POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 15.06.2015 ROKU

W posiedzeniu RN wzięło udział 8 członków RN, 3 członków spółdzielni oraz przy niektórych punktach 3 członków zarządu oraz pracownice działu księgowości

 

1. Zatwierdzono 2 protokoły Rady Nadzorczej z posiedzeń czerwcowych.

 

2.Najwięcej emocji wzbudził plan finansowy na 2015 rok.

W szczególności: 

 

a/ dlaczego uchwalany tak późno i dlaczego mimo różnic wyników na poszczególnych nieruchomościach nie są korygowane w dół lub w górę stawki eksploatacyjne.

 

Prezes Pykało wyjaśnił, że obecnie zmieniono całe formuły księgowania na czytelniejsze stąd opóźnienie w przedstawieniu planu.  Na korektę stawek jest za wcześnie, bo  trzeba to robić z wyprzedzeniem 3 miesięcznym. Dopiero po tym półroczu będziemy mogli jednoznacznie  stwierdzić, które stawki możemy zmienić i trzeba to zrobić na 2016 rok. Najkorzystniej we wrześniu , bo wtedy korekty zaczną działać od  nowego roku, co nie zaburzy rocznej analizy SM.

W związku z tym  Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia projektu planu gospodarczo-finansowego na rok 2016 do 28 września 2015 r

 

b/ dlaczego nie ma bilansów otwarcia

 

Prezes Pykało i Janas wyjaśnili , ze te bilanse nie zginęły, bo nie mogły ale decyzją RN są zawieszone i zespół księgowych i prawników debatuje, co z tymi kwotami można zrobić, żeby to było zgodne z prawem i nie naraziło SM na problemy skarbowe.

Sprawa nie jest wcale prosta i nie było precedensów w innych spółdzielniach

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd, aby do planu gospodarczo-finansowego dołączać informacje o stanie funduszu remontowego z bilansem otwarcia oraz Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania analizy dotyczącej problematycznych bilansów otwarcia na październikowe posiedzenie

 

c/dlaczego nie ma planu na budynki tylko na nieruchomości

 

Prezes wyjaśnił ,ze przy zmianie formuł księgowania dotyczących nieruchomości już są problemy z wydajnością programów księgujących, docelowo na pewno będzie to planowane i rozliczane na budynki od podstaw ale na razie zakup nowego programu jest w planach, a wdrożenie go będzie możliwe  po zmianie siedziby w 2016 roku. Obecnie też jest to liczone na budynki ale wtórnie czyli najpierw rozliczana jest nieruchomość potem dzielone jest na budynek.W przyszłości od razu poszczególne składniki kosztów będą rozliczane na budynek.

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji na temat możliwości rozliczania kosztów i przychodów na poszczególne budynki (a nie na nieruchomości) wraz z podaniem potencjalnych kosztów wprowadzenia takiej zmiany i terminem jej ewentualnej realizacji.

 

 d/dlaczego dokładamy 500 tys zł do miejsc postojowych SM ( 350 tys zł)w Galerii KEN i ( 150 tys z)ł Belgradzka 14

 

Prezesi wyjaśnili , że na Belgradzkiej14  był problem z wynajęciem miejsc ze wzgledu na przecieki wody na poziomach podziemnych garażu. Obecnie  po pracach uszczelniających przecieki ustały i praktycznie wszystkie miejsca są wynajęte, a tym samym strata powinna zmienić sie w zysk dla SM.

Gorzej w Galerii KEN na poziomie -1 tam występuje właściwie problem prawny nie techniczny , bo miejsca są własnością SM ale z ograniczonym prawem do korzystania tzn miejsca te powinny być dostępne dla klientów Centrum Handlowego Galerii KEN i stąd te duże straty dla SM.

 

W związku z tym:

 Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do opracowania wytycznych rozdzielenia kosztów na: lokale użytkowe w Galerii Ursynów, miejsca postojowe na poziomie -1 od lokali mieszkalnych i miejsc postojowych na poziomie -2.

Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 182/15 w sprawie planu gospodarczo-finansowego na rok 2015

3/4 Podjęto formalne uchwały potwierdzające decyzje RN z poprzedniego posiedzenia o przesunięciu terminu rozliczenia energii cieplnej na 30 czerwca.

 

 Pan Klitenik poruszył  sprawę jak  najszybszego wniosku do Veolii o obniżenie mocy zamówionych, co skutkować będzie zmniejszeniem opłat za ciepło. Według umowy powinno to nastąpić od 1 stycznia 2016, ale może uda się od początku nowego sezonu grzewczego.

5. Sprawy różne m.in

 

-Po rozpatrzeniu wniosku Zarządu ws. pawilonu przy ul. Migdałowej 97 (Bar Restauracyjny „Polski Smak”) Rada Nadzorcza rekomendowała Zarządowi, po uregulowaniu stosunków prawnych, zawarcie umowy najmu z dotychczasowym dzierżawcą do czasu sprzedania działki przez Spółdzielnię.

 

- sprawa remontu naświetli i wymiany okien w pomieszczeniach zsypowych.

 

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się 20 lipca 2014 roku o godzinie 18:15

Zapraszam wszystkich członków SM na pierwsze w historii naszej spółdzielni zgodne z prawem Walne Zgromadzenie, które  odbędzie się w najbliższą sobotę w sali gimnastycznej Gimnazjum przy ul Szolc Rogozińskiego 2 o godzinie 9:30

 

Warto brać udział w pozytywnych zmianach w naszej SM, a na pewno trzeba dopilnować aby te zmiany nie zostały cofnięte.