POSIEDZENIE RADY NADZORCZEJ SM „PRZY METRZE” W DNIU 25.08.2014 ROKU

 W posiedzeniu RN wzięło udział 9 członków RN i 7 Przedstawicieli

Przyjęto porządek obrad przesuwając bliżej początku-  plan na 2014, bo czekały już panie z księgowości, zaproszone do tego punktu.

Przyjęty porządek obrad:

1.     Zatwierdzenie protokołu Rady Nadzorczej nr 7 z dnia 21.07.2014 r.

2.     Omówienie sprawy priorytetów w usuwaniu usterek w budynku przy ul. Belgradzkiej 14 w związku z odzyskaniem ubezpieczenia.

3.     Omówienie sprawy udzielenia pomocy prawnej mieszkańcom Spółdzielni, którzy uchybili procedurze odwołania się od wypowiedzenia przez Miasto opłaty z tytułu użytkowania wieczystego.

4.     Omówienie sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego za rok 2013 na nieruchomościach.

5.     Zatwierdzenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2014 – ewentualne podjęcie uchwały.

6.     Omówienie postępowania konkursowego ws. podzielników c.o.

7.     Omówienie realizacji planu remontów.

8.     Omówienie postępowania konkursowego ws. wyłonienia dostawcy energii elektrycznej administracyjnej.

9.     Sprawy różne.

Ad1/Protokół nr 7 zatwierdzono.

Ad2/Spółdzielnia zawarła ugodę z firmą ubezpieczeniową w sprawie wypłaty kwoty około 150 tysięcy złotych za nie usunięcie usterek przez firmę Inżynieria w budynku przy ul. Belgradzkiej 14.  

W związku z tym Rada Nadzorcza chciała uzyskać informację, jak można zagospodarować ww. środki, które już wpłynęły na konto SM od ubezpieczyciela.

Prezes M. Wojtasiewicz stwierdził, że sprawa analizy usterek i koniecznych prac remontowych w budynku przy ul. Belgradzkiej 14 nie jest prosta, ze względu na zbiegi licznych wydarzeń związanych z tym budynkiem w przeszłości. Należy weryfikować informacje z dokumentów z często zupełnie odmiennym stanem faktycznym. Osobie z zewnątrz, która dopiero zaczyna zajmować się tymi problemami ciężko w tej sytuacji stwierdzić, co jest prawdą. Przygotowaliśmy listę spraw usterkowych i jest to propozycja do dyskusji. Potrzeba jeszcze około dwóch tygodni do tego, aby w pełni dokładnie przygotować taką listę.

Prezes M. Pykało w uzupełnieniu wypowiedzi powiedział, że problem to nie tylko kwestie wiedzy inżynierskiej ale również problem, że uzyskana kwota odszkodowania odnosi się tylko do robót wykonywanych przez Inżynierię

RN jako priorytet uznała wymianę nawierzchni przed budynkiem ( obecna jest tak śliska ,że zagraża bezpieczeństwu przechodniów)

Drugim pilnym zadaniem jest diagnoza i  likwidacja przecieków stropowych.

Złożyłem wniosek, aby do następnego posiedzenia Rady Nadzorczej, Zarząd przedstawił propozycje usunięcia usterek w budynku przy ul. Belgradzkiej 14 z wyszczególnieniem, które będą naprawiane ze środków z kaucji gwarancyjnej, a które z funduszu remontowego (jeśli będzie to możliwe, to materiał należy przekazać w ciągu 2 tygodni).

Ad3/Spółdzielnia udziela pomocy swoim mieszkańcom posiadającym tytuł odrębnej własności lokalu w odwoływaniu się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego od wypowiedzenia przez Miasto stawki opłaty z tytułu użytkowania wieczystego, która została podniesiona w dużej kwocie (niekiedy ponad 100%) na przełomie lat 2012/2013. 

Szacuje się, że około 20-25% uprawnionych osób nie zdążyło się odwołać w terminie, bądź uchybili procedurze i ich odwołania są nieskuteczne.

Mieszkańcom Lokajskiego, części Belgradzkiej 14 i Raabego, którzy odwołali się w prawidłowym terminie, SKO już przyznało racje.

Dlatego Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania pomocy prawnej dla osób które się spóźniły lub z innych przyczyn nie zdążyły się odwołać.

Sprawę omówił mecenas K. Gałek, przedstawiając projekt pism dla ww. kategorii osób. 
Na wstępie należy złożyć pismo do Prezydenta Miasta, a dopiero potem w przypadku braku odpowiedzi, bądź w przypadku odpowiedzi negatywnej należy złożyć drugie pismo do SKO.

Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przygotowania zawiadomienia zamieszczonego na stronie internetowej Spółdzielni oraz na klatkach schodowych, że osoby które nie odwołały się w terminie bądź odwołały się nieskutecznie, a posiadają odrębną własność mogą przyjść do Spółdzielni po pomoc prawną. 

Zawiadomienie ma być wywieszone do końca października.

Ad 4/ Prezes M. Pykało na wstępnie powiedział, że sprawozdanie za rok 2013 jest odniesione wg. sposobów liczenia obowiązujących do roku 2013. 
Tak jak wcześniej informowano, Zarząd czyni starania, aby koszty na nieruchomościach i sposoby ich liczenia, które obecnie znacznie wydłużają przygotowywanie planu były zinformatyzowane, a nie przygotowywane ręcznie. 
Natomiast plan na rok 2014 został jeszcze oparty na konstrukcji przejściowej.

A. Tomaszewska-Ostrowska zapytała, kiedy będzie możliwe uchwalanie planów wcześniej, a nie po pierwszej połowie roku. Prezes M. Pykało odpowiedział, że do końca września lub października Zarząd może przedstawić założenia na rok 2015. 

Nawet w styczniu można przygotować prowizorium.

Rada Nadzorcza podjęła decyzję o przyjęciu do wiadomości sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego za rok 2013 na nieruchomościach.

Ad5/ Rada Nadzorcza podjęła uchwałę nr 9/2014 z dnia 25.08.2014 r. ws. planu gospodarczo-finansowego SM „Przy Metrze” na rok 2014 na razie nie zmieniając stawek.

Uchwalono tylko aktualizacje wcześniej ustaloną przez RN dotyczącą  sposobu  pobierania niektórych opłat:

a/ za energię elektryczną w częściach wspólnych  z osoby -  na m2

b/ gaz z osoby -  na lokal

c/ dźwigi z osoby na  m2

H. Klitenik zaproponował, aby doprowadzić do sytuacji, że wszyscy mieszkańcy Spółdzielni będą używać indywidualnych kont pocztowych w celu dokonywania opłat za lokale. Obecnie jeszcze około 400 osób nadal wpłaca do BPS

H. Klitenik złożył wniosek, aby Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do zamknięcia konta w banku BPS i skutecznego poinformowania o tym mieszkańców Spółdzielni.

A. Tomaszewska-Ostrowska stwierdziła, że przez trzy lata naliczano na ul. Belgradzkiej 14 prąd budowlany, teraz RWE przysłało korektę. Prezes M. Pykało odpowiedział, że pomimo wystąpienia przez Spółdzielnię o zmianę taryfy to RWE jej nie zmieniło z nieznanych przyczyn.

Ad6/ Prezes M. Pykało poinformował, że do postępowania konkursowego ws. podzielników c.o. przystąpiły trzy podmioty. 

Protokół z rozstrzygnięcia konkursu przekazano członkom Rady w materiałach na posiedzenie. Zarząd brał pod uwagę okoliczności ogólnego kosztu rozliczenia ciepła w tym roku. Okres poboru ciepła zakończył się w maju. Po upływie terminu składania ofert, firmy dokładały nowe oferty i uzupełnienia. Wybrano ofertę firmy ISTA, która zdaniem Zarządu jest najkorzystniejsza. Obecnie trwają prace nad uzgodnieniem treści umowy.

H. Klitenik w uzupełnieniu dodał, że firma ISTA zaoferowała usługi dodatkowe na rzecz Spółdzielni. Przykładowo wykonanie opracowania nowych współczynników LAF w całych zasobach Spółdzielni. Kolejna sprawa to określenie mocy zamówionej na ciepło, ciepłą wodę. ISTA oferuje przekazanie dużej ilości danych do analizy stanu cieplnego naszych zasobów. Powinno to zostać wykorzystane do przeanalizowania i ustalenia poprawnej wysokości zaliczek na ciepło.

L. Kołnierzak złożyła wniosek, aby zobowiązać Zarząd do zamontowania na grzejnikach na klatkach schodowym blokady tak, aby były one ustawione na dopuszczalne minimum.

H. Klitenik uzupełnił wniosek, aby dokonać takie działania na zaworach pod pionowych, które zaopatrują klatki schodowe w ciepło.

Na pytanie Czy jest już sporządzona opinia prawna w  sprawie możliwej likwidacji podzielników?

Prezes M. Pykało odpowiedział, że przepisy prawa energetycznego narzucają zarządcom istnienie takiego regulaminu, który  taki aspekt zakłada. Natomiast obecnie obowiązujący w Spółdzielni regulamin zawiera dwa, a nie trzy sposoby rozliczania. Trzeba też mieć na uwadze dyrektywę Unii Europejskiej, aby do roku 2016 w państwach członkowskich rozliczać ciepło przez ciepłomierze lub podzielniki. Prędzej czy później nasz Ustawodawca będzie musiał dostosować w tym zakresie prawo. 

Prezes M. Pykało przypomniał o wniosku części mieszkańców z budynku przy ul. Lanciego 4, którzy złożyli wniosek o likwidację podzielników. W budynku są 52 lokale. 19 ma zużycie prawie zerowe co świadczy, że grzejniki są zakręcone. Zwykle są to lokale na pierwszym piętrze i parterze. Zarząd zlecił działowi księgowości wysłanie pisma do mieszkańców z odpowiednią informacją i wyliczeniem ukazującym jaką kwotę powinien zapłacić dany lokal w obecnym systemie oraz w przypadku rozliczania z metra kwadratowego. W piśmie będzie zwrotne zapytanie ankietowe jaki system dany lokator wybiera i wtedy dopiero będziemy wiedzieć ilu mieszkańców tego budynku chce zmiany.

H. Klitenik zasugerował, aby liczyć, że kaloryfery łazienkach są ustawione w na maksymalne grzanie.

Ad7/ Remonty realizowane są zgodnie z planem, z tym , że plan rzeczowy na niektórych budynkach został zrealizowany mniejszymi kosztami niż zakładano początkowo. Za wygospodarowane pieniądze będą zrealizowane jeszcze dodatkowe roboty.

Ad8/ Nadal nie zmieniono dostawcy energii na tańszego ze wzgledu na wypadek samochodowy przedstawiciela firmy GREEN, która wygrała w konkursie.

Prezes  Pykało wyjaśnił,  ze  od początku lipca z oferentem, który uległ wypadkowi nie ma kontaktu. Centrala firmy Green ma ustanowić nowego pełnomocnika. W międzyczasie zmieniły się okoliczności prawne. 

Jeden z pośredników złożył nam też nową ofertę. Sprawa w toku.

Ad 9/ W sprawach różnych poruszono między innymi

- Zgoda RN na odstępstwo od regulaminu przetargu na roboty w budynkach Belgradzkiej 18,20,22  wynikające z zaleceń straży pożarnej. Odstępstwo polegać ma na nie pobieraniu wadium w przetargu na te pracę

-sprawa nie wynajętego budynku po piekarni przy sklepie z militariami.

Zarząd wyjaśnił ,że budynek dopiero niedawno opróżnił komornik, zlecono zrobienie rzutów i będzie konkurs.

-sprawa ewentualnych reklam na budynkach SM, które mogłyby zwiększyć dochody. Zarząd ma zająć się sprawą

- sprawa sporu z SM Migdałowa . Złożono apelacje w sądzie.

-sprawa regulaminu pomieszczeń wspólnych oraz sprawozdanie ws. pomieszczeń wspólnych. Zarząd ma składać  kwartalnym raporcie wt. sprawie dla Rady Nadzorczej.

- rozważenie zatrudnienia ogrodnika do spraw zieleni

Kolejne posiedzenie RN odbędzie się  29.09 .2014 roku obejmie sprawę wykreśleń z członkostwa SM osób, które sprzedały lokale  w SM, a nie złożyły wniosku o wykreślenie.