku grupach członkowskich przegłosowano  - aby ZPCz zobowiązało zarząd i RN do podjęcia działań zapobiegających unieważnieniu uchwały o sprzedaży działek firmie ARCHE.
To mogłoby spowodować upadłość SM ze wzgledu na konieczność zwrotu w takim przypadku kilkudziesięciu milionów zł -  przekraczających wartość sprzedanych działek.

20/Odwołano dotychczasowego  delegata na Zgromadzenie Krajowego Związku Rewizyjnego - Panią Kmiecik, która mimo odbioru pisemnych zawiadomień nie reprezentowała SM, na tym Zgromadzeniu.
Przez moment był problem z kworum (33 osoby), bo były już późne godziny popołudniowe i część Przedstawicieli opuściła salę.  Na szczęście 1 Przedstawiciel Pan Klitenik wrócił na salę i można było podjąć dalsze uchwały.
Na nowego delegata Pani Ostrowska zgłosiła Panią Grażynę Stępniewską , która została wybrana w głosowaniu tajnym prawie jednogłośnie.


21/Punktu nie zrealizowano , bo nie było nikogo z KZRSM

Przed punktem 22 przeliczono ponownie mandaty okazało się , że brakuje kilku osób do kworum.

W związku z powyższym  do uprawnień prezydium należała decyzja czy przerwać zebranie i wyznaczyć kolejny termin, czy też je zakończyć bez realizacji ostatnich  dwóch punktów.
Prezydium zdecydowało o zakończeniu obrad tego Zebrania Przedstawicieli.
Po zakończeniu  Przedstawiciele , którzy nie opuścili zebrania dyskutowali jeszcze  na temat nie omówionych pkt 22 i 23.

Posiedzenie Rady w dniu 19 wrzesnia 2013

W posiedzeniu wzięli udział wszyscy członkowie RN i kilku Przedstawicieli.

Porządek obrad przyjęto bez zmian.

1/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono.


2/Jednogłośnie potwierdzono uchwałą fakt zakończenie działalności Komisji d/s nieprawidłowości w poprzednim składzie i jednocześnie wyznaczenia członka RN Pani Piotrowskiej aby wraz z mecenasem Bejdą dokończyli kilka wątków rozpoczętych przez poprzednia Komisje.

3/Podjęto decyzje  aby w przypadkach nieuzasadnionych podnieść opłaty osobom wynajmując lokale mieszkalne w naszej SM do wartości maksymalnej dopuszczalnej przez prawo.Dotyczy to głównie osób związanych z poprzednim odwołanym zarządem dla których niski czynsz był formą przywileju.

4/Przy analizie porównawczej kosztów SM za trzy ostatnie półrocza RN stwierdziła , że koszty na prawie wszystkich pozycjach w ostatnim półroczu nie przekraczają kosztów z 1 półrocza   2012 r,  a na niektórych są znacząco niższe. Jedynie koszty obsługi prawnej przekroczyły te porównywane.
RN podjęła decyzje, aby kilka pozycji z zestawienia uszczegółowić na kolejnym posiedzenie w październiku.

5/Podjęto uchwałę aby lokal mieszkalny nr 80 przy Mandarynki 6 zmienił przeznaczenie.
Do tej pory zgodnie z decyzjami z lat ubiegłych lokal stał pusty, jako zabezpieczenie na ewentualne wykwaterowania dla osób eksmitowanych.Obecnie zarząd radzi sobie z tym problemem bez konieczności takiego wolnego lokalu.Lokal został przeznaczony do wynajmowania.

6/W sprawach różnych poruszono wiele kwestii m.in
kasacja w sprawie wyroku dotyczącego opłaty za użytkowanie wieczyste - została już złożona mimo zapłacenia miastu zasadzonej spornej kwoty,
sprawa nowej siedziby SM -zarząd prowadzi działania aby przenieść siedzibę do galerii  KEN, sprawa nie zwrócenia przez odwołanego  Przewodniczącego RN opłaty za prywatną sprawę sadową przeciwko SM ( zaskarżenie uchwał ZPCz ,w tym o jego odwołaniu). Opłaty za sprawę przeciwko SM odwołany zarząd reprezentujący przecież SM uprzejmie pokrył z naszych pieniędzy członków SM.Taka ciekawa konstrukcja członek SM skarży SM , a SM płaci za niego koszty sadowe .To tylko było możliwe za rządów prezesa Stępnia.
sprawa skuteczności ogłoszeń o sprzedaży lokali - baner w realizacji, portale internetowe zamieszczono.
ile zysków z majątku odrębnego SM i jakie remonty za jakie koszty przeprowadzono w I półroczu 2013 - informacja szczegółowa na RN w październiku.
sprawa niezbyt dobrej jakości asfaltu przy łataniu dziur
sprawa wycinki uschniętej zieleni
pochwała dla administratorki p.Jagodzińskiej

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 30 września 2013 o godz 18:15 ( głównie wykluczenia członków SM którzy sprzedali swoje lokale w SM).




 

Proponowany porządek obrad na posiedzenie RN w dniu 19 września 2013 roku

Posiedzenie Rady w dniu 26 sierpnia 2013

W posiedzeniu wzięli udział wszyscy członkowie RN i kilku Przedstawicieli.
Z zarządu nieobecny był prezes Janas (na urlopie)

Porządek obrad przyjęto bez zmian.

1/Protokół z poprzedniej RN zatwierdzono.

2/Potwierdzono uchwałą decyzje z poprzedniej RN w sprawie wyboru firmy sprzątającej na Raabego i Mandarynki.

3/Punkt o możliwości lub nie możliwości  demontażu grzejników wzbudził duże emocje.

Argumenty za:
Demontaż tylko w kuchni
W kuchni i tak jest dogrzewane urządzeniami ( kuchenka, lodówka , zmywarka )
Deklaracja przywrócenia stanu w razie konieczności
Deklaracja poniesienia odpowiedzialności za niekorzystne efekty odłączenia grzejnika kuchennego
Tylko osoby które maja zakręcony grzejnik kuchenny i wskazania 0,  mogłyby odłączyć grzejnik - ( odłączenie nic im nie zmieni.
Więcej miejsca w małej kuchni .

Argumenty przeciw:
Zakłócenie przepływu
Brak dogrzewania , korzystanie z ciepła sąsiadów
Możliwość zawilgocenia ścian i grzyba bez grzejnika w pomieszczeniu
Oficjalna zgoda SM  spowoduje przyjecie odpowiedzialności SM za jakieś niekorzystne efekty
Od strony formalnej konieczność analizy bilansu cieplnego przy braku grzejnika , może zmiany pozwolenia na budowę.( warunków zabudowy) Taki jest sens opinii Ministerstwa Infrastruktury.

Z powodu dużej rozbieżności stanowisk członków RN, RN nie wypracowała jeszcze ostatecznego stanowiska.
Podjęto decyzje

96. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania informacji jakie warunki formalno-prawne powinny być spełnione przez wnioskodawcę w celu uzyskania stanowiska Spółdzielni, w sprawie demontażu grzejnika w lokalu – termin realizacji decyzji do końca września.

4/Sprawa kosztów obsługi prawnej

Nie dostarczono RN wszystkich żądanych materiałów w tej sprawie. Pan  Prezes ds prawnych był nieobecny. W związku z tym RN podjęła kolejne decyzje:

97. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania do końca września 2013 r. planu zmian w zakresie obsługi prawnej Spółdzielni, zmierzających do obniżenia jej kosztów. Za realizację decyzji jest odpowiedzialny Prezes Zarządu Marek Pykało.

98. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia wysokości środków pieniężnych wyegzekwowanych za zastępstwo procesowe w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2013 r..

99. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania zestawienia obejmującego niezakończone sprawy windykacyjne przekazane z kancelarii mec. M. Morawskiego do kancelarii mec. M. Piwońskiej, z podaniem kosztów obsługi prawnej obydwu kancelarii dla każdej ze spraw oraz kosztów poniesionych przez SM w każdej ze spraw z rozbiciem na koszty wpisu, notarialnego poświadczenia dokumentów itd. Termin realizacji: kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej. Wniosek zgłoszony ponownie z powodu braku jego realizacji. 

 5/Sprawa dalszych losów komisji d/s nieprawidłowości za czasów odwołanego zarządu.

Odpowiedzialną za nadzór  nad kontynuacją postępowania w tych sprawach  jest członek RN Pani Piotrowska.
RN podjęła w tej sprawie następujące decyzje: 
 
100. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zlecenia uprawnionemu inspektorowi budowlanemu dokonania kontroli wykonanych prac i analizę kosztorysów złożonych przez firmę Portal w celu ich weryfikacji.

101. Rada Nadzorcza podjęła decyzję, aby Komisja ds. badania nieprawidłowości zajęła się w okresie najbliższych trzech miesięcy sprawą rozliczenia Spółdzielni z tytułu postępowań komorniczych, współpracą z firmą DRIMEX oraz Spółdzielnią Budowlani Piaseczno.

102. Rada Nadzorcza podjęła decyzję o oddelegowaniu pani Jadwigi Piotrowskiej do odbioru wszelkich dokumentów i kluczy będących w posiadaniu członków poprzedniej Komisji ds. nieprawidłowości.

6/Informacja zarządu w sprawie sprzedaży zgodnie z uchwałami ZPCz zbędnego majątku SM  
( przynoszącego straty) 

Zarząd poinformował , że na chwilę obecna po ogłoszeniu o sprzedaży 5 lokali na Belgradzkiej 14, po cenie rynkowej ( rzeczoznawcy) udało się sprzedać jeden lokal ( największy). Kolejne przetargi będą ogłaszane z upustem cenowym 5%.
 RN zwróciła uwagę na konieczność jeszcze szerszego niż dotychczas ( ogłoszenia w gablotach na klatkach i prasie ogólnokrajowej) reklamowania oferty przy niewielkich kosztach. Wyraziła to w decyzji

103. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zamieszczania informacji o przetargach w następujący sposób: baner na budynku, bezpłatne portale internetowe, gazety ( Passa, Metro).

Zarząd  zlecił też wycenę pozostałych nieruchomości i przeprowadził wstępne sondażowe spotkania z dotychczasowymi dzierżawcami w celu uzyskania informacji czy byliby zainteresowani wykupem.

7/ Sprawy rożne 

Omówiono pisma skierowane przez mieszkańców do  RN

Skutkowało to podjęciem następujących decyzji RN

104. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania na kolejne posiedzenie opinii prawnej w sprawie wniosku mieszkańców z ul. Lanciego 10G. Wniosek zgłoszony ponownie z powodu braku jego realizacji.

105. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia listy osób, które mogą być wykluczone w związku z notorycznym uchylaniem się od obowiązku ponoszenia opłat.

106. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia kompleksowego projektu rozwiązania problemu wynajmu mieszkań byłej prezes i podobnych osób na preferencyjnych warunkach.. Termin realizacji decyzji: kolejne posiedzenie RN. Do realizacji decyzji zobowiązany jest Prezes G. Janas.

107. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania nowego Regulaminu wynagradzania pracowników SM do końca września.

108. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do usprawnienia funkcjonowania połączeń telefonicznych z biurem Spółdzielni.

109. Rada Nadzorcza podjęła decyzję o oddelegowaniu pani Marii Czarneckiej do spraw zieleni .

110. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania zestawienia kosztów ponoszonych na firmy sprzątające, śmieci, koszty obsługi biura, wynagrodzenia pracowników, koszty konserwacji, koszty Zebrań Przedstawicieli, porównanie dwóch losowych przetargów: na sprzedaż lokali mieszkalnych z uwzględnieniem średniej ceny m2 oraz ceny remontu balkonu, z obecnych przetargów i z przetargów za Prezesa A. Stępnia. Zestawienie ma zostać podzielone na trzy okresy: pierwsze półrocze 2012 roku, drugie półrocze 2012 roku, pierwsze półrocze 2013 roku. Termin realizacji decyzji: kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej.

110. Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do rozważenia możliwości wykonania podjazdu przy ul. Lasek Brzozowy 12. Termin realizacji decyzji: koniec września.

Posiedzenie zakończono przed godzina 23.

Kolejne odbędzie się 19 września o godzinie 18:15 .