czwartek, 24 lipca 2014

POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 21.07.2014 ROKU



 W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 6 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad przesuwając zatwierdzenie protokołu na późniejszy termin , bo czekały już panie z księgowości, zaproszone do omówienia planu  na rok 2014.



1. Rozstrzygnięcie konkursu na członka Zarządu SM „Przy Metrze” – ewentualne podjęcie uchwały o wyborze członka Zarządu.

    RN miała ostatnio bardzo dużo pracy, bo wpłynęły aż 52 aplikacje na stanowisko zastępcy  prezesa.
    Po analizie, selekcji i wstępnych rozmowach z kandydatami RN wytypowała sześciu kandydatów, z których w głosowaniu tajnym wybrano prezesem do spraw technicznych pana Michała Wojtasiewicza.

    Nowy prezes powinien zacząć pracę od poniedziałku 28 lipca 2014 roku.
    Warunki finansowe identyczne jak dla poprzedniej pani prezes Kunstetter, z tą różnicą, że umowa na razie będzie na czas określony do 30 czerwca 2015 roku.

   Życiorys nowego prezesa powinien się pojawić jak najszybciej na stronie www spółdzielni.
   Dla Przedstawicieli będzie możliwy wgląd w dziale organizacyjnym w aplikacje przyjętego kandydata.


2.    Zatwierdzenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2014 – ewentualne podjęcie uchwały.

     RN  zadecydowała , żeby niektóre materiały na posiedzenie RN były przesyłane w wersji elektronicznej tym Przedstawicielom, którzy wyrażą taką potrzebę, bo nie generuje to dodatkowych kosztów.

    RN nie wyraziła zgody na propozycje jednej z Przedstawicielek, żeby materiały na RN były bezpłatnie drukowane także dla Przedstawicieli.

    Pani Kołnierzak zawnioskowała i RN wyraziła zgodę, aby udostępniać Przedstawicielom materiały na posiedzenie Rady Nadzorczej w formie drukowanej, ale za standardową opłatą od wydruku dokumentów, jeżeli będą chcieli w takiej formie.


Do Sali poproszone zostały Główna Księgowa i pracownicy działu księgowego , którzy odpowiadali na pytania dotyczące  planu finansowego
   Pytania zadawali głownie  A. Tomaszewska-Ostrowska, Lucyna Kołnierzak, Henryk Klitenik, Krzysztof Szarecki, Roman Karneński.

 Złożyłem wniosek, żeby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd
na kolejną RN do przygotowania, uchwały, która uwzględniałaby różnice w stawkach miedzy lokalami, które mają odrębną własność, a spółdzielczymi. Różnice wynikają z tego , że właściciel lokalu z odrębną własnością nie płaci już do spółdzielni opłat z użytkowanie wieczyste,tylko samodzielnie płaci je do urzędu miasta. 
    W związku z tym powinno to być wyraźnie napisane w uchwale o ile dla takich lokali będą niższe stawki.

RN w związku z tym planem podjęła szereg decyzji:

H. Klitenik złożył wniosek, żeby  Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do wyjaśnienia przyczyn dużych różnic w kosztach ciepła na poszczególnych budynkach (CO i CW) do końca roku.

H. Klitenik złożył wniosek, żeby Rada nadzorcza zobowiązała Zarząd do zrobienia projektu pisma przewodniego, które będzie załączone do informacji o podwyżkach opłat za ciepło, wyjaśniającego przyczyny podwyżek ciepła.

A. Tomaszewska - Ostrowska złożyła wniosek o udostępnienie broszur dotyczące działania podzielników. Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd, żeby dowiedział się z Ministerstwa jak można te broszury uzyskać w ilości ok. 200 sztuk.

K. Szarecki złożył wniosek,  żeby RN zobowiązała Zarząd do przeanalizowania, czy możliwe jest
całkowite usunięcie  podzielników z nieruchomości.( Taki wniosek złożyli mieszkańcy jednego z budynków)

H. Klitenik złożył wniosek, żeby RN zobowiązała Zarząd do przeanalizowania sytuacji budynków, w których różnice w opłatach za CO są powyżej 1000 zł w stosunku do roku poprzedniego.

A. Tomaszewska – Ostrowska, złożyła wniosek, żeby RN zobowiązała Zarząd do zwrócenia szczególnej uwagi na prace firmy, która będzie montowała nowe podzielniki w aspekcie LAF-ów.( LAF to współczynnik przez który mnożone są wskazania podzielników uwzględniający położenie lokalu w budynku)


     W związku z uwagami RN odłożyła zatwierdzenie planu na kolejne posiedzenie RN
 
  

3.    Informacja Zarządu o stanie realizacji planu remontów. 

   Pani Ewa Oleksiewicz - Witek krótko streściła  stopień zaawansowania robót remontowych.

Odnośnie procesu prac pytania zadawali: Edyta Wargocka, Agnieszka Ostrowska
Odpowiedzi udzielała Pani E. Oleksiewicz - Witek oraz Prezes Grzegorz Janas.

Pani L. Kołnierzak zadała pytanie odnośnie poszerzenia parkingu przy ul. Raabego 4.
E. Oleksiewicz - Witek odpowiedziała, że Spółdzielnia dostała nakaz Straży Pożarnej, stąd ten remont.

Pani Jadwiga Piotrowska zapytała o remont przy ul. Lasek Brzozowy 2, zwróciła uwagę na potrzebę zabezpieczenia balkonów, bo w takiej formie mogą być niebezpieczne dla mieszkańców.

Edyta Wargocka, spytała o termin ukończenia wymiany naświetli?
E. Oleksiewicz - Witek powiedziała, że może to potrwać nawet do początku 2016 roku.

H. Klitenik zapytał, na jaki czas wyłączane są remontowane windy? E. Oleksiewicz - Witek powiedziała, że maksymalnie na miesiąc, ale z reguły termin nie przekracza 3 tygodni. 

L. Kołnierzak prosiła, żeby Spółdzielnia umieszczała informacje o usuniętych awariach w widocznych miejscach.

J. Piotrowska złożyła wniosek o rozważenie możliwości zainstalowania monitoringu skierowanego na altany śmietnikowe w celu identyfikacji samochodów, które wyrzucają śmieci, gruz i tzw. gabaryty.



4.    Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 6 z dnia 9.06.2014 r.

      Protokół zatwierdzono


5.    Informacja ws. Odstępstwa od Zasad gospodarki lokalami mieszkalnymi, używanymi, wolnymi w sensie prawnym

RN nie mogła podjąć na tym posiedzeniu stosownej  uchwały , gdyż pojawił się problem prawny interpretacji przepisów podatkowych.
Podjecie uchwały takiej jaką uzgodniła RN na poprzednim posiedzeniu, mogłoby generować dla jej beneficjentów nie przewidziane koszty skarbowe.
Prawnicy jeszcze popracują nad sprawą.
RN zobowiązała zarząd , żeby zawiadomił zainteresowanych o problemach.



6.  Informacja Zarządu o realizacji zaleceń i uchwał Rady Nadzorczej za okres 1.04.2014 r. do 30.06.2014 r. – podjęcie decyzji w sprawie przyznania premii dla członków Zarządu za II kwartał 2014 r.
     
 Z członków zarządu był tylko obecny prezes Janas

  W głosowaniu tajnym RN przyznała premie za II kwartał 2014 roku.

      Marek Pykało          - 6,1 %

      Beata Kunstetter     - 10,7 %

       Grzegorz Janas       - 12,8 %




7.    Sprawy różne.

Poruszono m.in

 L. Kołnierzak wnosiła, żeby umowa nowego Prezesa ds. Technicznych zawierała termin wypowiedzenia z dwutygodniowym wypowiedzeniem.

A. Tomaszewska -  Ostrowska wnosi, żeby RN zobowiązała Zarząd, żeby zbadał lokale użytkowe, czy nie generują dodatkowych kosztów, które musza pokrywać mieszkańcy.


H. Klitenik wnosi, żeby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do podjęcia działań wobec lokatora, żeby usunął klimatyzację z elewacji budynku przy ul. Lasek Brzozowy 13 i naprawił zniszczoną przez to elewację.


Ja spytałem się co z umową z firmą GREEN która ma spowodować obniżenie opłat za energie elektryczną także dla mieszkańców indywidualnie.
Prezes Janas wyjaśnił, ze umowa jest gotowa ale do podpisania nie doszło z przyczyn losowych.
Przedstawiciel GREEN miał wypadek samochodowy i musimy trochę jeszcze odczekać  

Kolejne posiedzenie RN  odbędzie sie 25 sierpnia 2014 roku o godz 18:15