Pismo informacyjne od Zarządu do mieszkańców SM

Właśnie jest roznoszone do skrzynek  pismo od Zarządu do mieszkańców.
Pewnie niektórzy już dostali, a reszta lada moment.
Dla niecierpliwych załączam treść pisma.
Mały komentarz uzupełniający  do tych informacji.
Nowa strona SM jeszcze nie jest uruchomiona, ma to nastąpić w tym tygodniu.
Dwa numery kont podane na dołączonej do informacji karcie  są numerami kont SM Przy Metrze.
Czynsz można wpłacać na dowolne w PBS lub Millenium.
Docelowo będzie jeszcze trzeci bank, gdzie bez opłat w oddziale w pobliżu SM można będzie wpłacać czynsz.
Konto Lechboru nadal jeszcze funkcjonuje, ale z funkcją zanikającą .
Wszystkie wpłaty także na to konto będą zaliczane, jako wpłaty do SM.
Z tym ,że w miarę możliwości prosimy o zlikwidowanie zleceń stałych i przelewów na to konto.
__________________________________________________________________________

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Przy Metrze”
www.smprzymetrze.waw.pl
________________________________________________________________________

Telefon: 22 648–74-73, 22 648-79-55                                                        ul. Lanciego 12
Faks: 22 648-74-30 w. 102                                                                     02-792 Warszawa
Linia specjalna, całodobowa sekretarka automatyczna : 22 39-828-39

 

Szanowna/y Pani/Panie

 

Zgodnie z oczekiwaniami zdecydowanej większości członków nastąpiły duże zmiany w naszej spółdzielni.

Od ponad 3 tygodni, konkretnie od 7 sierpnia, u steru stoją, wybrani przez Was ludzie. Wiosną, na Zebraniach Grup Członkowskich, wybraliście Państwo swoich Przedstawicieli, którzy w czerwcu, na Zebraniu Przedstawicieli Spółdzielni, wybrali 9-cio osobową Radę Nadzorczą i odwołali Zarząd w osobach A. Stępnia i E. Bartman. Jednocześnie nowa Rada Nadzorcza ze swojego składu oddelegowała, na okres 6 miesięcy, 3 osoby do Zarządu Spółdzielni. Do tego czasu przewiduje się powołanie nowych członków Zarządu, wyłonionych drogą konkursu.

Tymczasowy Zarząd bada i porządkuje sprawy spółdzielni oraz wprowadza najpilniejsze zmiany, zgodnie z Waszymi oczekiwaniami.

Zmiany władz nie wpłynęły na podstawowe funkcje spółdzielni: wszelkie operacje finansowe (wpływy z czynszów i regulowanie opłat) toczą się przewidzianym prawem  trybem.

Zastaliśmy wiele nieprawidłowości, więcej, niż można się było spodziewać.

Co zastaliśmy i co robimy oraz co chcemy zrobić, co da się rozwiązać szybko, a co wymaga czasu – o tym chcemy pokrótce poinformować. W miarę postępu naszych prac – będziemy Państwa informowali na bieżąco o wynikach naszych kontroli i analiz oraz o podjętych działaniach.

_______________________________________________

Nieprawidłowości

W dokumentacji zastaliśmy bałagan. Wielu dokumentów brakuje, a te, które zostały, wymagają wyjaśnienia np. :

ü  lipcowe Walne Zgromadzenie, zwołane niezgodnie ze Statutem przez były zarząd, kosztowało 48 tys. zł. z naszych pieniędzy. Dlaczego wydano 48 tys. zł skoro hala Vistuli razem z nagłośnieniem kosztowała 2 tys. zł.?

ü   ostatnie remonty naszych balkonów zaczęto realizować mimo braku pisemnego zlecenia dla wykonawcy. Dlaczego?

ü  w kadrach nie ma oryginału umowy o pracę, podpisanej przez Z. Jamroza  z byłym prezesem A. Stępniem. Dlaczego?

ü  niezidentyfikowane osoby miały pełnomocnictwa, po których nie ma śladu, na pobieranie dowolnych sum pieniędzy z kasy Spółdzielni. Kto, na co i dlaczego?

ü  przetargi na pewne usługi wciąż wygrywały te same firmy. Zwykle drogie i niezbyt solidne. Dlaczego?

ü  Gdzie są pieniądze ponad 13 milionów złotych na remonty?

Pytania się mnożą z dnia na dzień. Ale krok po kroku – docieramy do sedna.

Trudna sytuacja finansowa. Choć spółdzielnia nasza jest jeszcze wciąż potencjalnie bogata, mimo sprzedaży, według nas, po zbyt niskich cenach dwóch naszych działek, w tym siedziby spółdzielni na Lanciego 12, choć mamy wielomilionowe wpływy z naszych czynszów i działalności gospodarczej – według wstępnej naszej oceny sytuacja finansowa spółdzielni jest bardzo trudna. Kasę zastaliśmy niemal pustą.  „Zyski” przedstawiane w informacjach poprzedniego zarządu, w kwocie 16 mln za 2011 rok, są tylko pustym zapisem księgowym i nie mają pokrycia w „żywej” gotówce. Tak samo jak kwota 13 mln zł funduszu remontowego, który widnieje tylko na papierze. Państwa pieniądze poszły, zamiast na remonty, na zupełnie inne cele. Po przeprowadzeniu audytu finansowego poinformujemy Państwa szczegółowo o jego wynikach.

57 pracowników na umowach o pracę.

Pierwszy, pobieżny przegląd sytuacji kadrowo-organizacyjnej ujawnił również wiele nieprawidłowości. Nieznany jest cel zatrudnienia niektórych osób Organizacja pracy pozostawia wiele do życzenia. Brakuje regulaminów pracy i zakresu obowiązków. Obieg dokumentów oraz informacji jest nienowoczesny i powolny. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.

Należności czynszowe. Z niepłaconych czynszów uzbierało się 6 mln zł należności. Mamy tu kuriozalne przykłady ludzi, którzy od dawna nie płacą, bo nie chcą, a poprzednie władze nie podejmowały wobec nich żadnych działań windykacyjnych. Rekordzista – nie płaci od 13 lat i winien jest spółdzielni 84 tys. zł. Także jeden z członków byłego zarządu nie płacił za garaż i zadłużenie wyniosło już 7 tys. zł. Podjęliśmy zatem działania windykacyjne.

Oszczędności

Analizujemy składniki opłat czynszowych, żeby zmniejszyć koszty. Jeszcze nie wiemy, czy uda się dzięki temu obniżyć czynsze, ale co najmniej chcemy zapobiec ich podwyżkom, które czekają nas z powodu zapowiedzi podwyżek u dostawców prądu i wody. Przyglądamy się umowom z firmami świadczącymi usługi dla Spółdzielni,  analizujemy rynki: dostawców energii elektrycznej, firm sprzątających i ochrony fizycznej – rozesłaliśmy zapytania ofertowe lub organizujemy przetargi. Zamierzamy również baczniej przyjrzeć się dostawcom usług remontowych a zwłaszcza ich cenom. Zmiany jednak mogą nie nastąpić szybko, ponieważ umów nie renegocjuje się z dnia na dzień.

Garaże przyniosły nam 500 tys. zł strat w ubiegłym roku. W tej sprawie odkryliśmy wiele nieprawidłowości. Z jednej strony wielu ludzi wynajmuje je poniżej kosztów czynszowych (!), z drugiej – wiele garaży stoi pustych, a ponosimy koszty ich utrzymania. Pracujemy nad zmianą tej sytuacji.

Dyscyplina wydatków. Odkryliśmy dużą rozrzutność w wydawaniu wspólnych pieniędzy.  Obsługa informatyczna Spółdzielni nadzorowana przez odwołanego przew. RN Z. Jamroza generowała ogromne, niczym nieuzasadnione koszty. Teraz okazuje się, że jakość sprzętu i oprogramowania utrudnia, a czasami wręcz uniemożliwia pracownikom Spółdzielni prawidłową i wydajną pracę. Były prezes miał osiem telefonów komórkowych. Opłaty za spółdzielcze komórki wynoszą kilka tysięcy zł. miesięcznie. Z kolei kancelaria notarialna, która dokonuje przekształceń własnościowych naszych mieszkań, pobiera tak ogromne opłaty (na dziś ponad 1.200 zł od aktu), że pilnie szukamy tańszej. Te wybrane przykłady świadczą o dużej rozrzutności w wydawaniu wspólnych pieniędzy. Dlatego badamy umowy zawierane przez poprzednie władze z różnymi firmami. Będziemy je renegocjować lub poszukamy tańszych firm i dostawców.

Pozyskiwanie pieniędzy z zewnątrz. Niezależnie od cięcia wydatków i robienia oszczędności, podejmujemy prace nad pozyskaniem dodatkowych pieniędzy od samorządu dzielnicy oraz z funduszy europejskich. To jednak potrwa dłużej.

Sprawy sądowe

Spółdzielnia jest uwikłana w ok. 200 spraw sądowych. Ponosimy ogromne koszty z tego tytułu. Comiesięczna obsługa prawna kosztowała nas wszystkich ok. 50 – 70 tys. zł. Sama kancelaria prawna RADA inkasowała ponad 25 tys. tylko za pisanie pism przeciwko nam samym, za co solidarnie płaciliśmy. Uwidoczniło się wiele zaniedbań procesowych, które skutkowały przegrywanymi procesami. Wciąż napływają do nas informacje o prawomocnych wyrokach, zasądzających od Spółdzielni wielotysięczne odszkodowania, w sprawach, które przewlekane były przez wiele lat. Dużo spraw można szybko zakończyć ugodą, by nie ponosić ogromnych kosztów obsługi prawnej i odszkodowań. Dążymy do takiego rozwiązania.

Ludzkie sprawy

Wiele problemów mieszkańców jest niezałatwionych. Byłe władze Spółdzielni nawet nie odpowiadały na pisma spółdzielców. Ogromna liczba spraw „leżała” nietknięta od marca br. Dotychczasowy zarząd miał wyraźnie inne ważne zadania i cele. Tak nie może dalej być. Po załatwieniu najpilniejszych spraw, związanych z finansami, w pierwszej kolejności zajmiemy się problemami spółdzielców.

Kolejka do przekształceń. To również bolączka wielu członków. Opracowaliśmy jedną kolejkę do przekształceń, którą podamy do Państwa wiadomości wraz z terminami podpisywania aktów. Pierwsze akty zostały już podpisane przez nowe władze Spółdzielni.

Ułatwienia dla mieszkańców

5 dni przyjęć w tygodniu.  Przywracamy 5 dni przyjęć w tygodniu. Administracja ma służyć mieszkańcom, a nie odwrotnie. Chcemy uruchomić, zamiast portierni, recepcję o wydłużonych godzinach przyjęć - tylko do przyjmowania pism.

Linia specjalna, 22 39-828-39. Uruchomiliśmy taki telefon dla Państwa, który jest pierwszym krokiem w stronę lepszego i szybszego przepływu informacji między mieszkańcami, a zarządzającymi Spółdzielnią. Na razie - telefon działa na zasadzie sekretarki automatycznej. Zgłaszane przez Państwa sprawy będą sortowane i przekazywane do odpowiedniego działu. Oczywiście w godzinach pracy Spółdzielni prosimy o bezpośredni kontakt telefoniczny z poszczególnymi działami.

Strona internetowa. Pomimo nieprzekazania kodów dostępu przejęliśmy administrowanie stroną internetową naszej Spółdzielni. Pracujemy nad tym, by dostosować ją do oczekiwań i potrzeb mieszkańców. Powoli znikną z niej nieaktualne informacje i pojawią się nowe, interaktywne rubryki, gdzie będziecie mogli Państwo na bieżąco: 1. śledzić aktualne działania władz; 2.mieć wgląd we wszystkie dokumenty; 3. zgłaszać swoje wnioski; 4.wyrażać opinie na forum. A docelowo chcemy aby każdy członek Spółdzielni miał możliwość sprawdzenia swego statusu, szczegółowego zestawienia kosztów wynikających z drobiazgowych analiz porównawczych itd. Miał wgląd do kosztorysów i cenników świadczonych na rzecz Spółdzielni usług itp.

Kontakt z pracownikami. Przede wszystkim – każdy z pracowników już ma obowiązek nosić plakietkę z nazwiskiem (identyfikator), co likwiduje anonimowość w kontaktach z mieszkańcami.

Odbyliśmy zebranie z dozorcami. Zmotywowaliśmy naszych dozorców do lepszej pracy i bardziej sumiennego wykonywania  swoich obowiązków. Dokonaliśmy analizy kosztów sprzątania naszych nieruchomości i zamierzamy rozpisać nowy przetarg na tę usługę, dążąc do znaczącej obniżki kosztów.

Mamy nadzieję, że podjęte i planowane działania poprawią komfort zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni.

Prosimy mieszkańców, by wnikliwie się przyglądali pracy naszych dozorców i nie tylko ich,  zgłaszali swoje uwagi. Uwagi proszę zgłaszać na telefoniczną linię specjalną 22 39 828 39, osobiście do Sekretariatu lub członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, lub na email:  biuro@smprzymetrze.waw.pl

Prezes                            Członek   zarządu                     Członek zarządu